Cara Menghitung Waktu di Spreadsheet Excel

Unduh PDF

Unduh PDF

Dalam Artikel Ini:

Menggunakan Templat

Membuat Lembar Waktu Manual

Tip dan Peringatan

Artikel Terkait

Artikel How.com.vn ini akan mengajarkan cara membuat lembar waktu Microsoft Excel untuk pembayaran gaji. Anda bisa melakukannya di komputer Windows maupun Mac dengan menggunakan templat yang sudah ada sebelumnya atau membuat lembar waktu sendiri.

Langkah

Metode 1

Metode 1 dari 2:

Menggunakan Templat

Unduh PDF

1. 
   1
   Buka Microsoft Excel. Microsoft Excel adalah aplikasi berwarna hijau tua dengan tanda "X" berwarna putih.
2. 
   2
   Klik bilah pencarian. Bilah tersebut ada di bagian atas jendela Excel.

   • Pada komputer Mac, mula-mula klik File di pojok kiri atas, lalu klik New from Template… di menu drop-down.
3. 
   3
   Ketik time sheet di bilah pencarian dan tekan ↵ Enter. Kata kunci tersebut akan mencari templat lembar waktu di database templat.
4. 
   4
   Pilih satu templat. Klik templat yang akan digunakan. Halaman templat akan terbuka sehingga format dan tampilannya bisa dilihat.

   • Jika Anda tidak menyukai templat yang baru dipilih itu, klik X pada jendela templat untuk menutupnya.
5. 
   5
   Klik Create. Posisinya di sebelah kanan pratayang templat. Dengan perintah itu, Anda akan membuat templat baru di Excel.
6. 
   6
   Tunggu sampai templat selesai dimuat. Kemungkinan dibutuhkan beberapa detik. Setelah templat selesai dimuat, Anda bisa melanjutkan untuk membuat lembar waktu.
7. 
   7
   Masukkan semua informasi yang dibutuhkan. Masing-masing templat memiliki sedikit perbedaan dengan yang lain. Akan tetapi, biasanya terdapat opsi untuk memasukkan informasi berikut:

   • Tarif per jam - Jumlah yang dibayarkan pada karyawan tertentu per jam kerja.
   • Identifikasi karyawan - Nama karyawan, nomor identitas, dan sebagainya.
8. 
   8
   Masukkan jumlah waktu kerja di kolom yang sesuai. Sebagian besar lembar waktu memiliki kolom yang berisi hari dalam sepekan di sisi kiri jauh. Artinya, jumlah jam kerja dimasukkan ke kolom "Waktu" (atau yang serupa) di sebelah kanan kolom "Hari".

   • Contoh: jika seorang karyawan bekerja 8 jam di hari Senin pada pekan pertama bulan tertentu, cari sel "Senin" di kolom "Pekan 1" dan ketik 8.0.
9. 
   9
   Tinjau hasilnya. Templat lembar waktu akan selalu menghitung total jumlah jam yang dimasukkan. Jika Anda sudah memasukkan tarif per jam, lembar waktu akan menampilkan jumlah pendapatan karyawan yang bersangkutan.
10. 
    10
    Simpan lembar waktu Anda. Cara melakukannya:

    • Windows - Klik File, klik Save As, klik dua kali This PC, klik lokasi untuk menyimpan di sebelah kiri jendela, ketik nama dokumen (misalnya "Lembar Waktu Januari") ke dalam kotak teks "File name", dan klik Save.
    • Mac - Klik File, klik Save As..., masukkan nama dokumen (misalnya "Lembar Waktu Januari") di isian "Save As", pilih lokasi untuk menyimpan dengan mengeklik kotak "Where" dan mengeklik suatu folder, selanjutnya klik Save.
    Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 2:

Membuat Lembar Waktu Manual

Unduh PDF

1. 
   1
   Buka Microsoft Excel. Ikon aplikasi Microsoft Excel menyerupai huruf "X" berwarna putih dengan latar belakang hijau tua.
2. 
   2
   Klik Blank workbook. Ikon putih ini terletak di sebelah kiri atas halaman baru (New) Excel.

