Een stroomdiagram maken

Een stroomdiagram is een hulpmiddel bij het opdelen van een lastig te begrijpen proces in een aantal toegankelijke concepten. Het maken van een geslaagd stroomdiagram houdt in dat je een balans zoekt tussen de informatie die je wilt overdragen en de eenvoud waarmee je het presenteert. Om een stoomdiagram te maken in Excel moet je een raster maken, vormen verbinden in het menu Vormen en tekst toevoegen. Om een stroomdiagram te maken in Word moet je een canvas maken, het raster activeren, vormen creëren en onderling verbinden in het menu Vormen, en tekst toevoegen.

Methode 1

Methode 1 van 3:

Het concept ontwerpen

Pdf downloaden

1
Schrijf je belangrijkste concepten op. De sleutel tot een geslaagd stroomdiagram is leesbaarheid. Zorg dat je je kernbegrippen eenvoudig zijn gesteld, en dat de overgang van begrip naar begrip in eenvoudige stappen is uitgelegd.
- Zorg dat je voor de grafiek een duidelijk onderscheiden eindpunt op het oog hebt. Dit helpt om de leesbaarheid te vergroten.
2
Beslis tussen een standaard of een zwembaanindeling. Een standaard stroomdiagram deelt een proces op in de sleutelbegrippen en vereiste acties. Heb je meerdere groepen die een rol spelen in het proces zoals aangegeven door het stroomdiagram, dan kan een zwembaanindeling helpen om te laten zien wie wat moet doen. Elk stroomdiagram is in de ‘Baan’ geplaatst van de groep die verantwoordelijk is voor het afronden van een bepaalde taak (Marketing, Sales, HR, etc.).
- Zwembaandiagrammen zijn meestal horizontaal of verticaal ingedeeld. Het beginpunt is de linkerbovenhoek van de grafiek.
- Zwembaandiagrammen kunnen moeilijk zijn om de ontwerpen als je meerdere begrippen hebt die tussen verschillende afdelingen worden uitgewisseld. Dit leidt tot rommelige diagrammen.
3
Maak een indeling voor je stroomdiagram. Voor je begint met het ontwerpen van je stroomdiagram met software, werk je het eerst uit op een vel papier. Plaats de startbegrippen bovenaan en breid het diagram eronder verder uit.
- De meeste stroomdiagrammen functioneren volgens een eenvoudig binair principe. Op die punten in het proces waar er zich variaties voordoen, krijgt de lezer een ja- of nee-vraag voorgeschoteld. Het antwoord zal de lezer leiden naar het juiste begrip.
- Gebruik verschillende vormen voor het representeren van verschillende soorten begrippen of beslissingen. Het toevoegen van visuele aanwijzingen zal helpen om de leesbaarheid en het begrip te vergroten.
Als bepaalde delen van je stroomdiagram te vol raken, plaats het subproces dan in een nieuw stroomdiagram. Voeg een tekstvak toe als referentie om het subproces in het oorspronkelijke stroomdiagram te kunnen plaatsen, en zodat de lezer ernaartoe terug kan keren wanneer ze de uitbreiding hebben doorgenomen.
Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 3:

