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この記事では、「Hotmail」(現在の「Outlook」)の受信トレイから他人のメールをブロックする方法を解説します。こうした設定は「Outlook」のスマホアプリからは変更できず、設定はホームページから行わなければなりません。
ステップ
- 「Outlook」のホームページを開く 「Outlook」にログインしている場合は、ホームページを開くと受信トレイが表示されます。
- まだログインしていない場合は、サインインをクリックし、メールアドレス(または電話番号)とパスワードを入力して、サインインをクリックしましょう。
- ⚙️をクリックする トップページの右上にあります。
- オプションをクリックする 「設定」(歯車アイコン)の下に表示されるドロップダウンメニューの一番下にあります。
- 受信拒否リストをクリックする ページの左下にある「迷惑メール」という見出しの「メール」カテゴリのサブフォルダの下にあります。
- 「ここに送信者またはドメインを入力してください」というテキストフィールドをクリックする ページの中央にあります。このテキストフィールドにブロックしたい人のメールアドレスを入力しましょう。
- 送信者のメールアドレスを入力する 受信拒否リストに登録するには、正確なメールアドレスを入力する必要があります。
- ↵ Enterを押す 入力したメールアドレスが「Outlook」の受信拒否リストに登録されます。
- テキストフィールドの右にある+アイコンをクリックしても、メールアドレスを受信拒否リストに登録することが可能です。
- 保存をクリックする ページ上の「受信拒否リスト」という見出しのすぐ上にあります。これをクリックすれば、変更内容が保存され、「受信拒否リスト」に登録した人からはメールが届かなくなります。広告
- 「Outlook」のホームページを開く 「Outlook」にログインしている場合は、ホームページを開くと受信トレイが表示されます。
- まだログインしていない場合は、サインインをクリックし、メールアドレス(または電話番号)とパスワードを入力して、サインインをクリックしましょう。
- ⚙️をクリックする トップページの右上にあります。
- オプションをクリックする 「設定」(歯車アイコン)の下に表示されるドロップダウンメニューの一番下にあります。
- 受信トレイと一括処理ルールをクリックする ページの左上にある「自動処理」という見出しの「メール」タブのサブフォルダの下にあります。
- +をクリックする ページ上の「受信トレイルール」という見出しの下にあります。これをクリックすると、カスタマイズするための新しいルールが作成されます。「Outlook」のルールでは、受信メールに対する自動処理を組むことが可能です。今回は、特定の人から届いたメールを自動的に削除するルールを作成します。
- ルールの名前を入力する ページ上の「名前」という見出しの下にあるテキストフィールドに入力します。
- 1つ目の「1つ選択...」というテキストボックスをクリックする 「名前」というテキストフィールドの下の「メッセージを受信し、そのメッセージが次の条件をすべて満たす場合」という見出しの下にあります。
- 送信または受信した場合にカーソルを合わせる ドロップダウンメニューの上のほうにあります。
- 差出人...をクリックする ポップアウトメニューの一番上にあります。
- メールアドレスを入力する ページ上の「差出人」という見出しの下にあるテキストフィールドに入力します。
- ↵ Enterを押す 入力したメールアドレスがルールのリストに登録されます。
- そのメールアドレスからメールが届いたことがある場合は、「差出人」というテキストフィールドの下のドロップダウンメニューにメールアドレスが表示されます。
- このページには複数のメールアドレスを追加することが可能です。
- OKをクリックする ページの左上にあります。
- 2つ目の「1つ選択...」というテキストボックスをクリックする ページの中央付近にある「次のすべてを実行する」という見出しの下にあります。
- 移動、コピー、または削除を選択する ドロップダウンメニューの一番上にあります。
- メッセージを削除するをクリックする ポップアウトメニューの一番下にあります。上記で追加したメールアドレスと「削除」コマンドを関連付ければ、リストに登録されている人から届いたメールをすべてゴミ箱に移動できるようになります。
- OKをクリックする ページの左上にあります。これで、選択した人からメールが届くことはもうありません。広告
- 「Outlook」のホームページを開く 「Outlook」にログインしている場合は、ホームページを開くと受信トレイが表示されます。
- まだログインしていない場合は、サインインをクリックし、メールアドレス(または電話番号)とパスワードを入力して、サインインをクリックしましょう。
- ⚙️をクリックする トップページの右上にあります。
- オプションをクリックする 「設定」(歯車アイコン)の下に表示されるドロップダウンメニューの一番下にあります。
- フィルターと報告をクリックする ページの左下にある「迷惑メール」という見出しの「メール」カテゴリのサブフォルダの下にあります。
- 排他的をクリックする ページ上の「迷惑メールフィルターを選択」という見出しの下にあります。これをクリックすれば、「差出人セーフリスト」に登録していない人からは、受信トレイにメールが届かなくなります。
- 保存をクリックする ページの左上にあります。
- 差出人セーフリストをクリックする 左サイドバーの「フィルターと報告」タブのすぐ上にあります。
- メールアドレスを入力する ページ上の「差出人セーフリスト」という見出しの下にあるテキストフィールドに入力します。
- ↵ Enterを押す 入力したメールアドレスが「差出人セーフリスト」に登録されます。このリストに登録されている人とはメールをやりとりすることができますが、リストに登録していない人からメールが届くことはありません。
- メールでのやりとりを許可したい人ごとに上記の手順を繰り返し行いましょう。
- 保存をクリックする ページの左上にあります。これで、「差出人セーフリスト」に登録されている人からしかメールが届かなくなります。広告
ポイント
- メールを開いた状態で、ページの一番上にある...ボタンをクリックし、ルールを作成をクリックすると、「条件」というボックスにそのメールの差出人のメールアドレスを含まれたルールが作成されます。
- 「差出人セーフリスト」を使用している場合は、すべてのメールをブロックしない限り、「差出人セーフリスト」に登録されていなくても定期購読しているサービスからは通知メールが届いてしまいます。これを防ぎたいときは、メールが届いたときにメールの本文にある「配信停止」というリンクをクリックしましょう。
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注意事項
- 「差出人セーフリスト」に登録していない人をすべてブロックすると、ほとんどのメールが除外されるようになりますが、「差出人セーフリスト」に登録していない場合でもメールが届くことがあります(Microsoftからのメールなど)。こうしたメールは、「差出人セーフリスト」に登録していなくても、一般的には開いて大丈夫です。
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