Cara Memulihkan Berkas Excel yang Rusak

Artikel How.com.vn ini akan menunjukkan kepada Anda cara memulihkan dan memperbaiki berkas Microsoft Excel yang rusak pada komputer Windows atau Mac.

Metode 1

Metode 1 dari 5:

Memperbaiki Berkas

Unduh PDF

1
Pastikan Anda menggunakan komputer Windows. Anda hanya bisa memperbaiki berkas Excel pada Microsoft Excel versi Windows.
- Jika menggunakan komputer Mac, cobalah salah satu metode lain dalam artikel ini.
Ikon program ini tampak seperti kotak hijau dengan huruf “X” di dalamnya.
Opsi ini ditampilkan di samping ikon folder yang ada di pojok kiri bawah jendela.
Ikon folder ini berada di bagian tengah halaman. Setelah itu, jendela File Explorer akan dibuka.
Kunjungi folder yang memuat berkas Excel yang rusak, kemudian klik berkas untuk memilihnya.
Ikon panah yang mengarah ke bawah ini berada di samping kanan tombol “Open”. Menu drop-down akan ditampilkan setelahnya.
7
Klik Open and Repair…. Opsi ini berada di bagian bawah menu drop-down.
- Jika opsi “Open and Repair...” tidak dapat dipilih (ditampilkan dalam warna buram), pastikan berkas Excel sudah terpilih dan coba kembali. Jika masih tidak bisa dipilih, berkas tidak dapat diperbaiki.
8
Klik Repair saat diminta. Opsi ini berada pada jendela pop-up. Windows akan mencoba memperbaiki berkas.^{[1]XTeliti sumber}
- Jika opsi tidak tersedia, klik “Extract Data”, kemudian pilih “Convert to Values” atau “Recover Formulas”. Data-data yang masih bisa diselamatkan akan dipulihkan.
9
Tunggulah hingga berkas dibuka. Proses ini dapat memakan waktu beberapa menit jika berkas Excel Anda berukuran cukup besar.
- Jika berkas masih tidak dapat dibuka, ulangi kembali proses dan klik “Extract Data” (bukan “Repair”) ketika diminta.
10
Simpan berkas. Setelah berkas yang diperbaiki dibuka, tekan tombol Ctrl+S, klik dua kali opsi “This PC”, pilih lokasi penyimpanan, masukkan nama berkas, dan klik “Save”.
- Pastikan Anda menggunakan nama berkas yang berbeda dari nama berkas Excel yang rusak.
Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 5:

Mengubah Jenis Berkas pada Komputer Windows

Unduh PDF

Terkadang dokumen Excel yang dibuat pada komputer atau versi Excel yang lama menjadi tak stabil ketika dibuka pada komputer atau proram Excel versi yang lebih baru. Selain itu, dokumen Excel juga dapat disimpan dalam beragam format berkas. Dengan mengubah format berkas Excel menjadi "xlsx" (atau "xls" untuk program dengan versi yang lebih lama), masalah kerusakan berkas dapat diatasi.
Klik logo Windows di pojok kiri bawah layar.
Klik ikon folder yang ditampilkan di pojok kiri bawah jendela “Start”.
Tab ini berada di bagian atas jendela File Explorer. Bilah peralatan akan ditampilkan di bawah tab ini.
Kotak ini berada pada segmen bilah peralatan "Show/hide". Setelah itu, Anda bisa melihat ekstensi jenis berkas di akhir nama berkas, termasuk berkas dokumen Excel.
Kunjungi direktori penyimpanan berkas Excel yang ingin dipulihkan, kemudian klik dokumen untuk memilihnya.
Tab ini berada di pojok kiri atas jendela File Explorer. Bilah peralatan akan ditampilkan setelahnya.
Opsi ini berada pada segmen bilah peralatan "Organize". Setelah diklik, nama berkas Excel akan ditandai.
9
Ubah jenis berkas. Ganti ekstensi yang ditampilkan setelah tanda titik di akhir nama dengan xlsx, kemudian tekan tombol ↵ Enter.
- Sebagai contoh, jika dokumen bernama "Spreadsheet1.docx", ubahlah menjadi "Spreadsheet1.xlsx".
- Jika berkas sudah memiliki ekstensi "xlsx", cobalah gunakan "xls" atau "html".
Perubahan akan dikonfirmasi dan ekstensi berkas akan diubah.
11
Cobalah buka berkas. Klik dua kali berkas untuk membukanya. Jika berkas dapat dibuka di (atau peramban web jika Anda memilih "html" sebagai ekstensi), berkas sudah berhasil dipulihkan.
- Jika Anda memilih ekstensi "html", Anda bisa mengonversi halaman web menjadi dokumen Excel dengan menyeret berkas “html” ke ikon program Excel, dan menyimpan berkas yang dibuka sebagai berkas “xlsx” baru.
- Jika berkas masih belum bisa dibuka, beralihlah ke metode Windows berikutnya.
Iklan

