كيفية تنظيم حفلة وداع

تنزيل المقال

تنزيل المقال

يتم تنظيم حفلات الوداع لعديد من الأسباب، إما من أجل توديع أحد الأصدقاء المسافرين أو زميل عمل سينتقل إلى وظيفة جديدة أو على وشك التقاعد. يتطلب الأمر بعض المجهود لتخطيط الحفل ودعوة الضيوف وتنظيم المكان وتكريم ضيف شرف الحفل. يمكنك الحصول على المساعدة أيضًا من أصدقائك أو زملاء العمل من أجل إنجاز المهام بشكل جماعي وتنظيم حفل وداع لا ينساه ضيف الشرف.

الخطوات

جزء 1

جزء 1 من 3:

التخطيط للحفلة

تنزيل المقال

1. 
   1
   حدد موضوعًا للحفلة. تُعتبر أفضل الحفلات هي تلك التي تدور حول موضوع مُعين كجزء من تكريم الشخص صاحب الحفلة؛ عادة ما يُشير موضوع حفلات الوداع إلى المرحلة الجديدة في حياة الشخص المُكرم بالإضافة إلى الاحتفاء بالوقت الذي قضاه في المكان.

   • فكر في مواضيع الحفلة التي تلائم رحيل صديقك لمكان مختلف، يمكن أن يكون الموضوع هو "رحلة سعيدة" مع التركيز على عناصر السفر والاستكشاف. يمكن أيضًا أن يكون موضوع الحفلة متعلقًا بالأمور المحببة لصديقك هذا أو ربما يمكنك إعداد بعض الأطعمة الخاصة بالبلد التي سيسافر إليها صديقك.
   • ربما كان صاحب الحفلة مغادرًا للعمل وذاهبًا إلى شركة جديدة، لهذا قد ترغب في أن تُركز في التجهيزات على الإنجازات التي قدمها الشخص للشركة.
   • اعمل على توضيح موضوع الحفلة في الدعوات والأطعمة والديكورات وغيرها. على سبيل المثال: إذا كان صديقك راحلًا إلى مدينة أو بلد جديدة، فربما تقوم بإعداد الحلويات بألوان علم هذه الدولة أو بوضع خرائط صغيرة للبلد التي سيسافر إليها ضمن الديكورات.
2. 
   2
   اختر مكانًا مميزًا لحفلتك ويتناسب مع موضوع الحفلة. اختر مكانًا مناسبًا للحفلة سواء كان المكتب أو مطعم أو حتى المنزل. يُفضل أن يكون المكان مناسبًا لتنظيم حفل بالإضافة لكونه مكان جيد للاستمتاع.

   • اختر المنزل للاحتفال في حالة أفراد العائلة المسافرين لبلد جديدة، بينما اختر المكتب أو محل العمل للاحتفال بزملاء العمل المتقاعدين أو المسافرين.
   • فكر فيما قد يحبه صاحب الحفلة. تذكر أنك تنظم حفلة لصديقك من أجل إبهاجه، لهذا احرص على أن تختار مكانًا يحبه هو كمطعم أو مقهى يحب قضاء الوقت فيه.
   • يجب أن يكون موقع الحفلة مكانًا مميزًا ويتحلى بالحميمية من أجل أن يحظى الجميع بوقت جيد دون مقاطعة من الآخرين.
3. 
   3
   قم بإرسال الدعوات. ابدأ في دعوة الحضور للحفل بشكل مسبق، فكر في الأشخاص الذي سيرغب ضيف الشرف في تواجدهم في حفلته كالأهل والأصدقاء المقربين. فكر أيضًا في ميزانية الحفلة وعلى أساسها حاول أن يكون عدد الضيوف مناسبًا مع الموارد المتاحة، ربما أيضًا لن يحبذ ضيف الشرف فكرة الحفلة الضخمة بعدد كبير من الضيوف. لا تنس أن تدعو ضيف الشرف نفسه إلا إذا كانت الحفلة مخططًا لها أن تكون حفلة مفاجئة.

