Een Word document versturen

Op welk platform je ook werkt, er zijn genoeg manieren om een Microsoft Word-document naar mensen op het Internet te versturen. De meeste clouddiensten (zoals Google Drive en Dropbox) hebben de mogelijkheid om documenten direct te versturen vanuit je desktop of mobiele app. Je kunt ook een document bij een e-mail of Facebook-chat voegen. En als je een e-mailprogramma hebt ingesteld op je -computer, kun je zelfs je document versturen zonder Microsoft Word te verlaten .

Methode 1

Methode 1 van 8:

Een document aan een Gmail of Yahoo!-bericht vastmaken

Pdf downloaden

1
Log in op je Gmail of Yahoo! e-mailaccount. Je kunt je Word-document als bijlage toevoegen aan een e-mail in Gmail of Yahoo! op een computer door hun app voor mobiele apparaten te gebruiken.
- De meeste gratis e-mailsites en apps zijn vergelijkbaar. Deze instructies kunnen ook helpen bij het gebruik van andere providers dan Gmail en Yahoo.
In allebei de mobiele apps is het 'Opstellen'-icoon een potlood.^[1]XBron Er verschijnt een nieuw berichtvenster.
3
Klik of tik op het paperclip-pictogram. Het veld om een bestand te selecteren zal op de meeste platforms verschijnen.^[2]XBron
- Als je de Yahoo e-mailapp op een mobiel apparaat gebruikt, tik je op het + teken en dan tik je op het tweede icoon (een vel papier) op de werkbalk die dan verschijnt.^[3]XBron Het scherm om een bestand te kiezen moet nu verschijnen.
4
Tik 'Bestand bijvoegen' of 'Invoegen vanaf Drive'. Je kunt deze stap overslaan als je de Gmail-app niet op een mobiel apparaat gebruikt.
- Kies 'Invoegen vanaf Drive' als het document opgeslagen is op je Google Drive.
- Kies 'Bestand bijvoegen' als het document is opgeslagen op je telefoon of tablet.
5
Navigeer naar het document dat je bij wilt voegen. Blader naar de locatie van je Word-document en dubbelklik (of tik) om het bij te voegen.
- Als je bijvoegt vanuit Google Drive, tik je op het bestand dat je bij wilt voegen en dan op 'Selecteren'.
Voer het adres in van de ontvanger in het veld 'Aan:' en voeg dan je onderwerp en inhoud van het bericht toe.
Als de ontvanger de e-mail opent, krijgt hij de optie om het bestand te openen of het op zijn computer of mobiele apparaat te downloaden.
Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 8:

Een document bijvoegen in e-mail voor iPhone of iPad

Pdf downloaden

1
Open de e-mailapp op je apparaat. Om deze methode te gebruiken zorg je dat de e-mail correct is geconfigureerd om e-mail vanaf je e-mailaccount te versturen.^[4]XBron
- Je kunt een document bijvoegen dat op je apparaat staat of in je iCloud Drive.
- Als je de apps van Dropbox, Google Drive of OneDrive hebt geïnstalleerd op je apparaat heb je de optie om een document vanuit een van die accounts bij te voegen.
Het icoon lijkt op een vierkant met een potlood.
Dit moet het adres zijn van de persoon waar je het document naartoe stuurt.
Geef een onderwerp op in het veld 'Onderwerp' en typ een bericht aan de ontvanger in het voornaamste tekstveld.
Een zwarte balk verschijnt met verschillende opties om uit te kiezen.^[5]XBron
De bestandsverkenner zal standaard op je iCloud drive openen.
7
Tik 'Locaties' om te wisselen naar een andere locatie. Als het document niet op je iCloud drive staat, kies je het uit een van de andere genoemde mappen (waaronder Google Drive, Dropbox of OneDrive, indien van toepassing).
- Als je geen pictogram ziet voor de clouddienst die jij gebruikt, tik je 'Meer' en dan kies je je dienst. Zet de schakelaar op de 'Aan'-positie om hem in te schakelen en gebruik dan de Terug-knop om terug te keren naar het Locaties-scherm.
Je keert terug naar het e-mailbericht dat je net hebt opgesteld. Aan dit bericht is nu je document toegevoegd.
Het bestand wordt verzonden naar het juiste e-mailadres.
Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 8:

Een document bijvoegen in Mail voor Mac

Pdf downloaden

Om deze methode te gebruiken moet je de Mail-app ingesteld hebben om e-mail te verzenden via je e-mailaccount. Als je dat nog niet gedaan hebt, doe je dat nu.
Je kunt ook klikken op het New Message icoon (een vierkant met een potlood) of klikken op Bestand > Nieuw bericht.^[6]XBron
Dit icoon verschijnt in de rechterbovenhoek van het Nieuw bericht-scherm.
Je kunt de ⌘ Cmd toets ingedrukt houden als je klikt om meerdere bestanden te selecteren.
Typ het e-mailadres van de ontvanger in het veld 'Aan:', een onderwerp in het veld 'Onderwerp:' en een bericht in het grote tekstveld.
Klik op het papieren vliegtuigicoon in de linkerbovenhoek van het bericht om de e-mail te versturen met het bijgevoegde document.
Advertentie

