Ein Word Dokument senden

Ganz egal, welches deine Plattform ist, es besteht kein Mangel an Methoden, um an jeden im Internet ein Microsoft Word-Dokument zu senden. Die meisten Cloud-Services (wie etwa Google Drive und Dropbox) enthalten sie Funktion, Dokumente direkt von ihren Desktop- und mobilen Apps aus zu senden. Du kannst ein Dokument außerdem an eine E-Mail oder an einen Facebook-Chat anhängen. Und falls du Mail auf deinem Computer eingerichtet hast, kannst du dein Dokument sogar senden ohne Microsoft Word zu verlassen.

Methode 1

Methode 1 von 8:

Ein Dokument an eine Gmail- oder Yahoo!-Nachricht anhängen

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Melde dich bei deinem Gmail- oder Yahoo!-Mail-Konto an. Du kannst dein Word-Dokument in Gmail oder Yahoo! Mail auf einem Computer an eine Nachricht anhängen. Du kannst aber auch die App des entsprechenden Services für mobile Geräte benutzen.
- Die meisten kostenlosen Mail-Seiten und -Apps sind ähnlich. Diese Anleitung hilft dir also möglicherweise auch bei anderen Anbietern als Gmail und Yahoo.
In beiden mobilen Apps ist das „Verfassen“-Symbol ein Bleistift. ^{[1]XForschungsquelle} Es erscheint ein neues Nachrichtenfenster.
3
Klicke oder tippe das Büroklammer-Symbol an. Auf den meisten Plattformen erscheint das Dateiauswahl-Feld. ^{[2]XForschungsquelle}
- Falls du die Yahoo!-Mail-App auf einem mobilen Gerät benutzt, tippe das +-Zeichen und dann in der daraus resultierenden Toolbar das zweite Symbol (ein Blatt Papier) an. ^{[3]XForschungsquelle} Jetzt sollte das Dateiauswahl-Fenster erscheinen.
4
Tippe „Datei anhängen“ oder „Aus Drive einfügen“ an. Du kannst diesen Schritt überspringen, falls du die Gmail-App nicht auf einem mobilen Gerät benutzt.
- Wähle „Aus Drive einfügen“, falls das Dokument in deinem Google Drive gespeichert ist.
- Wähle „Datei anhängen“, falls das Dokument auf deinem Handy oder Tablet gespeichert ist.
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Navigiere zu dem Dokument, das du anhängen möchtest. Surfe zum Speicherort deines Word-Dokuments und klicke (oder tippe) es doppelt an, um es anzuhängen.
- Falls du sie aus Google Drive anhängst, tippe die Datei an, die du anhängen möchtest, und dann „Auswählen“.
Gib die E-Mail-Adresse des gewünschten Empfängers ins „An:“-Feld ein und füge dann deinen Betreff und den Inhalt der Nachricht hinzu.
Wenn der Empfänger die E-Mail öffnet, findet er die Option vor die Datei zu öffnen oder auf seinen Computer oder sein mobiles Gerät herunterzuladen.
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Methode 2

Methode 2 von 8:

Ein Dokument in Mail für iPhone oder iPad anhängen

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Öffne die Mail-App auf deinem Gerät. Um diese Methode anzuwenden, achte darauf, dass Mail richtig konfiguriert ist, um Mails von deinem E-Mail-Konto aus zu senden. ^{[4]XForschungsquelle}
- Du kannst ein Dokument anhängen, dass sich auf deinem Gerät oder in deinem iCloud Drive befindet.
- Falls du die Dropbox-, Google Drive- oder OneDrive-App auf deinem Gerät installiert hast, hast du die Option, ein Dokument von einem dieser Konten anzuhängen.
Das Symbol sieht wie ein Quadrat mit einem Bleistift aus.
Das sollte die Adresse der Person sein, der du das Dokument senden willst.
Gib einen Betreff in das „Betreff“-Feld ein und eine Nachricht an den Empfänger in die Haupttextfläche.
Es erscheint ein schwarzer Balken, der mehrere Optionen enthält, aus welchen du wählen kannst. ^{[5]XForschungsquelle}
Der Dateinavigator öffnet sich standardmäßig zu deinem iCloud-Drive.
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Tippe „Speicherorte“ an, um zu einem anderen Speicherort zu wechseln. Falls sich das Dokument nicht in deinem iCloud-Drive befindet, wähle es aus einem der anderen aufgeführten Ordner (einschließlich Google Drives, Dropbox‘ oder OneDrives, falls zutreffend).
- Falls du kein Symbol für den Cloud-Service siehst, den du benutzt, tippe „Mehr“ an und wähle dann deinen Service aus. Kippe den Schalter auf die „An“-Position, um ihn zu aktivieren, und benutze dann den Zurück-Button, um zum Speicherorte-Bildschirm zurückzukehren.
Du wirst zur E-Mail-Nachricht zurückgebracht, die du zuvor verfasst hast. Diese Nachricht hat jetzt dein Dokument im Anhang.
Die Datei wird an das entsprechende E-Mail-Konto geliefert.
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Methode 3

