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Questo articolo spiega come poter recuperare e riparare un file di Excel danneggiato o corrotto. È possibile eseguire questa procedura sia su sistemi Windows sia su Mac. Prosegui nella lettura per scoprire come fare.
Passaggi
Utilizza un computer dotato di sistema operativo Windows. Purtroppo la procedura di riparazione di un file di Excel corrotto è effettuabile solo con la versione di Excel per sistemi Windows.- Se stai utilizzando un Mac, prova a fare riferimento a uno degli altri metodi descritti nell'articolo.
Avvia l'applicazione di Excel. È caratterizzata da un'icona verde con all'interno una "X" bianca.
Scegli l'opzione Apri altre cartelle di lavoro. È collocata accanto a un'icona a forma di cartella posta nella parte inferiore sinistra della finestra del programma.
Premi il pulsante Sfoglia. È caratterizzato da un'icona a forma di cartella posta al centro della pagina. In questo modo verrà visualizzata la finestra di sistema "Esplora file".
Seleziona il file Excel da elaborare. Accedi alla cartella in cui è memorizzato il file corrotto da recuperare, quindi selezionalo con il mouse per evidenziarlo.
Premi il pulsante "Menu" cliccando l'icona. È caratterizzata da una freccia nera rivolta verso il basso posta sulla destra del pulsante Open. Verrà visualizzato un piccolo menu a discesa.
Scegli l'opzione Apri e ripristina…. È una delle ultime voci del menu partendo dall'alto.- Se la funzione Apri e ripristina... appare in grigio (ovvero non è selezionabile), assicurati che il file di Excel sia selezionato, quindi riprova. Se l'opzione indicata continua a non essere utilizzabile, significa che il file scelto non può essere ripristinato.
Quando richiesto ,premi il pulsante Ripristina visibile all'interno della finestra di pop-up apparsa. Il sistema operativo Windows proverà a ripristinare l'accesso al file indicato.[1]- Se l'opzione in esame non è disponibile, premi il pulsante Estrai dati, quindi scegli la voce Converti in valori o Recupera formule. In questo modo tutti i dati ancora disponibili nel file indicato verranno estratti e recuperati.
Attendi che il file venga aperto. Il completamento di questo passaggio potrebbe richiedere diversi minuti, soprattutto nel caso in cui all'interno del file siano presenti molti dati.- Se non è ancora possibile accedere al file selezionato, ripeti la procedura di ripristino scegliendo però, quando richiesto, l'opzione Estrai dati anziché Ripristina.
Salva il file. Quando l'accesso ai dati è stato ripristinato, quindi il contenuto del file è visibile all'interno di Excel, premi la combinazione di tasti Ctrl+S, seleziona la voce Questo PC con un doppio clic del mouse, scegli la cartella di destinazione, assegna un nuovo nome al documento in esame e infine premi il pulsante Salva.- Assicurati di assegnare al nuovo file un nome diverso da quello originale danneggiato, in modo da crearne una copia.
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Comprendi perché questo metodo in alcuni casi funziona. A volte i file di Excel che vengono creati su computer datati o utilizzando una versione non recente del programma non risultano perfettamente compatibili con le nuovi versioni del foglio di calcolo prodotto da Microsoft. Tuttavia i file di Excel possono essere salvati in molti formati diversi. Per questo motivo cambiando il formato del file corrotto in "XLSX" (o "XLS" nel caso di una versione di Excel datata) il problema potrebbe risolversi automaticamente.
Accedi al menu "Start" cliccando l'icona. È caratterizza dal logo di Windows ed è collocata nell'angolo inferiore sinistro del desktop.
Apri una nuova finestra "Esplora file" cliccando l'icona. È caratterizzata da una piccola cartella ed è posizionata nella parte inferiore sinistra del menu "Start".
Accedi alla scheda Visualizza della barra multifunzione. È collocata nella parte superiore della finestra "Esplora file". Verrà visualizzata la relativa barra degli strumenti.
Seleziona il pulsante di spunta "Estensioni nomi file". È visibile all'interno del gruppo denominato "Mostra/Nascondi" della barra degli strumenti. In questo modo l'estensione dei file (inclusi i documenti di Excel) risulterà visibile e potrà essere modificata manualmente.
