Een afscheidsfeest organiseren

Er zijn allerlei redenen om een afscheidsfeest te geven. Het is een mooie manier om je vriend, collega of geliefde weg te laten gaan met mooie herinneringen. Je kunt een afscheidsfeest organiseren als iemand weggaat op je werk, als iemand gaat emigreren of als iemand een nieuw hoofdstuk begint, in welke hoedanigheid dan ook. Een afscheidsfeest organiseren kan veel werk zijn. Je hebt een hoop te doen, van plannen, uitnodigen en klaarzetten tot het eren van de gast. Gelukkig kun je de hulp inschakelen van je vrienden of collega's. Met wat planning en samenwerking geef je de eregast een mooi feest dat hij zich lang zal herinneren.

Deel 1

Deel 1 van 3:

Het feest plannen

Pdf downloaden

1
Kies een thema. Aan de beste afscheidsfeestjes wordt een thema verbonden waarmee de gast geëerd wordt. Meestal heeft dit thema te maken met de volgende stap die de gast zet, of met herinneringen aan jullie tijd samen.^[1]XBron
- Als je vriend gaat verhuizen, denk dan na over de thema's die kunnen werken. Je kunt misschien een ‘goede-reis-feest’ geven, waarbij je thema's als reizen en ontdekkingstochten kunt gebruiken. Of misschien draait het feest om de beste lokale dingen waarvan je vriend houdt. Daarnaast kun je misschien de cultuur of keuken van de plek waar je vriend naartoe gaat bij het thema betrekken.
- Misschien gaat de eregast bij een ander bedrijf werken. Dan kun je op het feest benadrukken wat een geweldig werk deze persoon bij het bedrijf heeft gedaan.
- Laat het thema terugkomen in de uitnodigingen, het eten, de decoraties enz. Als je vriend bijvoorbeeld naar een ander land verhuist, versier de cupcakes dan met de vlag van dat land. Je kunt ook bekertjes maken met de kaart van dat land aan de ene kant, en de huidige woonplaats aan de andere kant.^[2]XBron
2
Zoek een plek om het feest te geven die past bij het thema. Kies de gepaste plek om het feest te houden. Dat kan het kantoor zijn, een restaurant of zelfs je eigen huis. De lokatie moet geschikt zijn om te feesten en een plek die de gasten leuk zullen vinden.
- Voor familieleden die een tijd in het buitenland gaan wonen, is thuis een goede plek. Als een collega met pensioen gaat of van baan verandert, is het kantoor of een restaurant waar jullie vaker kwamen de juiste keuze.
- Bedenk wat de eregast leuk zal vinden. Onthou dat je het feest geeft voor je vriend. Het moet dus een plek zijn die hij leuk zal vinden. Als je vriend bijvoorbeeld gaat verhuizen, kun je het feest houden in het café of restaurant waar jullie vaak kwamen. Vraag na of je het voor een paar uur kunt afhuren.
- De lokatie moet speciaal en een beetje intiem zijn. Je moet een leuk feest kunnen hebben zonder anderen te storen of door anderen gestoord te worden.
3
Verstuur de uitnodigingen. Nodig mensen vroeg genoeg uit zodat ze de dag vrij kunnen houden. Als je uitnodigingen verstuurt, bedenk dan goed welke mensen de eregast op zijn feest zou willen hebben. Nodig eerst familie en goede vrienden uit. Denk na over je budget en hou de gastenlijst korter als je een klein budget hebt, of als je weet dat de eregast geen groot feest zou willen. Vergeet niet om de eregast uit te nodigen, behalve als het een verrassingsfeest is. Je kunt zelfs voor iedereen een persoonlijke uitnodiging maken.^[3]XBron
- Echte uitnodigingen versturen met de post is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat mensen naar het feest komen. Versier de uitnodigingen zo dat ze bij het thema passen.
- Als je vriend gaat verhuizen naar het buitenland, kun je uitnodigingen maken die op een vliegtuigticket lijken. Schrijf erop waar hij vandaan vertrekt en waar hij naartoe gaat. Voeg informatie over de tijd en plek van het feest toe. Vraag of de gasten twee tot drie weken van tevoren willen laten weten of ze komen of niet, zodat je daar rekening mee kunt houden als je inkopen doet.
- Je kunt ook een evenement aanmaken op Facebook. Social media is een geweldige manier om mensen uit te nodigen en de details van het feest te bespreken. Maak een evenement aan naast de echte papieren uitnodigingen.
- Mensen zien de uitnodiging niet altijd als je hem alleen via social media verstuurt. Daarnaast kun je de echte uitnodigingen gebruiken als onderdeel van het afscheidscadeau of een herinneringsboek. Als je echter geen echte uitnodigingen wilt maken kan een kleurrijke e-mail ook leuk zijn.
4
Vraag om een bijdrage voor het cadeau. Je moet de eregast iets geven als herinnering aan deze tijd. Een sentimenteel cadeau is iets waardoor je vriend of collega nog lang aan jullie blijft denken. Vraag of de mensen die komen iets willen bijdragen.
- Als je het niet fijn vindt om geld aan mensen te vragen is dat niet erg. Je kunt de gasten laten weten dat je van plan bent om iets te kopen of te maken voor de eregast. Leg uit dat je blij bent met elke bijdrage.
- Je kunt ook alternatieven geven. Als je geen geld wilt vragen, vraag dan of mensen willen helpen met het maken van decoraties, het klaarzetten, het eten, enz. Alle kleine beetjes helpen.
Advertentie

