Instagramアカウントへのアクセス許可で管理者権限や編集権限を付与する方法

アシスタントや代理店、従業員にパスワードを明かすことなく自社のInstagramアカウントに投稿するためのアクセス許可（管理者権限や編集権限など）を付与したいと思いませんか？自社のInstagramビジネスアカウントが同じく自社のFacebookページとリンク（連携）していれば、アシスタントはMetaビジネスマネージャを通じてコンテンツの投稿、ダイレクトメッセージの送受信などを行うことができます。Instagramに広告を掲載しようとして「権限がありません」というメッセージが表示される場合も、InstagramアカウントとFacebookページをリンクすれば解決です。この記事では、アシスタントや従業員に安全に自社のInstagramアカウントへのアクセス許可を付与する方法を紹介します。

方法 1

方法 1 の 2:

Metaビジネスマネージャを使用する

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Metaビジネスマネージャにログインする　自社のInstagramビジネスアカウントがMetaビジネスマネージャとリンクしていれば、アシスタントのFacebookアカウントをリンクし、アシスタントが自社のInstagramアカウントを管理できるようにできます。Metaビジネスマネージャには、https://business.facebook.comからアクセスできます。
- まだMetaビジネスマネージャアカウントを作成していない場合は、アカウントを作成という青いボタンをクリックしてアカウントを作成しましょう。これで、自社のビジネスページがMetaビジネスマネージャにリンクされます。
- アシスタントにアクセス許可を付与すると、アシスタントはMetaビジネスマネージャを通じて投稿やストーリーを作成したり、自社のInstagramアカウントの受信箱やコメントにアクセスしたりできるようになります。
ビジネス設定（https://business.facebook.com/settings）を開く　ビジネス設定のグローバルページが表示されます。^{[1]X出典文献}
表示されていない場合は、まずアカウントメニューをクリックしましょう。
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自社のInstagramアカウントをMetaビジネスマネージャに追加する　まだ追加していない場合は、次の操作を行います。
- 追加ボタンをクリックします。
- Instagramアカウントをリンクをクリックし、Instagramにログインします。
- Instagramアカウントにリンクしたいアセットを選択し、完了をクリックします。
をクリックする　左側のパネルの「ユーザー」という見出しの下にあります。
をクリックする　ページの上部付近にあります。^{[2]X出典文献}
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アシスタントのメールアドレスを入力し、社員アクセスを選択する　アシスタントのFacebookアカウントに登録されているメールアドレスを使用します。
- 「社員アクセス」という役割を割り当てることで、アシスタントには自分が割り当てた権限のみが付与されます。^{[3]X出典文献}
- Metaビジネスマネージャでアシスタントに自社のビジネスの完全な管理権限を付与したい場合は、代わりに管理者を選択しましょう。
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をクリックする　これで、アシスタントに自社のInstagramアカウントへのアクセス招待が送信されます。
- アシスタントは、メールをチェックするか、Facebookで通知を探して招待を承認する必要があります。
- アシスタントにメールや通知が届かない場合は、https://www.facebook.com/pages/?category=invitesにアクセスして招待を承認してもらいましょう。
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従業員にInstagramの機能へのアクセス許可を付与する　アシスタントが招待を承認すると、Instagramでアシスタントに対して役割を割り当てることができます。その方法は次のとおりです。
- ユーザーの下にあるユーザーをクリックします。
- 従業員を選択します。
- アセットを追加をクリックします。
- Instagramアカウントをクリックします。
- Instagramアカウントを選択します。
- スライダーを使用して、投稿やストーリーの作成と管理、ダイレクトメッセージの送信と返信、コメントの確認と返信、インサイトの表示、広告の作成と管理など、従業員に付与したいアクセス許可を切り替えます。
- 変更を保存をクリックします。
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アシスタントにhttps://business.facebook.comにログインしてもらう　これで、アシスタントはMetaビジネスマネージャで自社のページを見ることができ、そこで投稿やストーリーの作成、受信箱へのアクセスなどができるようになります。
- アシスタントは、左側のパネルにある受信箱をクリックすると、InstagramとFacebookのすべてのコメントとダイレクトメッセージにアクセスし、返信できます。
- アシスタントが新しい投稿やストーリーを作成（または既存の投稿やストーリーを管理）したり、メンションやタグを確認したりするには、左側のパネルにある投稿とストーリーズをクリックします。
- また、アシスタントはクリエイタースタジオを使用して、ライブ配信を含む自社のInstagramアカウントの新しいコンテンツを作成することも可能です。クリエイタースタジオには、どちらもhttps://business.facebook.com/creatorstudio/home?mode=instagramからアクセスできます。
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方法 2

方法 2 の 2:

SNS管理ツールを検討する

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必要に応じて、SNS管理スイートの方が良い場合もあります。複数の従業員に自社のInstagramアカウントへのアクセス許可を付与する必要がある場合、複数のプラットフォームで広告キャンペーンを管理する必要がある場合、またはアシスタントに自社のFacebookページへのアクセス許可を付与したくない場合は、サードパーティ製ツールの方が良いかもしれません。
- SNS管理スイートには多くの選択肢があり、Hootsuite（フートスイート）、Later（レイター）、Sprout Social（スプラウト・ソーシャル）、Zoho Social（ゾーホー・ソーシャル）、Buffer（バッファ）、Agorapulse（アゴラパルス）などが代表的なものです。
- SNS管理スイートは無料ではありませんが、自社のブランド戦略にSNSが含まれているのであれば、価値ある投資かもしれません。