Een strategisch plan voor een organisatie schrijven

In een strategisch plan beschrijft men de bestaansreden, de doelstellingen en de methoden om deze doelstellingen te bereiken, van een organisatie. Dit plan maakt integraal deel uit van de werking van een organisatie en het is belangrijk dat zo’n plan goed wordt overdacht en dat de uitwerking ervan wordt gedaan met aandacht voor details. De volgende stappen helpen je om een strategisch plan voor een organisatie op te stellen.

Stappen

Pdf downloaden

Definieer waar je organisatie voor staat, wat ze wilt bereiken, welke verantwoordelijkheden ze opneemt, voor welk deel van de bevolking ze wilt bereiken, welke boodschap ze uitdraagt en hoe groot ze moet zijn.
Deze taakomschrijving moet de onderliggende bestaansreden of visie van je organisatie samenvatten. Een strategisch plan is een verlengde van de taakomschrijving, aangezien deze de doelstellingen stuurt en de standaard vormt waartegen het succes van een organisatie wordt gemeten. Een voorbeeld van een taakomschrijving is: ‘Wij willen de grootste toeleveringsketen voor huisdieren van het land zijn. We zullen dit bereiken door onderzoek, bevoorrading en levering van het best mogelijke assortiment aan goedkope en hoogstaande producten en door de verwachtingen van klanten te overtreffen waardoor we een stevige en betrouwbare relatie met hen kunnen opbouwen.’
3
Maak een evaluatie van de huidige situatie van je organisatie. Om een stappenplan uit te dokteren dat je helpt je doelstellingen te bereiken, moet je eerst weten waar je nu staat ten opzichte van deze doelstellingen. Ga de volgende punten na:
- Maak een overzicht van de sterke en zwakke punten. Je moet een strategisch plan opstellen dat gebruikt maakt van de sterke punten om de invloed van de zwakke punten te minimaliseren.
- Bekijk welke groeimogelijkheden bestaan. Misschien heb je enkele voorstellen van investeerders op tafel liggen of wil je een grote fondsenwerving organiseren. Ongeacht de bestaansreden van je organisatie, je moet rentabel zijn om je doelstellingen te kunnen bereiken. Zo kan je in je strategisch plan de fondsen opnemen waarmee je het grootste deel van je doelstellingen wilt bereiken.
- Bekijk welke obstakels je strategisch plan in de weg kunnen staan. Dit kan een economische recessie zijn, een concurrent of veranderingen in overheidsreguleringen. Je plan moet deze obstakels integreren en strategieën voorzien in het geval dat ze zich voordoen.
4
Lijst op welke factoren onmisbaar zijn om te slagen. Een strategische plan moet specifiek zijn over de omstandigheden waarin de doelstellingen kunnen worden behaald.
- Als je je doestellingen definieert, hou dan rekening met de volgende 4 aandachtspunten: financiële doelstellingen, klantenrelatie, operationele procedures en de leden van de organisatie.
- Als we het voorbeeld nemen van de toeleveringsketen van huisdieren kunnen kritieke succesfactoren zijn: relatie met kwaliteitsvolle distributeurs van huisdierbenodigdheden, een competente klantendienst, een sterke aanwezigheid op het Internet, 24-uur service op nationaal niveau, een hoogstaande boekhoudsoftware en een onderzoeksteam dat de nieuwste en leukste huisdierbenodigdheden uitvindt.
Doe dit in de vorm van een stappenplan en leg in detail uit wat gedaan moet worden, de tijdspanne, de financiële kost ervan en wie het uitvoert.
Breng alle stappen die nodig zijn om een doelstelling te bereiken, in rekening evenals de volgorde van belangrijkheid van de doelstellingen. Organiseer je plan chronologisch. Bijvoorbeeld: één van je doelstellingen is het beheren van je eigen vrachtwagenpark voor distributie en kan worden aanzien als een doestelling op lange termijn omdat het erg duur is en je al een tijdelijke oplossing hebt georganiseerd door de goederen te verschepen met een derde partij. Je mag daarom dringendere doelstellingen hoger op je lijst plaatsen.
Advertentie

Tips

Bij het ontwikkelen van de visie en de taakomschrijving van de organisatie, kan je iedereen betrekken, van kaderleden tot halftijdse werknemers. Door iedereen te betrekken in de fase van het strategisch plannen stimuleer je een cultuur van samenwerking, autonomie en verantwoordelijkheid in je organisatie.
Evalueer regelmatig je strategisch plan om er zeker van te zijn dat het aangepast is om je te helpen je doelstellingen te bereiken en om na te gaan of je doelstellingen nog steeds in het verlengde liggen van de taakomschrijving en waarden van je organisatie. Het kan bijvoorbeeld een paar jaar geleden belangrijk zijn geweest om fondsen te verwerven voor de bouw van nieuwe bureauruimtes, maar aangezien je merkt dat je werknemers vaker telewerken, kan je deze doelstelling herprioriteren en andere, belangrijkere doelstellingen hogerop plaatsen.

Advertentie