Methode 3 von 8:

Ein Dokument in Mail für Mac anhängen

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Um diese Methode anzuwenden, musst du die Mail-App so konfiguriert haben, dass sie E-Mails über dein E-Mail-Konto versendet. Falls du es noch nicht gemacht ist, erledige es jetzt.
Du könntest auch das Neue-Nachricht-Symbol (ein Quadrat mit einem Bleistift) anklicken oder Datei > Neue Nachricht. ^{[6]XForschungsquelle}
Dieses Symbol erscheint im oberen rechten Bereich des Neue-Nachricht-Fensters.
Du kannst die Befehl-Taste gedrückt halten. Während du klickst, falls du mehrere Dateien auswählen möchtest.
Gib die E-Mail-Adresse des Empfängers ins „An:“-Feld ein, einen Betreff ins „Betreff:“-Feld und eine Nachricht in die große Text-Fläche.
Klicke das Papierflugzeug-Symbol in der oberen linken Ecke der Nachricht an, um die E-Mail und ihr angehängtes Dokument zu versenden.
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Methode 4

Methode 4 von 8:

Ein Dokument aus Google Drive teilen

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Öffne dein Google-Drive. Falls sich dein Word-Dokument in deinem Google Drive befindet, ist es ganz einfach, es mit anderen zu teilen. Auf dein Drive zuzugreifen unterscheidet sich je nach deiner Plattform: ^{[7]XForschungsquelle}
- Mobiles Gerät: Starte die Google-Drive-App auf deinem Gerät.
- Desktop: Logge dich in deinem Webbrowser in http://drive.google.com ein.
2
Navigiere zu dem Dokument, das du teilen möchtest. Falls du es im Hauptordner nicht siehst, musst du eventuell in einem der Unterordner nachsehen.
- Falls du das Dokument noch nicht von deinem Computer hochgeladen hast, klicke neu > Datei hochladen und dann das Word-Dokument doppelt an. ^{[8]XForschungsquelle}
Überspringe diesen Schritt, falls du die Webversion von Drive benutzt.
4
Klicke die Datei mit der rechten Maustaste an und wähle „Teilen“ aus. Überspringe diesen Schritt, falls du die mobile App benutzt.
- Eine weitere Methode hierfür ist es, das Dokument einzeln anzuklicken und dann das Teilen-Symbol (den Umriss vom Kopf einer Person mit einem Pluszeichen).
Falls diese Person einer deiner Google-Kontakte ist, kannst du einfach damit anfangen, ihren Namen einzugeben und dann die korrekte Person aus den Suchergebnissen auswählen.
6
Kontrolliere, ob die Person die Kopie in deinem Google Drive bearbeiten kann. Standardmäßig gibt Drive der Person die Erlaubnis, das Dokument in deinem Google Drive zu bearbeiten.
- Lasse dieses so, wie es ist, falls du das Dokument mit jemandem teilst und ihr beide vorhabt, Bearbeitungen vorzunehmen.
Ändere „Kann bearbeiten“ zu „Kann ansehen“, falls die Person ihre eigene Kopie herunterladen, aber deine nicht bearbeiten können soll.
Es wird eine E-Mail an den Empfänger gesendet, die Informationen darüber enthält, wie sie auf das Dokument zugreifen kann. Sie kann es sich online ansehen oder es auf ihren Computer herunterladen.
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Methode 5

Methode 5 von 8:

