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엄청난 양의 보고서에서 모든 페이지가 필요하지 않거나 용량이 커 썸드라이브 (컴퓨터의 USB 포트에 꽂아 사용할 수 있는 휴대용 데이터 저장 기기)에 저장하지 못할 수도 있다. 전체 파일에서 실제로 필요한 페이지가 대여섯 장일 뿐이라면, 가장 좋은 방법은 파일을 필요한 부분만 잘라 본인만의 새로운 파일로 저장하는 것이다. 따라서 용량이 큰 파일을 더 매끄럽고 가벼운 PDF 파일로 만들어 보도록 한다.
단계
- 어도비 애크로뱃 프로페셔널을 활용해본다. 먼저 원하는 페이지를 추출할 원본 문서를 연다.
- Acrobat 문서 창의 왼쪽에 있는 페이지 탭을 클릭한다. 페이지의 축소판 이미지를 보여주는 페이지 창이 표시될 것이다.
- 본인이 원하는 페이지를 설정한다. 페이지 창에서 추출하려는 페이지의 축소판 이미지를 드래그하면 연속적인 이미지로 나타난다.
- 예를 들어 문서의 첫 번째 그리고 세 번째 페이지를 추출하려면 두 번째 페이지의 축소판 이미지 위에 파란색 막대가 나타날 때까지 세 번째 페이지의 축소판 이미지를 위로 끌어 드래그 한다. 이 파란색 막대는 이미지가 생성될 때 세 번째 페이지의 새 위치를 나타낸다.
- 첫 번째와 세 번째 페이지를 순서대로 배치한다. 이동한 페이지는 이제 문서의 두 번째 페이지로 오게 된다.
- 문서 메뉴에서 페이지 아이콘을 클릭한 다음 추출을 선택한다. 또는 선택한 페이지 중 하나에 마우스 커서를 올린 후 오른쪽 버튼으로 클릭 할 수도 있다.
- 페이지 추출 이라는 상자가 표시될 것이다.
- 페이지 범위를 설정한다. 페이지 추출 상자의 페이지 범위가 올바르지 않으면 추출하길 원하는 페이지의 올바른 범위를 입력한다.
- 설정을 조정한다. 원하는 페이지를 추출한 후, 원래 문서에서 추출된 페이지를 삭제하려면 "추출 후 페이지 삭제" 란을 선택한다.
- 추출 중인 페이지를 각각의 새로운 파일로 만들려면 "별도의 파일로 페이지 추출"을 클릭한다. 추출된 모든 페이지를 하나의 새 파일로 유지하려면 선택하지 않는다.
- 확인을 클릭한다. Acrobat은 지정된 페이지를 새로운 PDF 문서로 추출해준다.
- 새 문서를 저장하고 닫는다. 파일의 이름과 위치를 변경한 후 다시 원본 문서로 돌아갈 수 있다. PDF, PNG, JPEG, Word 문서 등 다양한 옵션 중에서 원하는 것을 선택하려면 다른 이름으로 저장…을 선택하고 새로운 파일 역시 PDF의 형태로 자동 저장하길 원한다면 저장을 선택한다.
- 원본 파일을 지운다. 원본 문서에서 추출된 페이지를 삭제하지 않고 이동한 페이지의 순서를 다시 되돌리려면 파일 메뉴에서 되돌리기를 클릭한다. 그렇지 않으면 편집한 PDF 파일을 저장하면 된다.광고
- 미리보기 기능을 사용한다. 원하는 페이지를 추출할 문서를 연 다음, 창 상단에 있는 축소판 단추를 클릭한다. 선택된 페이지의 썸네일 트레이만이 추출되어 문서에 나타나게 된다.
- 본인이 원하는 페이지 부분을 설정한다. 연속적으로 배치되지 않았던 페이지들을 한데 모아 하나의 파일에 추출하려는 경우, 페이지가 서로 이어지고 연결되도록 하기 위해 각 페이지의 원하는 배열 순서대로 드래그 하여 새 문서로 끈다. 선택 사항으로는, 추출하려는 모든 페이지를 Shift 클릭하여 클릭할 수도 있다.
- 파일 메뉴에서 인쇄를 선택한다. 인쇄 창에서 인쇄할 페이지 범위를 입력한다. 사이드 바에서 인쇄할 페이지를 선택한 경우, 사이드 바의 "선택한 페이지"를 클릭한다.
- Print로 출력한다. 인쇄 창의 왼쪽 하단에 있는 PDF 버튼을 클릭한 다음 PDF로 저장…을 선택한다.
- 새로운 파일명을 지정한다. 파일을 저장한 후 파일명을 정하고 저장하려는 위치로 이동한다. 이제 완성되었다!광고
- Smallpdf.com 사이트를 방문한다.