   • Lewati langkah ini di Mac.
3. 
   3
   Masukkan kepala teks. Ketik kepala teks berikut pada sel-sel ini:

   • A1 - Ketik Hari
   • B1 - Ketik Pekan 1
   • C1 - Ketik Pekan 2
   • Anda bisa memasukkan Pekan [angka] di sel D1, E1, dan F1 (jika diperlukan).
   • Jika Anda juga menghitung lembur, tambahkan kepala teks Lembur di sel C1 untuk Pekan 1, sel E1 untuk Pekan 2, dan sebagainya.
4. 
   4
   Masukkan hari-hari dalam sepekan. Di sel A2 hingga A8, ketik Minggu hingga Sabtu secara berurutan.
5. 
   5
   Masukkan tarif. Ketik Tarif ke dalam sel A9, lalu masukkan tarif per jam di sel B9. Sebagai contoh, jika tarifnya adalah $15,25 per jam, ketik 15.25 di sel B9.
6. 
   6
   Tambahkan baris "Total". Ketik Total di sel A10. Total jam kerja dimasukkan di sini.

   • Jika lembur juga diperhitungkan, ketik Lembur ke A11 dan masukkan tarif lembur ke B11.
7. 
   7
   Masukkan rumus untuk Pekan 1. Rumus ini akan menjumlahkan jam kerja dari Minggu hingga Sabtu lalu mengalikan jumlahnya dengan tarif per jam. Lakukan dengan cara:

   • Klik sel "Total" Pekan 1, yakni B10.
   • Ketik =sum(B2:B8)*B9 lalu tekan ↵ Enter.
8. 
   8
   Masukkan rumus untuk pekan-pekan selanjutnya. Salin rumus yang dimasukkan untuk Pekan 1, lalu tempel ke baris "Total" di bawah pekan yang Anda pilih dan ganti bagian rumus B2:B8 dengan abjad kolom pekan tersebut (misalnya C2:C8).

   • Untuk lembur, rumus di atas bisa digunakan untuk menghitung lembur dengan mengganti B9 dengan B11. Sebagai contoh, jika kolom "Lembur" Pekan 1 ada di kolom C, masukkan =sum(C2:C8)*B11 ke sel C10.
   • Jika ada lembur, buat bagian "Total Akhir" dengan mengetikkan Total Akhir ke sel A12, ketik =sum(B10,C10) ke sel B12, dan ulangi untuk tiap kolom "Pekan [angka]" dengan abjad kolom yang benar.
9. 
   9
   Isi lembar waktunya. Masukkan jumlah jam kerja tiap hari di kolom "Pekan 1". Anda akan melihat jumlah jam dan total pendapatan yang diraih di bagian dasar lembar kerja, pada bagian "Total".

   • Jika lembur juga dihitung, isi juga kolom tersebut. Bagian "Total Akhir" akan berubah untuk merefleksikan kombinasi upah reguler dan upah lembur.
10. 
    10
    Simpan lembar waktu Anda. Untuk menyimpan:

    • Windows - Klik File, klik Save As, klik dua kali This PC, klik lokasi untuk menyimpan berkas di sisi kiri jendela, lalu ketik nama dokumen (misalnya "Lembar Waktu Januari") ke dalam kotak "File name", dan klik Save.
    • Mac - Klik File, klik Save As..., masukkan nama dokumen (misalnya "Lembar Waktu Januari") di isian "Save As", pilih lokasi untuk menyimpan dengan mengeklik kotak "Where" dan mengeklik suatu folder, selanjutnya klik Save.
    Iklan

Tips

• Sebagai aturan umum, lebih mudah menggunakan templat di Excel lalu mengubahnya sendiri sesuai keinginan daripada membuat spreadsheet sendiri dari nol.

Iklan

Peringatan

• Pastikan untuk selalu menyimpan pekerjaan Anda, terutama jika berhubungan dengan keuangan karyawan.

Iklan