Cara Mengirimkan Dokumen Word

Apa pun platform yang Anda gunakan, ada banyak cara yang bisa diikuti dalam mengirim dokumen Microsoft Word kepada siapa pun di internet. Sebagian besar layanan penyimpanan internet atau cloud service (mis. Google Drive dan Dropbox) menawarkan fitur untuk mengirimkan dokumen secara langsung dari situs web desktop atau aplikasi selulernya. Anda juga bisa melampirkan dokumen ke surel atau obrolan Facebook. Jika Anda mengatur dan mengaktifkan program pengelola surel di komputer, Anda bahkan bisa mengirimkan dokumen tanpa harus keluar dari Microsoft Word.

Metode 1

Metode 1 dari 8:

Melampirkan Dokumen ke Pesan Gmail atau Yahoo!

Unduh PDF

1
Masuk ke akun surel Gmail or Yahoo!. Anda bisa melampirkan dokumen Word ke pesan Gmail atau Yahoo! Mail pada komputer atau melalui aplikasi seluler layanan.
- Sebagian besar situs dan aplikasi surel gratis memiliki prosedur atau cara kerja yang sama. Petunjuk-petunjuk penulisan dan pengunggahan berkas yang dijelaskan dalam metode ini pun bisa Anda ikuti saat menggunakan layanan surel selain Gmail dan Yahoo!.
Pada aplikasi seluler, ikon “Compose” ditandai oleh gambar pensil. ^{[1]XTeliti sumber} Jendela pesan baru akan dimuat setelahnya.
3
Klik atau sentuh ikon klip kertas. Pada sebagian besar platform, kotak seleksi berkas akan ditampilkan setelah ikon tersebut dipilih.^{[2]XTeliti sumber}
- Jika Anda menggunakan aplikasi Yahoo! Mail pada perangkat seluler, sentuh simbol “+” dan pilih ikon kedua (ikon selembar kertas) pada bilah peralatan yang muncul.^{[3]XTeliti sumber} Jendela seleksi berkas akan ditampilkan setelahnya.
4
Sentuh “Attach File” atau “Insert from Drive”. Anda bisa melewati langkah ini jika tidak menggunakan aplikasi Gmail pada perangkat seluler.
- Pilih “Insert from Drive” jika dokumen tersimpan di akun Google Drive.
- Pilih “Attach File” jika dokumen tersimpan di ponsel atau tablet.
5
Cari dokumen yang Anda ingin lampirkan. Telusuri direktori penyimpanan dokumen dan klik dua kali (atau sentuh) berkas untuk melampirkannya ke surel.
- Jika Anda ingin melampirkan berkas dari Google Drive, sentuh berkas yang diinginkan, kemudian pilih “Select”.
Masukkan alamat surel penerima pada kolom “To:”, kemudian tambahkan judul dan isi pesan.
Saat penerima membuka surel dari Anda, ia akan melihat opsi untuk membuka atau mengunduh berkas ke komputer atau perangkat selulernya.
Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 8:

Melampirkan Dokumen Melalui Aplikasi Mail pada iPhone atau iPad

Unduh PDF

1
Buka aplikasi Mail pada perangkat. Untuk menggunakan metode ini, pastikan aplikasi Mail sudah dikonfigurasi dengan baik agar bisa mengirimkan pesan dari akun surel.^{[4]XTeliti sumber}
- Anda bisa melampirkan dokumen yang tersimpan di perangkat atau dari akun iCloud Drive.
- Jika Anda memiliki aplikasi Dropbox, Google Drive, atau OneDrive pada perangkat, Anda bisa melampirkan dokumen dari salah satu akun tersebut.
Ikon ini tampak seperti persegi dengan pensil.
”. Masukkan alamat penerima yang Anda ingin kirimi dokumen.
Tikkan judul pada kolom “Subject” dan masukkan catatan atau pesan untuk penerima pada kolom teks utama.
Bilah hitam akan ditampilkan dan memuat beberapa opsi yang bisa dipilih.^{[5]XTeliti sumber}
Jendela navigator berkas secara otomatis akan terbuka dan menampilkan halaman iCloud Drive.
7
Sentuh “Locations” untuk beralih ke lokasi atau direktori lain. Jika dokumen yang Anda ingin kirimkan tidak tersimpan di iCloud Drive, pilih direktori yang sesuai dari folder-folder yang ditampilkan (termasuk Google Drive, Dropbox, atau OneDrive jika tersedia).
- Jika Anda tidak melihat ikon layanan penyimpanan internet yang digunakan, sentuh “More” dan pilih layanan yang sesuai. Geser alihan ke posisi aktif atau “On” untuk mengaktifkan pilihan, kemudian sentuh tombol kembali untuk beralih ke halaman pemilihan direktori (“Locations”).
Anda akan dibawa kembali ke jendela pesan yang sebelumnya dibuat. Sekarang, pesan sudah memuat dokumen terlampir.
Setelah itu, berkas akan dikirimkan ke alamat surel yang sudah ditetapkan.
Iklan

