Een beschadigd Excel‐bestand herstellen

Pdf downloaden

Pdf downloaden

In dit artikel:

Herstelmethode

HTML-methode

Gegevens kopiëren

XML-methode (Excel 2003)

Andere mogelijkheden

Overige secties weergeven...

Secties verbergen...

Tips en waarschuwingen

Gerelateerde artikelen

Er zijn veel manieren om beschadigde Excel-bestanden toch te kunnen gebruiken. Om een beschadigd Excel-bestand te herstellen kun je een van de onderstaande methoden gebruiken.

Stappen

Methode 1

Methode 1 van 5:

Herstelmethode

Pdf downloaden

1. 
   1
   Open een leeg werkmap in Excel.
2. 
   2
   Ga naar Openen.
3. 
   3
   Zoek het gewenste bestand en kies Open en herstellen. Deze optie vind je in de meerkeuzelijst gekoppeld aan de Open-knop.

   • Als Excel het bestand niet kan openen, kies dan Gegevens ophalen.
4. 
   4
   Bevestig dit door op Ja te klikken. Als Excel de waarschuwing geeft dat het bestand een ernstige fout heeft veroorzaakt de laatste keer dat het werd geopend, ga er dan mee akkoord om het te openen.
   Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 5:

HTML-methode

Pdf downloaden

1. 
   1
   Open het bestand indien mogelijk.
2. 
   2
   Ga naar Opslaan als. Kies zo nodig Andere indelingen uit de lijst met opties.
3. 
   3
   Selecteer Webpagina uit de mogelijke bestandsformaten.
4. 
   4
   Zorg dat Hele werkmap is geselecteerd en klik op Opslaan.

   • Merk op dat sommige functionaliteit verloren kunnen raken. Klik op Ja om te bevestigen of Hulp voor meer informatie.
5. 
   5
   Zoek het opgeslagen bestand.
6. 
   6
   Rechtsklik op het bestand en kies Openen met > Microsoft Office Excel.
7. 
   7
   Ga naar Opslaan als en kies een Excel-indeling uit de meerkeuzelijst. Bijvoorbeeld, Microsoft Excel 97-2003 produceert de klassieke .xls-indeling, terwijl Excel werkmap de nieuwere .xlsx-indeling creëert.
8. 
   8
   Wijzig de titel om te voorkomen dat je het verwart met/opslaat over het (beschadigde) origineel.
9. 
   9
   Klik op Opslaan.
   Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 5:

Gegevens kopiëren

Pdf downloaden

1. 
   1
   Open het bestand indien mogelijk.
2. 
   2
   Rechtsklik op het tabblad van een werkblad en kies Alle bladen selecteren.
3. 
   3
   Rechtsklik op het tabblad van een werkblad en kies Verplaatsen of kopiëren.
4. 
   4
   Kies Nieuwe map en vink het vakje Kopie maken aan.
5. 
   5
   Klik op OK.
   Advertentie

Methode 4

Methode 4 van 5:

XML-methode (Excel 2003)

Pdf downloaden

1. 
   1
   Open het bestand indien mogelijk.
2. 
   2
   Ga naar Opslaan als.
3. 
   3
   Selecteer XML Spreadsheet uit de lijst met mogelijke indelingen en druk op Opslaan.
4. 
   4
   Sluit het bestand en heropen het in Excel.
5. 
   5
   Ga naar Opslaan als.
6. 
   6
   Selecteer een Excel-indeling (bijv. Microsoft Excel 97-2003 of Excel werkmap) uit de meerkeuzelijst.
7. 
   7
   Wijzig de titel om te voorkomen dat je het bestand over het (beschadigde) origineel bewaart.
8. 
   8
   Klik op Opslaan.
   Advertentie

Methode 5

Methode 5 van 5:

Andere mogelijkheden

Pdf downloaden

1. 
   1
   Sluit Excel, heropen het en probeer het bestand nogmaals te openen.
2. 
   2
   Als dit niet werkt, herstart de computer dan, open Excel, en probeer het bestand nogmaals te openen.
3. 
   3
   Als dit niet werkt verwijder je de inhoud van de c:\windows\temp directory, waarna je de computer opnieuw start. Probeer het nogmaals.
4. 
   4
   Als dit niet werkt, open het bestand dan met OpenOffice. Dit is gratis software en compatibel met Microsoft Office, waarmee je mogelijk de beschadiging kunt omzeilen.
5. 
   5
   Als dit niet werkt, open Excel dan in Veilige modus. Hiermee wordt VBA en Add-ons uitgeschakeld.