   • أرسل الدعوات المطبوعة المزينة بتصميمات لها علاقة بموضوع الحفلة.
   • يمكن أن تكون الدعوات على شكل تذاكر الطيران في حالة كان صديقك مسافرًا. اكتب على التذكرة الوجهة التي يذهب إليها صديقك والمكان الذي يرحل منه. أضف معلومات الزمان والمكان الخاص بالحفلة، واطلب من المدعوين الرد بتأكيد الحضور من عدمه قبل الحفلة بمدة كافية تحددها.
   • يمكنك أن تنشئ حدثًا على موقع فيسبوك حيث إن وسائل التواصل الاجتماعي تعد وسيلة ممتازة للتواصل مع الناس ودعوتهم لحضور الحفلة. افعل ذلك بالإضافة إلى إرسال الدعوات المطبوعة.
   • لا يتنبه الناس عادة للدعوات إذا ما كانت على الفيسبوك وحسب، لهذا تُعتبر الدعوة المطبوعة أمرًا ضروريًا لضمان الحضور. يمكن استبدال الدعوات المطبوعة بدعوات مصممة على الإنترنت وإرسالها للأشخاص عبر البريد الإلكتروني.
4. 
   4
   اطلب من المدعوين المشاركة في تجهيز هدية لصاحب الحفل. قد ترغب في إحضار هدية بسيطة لصاحب الحفلة ليتذكر هذه المناسبة ولتتمنى لها حظًا سعيدًا في رحلته القادمة. اطلب من المدعوين المشاركة في هذا الأمر إما بإحضار الهدايا أو المشاركة المادية في هدية واحدة ستقوم بإحضارها.

   • إذا كنت تشعر بالحرج من طلب المساعدة من المدعوين فيمكنك أن تخبرهم أنك تخطط لإحضار هدية مميزة لصاحب الحفل وأنك ستقدر مشاركتهم لك في هذا الفعل.
   • قدم بعض الحلول البديلة للمدعوين إذا لم ترغب في طلب مشاركتهم المادية، فمن الممكن أن يشاركوا بإحضار الديكورات أو الأطعمة، فكل المساعدات البسيطة تلك ستشكل فرقًا في الحفلة.

جزء 2

جزء 2 من 3:

تنظيم الحفل

تنزيل المقال

1. 
   1
   قسم الأدوار على الأشخاص. يصعب عليك تنظيم حفلة جيدة بنفسك، لهذا يجب أن يكون هناك بعض الأشخاص للمساعدة.

   • قسم الأدوار بنفسك لتسهل عليك عملية التنظيم وتوفير الوقت. اطلب من أحد الأصدقاء أن يتولى مهمة إحضار الديكورات واطلب من شخص آخر أن يتولى مهمة الأطعمة. يمكن التفكير في استغلال الأصدقاء أصحاب الحس الفني في تحضير الديكورات أو إعداد أجندة للتدوين لصاحب الحفل.
   • تساعدك عملية تقسم الأدوار في تنظيم الحفل بشكل أفضل كما توفر المساحة للتركيز مع ضيف شرف الحفل أثناء الاحتفال.
2. 
   2
   اصنع الديكورات. قم بتزيين الحفل بالديكورات المتماشية مع موضوع الحفل. يمكنك اختيار ديكورات تدمج ما بين رحلتي ضيف الشرف الماضية والمستقبلية.

   • قم بالتزيين باستعمال الطائرات أو المراكب الصغيرة في حالات السفر للخارج. اختر الألوان المتماشية مع علم الدولة التي يذهب إليها صديقك، يمكنك أن تدمج ما بين الديكورات والألوان المتعلقة بالبلد مع بعض المظاهر الثقافية التي تمثل هذه البلد.
   • قم بالتزيين باستعمال الساعات والأرقام الصغيرة في حالات حفلات التقاعد. يمكنك أيضًا إضافة بعض التفاصيل التي يشعر صديقك المتقاعد تجاهها بالحماس. قد يكون قد أبدى حماسه للتقاعد على سبيل المثال لأنه سيتمكن من قراءة الكتب في مقعد وثير، فيمكنك حينها أن تصنع ركنًا في الحفلة يحتوي على مقعد وثير وبجانبه مجموعة من الكتب. يمكن أن تكون هذه البقعة من الحفلة هي بمثابة عرش ضيف شرف الحفل.
   • استعمل شرائط الزينة في الديكورات مع الحرص على اختيار الألوان المفضلة لصاحب الحفل أو الرموز المتعلقة بموضوع الحفلة. يمكنك أيضًا صنع شرائط الزينة باستعمال الصور الشخصية الخاصة بصاحب الحفل أو صور من المكان الذي سيذهب إليه.
   • ضع في الاعتبار وجود كارت أو كتيب لتوقيعات الضيوف حتى تكون هناك ذكرى جيدة لصاحب الحفل ليأخذها معه. على سبيل المثال: إذا كان صديقك مسافرًا للخارج فيمكنك أن تجعل الضيوف يكتبون له رسائل ملفوفة ومن ثم يضعونها في زجاجة.
3. 
   3
   قم بتنظيم الطعام. يمكنك إحضار الأطعمة صغيرة الحجم إلا إذا كنت تخطط لوجود وجبة متكاملة على منضدة العشاء. احرص في كل الأحوال على اختيار الأطعمة المفضلة لصاحب الحفل.