평소 사용하는 브라우저를 통해 http://merge.smallpdf.com 으로 접속한다. - 페이지를 추출할 원본 문서를 선택한다. 원하는 파일을 드래그하여 사이트 화면의 파일 영역으로 (또는 여러 PDF 파일을) 이동한다.
- 파일을 편집하고 순서를 재정렬한다. 사이트를 "페이지 모드"(2.)로 전환한다. 그런 다음, 각 페이지가 화면에 나타나는데, 개별 그림의 아래 오른편에서 문서의 개수를 찾을 수 있고 (제목을 보려면 숫자 위로 커서를 올림) 반대로 왼쪽에서는 페이지 번호를 확인할 수 있다. 이제 이미지의 모서리에 있는 X 기호를 클릭하여 순서를 재정렬하고 나머지 페이지를 제거할 수 있다.
- PDF를 병합한다. 작업이 완료되고 업로드가 완료되면 미리보기 영역 아래의 버튼을 눌러 최종 PDF 파일을 만들 수 있다. 새 PDF 파일이 자동으로 다운로드 된 후에는 브라우저의 다운로드 폴더에서 해당 파일을 찾을 수 있다.광고
- CutePDF 웹사이트에 접속한다. 그리고 CutePDF Writer를 선택한다. 그러면 다운로드 페이지로 이동하게 된다. CutePDF Writer는 무료 프로그램이다.
- 필요한 파일을 다운로드한다. CutePDF 설치 파일과 GPL Ghostscript 변환기를 다운로드 해야한다. 둘 다 사이트에 링크되어 있을 것이다.
- 두 파일을 모두 설치한다. 변환기를 설치 한 다음 CutePDF 소프트웨어를 설치한다. 이는 유저가 직접 사용하는 프로그램을 설치하지 않는 대신, 프로그램의 인쇄 메뉴에서 선택할 수 있는 프린터로 설치되게 된다.
- 개별 페이지를 추출할 원본 PDF 파일을 연다. PDF 파일은 PDF를 읽는 프로그램을 통해 열 수 있다. 인쇄 메뉴를 클릭하고 전체를 인쇄하는 대신 추출하려는 페이지를 선택한다. 범위 섹션을 사용해 여러 페이지를 선택할 수 있다.
- 사용 가능한 프린터 목록에서 CutePDF를 선택한다. 모든 인쇄 메뉴에는 일종의 드롭 다운 메뉴 또는 사용 가능한 프린터 목록이 있어야한다. 여기서 CutePDF를 선택한 다음 인쇄를 클릭한다.
- 파일을 저장할 위치를 선택한다. 인쇄를 클릭하면 몇 초 후 새로운 PDF파일을 저장할 위치와 이름을 묻는 창이 나타난다. CutePDF는 실제로 출력을 하진 않고, 선택한 페이지를 새로운 PDF 파일로 만들어 낸다.광고
- PDFsam 웹사이트에서 PDFsam을 다운로드한다. 공식 웹사이트를 방문하여 해당 PDF 문서 버전을 다운로드하면 된다.
- PDFsam을 설치한다. Zip은 Java를 사용할 수 있는 모든 시스템에서 사용할 수 있는 반면PDFsam은 Windows 및 Mac용 설치 프로그램을 따로 제공된다.
- 병합/추출 PDF 모듈을 선택한다. PDFsam을 열고 PDF 병합/추출 모듈을 클릭한다.
- 페이지를 추출할 원본 PDF 파일을 추가한다. 추가를 클릭하여 PDFsam으로 원하는 페이지를 추출할 PDF 문서를 선택한다.
- 추출할 페이지를 선택한다. 편집 기능이 있는 "페이지 선택"을 더블 클릭하고 추출할 페이지 번호 또는 페이지 범위를 선택한다. 여러 개의 숫자를 입력하거나, 범위의 경우 쉼표로 구분해야 한다.
- 출력 문서를 설정한다. 출력되는 새 파일의 파일명과 경로를 설정한다.
- 실행을 클릭한다. PDF 파일이 추출되면 익숙한 땡 하는 소리로 알려줄 것이다.광고
팁
- 보안이 허용되지 않는 페이지를 추출할 경우, 위의 방법들로 페이지 추출이 불가능한다. 단순히 PDF로 인쇄하는 것이 더 나을 것이다.
경고
- Acrobat 응용 프로그램은 (애크로뱃 리더 및 애크로뱃 프로) PDF 로 출력하는 기능을 금지하고 있다. 애크로뱃 프로는 추출만 지원하며 애크로뱃 리더는 추출이나 인쇄 기능을 전혀 제공하지 않는다.
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