Deel 2

Deel 2 van 3:

De details uitwerken

Pdf downloaden

1
Geef mensen een taak. Het is lastig om een afscheidsfeest helemaal alleen te organiseren. Maar de kans is groot dat dat ook niet hoeft. Er zullen vast veel mensen zijn die willen helpen.
- Geef mensen bepaalde taken zodat je alles op tijd af kunt hebben. Je kunt een van je vrienden de taak geven om voor de decoraties te zorgen. Laat een ander het eten regelen. Misschien heb je een creatieve vriend die het leuk vindt om een collage te maken.
- Als je de taken verdeelt wordt het feest zo goed als het kan zijn. En als het feest is aangebroken kun jij je op de eregast concentreren.
2
Maak decoraties. Versier de plek aan de hand van je thema. Je kunt decoraties maken die het verleden en de toekomst laten samensmelten, bijvoorbeeld:
- Maak kleine bootjes of vliegtuigen voor iemand die naar het buitenland verhuist. Gebruik kleuren die passen bij de vlag van het land waar je vriend naartoe gaat, of juist bij de Nederlandse vlag. Je kunt de ruimte ook in tweeën verdelen. Versier de helft met kleuren en elementen van Nederland, en de andere helft met kleuren en dingen die te maken hebben met het nieuwe land.
- Maak kleine klokjes, tijdschema's en dergelijke voor iemand die met pensioen gaat. Denk ook aan dingen waarover je collega het heeft gehad die hij wil gaan doen als hij met pensioen is. Misschien kun je wat posters van cruiseschepen of campers ophangen. Je kunt ook een soort versierde troon maken waar je eregast op kan zitten.
- Vlaggenlijnen zijn altijd goed als decoratie. Koop vlaggetjes in de favoriete kleuren van de eregast, of die op een andere manier met het afscheid te maken hebben. Je kunt zelfs een vlaggenlijn met foto's maken, of met landkaartjes die laten zien waar hij naartoe gaat.
- Denk na over een plek waar je een gastenboek kunt leggen. Ook dit boek kun je aanpassen aan het thema. Als je vriend naar het buitenland verhuist, kun je een fles en kleine rolletjes papier neerleggen. Dan kunnen alle mensen een boodschap opschrijven en het rolletje in de fles stoppen.
3
Regel het eten. Kleine hapjes zijn prima, behalve als je echt een diner aan tafel wilt organiseren. Kies hapjes waarvan je weet dat de eregast ze lekker vindt.
- Kleine snacks zoals bitterballen, broodjes en zoete hapjes zijn uitstekend, omdat mensen daarmee gewoon kunnen rondlopen.
- Een echt diner kan voor jouw gast echter meer betekenen.
- Gebruik borden en bestek die bij het thema passen.
- Zorg voor het favoriete eten uit Nederland en gerechten uit het land waar hij naartoe verhuist. Of als je een afscheidsfeest voor een collega houdt, bestel dan eten van het favoriete afhaalrestaurant uit de buurt van het kantoor.