Seleziona il file in esame. Accedi alla cartella in cui è memorizzato il documento di Excel da riparare, quindi selezionalo con il mouse per evidenziarlo.
Accedi alla scheda Home. È posizionata nella parte superiore sinistra della finestra "Esplora file". Verrà visualizzata una nuova barra degli strumenti, diversa dalla precedente.
Premi il pulsante Rinomina. È situata all'interno del gruppo "Organizza". In questo modo sarai in grado di modificare il nome e l'estensione del file attualmente selezionato.
Modifica il tipo di documento. Sostituisci semplicemente l'estensione attuale, cioè la porzione di testo presente sulla destra del punto, con il suffisso xlsx, quindi premi il tasto Invio.- Per esempio, se il nome attuale del file è "Foglio1.docx", dopo la modifica dovrà risultare "Foglio1.xlsx".
- Se l'estensione del file in esame è già "xlsx", prova a modificarla in "xls" o "html".
Quando richiesto, premi il tasto Sì. In questo modo confermerai la volontà di modificare l'estensione del file in oggetto.
Prova ad accedere al contenuto del file. Selezionalo con un doppio clic del mouse per aprirlo automaticamente con il programma predefinito. Se il file viene aperto usando Excel (o il browser internet se hai scelto l'estensione "html"), significa che la procedura di ripristino è andata a buon fine e sarai in grado di recuperare il relativo contenuto.- Se hai scelto di utilizzare l'estensione "html", hai la possibilità di convertire la pagina web apparsa in un documento di Excel semplicemente trascinando il file in formato HTML all'interno della finestra o sull'icona del programma di Microsoft per poi salvare il nuovo documento in formato "xlsx".
- Se il file non si apre, prova a utilizzare questo metodo riservato ai sistemi Windows.
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Comprendi perché questo metodo in alcuni casi funziona. A volte i file di Excel che vengono creati su computer datati o utilizzando una versione non recente del programma non risultano perfettamente compatibili con le nuovi versioni del foglio di calcolo prodotto da Microsoft. Tuttavia i file di Excel possono essere salvati in molti formati diversi. Per questo motivo cambiando il formato del file corrotto in "xlsx" (o "xls" nel caso di una versione di Excel datata) il problema potrebbe risolversi automaticamente.
Apri una finestra di Finder. Clicca l'icona blu a forma di volto stilizzato visibile all'interno del Dock di sistema.
Seleziona il file da modificare. Accedi alla cartella in cui è memorizzato il documento di Excel da riparare, quindi selezionalo con il mouse per evidenziarlo.
Accedi al menu File. È collocato nell'angolo superiore sinistro dello schermo. Verrà visualizzato un piccolo menu a discesa.
Scegli l'opzione Ottieni informazioni. È una delle voci del menu File apparso; verrà visualizzata una finestra di dialogo.
Se necessario, espandi la sezione "Nome e estensione". Se non vedi alcuna informazione sotto a questa intestazione, clicca l'icona a forma di triangolo rivolto verso destra posta sulla sinistra della sezione "Nome e estensione" per espanderla.
Modifica il formato di file. Sostituisci semplicemente l'estensione attuale, cioè la porzione di testo presente sulla destra del punto, con il suffisso xlsx, quindi premi il tasto Invio.- Per esempio se il nome attuale del file è "Foglio1.docx", dopo la modifica dovrà risultare "Foglio1.xlsx".
- Se l'estensione del file in esame è già "xlsx", prova a modificarla in "xls" o "html".
Quando richiesto, premi il pulsante Usa .xlsx. In questo modo confermerai la volontà di modificare l'estensione del file in oggetto.
Prova ad accedere al contenuto del file. Selezionalo con un doppio clic del mouse per aprirlo automaticamente con il programma predefinito. Se il file viene aperto usando Excel (o il browser internet se hai scelto l'estensione "html"), significa che la procedura di ripristino è andata a buon fine e sarai in grado di recuperare il relativo contenuto.- Se hai scelto di utilizzare l'estensione "html", hai la possibilità di convertire la pagina web apparsa in un documento di Excel semplicemente trascinando il file in formato HTML all'interno della finestra o sull'icona del programma di Microsoft per poi salvare il nuovo documento in formato "XLSX".
- Se il file non si apre, prova a utilizzare questo metodo riservato ai sistemi Apple.