Methode 4

Methode 4 van 8:

Een document uit Google Drive delen

Pdf downloaden

1
Open je Google Drive. Als je Word-document in je Google Drive staat, is het makkelijk te delen met anderen. Toegang tot je Drive hangt af van je platform:^[7]XBron
- Mobiel: Start de Google Drive app op je apparaat.
- Desktop: Log in op http://drive.google.com in je webbrowser.
2
Navigeer naar het document dat je wilt delen. Als je dat niet ziet in de belangrijkste map, moet je misschien in een van de submappen kijken.
- Als je het document nog niet vanaf je computer hebt geüpload, klik je op Nieuw > Bestand uploaden, en dan dubbelklik je op het Word-document.^[8]XBron
Sla deze stap over als je de webversie van Drive gebruikt.
4
Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer 'Share'. Sla deze stap over als je de mobiele app gebruikt.
- Een andere manier om dit te doen is om één keer te klikken op het document en dan op het Delen-icoon te klikken (de contour van iemands hoofd met een plusteken).
Als deze persoon een van je Google contacten is kun je gewoon beginnen met zijn naam te typen en de juiste persoon kiezen uit de zoekresultaten.
6
Regel of die persoon de kopie in je Google Drive kan bewerken. Drive geeft standaard de persoon toestemming om het document in je Google Drive te bewerken.
- Doe hier niets aan als je het document deelt met iemand en je allebei van plan bent om bewerkingen te doen.
Verander 'Bewerken toegestaan' naar 'Lezen toegestaan' als je wil dat die persoon wel zijn eigen bestand kan downloaden maar niet jouw bestand kan bewerken.
Er wordt een e-mail verstuurd naar de ontvanger met informatie over hoe hij toegang krijgt tot het document. Hij kan het online bekijken of naar zijn computer downloaden.
Advertentie

Methode 5

Methode 5 van 8:

Een document uit Dropbox delen

Pdf downloaden

1
Open Dropbox op je computer of mobiele apparaat. Als je een gebruiker van Dropbox bent, kun je de dienst gebruiken om met iedereen op het web documenten te delen. Met deze methode stuur je een bericht naar de ontvanger dat een link naar het document bevat. De ontvanger kan het document downloaden door naar de link te gaan (en hij heeft geen account bij Dropbox nodig).
- Je hebt een Dropbox account nodig om deze methode te gebruiken.
- Je moet de applicatie op je apparaat geïnstalleerd hebben. Als je een computer gebruikt kun je de webversie gebruiken door in te loggen op http://www.dropbox.com.
2
Voeg het document toe aan je Dropbox. Als je het document nog niet geüpload hebt naar je Dropbox, doe je dat nu.
- Mobiele app: Tik het '+' icoon en selecteer dan 'Bestanden uploaden'. Navigeer naar het document dat je wilt uploaden en dan tik je 'Bestand uploaden'.
- Desktop-app: Als de map waarin het bestand is opgeslagen niet gesynchroniseerd is met Dropbox sleep je het bestand van zijn huidige locatie naar de map in Dropbox.
- Dropbox.com: Navigeer naar de map waar je het bestand wilt opslaan en klik dan op het 'Upload' icoon om je document te selecteren.
3
Open het scherm 'Delen'. Deze stap is een beetje anders afhankelijk van je platform:^[9]XBron
- Mobiel: Tik op het pijltje naar beneden naast je document en selecteer 'Delen'.
- Desktop: Klik met de rechtermuisknop (or Ctrl+Click) op het document in de Dropbox-applicatie en klik dan op 'Delen…'
- Dropbox.com: Zweef met de muis over het bestand van het document en selecteer 'Delen' (als het menu verschijnt).
Als je een mobiel apparaat gebruikt zie je deze optie onder 'Deze mensen'.^[10]XBron
Doe dit in het 'Aan:' veld. Om meerdere ontvangers toe te voegen scheid je ieder e-mailadres met een komma (,).
6
Selecteer de 'Uitnodigen'- of 'Versturen'-knop. De naam van de knop hangt af van je applicatie.^[11]XBron
- Als je de Dropbox.com site gebruikt, staat er op de knop 'Delen'. Er wordt nu een e-mail verstuurd naar het opgegeven e-mailadres.
Advertentie

Methode 6

Methode 6 van 8:

Een document bijvoegen in een Facebookbericht

Pdf downloaden

1
Log in op Facebook. Als je een Word-document op je computer hebt dat je naar iemand anders wilt sturen, kun je dat doen met de webversie van Facebook.^[12]XBron
- Om deze methode te laten werken moeten jij en de persoon waar je het document heen wilt sturen allebei een Facebookaccount hebben.
- De Facebook Messengerapp ondersteunt niet het bijvoegen van documenten die opgeslagen zijn op je telefoon, behalve foto's en video's.
2
Open een chatvenster met de ontvanger. Je voegt het document toe aan een chatbericht.
- Klik het e-mail icoon rechtsboven in Facebook en selecteer 'Nieuw bericht'.
- Begin de naam van de persoon te typen in het 'Aan:'-veld en klik op zijn naam als die verschijnt in de zoekresultaten.
Nu kun je naar het Word-document op je computer navigeren.
Als je een Mac gebruikt staat er op de onderste knop 'Bestand selecteren'.
De ontvanger zal het document kunnen downloaden door te dubbelklikken op het icoon dat in het chatvenster is verschenen.
Advertentie