   • توفر بعض الأطعمة حرية الحركة للضيوف وحرية الاختلاط فيما بينهم مثل: المسليات والساندويتشات والحلويات الصغيرة.
   • في المقابل قد تكون وجبة لطيفة هي أفضل ما قد يحصل عليه صاحب الحفل من وجهة نظره.
   • استعمل الأطباق وأدوات الطعام المتماشية مع موضوع الحفل.
   • أحضر الأطعمة المفضلة لصديقك بالإضافة إلى أطعمة من البلد التي سيذهب إليها. يمكنك أيضًا أن تأتي بالأطعمة من مطعم زميل العمل المفضل في حالة الاحتفاء بتقاعده.
   • أحضر المشروبات المفضلة لصاحب الحفل، فمن الممكن أن تكون هذه المشروبات علامة لطيفة على محبتك له أو لها.
4. 
   4
   خطط لإلقاء خطبة. ضع في الاعتبار السماح ببعض الوقت ليُلقي بعض الضيوف خطبة قصيرة عن الشخص صاحب الحفل.

   • يجب أن تكون هذه الكلمات عن الشخص ضيف الشرف وعن الذي يعنيه هذا الشخص لكل فرد. اطلب من المتحدثين أن تكون كلمتهم وجيزة حتى لا يحدث تأخر غير محبذ في وقت الحفل.
   • يمكن لهذه الكلمات أن تتعلق بأي من المواضيع أو القصص المضحكة الخاصة بصاحب الحفل.
   • دع فرصة الرد لصاحب الحفل، ولكن لا تطلب منه إلقاء كلمة بنفسه فقد تكون الحفلة مناسبة حساسة بالنسبة له وقد لا يرغب في الحديث أمام الضيوف.
5. 
   5
   قم بإحضار هدية وداع. عادة ما يتم تقديم هدية وداع للشخص ضيف شرف الحفل.

   • فكر في الشخص الذي تقومون بتوديعه. هل سيحب فكرة الحصول على هدية في صورة لوح للذكريات أو كتاب معين؟ أم أنه من الأفضل إهدائه بغرض ما يساعده في عملية الانتقال من مكان لمكان آخر؟
   • من الضروري أن يحصل الشخص في حفلات التقاعد على هدية تعبر عن الامتنان للعلاقات الشخصية التي بناها مع زملاء العمل والامتنان للوقت الذي قضاه في الشركة.
   • أحضر الهدايا المفيدة في حالات السفر مثل حقيبة سفر جديدة، بل وربما قد ترغب في وضع بعض الأغراض الشخصية داخل هذه الحقيبة كجزء من الهدية مثل زجاجة مياه أو مستحضرات تجميل أو بعض الأطعمة الخفيفة.
   • فكر في المكان الذي سيسافر إليه صديقك ومن ثم فكر في هدية تكون مناسبة له في هذا المكان، لا تحضر له هدية يصعب عليه أخذها معه.
   • إذا كان صديقك سينتقل من مدينة لأخرى، فبدلًا من إحضار المزيد من الأغراض التي سيتطلب عليه أخذها معه، قد ترغب في إحضار صناديق حمل الأغراض لتساعده على الانتقال، أو ربما تتفق له مع شركة نقل لتنقل له أغراضه وتوفر عليه المهمة. يمكن أن تتعاون أنت والأصدقاء في صناعة لوح يحمل بعض الذكريات بالإضافة إلى إحضار حقيبة ومستلزمات للسفر.
   • فكر في إحضار هدية ستذكر زميلك في العمل بالأوقات المميزة التي قضاها معكم قبل انتقاله لشركة جديدة. يمكنك أن تحضر له حقيبة لجهاز الحاسب خاصته أو دفتر لتدوين الملاحظات أو ربما تمثال صغير ليضعه على مكتبه.

جزء 3

جزء 3 من 3:

تكريم صاحب الحفل

تنزيل المقال

1. 
   1
   التقط الكثير من الصور من أجل تخليد هذه الذكرى. يمكنك إرسال أفضل الصور التي التقطها عبر البريد الإلكتروني لاحقًا أو يمكنك طباعتها وإرسالها لصاحب الحفل حتى يتذكر هذا اليوم.

   • يمكنك أيضًا أن تصنع كولاج من صور أصدقاء صاحب الحفل كذكرى طيبة يحملها معه.
2. 
   2
   اقترح بعض الألعاب التي تكرم صاحب الحفل. يمكن أن تلعبوا بعض الألعاب التي تدور حول صاحب الحفل وتكرمه.