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Comprendi i limiti operativi di questo metodo. Come la maggior parte dei prodotti inclusi nella suite di Microsoft Office, anche Excel crea automaticamente una versione temporanea dei relativi file da usare in caso di ripristino. Questo significa che potresti avere la possibilità di recuperare una versione parziale del documento di Excel corrotto. Tuttavia Excel non crea questi file temporanei in tempo reale, quindi molto probabilmente usando questo metodo sarai in grado di recuperare solo una versione parziale del documento.
Accedi al menu "Start" cliccando l'icona. È caratterizza dal logo di Windows ed è collocata nell'angolo inferiore sinistro del desktop.
Digita le parole chiave questo pc. Verrà eseguita una ricerca all'interno del computer del programma "Questo PC" di Windows.
Seleziona l'icona Questo PC. È caratterizzata da un monitor per computer ed è visualizzata nella parte superiore del menu "Start". In questo modo verrà visualizzata la finestra "Questo PC".
Seleziona con un doppio clic del mouse l'icona relativa al disco rigido di sistema. Normalmente è identificata dalla dicitura "(C:)" unitamente al nome del produttore del computer ed è visibile all'interno della sezione "Dispositivi e unità" posizionata al centro della finestra.
Seleziona la cartella "Utenti" con un doppio clic del mouse. La troverai nella parte finale dell'elenco di tutti i file e cartelle presenti all'interno del disco rigido del computer.
Seleziona la tua cartella utente con un doppio clic del mouse. Si tratta della directory in cui sono memorizzate tutte le informazioni relative all'account utente che stai usando e dovrebbe essere identificata da una porzione o dall'intero nome che hai assegnato al tuo profilo utente.
Accedi alla cartella "AppData". L'elenco dovrebbe essere ordinato alfabeticamente, quindi la cartella indicata sarà visibile nella parte superiore dell'elenco all'interno della sezione relativa alla lettera "A".- Se la directory in esame non è visibile, accedi alla scheda Visualizza della barra multifunzione, quindi seleziona il pulsante di spunta "Elementi nascosti" posizionato all'interno del gruppo "Mostra/Nascondi". In questo modo la cartella "AppData" dovrebbe apparire nell'elenco dei contenuti.
Accedi alla cartella "Local". È visibile nella parte superiore della finestra.
Scorri il nuovo elenco apparso per individuare e selezionare la voce "Microsoft". La troverai all'interno della sezione relativa alla lettera "M" della lista.
Accedi alla cartella "Office". Dato che l'elenco è ordinato alfabeticamente, individua la sezione relativa alla lettera "O".
Accedi alla directory "UnsavedFiles". Dovrebbe essere visibile nella parte superiore della finestra.
Seleziona un file Excel. Individua l'icona di un documento creato con Microsoft Excel il cui nome coincida con quello del file corrotto o danneggiato. A questo punto cliccala con il mouse per selezionarla.- Se all'interno della cartella indicata non è presente alcun documento di Excel, significa che non è stata creata alcuna versione di ripristino del file in esame.
Modifica l'estensione del documento di Excel individuato. Segui queste semplici istruzioni:[2]- Accedi alla scheda Visualizza.
- Seleziona il pulsante di spunta "Estensioni nomi file".
- Accedi alla scheda Home.
- Premi il pulsante Rinomina.
- Sostituisci il suffisso .tmp con l'estensione .xlsx.
- Premi il tasto Inivio.
- Quando richiesto, premi il pulsante Sì.
Accedi al contenuto del nuovo file di Excel appena rinominato. Seleziona la relativa icona con un doppio clic del mouse per aprirlo.
Salva il file. Quando il file appena ripristinato si apre correttamente, premi la combinazione di tasti Ctrl+S, seleziona la voce Questo PC con un doppio clic del mouse, scegli la cartella di destinazione, assegna un nuovo nome al documento in esame e infine premi il pulsante Salva.- Assicurati di assegnare al nuovo file un nome diverso da quello originale danneggiato, in modo da crearne una nuova copia.
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Comprendi i limiti operativi di questo metodo. Come la maggior parte dei prodotti inclusi nella suite di Microsoft Office, anche Excel crea automaticamente una versione temporanea dei relativi file da usare in caso di ripristino. Questo significa che potresti avere la possibilità di recuperare una versione parziale del documento di Excel corrotto. Tuttavia il programma non crea questi file temporanei in tempo reale, quindi molto probabilmente usando questo metodo sarai in grado di recuperare solo una versione parziale del documento.