   • Herstart de computer in Veilige modus.
   • Klik op Start en daarna Uitvoeren, waarna je het uiteindelijke pad naar de executable invoert. Afhankelijk van je versie van Windows, is dit wellicht C:\Program Files\Microsoft Office\Office\excel.exe, C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office11\excel.exe of iets soortgelijks. (Voor Excel 2002, Office XP, klik je op annuleren als de MS Office Installer start; Excel start niet in veilige modus).
   • Probeer het bestand te openen.
6. 
   6
   Als dit niet werkt, scan het bestand dan op virussen. Zorg dat de heuristische scan-optie voor macro's is geactiveerd. Vraag je IT-administrator hoe je dit moet doen.
7. 
   7
   Als je geen virus kunt vinden, kopieer het bestand dan en geef de kopie een andere naam met een .doc-extensie. (Deze optie is wellicht niet beschikbaar op nieuwere systemen.) Probeer het als Word-document te openen.
8. 
   8
   Als dit niet werkt, probeer dan na te gaan of het bestand op de schijf onherstelbaar is. Open het bestand in Windows Verkenner en probeer het naar een andere locatie te kopiëren.

   • Als je het bestand naar een andere locatie kunt kopiëren, ga dan verder met stap 9. Zo niet, dan kan het zijn dat de sectoren op de disk beschadigd zijn.
   • Als de gegevens niet bijzonder waardevol zijn, schakel dan een professional in, want een beschadigde harde schijf herstellen vergt veel kennis.
9. 
   9
   Als dit niet werkt, probeer het bestand dan in een meer recente versie van Excel te openen. Met het oplopen van de versienummers is ook de mogelijkheid om beschadigde bestanden te herstellen toegenomen. Als dit niet werkt of een dergelijke versie van Excel is niet beschikbaar, kijk dan of er een andere spreadsheet-applicatie voorhanden is en probeer het bestand daarmee te openen.
10. 
    10
    Als dit niet werkt, kopieer het bestand dan en geef de kopie een .txt-extensie. (Deze optie is wellicht niet beschikbaar op nieuwere systemen.) Probeer het bestand te openen; als Windows zegt dat het Kladblok niet geopend kan worden maar WordPad wel, ga daar dan mee akkoord. Zorg in beide gevallen dat Terugloop volgens venster is ingeschakeld; in Kladblok vind je dit onder het menu Opmaak, en in WordPad onder het menu Weergave/Beeld (kies Opties, het tabblad Tekst, en kies Terugloop volgens venster). Kijk vervolgens waar de data stopt en gevolgd wordt door een hele lading opvullende karakters. Deze maken Excel duidelijk waar de cellen, kolommen en rijen zijn. Wanneer je het laatste beetje data hebt gevonden, verwijder je de rest van het bestand. Hierna geef je het weer een .xls-extensie en probeer je het bestand te openen in de oudste versie van een spreadsheet die je kunt vinden. Wellicht kun je de gegevens herstellen in het een of andere gelijksoortige spreadsheet.
    Advertentie

Tips

• Als je iemand kent met een Mac, sla het bestand dan op een USB-stick op. Bekijk de inhoud van de USB-stick met Finder. Je zult de bestandsextensie .xlsx kunnen zien. Verander de bestandsextensie in .xls. Open het bestand. Voer Opslaan als uit en sla het bestand op met de.xlsx-extensie.
• Ook al vind je ze verwarrend op het eerste gezicht, kijk toch even naar de artikelen van Microsoft over het onderwerp. Voor nieuwere versies van Excel, gebruik je deze handleiding.

Advertentie

Waarschuwingen

• Deze procedure kan veel tijd gaan kosten of erg duur zijn – of beide, in zeldzame gevallen.

Advertentie