Methode 7

Methode 7 van 8:

Delen in Word Online

Pdf downloaden

1
Open je document in Word Online. Als je de gratis versie van Microsoft Word gebruikt die online beschikbaar is, kun je het document meteen vanuit het programma delen.
- Deze methode is vergelijkbaar met een document delen uit je OneDrive-account. Als je document in OneDrive staat, navigeer je naar het document op het in Word Online te openen.
Deze knop bevindt zich in de rechterbovenhoek van het scherm.
Hier kun je het e-mailadres van de persoon waar je mee deelt invullen.
veld in. Om meerdere ontvangers toe te voegen scheid je ieder e-mailadres met een komma (,).
5
Selecteer bewerkingstoestemmingen voor het document. Standaard heeft de ontvanger van het document de mogelijkheid om veranderingen aan je document aan te brengen. Dit wordt vermeld door het keuzemenu 'Recipients can edit' in het uitnodigingsvenster.
- Als je doorlopende toegang tot het document wilt delen en wilt dat iedereen op de uitnodigingslijst bewerkingen moet kunnen maken, laat je deze optie met rust.
- Om een alleen-lezen versie van het document te delen (dat door niemand anders bewerkt kan worden) klik je op 'Ontvangers mogen bewerken' en selecteer je 'Ontvangers mogen alleen lezen'.
Zie dit veld als het tekstveld van een e-mail. Typ hier iets dat de ontvanger vertelt waar de e-mail en het document over gaan.
Er wordt een e-mail verstuurd naar de ontvanger met daarin een link naar het document. Met die link kan de ontvanger veranderingen aanbrengen aan het document in Word Online (als je daarvoor toestemming hebt gegeven) of het bestand naar zijn computer downloaden.
Advertentie

Methode 8

Methode 8 van 8:

Een document delen in Word 2016

Pdf downloaden

1
Open je document in Microsoft Word. Als je Word 2016 voor Windows of Mac gebruikt, kun je de ingebouwde 'Share' functie gebruiken om je document vanuit de app te versturen.
- Als je een oudere versie van Word gebruikt, klik je op het File-menu (of de Officeknop in 2007) en selecteer je 'Versturen' of 'Versturen aan' om een document te verzenden.
Om te voorkomen dat je een verouderde versie van je document verstuurt, klik je op 'Bestand' en dan 'Opslaan'.
Je ziet dit icoon in de rechterbovenhoek van Word. Het ziet eruit als het silhouet van een persoon met een + teken.^[13]XBron
Als je het document in de Cloud hebt opgeslagen, word je gevraagd dat te doen. Word probeert je document in de Cloud op te slaan voor het geval je het document wilt delen voor bewerking in plaats van het als bijlage te versturen (meer hierover zo meteen).
5
Klik op 'Vestuur als bijlage'. Je moet misschien weer klikken op 'Delen' om deze optie te zien. 'Verstuur als bijlage' stelt je in staat om een kopie van het document te e-mailen naar een ontvanger.
- Als je, in plaats van het bestand naar de ontvanger te versturen, online bewerkingstoegang tot het document wilt delen, kies je in plaats daarvan 'Mensen uitnodigen'.^[14]XBron Typ het e-mailadres van de persoon als daarom wordt gevraagd en dan klik je 'Versturen' om hem een uitnodiging te sturen om her document te bewerken.
6
Selecteer een type bijlage. Je hebt twee opties om uit te kiezen:^[15]XBron
- Stuur een kopie: Kies deze optie als de persoon waar je naar verstuurt het document moet bewerken of eraan moet toevoegen.
- Stuur een pdf: Kies deze optie als je niet wilt dat het document wordt gewijzigd.
7
Addresseer de e-mail aan de ontvanger. Zodra je een keuze voor de bijlage hebt gemaakt, opent er een nieuw e-mailbericht in je standaard e-mailprogramma (bijvoorbeeld Outlook, Apple Mail). Vul het e-mailadres van de ontvanger in het 'Aan:' veld in, typ een onderwerp en een beschrijving van het bestand in het berichtveld.
- Om het document naar meerdere personen te versturen scheid je ieder e-mailadres met een komma (,).
Je document komt over een paar momenten aan op zijn bestemming.
Advertentie

Tips

De meeste clouddiensten omvatten de mogelijkheid om documenten te versturen via e-mail of mobiele applicaties. De instructies voor de meeste clouddiensten zijn gelijkaardig.
Als je geen Microsoft Word hebt, kun je Microsoft Office Online gebruiken. De dienst omvat een gratis, up-to-date versie van Word die alleen op het web beschikbaar is.

Advertentie