Metode 3

Metode 3 dari 5:

Mengubah Jenis Berkas pada Komputer Mac

Unduh PDF

Terkadang dokumen Excel yang dibuat pada komputer atau versi Excel yang lama menjadi tak stabil ketika dibuka pada komputer atau proram Excel versi yang lebih baru. Selain itu, dokumen Excel juga dapat disimpan dalam beragam format berkas. Dengan mengubah format berkas Excel menjadi "xlsx" (atau "xls" untuk program dengan versi yang lebih lama), masalah kerusakan berkas dapat diatasi.
Klik ikon wajah berwarna biru yang ditampilkan di Dock komputer.
Kunjungi folder penyimpanan berkas Excel, kemudian klik berkas yang ingin dipulihkan.
Opsi menu ini berada di pojok kiri atas layar komputer. Setelah diklik, menu drop-down akan ditampilkan.
Opsi ini berada pada menu drop-down “File”. Jendela pop-up akan dibuka setelahnya.
Jika Anda tidak melihat nama berkas atau ekstensi di bawah kategori ini, klik ikon segitiga di samping kiri judul "Name & Extension" untuk melihat nama berkas dan ekstensinya.
7
Ubah jenis berkas. Ganti ekstensi yang ditampilkan setelah tanda titik di akhir nama berkas dengan xlsx, kemudian tekan tombol ⏎ Return.
- Sebagai contoh, jika dokumen bernama "Spreadsheet1.txt", ubahlah menjadi "Spreadsheet1.xlsx".
- Jika berkas sudah memiliki ekstensi "xlsx", cobalah gunakan ekstensi "xls" atau "html".
Pilihan akan dikonfirmasi dan jenis berkas akan diubah.
9
Cobalah buka berkas. Klik dua kali berkas untuk membukanya. Jika berkas dapat dibuka di Excel (atau peramban web jika Anda memilih ekstensi "html"), berkas tersebut sudah berhasil dipulihkan.
- Jika Anda memilih ekstensi "html", Anda bisa mengonversi halaman web menjadi dokumen Excel dengan menyeret berkas “html” ke ikon program Excel, kemudian menyimpan berkas yang dibuka sebagai berkas “xlsx” baru.
- Jika berkas masih belum bisa dibuka, beralihlah ke metode Mac berikutnya.
Iklan

Metode 4

Metode 4 dari 5:

Memulihkan Berkas Simpanan Sementara pada Komputer Windows

Unduh PDF

Seperti sebagian besar produk Microsoft Office, Microsoft Excel secara otomatis akan menyimpan versi pemulihan berkas. Ini artinya Anda bisa mengembalikan sebagian data atau bagian dari dokumen Excel yang rusak. Namun, Excel tidak selalu menyimpan berkas-berkas tersebut tepat waktu dan ada kemungkinan Anda tidak bisa memulihkan seluruh dokumen dengan cara ini.
Klik logo Windows di pojok kiri bawah layar.
Setelah itu, komputer akan mencari program "This PC".
Ikon monitor komputer ini berada di bagian atas jendela “Start”. Setelah itu, jendela “This PC” akan ditampilkan.
Biasanya kandar ini berlabel "OS (C:)" dan ditampilkan di bawah judul "Devices and drives" di bagian tengah halaman.
Folder ini berada di bagian tengah folder kandar keras.
Folder ini dinamai dengan sebagian atau seluruh nama pengguna Anda pada komputer.
8
Klik dua kali folder "AppData". Folder ini berada pada segmen "A" sehingga ada kemungkinan Anda bisa menemukannya di bagian atas jendela penelusuran berkas.
- Jika folder tidak bisa ditemukan, klik tab “View”, kemudian tandai kotak "Hidden items" pada segmen "Show/hide" untuk menampilkan folder "AppData".
Opsi ini berada di bagian atas folder.
Folder ini berada pada segmen "M".
Folder ini berada pada segmen "O" di folder “Microsoft”.
Folder ini berada di bagian atas jendela.
13
Pilih berkas Excel. Carilah ikon berkas Excel bernama sama dengan berkas Excel yang rusak, kemudian klik berkas untuk memilihnya.
- Jika Anda tidak melihat berkas apa pun, versi pemulihan dokumen Excel tersebut tidak tersimpan.
14
Ubah ekstensi berkas Excel. Untuk mengubahnya:^{[2]XTeliti sumber}
- Klik “View”.
- Tandai kotak "File name extensions".
- Klik “Home”.
- Klik “Rename”.
- Ganti ekstensi .tmp dengan .xlsx.
- Tekan tombol ↵ Enter.
- Klik “Yes” ketika diminta.
Klik dua kali berkas yang namanya baru saja diubah untuk membukanya.
16
Simpan berkas. Setelah berkas yang dipulihkan dibuka, tekan kombinasi tombol Ctrl+S, klik dua kali folder “This PC”, pilih direktori penyimpanan, masukkan nama berkas, dan klik tombol “Save”.
- Pastikan Anda memilih nama berkas yang berbeda dari nama yang sebelumnya digunakan pada berkas Excel yang rusak.
Iklan