Een stroomdiagram in Excel maken

Pdf downloaden

1
Maak een raster. Excel-spreadsheets hebben cellen die standaard breder zijn dan ze hoog zijn. Om een uniform stroomdiagram te maken, zal je de cel vierkant moeten maken. Dit doe je door op de knop Alle cellen selecteren te klikken in de linkerbovenhoek van het spreadsheet.
- Klik met de rechtermuisknop op een willekeurige kolomkop en selecteer Kolombreedte in het menu. Voer 2,14 in het veld en druk op Enter. Dit maakt van alle cellen vierkanten.
- Zet Uitlijnen op raster aan in het menu Uitlijnen (de groep Schikken) in het tabblad Pagina-indeling. Hierdoor zullen objecten die je maakt qua grootte worden aangepast aan het raster, waardoor de vormen uniform zijn.
2
Stel de marges in. Als je het spreadsheet naar Word of een ander programma wilt exporteren, zorg er dan voor dat de marges gelijk zijn. Pas de marges aan in het Marges-menu (in de groep Pagina-instelling) in het tabblad Pagina-indeling, zodat het overeenkomt met het programma waar je het naar gaat exporteren.
- Je kunt de oriëntatie van het document aanpassen (staand of liggend) via Afdrukstand (in de groep Pagina-instelling) in het tabblad Pagina-indeling. Stroomdiagrammen die van links naar rechts worden gelezen, horen de liggende afdrukstand te hebben.
Klik op het tabblad Invoegen en selecteer het menu Vormen (in de groep Illustraties). Selecteer de vorm die je wilt gebruiken en teken de grootte van het vak met je muis. Heb je een vorm gecreëerd, dan kun je de kleur en omlijning aanpassen met de gereedschappen in het tabblad Opmaak dat wordt geopend.
Om tekst toe te voegen aan de vormen klik je in het midden van de vorm en begin je met typen. Je kunt het lettertype en de stijl aanpassen in het tabblad Start. Houd de tekst kort en bondig, en zorg ervoor dat het goed leesbaar is.
5
Verbind de vormen. Open het menu Vormen in het Invoegen-tabblad. Selecteer de lijnstijl die het best past bij dat wat je nodig hebt. Zweef met je muis boven de eerste vorm. Je ziet een klein rood vierkantje verschijnen op de rand, welke aangeeft waar lijnen kunnen worden samengevoegd.
- Begin de lijn in het rode vakje en sleep het naar de tweede vorm.
- Er verschijnen ook rode vakjes op de tweede vorm. Plaats het eindpunt van de lijn op een van deze rode vakjes.
- De vormen zijn nu met elkaar verbonden. Als je een van de vormen verplaatst, dan blijft de lijn met de andere vorm verbonden, en wordt de hoek overeenkomstig gewijzigd.
- Voeg een bijschrift toe bij de verbindingslijnen door het invoegen van een Tekstveld, te vinden in het Invoegen-tabblad.
In plaats van het vanaf de grond opzetten van een stroomdiagram, zijn er een aantal verschillende Excel-sjablonen en wizards online beschikbaar, zowel gratis als commercieel, die je kunt gebruiken. Veel van deze nemen je het meeste werk uit handen wat betreft het creëren van een stroomdiagram.
Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 3:

Het maken van een stroomdiagram in Word

Pdf downloaden

1
Voeg tekenpapier toe. De gemakkelijkste manier om een stroomdiagram in Word te maken is door eerst tekenpapier te maken. Tekenpapier biedt meer vrijheid in het werken met vormen en maakt een aantal functies mogelijk die normaliter niet beschikbaar zijn, zoals het verbinden van lijnen.
- Klik op Invoegen in het hoofdmenu. Selecteer Vormen in de groep Illustraties en daarna op Nieuw tekenpapier onderin het menu. Een venster van het tekenpapier zal in je document verschijnen. Je kunt de grootte van het tekenpapier wijzigen door de hoeken te verslepen.
Met een raster kun je vormen maken van gelijke grootte. Activeer het door in het tekenpapier te klikken. In het tabblad Opmaak klik je op Uitlijnen en selecteer je Raster-instellingen. Vink de vakjes voor het weergeven van de rasterlijnen en het uitlijnen van objecten op het raster aan.
Zorg dat het tekenpapier actief is. Klik op het tabblad Invoegen en selecteer het menu Vormen (in de groep Illustraties). Selecteer de vorm die je wilt toevoegen en teken de grootte van het vak met je muis. Heb je een vorm gecreëerd, dan kun je de kleur en omlijning aanpassen met de gereedschappen in het tabblad Opmaak dat wordt geopend.
Om tekst toe te voegen aan een vorm in Word 2007 klik je met rechts op de vorm en selecteer je Tekst toevoegen uit het menu. In Word 2010/2013 klik je op de vorm en begin je met typen. Je kunt het lettertype en de stijl aanpassen in het tabblad Start.
5
Verbind de vormen. Open het menu Vormen in het Invoegen-tabblad. Selecteer de lijnstijl die het best past bij dat wat je nodig hebt. Zweef met je muis boven de eerste vorm. Je kleine rode vierkantjes verschijnen op de rand, welke aangeven waar lijnen kunnen worden samengevoegd.
- Begin de lijn in het rode vakje en sleep het naar de tweede vorm.
- Er verschijnen ook rode vakjes op de tweede vorm. Plaats het eindpunt van de lijn op een van deze rode vakjes.
- De vormen zijn nu met elkaar verbonden. Als je een van de vormen verplaatst, dan blijft de lijn met de andere vorm verbonden, en wordt de hoek overeenkomstig gewijzigd.
- Voeg een bijschrift toe bij de verbindingslijnen door het invoegen van een Tekstveld, te vinden in het Invoegen-tabblad.
Advertentie