Ein Dokument aus Dropbox teilen

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Öffne Dropbox auf deinem Computer oder mobilen Gerät. Falls du ein Dropbox-Nutzer bist, kannst du den Service nutzen, um mit jedem im Netzt Dokumente zu teilen. Diese Methode anzuwenden sendet eine Nachricht an den Empfänger, die einen Link zum Dokument enthält. Der Empfänger kann das Dokument herunterladen, indem er auf den Link zugreift (und braucht dazu kein Dropbox-Konto).
- Du musst ein Dropbox-Konto haben, um diese Methode anzuwenden.
- Du solltest außerdem die App auf deinem Gerät installiert haben. Falls du einen Computer benutzt, kannst du die Webversion benutzen, indem du dich bei http://www.dropbox.com anmeldest.
2
Füge das Dokument zu deiner Dropbox hinzu. Falls du das Word-Dokument noch nicht in deine Dropbox hochgeladen hast, erledige es jetzt.
- Mobile App: Tippe das „+“-Symbol an du wähle dann „Dateien hochladen“ aus. Navigiere zum Dokument, das du hochladen möchtest, und tippe dann „Datei hochladen“ an.
- Desktop-App: Falls der Ordner, indem die Datei gespeichert ist, noch nicht bereits mit Dropbox synchronisiert ist, ziehe die Datei aus ihrem aktuellen Speicherort zum Dropbox-Ordner.
- Dropbox.com: Navigiere zum Ordner, in welchem du die Datei speichern möchtest, und klicke dann das „Hochladen“-Symbol an, um dein Dokument auszuwählen.
3
Öffne das „Teilen“-Fenster. Dieser Schritt ist ein wenig anders, abhängig von deiner Plattform: ^{[9]XForschungsquelle}
- Mobile Geräte: Tippe den nach unten zeigenden Pfeil neben deinem Dokument an und wähle „Teilen“ aus.
- Desktop: Klicke das Dokument in der Dropbox-App mit der rechten Maustaste (oder Befehl+Klicke) und klicke dann „Teilen…“ an.
- Dropbox.com: Lasse die Maus über der Dokumentendatei schweben und wähle „Teilen“ aus (wenn das Menü erscheint).
Falls du ein mobiles Gerät benutzt, siehst du diese Option unter „Diese Personen“. ^{[10]XForschungsquelle}
Gib diese ins „An:“-Feld ein. Um mehrere Empfänger hinzuzufügen, trenne alle E-Mail-Adressen mit Kommata (,).
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Wähle den „Einladen“- oder „Senden“-Button aus. Der Buttonname hängt von deiner App ab. ^{[11]XForschungsquelle}
- Falls du die Dropbox.com-Seite benutzt, steht auf dem Button „Teilen“. Jetzt wird eine E-Mail an die E-Mail-Adresse(n) gesendet, die du angegeben hast.
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Methode 6

Methode 6 von 8:

Ein Dokument an eine Facebook-Nachricht anhängen

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Logge dich in Facebook ein. Falls du ein Word-Dokument auf deinem Computer hast, welches du an jemand anderen senden möchtest, kannst du es mit der Webversion von Facebook machen. ^{[12]XForschungsquelle}
- Damit diese Methode funktioniert, müssen du und die Person, der du das Dokument senden möchtest, Facebook-Konten haben.
- Die Facebook-Messenger-App unterstützt es nicht, Dokumente anzuhängen, die auf deinem Handy gespeichert sind, im Gegensatz zu Fotos oder Videos.
2
Öffne ein Chat-Fenster mit dem Empfänger. Du hängst das Dokument an eine Chat-Nachricht an.
- Klicke das Mail-Symbol im oberen rechten Bereich von Facebook an und wähle „Neue Nachricht“ aus.
- Beginne damit, den Namen der Person ins „An:“-Feld einzugeben und dann ihren Namen anzuklicken, wenn er in den Suchergebnissen erscheint.
Jetzt kannst du zum Word-Dokument auf deinem Computer navigieren.
Falls du einen Mac benutzt, steht auf dem Button „Datei wählen“.
Der Empfänger kann das Dokument herunterladen, indem er das Symbol doppelt anklickt, das im Chat-Fenster erschienen ist.
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Methode 7

Methode 7 von 8:

In Word Online teilen

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Öffne dein Dokument in Word Online. Falls du die kostenlose Version von Microsoft Word benutzt, die online erhältlich ist, kannst du das Dokument direkt vom Programm aus teilen.
- Diese Methode ist so ähnlich wie ein Dokument von deinem OneDrive-Konto aus zu teilen. Falls dein Dokument sich in OneDrive befindet, navigiere zum Dokument, um es in Word Online zu öffnen.
Dieser Button befindet sich in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
Hier kannst du die E-Mail-Adresse der Person eingeben, mit der du teilst.
Um mehrere Empfänger hinzuzufügen, trenne alle E-Mail-Adressen mit Kommata (,) voneinander.
5
Wähle Bearbeitungserlaubnisse für das Dokument aus. Standardmäßig hat der Empfänger des Dokuments die Möglichkeit, Änderungen in deinem Dokument vorzunehmen. Das wird durch das „Empfänger kann bearbeiten“-Dropdown auf dem Einladungsbildschirm vermerkt.
- Falls du fortlaufenden Zugang zu diesem Dokument teilen möchtest und jeder auf der Einladungsliste Bearbeitungen vornehmen können soll, lasse diese Option in Ruhe.
- Um eine Nur-lesen-Version des Dokuments (kann nicht von jemand anderem bearbeitet werden) teilen möchtest, klicke „Empfänger können bearbeiten“ an und wähle „Empfänger können nur ansehen“ aus.
Stelle dir dieses Feld wie den Textkörper einer E-Mail vor. Gib hier etwas ein, das den Empfänger darüber informiert, worum es in der E-Mail und dem Dokument geht.
Es wird eine E-Mail an den Empfänger gesendet, die einen Link zum Dokument enthält. Mit diesem Link kann der Empfänger in Word Online Änderungen am Dokument vornehmen (falls du ihm dazu die Erlaubnis gegeben hast) oder die Datei auf seinen Computer herunterladen.
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Methode 8

Methode 8 von 8:

Ein Dokument in Word 2016 teilen

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Öffne dein Dokument in Microsoft Word. Falls du Word 2016 für Windows oder Mac benutzt, kannst du die eingebaute „Teilen“-Funktion verwenden, um dein Dokument von der App aus zu senden.
- Falls du eine ältere Version von Word benutzt, klicke einfach das Datei-Menü (oder in 2007 den Office-Button) an und wähle „Senden“ oder „Senden an“ aus, um ein Dokument zu senden.
Um zu vermeiden, eine veraltete Version von deinem Dokument zu senden, klicke „Datei“ und dann „Speichern“ an.
Du siehst dieses Symbol in der oberen rechten Ecke von Word. Es sieht wie die Silhouette einer Person mit einem Pluszeichen aus. ^{[13]XForschungsquelle}
Falls du das Dokument nicht in der Cloud gespeichert hast, wirst du dazu aufgefordert. Word versucht, dein Dokument in der Cloud zu speichern, für den Fall, dass du es zum Bearbeiten teilen möchtest, anstatt es als Anhang zu senden (mehr hierzu gleich).
5
Klicke „Als Anhang senden“ an. Du musst eventuell erneut „Teilen“ anklicken, um diese Option zu sehen. „Als Anhang senden“ ermöglicht es dir eine Kopie des Dokuments an einen Empfänger zu senden.
- Falls du, anstatt die Datei an den Empfänger zu senden, online Bearbeitungszugriff auf das Dokument teilen können möchtest, wähle stattdessen „Personen einladen“. ^{[14]XForschungsquelle} Gib die E-Mail-Adresse der Person ein, wenn du dazu aufgefordert wirst. Klicke dann „Senden“ an, um eine Einladung dazu an ihn zu senden, das Dokument zu bearbeiten.
6
Wähle einen Anhangstyp aus. Du hast zwei Optionen, aus denen du wählen kannst: ^{[15]XForschungsquelle}
- Kopie senden: Wähle diese Option, falls die Person, an die du das Dokument sendest, es bearbeiten oder etwas dazu hinzufügen muss.
- PDF senden: Wähle diese Option, falls das Dokument nicht verändert werden soll.
7
Adressiere die E-Mail an den Empfänger. Wenn du eine Anhangsoption ausgewählt hast, öffnet sich eine neue E-Mail-Nachricht in deinem Standard-E-Mail-Programm (z.B. Outlook, Apple Mail). Gib die E-Mail-Adresse des Empfängers ins „An:“-Feld ein, eine Betreffzeile und eine Beschreibung der Datei in den Textkörper.
- Um das Dokument an mehrere Personen zu senden, trenne alle E-Mail-Adressen mit Kommata (,) voneinander.
Dein Dokument trifft einen Moment später an seinem Zielort ein.
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Tipps

Die meisten Cloud-Services schließen die Möglichkeit ein, Dokumente per E-Mail oder über mobile Apps zu senden. Die Anleitungen für die Mehrheit der Cloud-Services sind ähnlich.
Falls du Microsoft Word nicht hast, kannst du Microsoft Office Online benutzen, Der Service schließt eine kostenlose aktuelle Version von Word ein, auf die man nur im Internet zugreifen kann.

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