Metode 3

Metode 3 dari 8:

Melampirkan Dokumen Melalui Aplikasi Mail pada Komputer Mac

Unduh PDF

Untuk mengikuti metode ini, Anda perlu mengonfigurasi aplikasi agar bisa mengirimkan pesan melalui akun surel. Lakukan konfigurasi terlebih dahulu jika belum.
Anda juga bisa mengeklik ikon “New Message” (persegi dengan pensil) atau memilih menu “File” > “New Message”.^{[6]XTeliti sumber}
Ikon ini berada di pojok kanan atas jendela pesan baru (“New Message”).
Anda bisa menahan tombol ⌘ Cmd sambil mengeklik dokumen jika ingin memilih beberapa berkas sekaligus.
Tikkan alamat surel penerima pada kolom “To:”, judul pesan pada kolom “Subject:”, dan catatan pada kolom teks yang lebih besar.
Klik ikon pesawat terbang kertas di pojok kiri atas jendela pesan untuk mengirimkan surel dan dokumen yang terlampir ke penerima.
Iklan

Metode 4

Metode 4 dari 8:

Membagikan Dokumen dari Google Drive

Unduh PDF

1
Buka akun Google Drive. Jika dokumen Word tersimpan di akun Google Drive, Anda bisa membagikannya kepada orang lain dengan mudah. Prosedur akses akun Drive akan berbeda, tergantung pada platform yang Anda gunakan:^{[7]XTeliti sumber}
- Aplikasi seluler: Jalankan aplikasi Google Drive melalui perangkat.
- Situs desktop: Masuk ke http://drive.google.com melalui peramban web.
2
Cari dokumen yang Anda ingin bagikan. Jika Anda tidak melihatnya di folder utama, Anda mungkin perlu mencarinya di subfolder.
- Jika Anda belum mengunggah dokumen dari komputer, klik “New” > “File Upload”, kemudian klik dua kali dokumen Word.^{[8]XTeliti sumber}
Lewati langkah ini jika Anda menggunakan Drive versi web.
4
Klik kanan berkas dan pilih “Share”. Lewati langkah ini jika Anda menggunakan aplikasi seluler.
- Cari lain untuk melakukannya adalah mengeklik satu kali dokumen, kemudian memilih ikon “Share” (garis luar kepala manusia dengan simbol “+”).
Jika pengguna tersebut merupakan salah satu kontak di akun Google, Anda bisa mengetikkan namanya dan memilih pengguna yang tepat dari hasil pencarian.
6
Tentukan apakah penerima bisa menyalin salinan dokumen di Google Drive. Secara bawaan, Drive mengizinkan pengguna untuk menyunting dokumen melalui Google Drive secara langsung.
- Biarkan opsi ini jika Anda ingin berbagi dokumen dengan seseorang dan Anda berdua berencana menyunting dokumen tersebut bersama-sama.
Ubah “Can Edit” menjadi “Can View” jika Anda ingin pengguna mengunduh salinannya sendiri, tetapi tidak bisa menyunting salinan Anda.
Surel akan dikirimkan ke penerima dan memuat informasi mengenai cara mengakses dokumen. Penerima bisa melihatnya dalam jaringan atau mengunduhnya ke komputer.
Iklan

Metode 5

Metode 5 dari 8:

Berbagi Dokumen dari Dropbox

Unduh PDF

1
Buka Dropbox pada komputer atau perangkat seluler. Jika Anda adalah pengguna Dropbox, Anda dapat memanfaatkan layanan ini untuk berbagi dokumen dengan siapa pun melalui internet. Pada metode ini, pesan yang memuat tautan dokumen akan dikirimkan ke penerima. Setelah itu, ia dapat mengunduh dokumen dengan mengakses tautan (dan penerima tidak harus memiliki akun Dropbox).
- Anda membutuhkan akun Dropbox agar bisa mengikuti metode ini.
- Anda juga harus memiliki aplikasi Dropbox pada perangkat. Jika Anda menggunakan komputer, Anda dapat mengakses versi webnya dengan masuk ke http://www.dropbox.com.
2
Tambahkan dokumen ke akun Dropbox. Jika Anda belum mengunggah dokumen Word ke Dropbox, unggah berkas terlebih dahulu.
- Pada aplikasi seluler: Sentuh ikon “+” dan pilih “Upload files”. Cari dokumen yang Anda ingin unggah, kemudian sentuh “Upload File”.
- Pada aplikasi desktop: Jika folder penyimpanan berkas belum disinkronkan dengan akun Dropbox, seret berkas dari direktori aslinya ke folder Dropbox.
- Pada Dropbox.com: Kunjungi folder penyimpanan berkas, kemudian klik “Upload” untuk memilih dokumen.
3
Buka jendela “Share”. Langkah yang perlu diikuti berbeda, tergantung pada platform yang Anda gunakan:^{[9]XTeliti sumber}
- Aplikasi seluler: Sentuh ikon panah bawah di samping dokumen dan pilih “Share”.
- Aplikasi desktop: Klik kanan (atau Ctrl+Click) dokumen pada aplikasi, kemudian pilih “Share…”.
- Situs Dropbox.com: Arahkan kursor pada berkas dan pilih “Share” (setelah menu dimuat).
Jika Anda menggunakan perangkat seluler, opsi ini berada pada segmen “These People”.^{[10]XTeliti sumber}
Masukkan alamat pada kolom “To:”. Untuk menambahkan beberapa penerima, pisahkan setiap alamat dengan koma (“,”).
6
Pilih tombol “Invite” atau “Send”. Label tombol akan bergantung pada aplikasi.^{[11]XTeliti sumber}
- Jika Anda menggunakan situs Dropbox.com, tombol akan berlabel “Share”. Setelah itu, surel akan dikirimkan ke alamat-alamat yang Anda masukkan.
Iklan

Metode 6

Metode 6 dari 8:

Melampirkan Berkas ke Pesan Facebook

Unduh PDF

1
Masuk ke akun Facebook. Jika Anda memiliki dokumen Word yang ingin dikirimkan kepada orang lain pada komputer, Anda bisa mengirimkannya melalui Facebook versi web.^{[12]XTeliti sumber}
- Agar metode ini berhasil, baik Anda maupun penerima yang ingin Anda kirimi dokumen harus memiliki akun Facebook.
- Aplikasi Facebook Messenger tidak mendukung pengunggahan dokumen yang tersimpan di ponsel, kecuali foto atau video.
2
Buka jendela obrolan dengan penerima. Anda akan melampirkan dokumen ke utas obrolan.
- Ikon ikon surat di pojok kanan atas jendela Facebook dan pilih “New Message” (“Pesan Baru”).
- Tikkan nama penerima pada kolom “To:” (“Untuk:”) dan klik namanya saat ditampilkan di hasil pencarian.
Sekarang, Anda bisa mencari dokumen Word pada komputer.
Jika Anda menggunakan komputer Mac, tombol ini berlabel “Choose File”.
Penerima bisa mengunduh dokumen dengan mengeklik dua kali ikon yang ditampilkan di jendela obrolan.
Iklan

Metode 7

Metode 7 dari 8:

Berbagi Dokumen Melalui Word Online

Unduh PDF

1
Buka dokumen di Word Online. Jika Anda menggunakan versi gratis Microsoft Word yang tersedia di internet, Anda dapat membagikan dokumen secara langsung dari program tersebut.
- Metode ini serupa dengan metode berbagi berkas dari akun OneDrive. Jika dokumen tersimpan di akun OneDrive, cari dokumen untuk membukanya di Word Online.
Tombol ini berada di pojok kanan atas layar.
Pada halaman ini, Anda bisa memasukkan alamat surel pengguna yang Anda ingin kirimi dokumen.
”. Untuk menambahkan beberapa penerima, pisahkan setiap alamat surel dengan koma (“,”).
5
Pilih izin penyuntingan dokumen. Secara bawaan, penerima bisa membuat perubahan pada dokumen. Izin ini ditandai oleh opsi drop-down “Recipients can edit” pada halaman “Invite”.
- Jika Anda perlu membagikan akses yang sedang berjalan ke dokumen ini dan ingin siapa pun dalam daftar “Invite” bisa membuat perubahan, biarkan opsi ini.
- Untuk membagikan versi baca-saja (read-only) dari dokumen (orang lain tidak dapat menyuntingnya), klik “Recipients can edit” dan pilih “Recipients can only view”.
Anggap saja kolom ini sebagai bagian utama/tubuh surel. Tikkan apa pun pada kolom tersebut untuk memberi tahu penerima mengenai isi surel dan dokumen.
Surel yang memuat tautan dokumen akan dikirimkan ke penerima. Dengan tautan tersebut, penerima bisa membuat perubahan pada dokumen di Word Online (jika Anda sudah memberikan izin) atau mengunduh berkas ke komputernya.
Iklan

Metode 8

Metode 8 dari 8:

Berbagi Dokumen Melalui Word 2016

Unduh PDF

1
Buka dokumen di Microsoft Word. Jika Anda menggunakan Word 2016 pada komputer Windows atau Mac, Anda dapat menggunakan fitur “Share” bawaan untuk mengirimkan dokumen secara langsung dari program.
- Jika Anda menggunakan Word versi lama, klik menu “File” (atau tombol “Office” pada Word 2007) dan pilih “Send” atau “Send To” untuk mengirimkan dokumen.
Agar Anda tidak sampai mengirimkan dokumen versi lama, klik “File” dan pilih “Save”.
Ikon ini berada di pojok kanan atas jendela Word. Tombol tersebut tampak seperti siluet manusia dengan lambang “+”.^{[13]XTeliti sumber}
Jika Anda belum menyimpan dokumen ke ruang penyimpanan daring, Anda akan diminta melakukan penyimpanan terlebih dahulu. Word akan menyimpan dokumen ke ruang penyimpanan daring jika sewaktu-waktu Anda ingin membagikan dokumen untuk disunting, dan bukan sebagai lampiran saja (informasi lebih lanjut mengenai ini ditampilkan di bawah).
5
Klik “Send as Attachment”. Anda mungkin perlu mengeklik kembali opsi “Share” untuk melihat opsi ini. Dengan opsi “Send as Attachment”, Anda bisa mengirimkan salinan dokumen ke penerima melalui surel.
- Jika Anda ingin berbagi akses penyuntingan daring untuk dokumen, dan bukan mengirimkan berkas ke penerima, pilih “Invite People”.^{[14]XTeliti sumber} Tikkan alamat surel penerima saat diminta, kemudian klik “Send” untuk mengirimkan undangan penyuntingan dokumen ke penerima.
6
Pilih jenis lampiran. Anda memiliki dua opsi yang bisa dipilih:^{[15]XTeliti sumber}
- “Send a copy”: Pilih opsi ini jika penerima dokumen perlu menyunting atau menambahkan konten ke berkas.
- “Send a PDF”: Pilih opsi ini jika Anda tidak ingin dokumen sampai dimodifikasi.
7
Alamatkan surel kepada penerima. Setelah memilih opsi lampiran, jendela pesan baru akan dibuka di program pengelola surel utama komputer (mis. Outlook atau Apple Mail). Masukkan alamat surel penerima pada kolom “To:”, tikkan baris judul, dan tambahkan deskripsi berkas pada kolom pesan utama.
- Untuk mengirimkan dokumen ke beberapa orang, pisahkan setiap alamat dengan tanda koma (“,”).
Dokumen akan masuk ke alamat surel penerima dalam beberapa saat.
Iklan

Tips

Sebagian besar layanan penyimpanan daring memiliki fitur pengiriman dokumen melalui surel atau aplikasi seluler. Petunjuk pengiriman pada sebagian besar layanan biasanya serupa.
Jika Anda tidak memiliki Microsoft Word, Anda dapat menggunakan Microsoft Office Online. Layanan ini mencakup versi Word gratis dan terbaru yang hanya bisa diakses melalui web.