   • يمكن لعب لعبة الزجاجة أو لعبة الحقيقة من خلال قول مجموعة من الحقائق عن صاحب الحفل بعضها حقيقي وبعضها كذب ومن ثم تخمين أي منها حقيقي وأي منها غير حقيقي. يفوز الضيف الذي قام بأكبر عدد من التخمينات الصحيحة.
   • يمكنك القيام بخطبة ساخرة ولكن بدون أيّة تعليقات لاذعة أو مهينة عن الشخص لتكون ذات تأثير طيب على نفسه. يمكن لهذه الخطبة أن تكون أمرًا مسليًا في الحفلة.
   • يمكنك أن تقترح أي من الألعاب التي ترغب فيها، ويُفضل أن تكون اللعبة ذات طابع متعلق بموضوع الحفل. على سبيل المثال يمكن تناول المشروبات الخاص بالبلد الجديدة الذاهب إليها صاحب الحفل على سبيل توديعه.
   • أحضر خريطة للمكان الذي يذهب إليه صاحب الحفل ومن ثم اطلب من الضيوف اختيار بعض الأماكن في المدينة الجديدة كاقتراح للشخص للذهاب إليها.
3. 
   3
   اطلب من جميع الحضور المشاركة في اللعب. وفر لهم فرصة الحصول على بعض المرح في الحفل، فلا يعني كونك المسؤول عن اللعب هو أن تتحكم في مجرى الأمور في الحفل وحدك.

   • تذكر أن هناك العديد من الأشخاص غيرك مهتمون بحفلة التوديع سواء كان صديقك مسافرًا أو سيتقاعد عن العمل أو سيبدأ وظيفة جديدة، ولهذا دع كل شخص يشارك بما يستطيع من أفكار ومجهودات حتى تكون الحفلة تجربة لا تُنسى لصاحبها.
4. 
   4
   امنح ضيف الحفل هديته في النهاية مع أطيب التمنيات. تُعتبر الهدايا هي أفضل طريقة لإنهاء حفل التوديع مع التعبير عن أمنياتك الطيبة لصاحب الحفل.

   • اترك مساحة من الوقت في نهاية الحفل لكل شخص بشكل فردي حتى يُعبر عن مشاعره وأمنياته لصاحب الحفل بشكل شخصي لأنه يصعب إيجاد الوقت للحديث الشخصي في حفلات التوديع. بناء على هذا حاول التفكير في نشاط جماعي يتم المشاركة فيه بينما يحصل صاحب الحفل على وقت شخصي مع كل فرد من الضيوف.
   • وزع الهدايا على صاحب الحفل في النهاية مع إخباره بأجمل التمنيات التي تتمناها له. احرص على أن يعرف صديقك من خلال بعض الكلمات البسيطة في نهاية الحفل أن صداقتكما ستستمر حتى بعد مفارقته لكم.

أفكار مفيدة

• احرص في جميع الأحوال على أن تخبر صاحب الحفل برغبتك في تنظيم حفلة توديع له أو لها حيث إن البعض لا يُحبذ فكرة هذه الحفلات. لا تنظم حفلًا مفاجئًا إلا إذا كنت على علاقة وثيقة بالشخص وشبه متأكد من أن الفكرة ستروق له.
• من الجيد أن تسأل صاحب الحفل بشكل مُسبق إذا ما كان يريد حفلة توديع أم لا، فمن الممكن ألا يرغب في عقد هذا الحفل على الإطلاق.
• اختر موضوعًا للحفل وهدايا لها علاقة برحلة صاحب الحفل المستقبلية والماضية.
• اذهب للمتاجر الرخيصة من أجل الحصول على بعض الهدايا والتذكارات لتوزيعها على الضيوف.
• اصنع الهدايا ذات القيمة المعنوية والتي قد تكون ذات فائدة في يوم ما لصاحبها.
• احتفظ ببعض المناديل الورقية في مكان الحفل حيث إن حفلات التوديع عادة ما تكون حفلات مشحونة بالعواطف. في هذه الحالات يمكنك تشغيل موسيقى حيوية أو لعب بعض الألعاب المرحة.
• من الأفضل أن تسأل صاحب الحفل عن الوقت الأنسب بالنسبة له أو لها لتنظيم الحفل، فقد يُفضل زميلك في العمل أن تكون الحفلة عقب ساعات العمل الرسمية، في حين يفضل غيره أن تكون أثناء استراحة الغذاء.
• قم بتوزيع الهدايا على الأصدقاء والضيوف مثل البراويز والساعات وغيرها.