- Koop de favoriete biertjes of andere drankjes van je eregast, als hij oud genoeg is om te mogen drinken. Soms is een koud biertje van de favoriete plaatselijk brouwerij alles wat je vriend nodig heeft.^[4]XBron
4
Maak tijd vrij voor toespraken. Vraag of er mensen zijn die een toespraak willen houden.
- De toespraken kunnen gaan over wat een geweldig persoon de eregast is. Zorg ervoor dat erin staat hoeveel deze persoon voor je betekent, of hoeveel je van hem hebt geleerd. Vraag wel of de sprekers het kort willen houden.
- Een toespraak kan allerlei onderwerpen aansnijden, van grappige verhalen tot ontroerende herinneringen en gelukwensen.
- Zorg ervoor dat de eregast de kans krijgt om hierop te reageren. Maar verplicht hem niet om te spreken. Hoe grappig en leuk een afscheidsfeest ook kan zijn, het kan ook emotioneel zijn voor je vriend, en dan wil hij misschien niet voor alle gasten hoeven spreken.
5
Koop een afscheidscadeau. Het is gebruikelijk dat de persoon die weggaat een cadeau krijgt op een afscheidsfeest.^[5]XBron
- Denk na over de persoon die weggaat, en in welke hoedanigheid. Misschien vindt je vriend het leuker om een zelfgemaakt cadeau ter herinnering te krijgen, dan iets wat je hebt gekocht. Bedenk ook waar hij naartoe gaat. Als je vriend naar het buitenland verhuist, is een klein cadeautje handiger.
- Als iemand met pensioen gaat, zijn er traditionele cadeaus die het bedrijf vaak geeft. Maar het is ook leuk om iets te geven waardoor hij terugdenkt aan de leuke tijd en de relaties met de collega's.
- Geef iemand die op reis gaat iets wat nuttig kan zijn tijdens het reizen. Misschien heeft je vriend nog geen goede rugzak. Dan kan iedereen wat bijdragen zodat jullie een goede rugzak voor hem kunnen kopen. Als je nog verder wilt gaan kun je de rugzak vullen met een waterfles, toiletspullen en lekkere snacks voor onderweg.
- Bedenk waarom de eregast weggaat en waar hij naartoe gaat. Probeer cadeautjes te geven die nuttig kunnen zijn. Geef je eregast niet iets dat lastig te verhuizen is, of iets wat hij waarschijnlijk niet nodig heeft.
- Misschien verhuist je vriend naar de andere kant van het land. In plaats van hem nog meer spullen te geven die hij moet inpakken, kun je hem verhuisdozen geven, of misschien wel een verhuisbedrijf inhuren om hem te helpen met inpakken. Of misschien kunnen jij en je vrienden een collage maken met herinneringen, en daarbij een praktisch item geven zoals een rugzak.
- Als je collega bij een ander bedrijf gaat werken, denk dan na over iets dat met het werk te maken heeft waardoor deze persoon aan jullie kan blijven denken, maar wat ook nuttig zal zijn bij de nieuwe baan. Bijvoorbeeld een laptophoes met een foto van alle collega's erop. Of iets leuks om zijn bureau mee op te fleuren.
Advertentie

Deel 3

Deel 3 van 3:

De eregast eren

Pdf downloaden

1
Neem veel foto's tijdens het feest. Je kunt ze aan de eregast mailen of zelfs afdrukken, zodat hij zich iedereen die op het feest was zal blijven herinneren.
- Je kunt ook een collage maken van foto's van de vriendengroep of collega's, en die cadeau doen.
2
Speel spelletjes om de gast te eren. Doe wat leuke spelletjes waarbij de eregast in het middelpunt staat.
- Je kunt een andere draai geven aan een klassiek spel zoals 'twee waarheden en een leugen'. Gasten vertellen drie korte verhaaltjes over de eregast. Twee ervan zijn waar, terwijl er eentje is verzonnen. De eregast mag nog niets zeggen tot de andere gasten hun antwoord hebben gegeven. De gast die de meeste leugens eruit heeft gepikt heeft gewonnen.^[6]XBron
- Je kunt ook een 'roast' houden voor de eregast. Zorg er wel voor dat de grappen niet beledigend zijn, en dat het positief eindigt. Een roast kan leuk zijn, maar de context moet wel luchtig blijven.
- Eigenlijk kun je ieder spel spelen dat je maar wilt. Het is leuk als de spellen met het thema te maken hebben. Als je vriend bijvoorbeeld naar het buitenland verhuist, kun je een aangepaste versie van 'beerpong' spelen. Beerpong is een drankspel waarbij je de balletjes aan de overkant van de tafel in de bekertjes moet zien te krijgen. De ene kant representeert Nederland, de andere kant het land waar je vriend naartoe verhuist.
- Neem een kaart van de bestemming van je vriend en laat iedereen een leuke plek uitkiezen waar hij naartoe wil, of iets leuks dat hij daar zou willen doen.
3
Laat iedereen meedoen. Geef iedereen de kans om iets bij te dragen aan het feest. Omdat jij het feest toevallig hebt georganiseerd, hoef je niet alle eer op te strijken.
- Er zullen veel mensen zijn die om deze persoon geven, of het nu gaat om een collega die een nieuwe baan krijgt of met pensioen gaat, een vriend die verhuist of wat dan ook. Als je iedereen iets laat bijdragen krijgt de eregast niet alleen het allermooiste afscheidsfeest, maar geef je ook iedereen de kans om op een betekenisvolle manier afscheid te nemen.
4
Zwaai je eregast goed voorbereid en met de beste gelukwensen en herinneringen uit. Als je nadenkt over cadeaus en een goede manier om afscheid te nemen, wil je je eregast iets vrolijks geven waardoor hij de mooie tijd met jullie samen zal herinneren.
- Voordat het feest afgelopen is, moet iedereen de gelegenheid hebben gehad om de eregast persoonlijk gedag te zeggen. Een afscheidsfeest kan overweldigend zijn, en het is niet altijd makkelijk om even een persoonlijk momentje met de gast te hebben. Verzin een activiteit waaraan iedereen mee kan doen en eventjes een moment een-op-een met de eregast heeft.
- Geef je eregast tenslotte de cadeaus en proost op zijn geluk. Geef een korte toespraak waarin je al je liefde en dankbaarheid naar deze persoon uit. Laat je vriend weten dat jullie vriendschap voor eeuwig is, ook al zien jullie elkaar voortaan misschien minder vaak.
Advertentie

Tips

In de meeste gevallen laat je de eregast weten dat je een afscheidsfeest voor hem organiseert. Sommige mensen vinden het niet prettig om onverwacht het middelpunt van het feest te zijn. Maar als je hem goed kent kan een verrassingsfeest ook extra leuk zijn.
Het is goed om een collega te vragen of hij een afscheidsfeest wil. Sommige mensen hebben daar niet zo'n zin in.
Kies een thema dat te maken heeft met het verleden of de toekomst van je vriend.
Koop of maak cadeaus met een sentimentele waarde, en waar de eregast iets aan heeft.
Bij een afscheidsfeest kunnen de emoties hoog oplopen. Wees daarop voorbereid. Draai vrolijke muziek en doe leuke spelletjes.
Je kunt vragen aan de eregast hoe laat hij het feest wil houden. Een collega vindt het misschien prettig om het aan het einde van de werkdag te houden, of tijdens de lunch.

Advertentie