Metode 5

Metode 5 dari 5:

Memulihkan Berkas Simpanan Sementara pada Komputer Mac

Unduh PDF

Seperti sebagian besar produk Microsoft Office, Microsoft Excel secara otomatis akan menyimpan versi pemulihan berkas. Ini artinya Anda bisa mengembalikan sebagian data atau bagian dari dokumen Excel yang rusak. Namun, Excel tidak selalu menyimpan berkas-berkas tersebut tepat waktu dan ada kemungkinan Anda tidak bisa memulihkan seluruh dokumen dengan cara ini.
2
Klik Go. Opsi menu ini berada di bagian atas layar. Setelah diklik, menu drop-down akan dibuka.
- Jika Anda tidak melihat opsi “Go”, buka Finder atau klik desktop terlebih dahulu agar opsi ditampilkan.
Setelah itu, Anda bisa melihat folder “Library” pada menu drop-down “Go”.
Opsi ini berada pada menu drop-down “Go”. Folder “Library” yang tersembunyi akan ditampilkan.
Klik dua kali folder "Containers" yang berada pada segmen "C" di folder “Library”.
Bilah ini berada di pojok kanan atas jendela.
Tikkan com.microsoft.Excel dan tekan tombol ⏎ Return.
Tab ini berada di samping kanan judul "Search:" yang ada di bagian atas jendela Finder.
Klik dua kali folder untuk membukanya.
Jika Anda tidak melihat folder ini, geser layar hingga Anda menemukannya.
Daftar versi berkas Excel yang tersimpan secara otomatis akan ditampilkan.
14
Carilah versi sementara berkas Excel yang rusak. Versi sementara berkas memuat sebagian atau seluruh nama berkas pada judulnya.
- Jika Anda tidak bisa menemukan versi sementara dari berkas yang diinginkan, berkas tersebut tidak sempat dicadangkan secara otomatis oleh Microsoft Excel.
Klik berkas untuk memilihnya.
Opsi menu ini berada di pojok kiri atas layar komputer. Menu drop-down akan ditampilkan setelahnya.
Opsi ini berada di bagian atas menu drop-down “File”. Menu pop-out akan ditampilkan setelahnya.
18
Klik Excel. Opsi ini berada pada menu pop-out. Versi sementara dokumen akan dibuka di Microsoft Excel.
- Versi sementara ini mungkin tidak memuat beberapa perubahan terbaru yang sebelumnya Anda buat pada dokumen Excel asli.
Tekan kombinasi tombol ⌘ Command+S, masukkan nama berkas, pilih lokasi penyimpanan pada menu "Where", dan klik “Save”.
Iklan

Tips

Komputer-komputer Windows biasanya mencoba memperbaiki lembar kerja Excel yang rusak secara otomatis ketika Anda membukanya.^{[3]XTeliti sumber}
Anda bisa membuka berkas Excel yang rusak dengan mengaktifkan mode aman (safe mode) pada komputer. Jika dokumen dapat dibuka dalam mode tersebut, galat berkas atau virus mungkin menjadi penyebab berkas tersebut tidak dapat dibuka secara normal.
Ada beberapa program pemulihan data berbayar yang dapat digunakan untuk memulihkan berkas Excel yang rusak. Stellar Phoenix Excel Repair adalah salah satu contohnya dan tersedia untuk komputer Windows dan Mac.