Accedi al menu Vai. È una delle opzioni presenti all'interno della barra dei menu del Mac posta nella parte superiore dello schermo. Verrà visualizzato un nuovo menu a discesa.- Se il menu Vai non è visibile, dovrai prima aprire una finestra di Finder oppure cliccare un punto vuoto del desktop farla apparire.
Tieni premuto il tasto speciale ⌥ Option. In questo modo all'interno del menu Vai dovrebbe apparire la voce Libreria.
Seleziona l'opzione Library. È una delle voci del menu a discesa Vai. In questo modo avrai accesso alla cartella di sistema Libreria che normalmente è nascosta.
Accedi alla directory "Containers". Selezionala con un doppio clic del mouse. È elencata all'interno della sezione relativa alla lettera "C" dell'elenco dei contenuti della cartella "Libreria".
Seleziona la barra di ricerca. È collocata nella parte superiore destra della finestra.
Esegui una ricerca della cartella "Microsoft Excel". Digita le parole chiave com.microsoft.Excel e premi il tasto Invio.
Seleziona la voce Containers. È situata sulla destra dell'intestazione "Cerca in:" posta nella parte superiore della finestra di Finder.
Accedi alla cartella "com.microsoft.Excel". Selezionala semplicemente con un doppio clic del mouse.
Apri la directory "Data".
Accedi alla cartella "Libreria".
Apri la directory "Preferenze". Se questa voce non è visibile, scorri l'elenco apparso, verso l'alto o verso il basso, per individuarla.
Accedi alla cartella "AutoRecovery". Contiene l'elenco di tutti i file di ripristino che Excel ha creato automaticamente mentre lavoravi ai tuoi documenti.
Individua la versione di ripristino del file Excel di tuo interesse. Dovrebbe essere caratterizzata dallo stesso nome (o da una porzione) del file corrotto che stai cercando di recuperare.- Se all'interno della cartella indicata non è presente alcun documento di Excel, significa che non è stata creata alcuna versione di ripristino del file in esame.
Seleziona il documento di Excel desiderato. Clicca la relativa icona con il mouse.
Accedi al menu File. È situato nell'angolo superiore sinistro dello schermo del Mac. Verrà visualizzato un menu a discesa.
Scegli l'opzione Apri con. È una delle voci presenti nella parte superiore del menu a discesa File. Vedrai apparire un menu secondario.
Scegli la voce Excel. È visibile all'interno del menu secondario appena apparso. La versione temporanea del file di Excel corrotto verrà aperta all'interno della finestra del programma scelto.- Molto probabilmente questa versione del file originale non includerà tutte le modifiche più recenti dei dati che hai eseguito sul documento originale.
Salva il nuovo file. Premi la combinazione di tasti ⌘ Command+S, assegna un nome al file, seleziona una cartella di destinazione usando il menu a discesa "Situato in:" e premi il pulsante Salva.Pubblicità
Consigli
- Spesso il sistema operativo Windows cercherà di riparare automaticamente il file Excel al momento dell'apertura.[3]
- In alcuni casi potresti essere in grado di accedere ai dati contenuti in un file Excel corrotto avviando il sistema in modalità provvisoria. Se così facendo risolvi il problema, significa che la causa molto probabilmente era un virus o un errore presente all'interno del file.
- Per tentare di recuperare i dati presenti in un file di Excel danneggiato esistono diversi strumenti a pagamento. Stellar Phoenix Excel Repair, disponibile sia per sistemi Windows sia per Mac, è un ottimo esempio di questo tipo di programmi.
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Avvertenze
- Purtroppo alcuni file Excel risulteranno corrotti a tal punto da essere irrecuperabili. In questi casi non esiste soluzione.
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Riferimenti
- ↑ https://support.office.com/it-it/article/Repair-a-corrupted-workbook-153A45F4-6CAB-44B1-93CA-801DDCD4EA53
- ↑ https://www.easeus.com/file-recovery/recover-and-repair-corrupted-excel-file-in-windows-10.html
- ↑ https://support.office.com/it-it/article/repairing-a-corrupted-workbook-7abfc44d-e9bf-4896-8899-bd10ef4d61ab
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Categorie: Office
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