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この記事では、キヤノン製のプリンター複合機を使用して原稿のデジタルデータをスキャンし、パソコンに保存する方法を紹介します。この方法はWindowsおよびMacのどちらのパソコンでも使用できます。
ステップ
- 使用するキヤノンのプリンターにスキャン機能があることを確認する 「複合機」タイプのプリンターであれば、スキャンが可能です。その他のモデルのプリンターでもスキャンが可能な場合もありますが、プリンターの取扱説明書またはメーカーのホームページの商品情報で確認する必要があります。
- プリンターをパソコンに接続する スキャン機能があるキヤノンプリンターの大部分は、タッチパネルでのワイヤレス接続が可能ですが、USBケーブルを用いて接続する必要がある場合もあります。
ポイント:ほとんどのプリンターにはUSBケーブルが付属しているので、ワイヤレス機能が使えない場合にはこれを使用しましょう。
- 必要に応じてプリンターを起動する プリンターの電源ボタンを押します。プリンターが起動しない場合は、電源に接続されているかを確認しましょう。
- スキャナーを開く スキャナーのガラス部分が見えるよう、蓋を持ち上げます。
- ADF(自動原稿給紙装置)を備えたキヤノンプリンタ―の場合は、原稿をトレイに差し込みます。紙の差し込み方法は、トレイの絵を確認しましょう。
- 内蔵スキャナーの使用法が分からない時は、取扱説明書を確認しましょう。
- 原稿の表側を下にして、スキャナーに置く ガラス部分の横に印が付けられているはずです。通常この印は、スキャナーに置く原稿の向きを示しています。
- スキャナーの蓋を閉める 原稿をスキャンする前に蓋がしっかりと締まっていることを確認します。広告
- スタート画面にWindows FAXとスキャンを入力する 入力すると「Windows FAXとスキャン」 というアプリケーションを検索します。
- Windows FAXとスキャンをクリックする スタート画面の上の方にあります。クリックすると「FAXとスキャン」アプリが開きます。
- 新しいスキャンをクリックする 「FAXとスキャン」ウィンドウの左上にあるタブです。クリックすると、新しいウィンドウが開きます。
- 正しいスキャナーが設定されているかを確認する ウィンドウには「キヤノン」という文字と、プリンタ―の型番が表示されているはずです。他のスキャナー名が表示されている場合は変更をクリックし、使用するキヤノンプリンタ―を選択します。
- 原稿の種類を選択する 「プロファイル」ドロップダウンボックスをクリックし、ボックス内で原稿の種類(写真など)を選択します。
- 色を設定する 「色の形式」ドロップダウンボックスをクリックし、カラーまたは白黒を選択します。
- スキャナーによっては、この他にも色の形式のオプションがある場合や、オプションがこれよりも少ない場合もあります。
- ファイルの種類を選択する 「ファイルの種類」ドロップダウンボックスをクリックし、スキャンした原稿をパソコンに保存する際のファイルの種類(PDFまたはJPGなど)を選択します。
ポイント:文書のスキャンであれば、通常はPDFを選択します。
- その他のオプションを変更する スキャナーによってはその他のオプション(「解像度」など)があり、原稿をスキャンする前に変更が可能です。
- プレビューをクリックする ウィンドウ下部にあります。これをクリックすると、スキャナーにセットした原稿のプレビューが表示されます。
ポイント:プレビューで表示された原稿が曲がっている場合や、ムラがあったり途切れたりしている場合は、調整後に再度プレビューをクリックし、問題がないかを確認しましょう。
- スキャンをクリックする ウィンドウ下部にあります。クリックすると原稿のスキャンが開始され、パソコンに転送されます。完了後にスキャンしたファイルを探すには、以下の手順を行います。
- スタート を開く
- ファイルエクスプローラー を開く
- ウィンドウの左側にあるドキュメントを開く
- Scanned Documentsフォルダをダブルクリックする
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- システム環境設定を開く ドロップダウンメニューの上の方にあります。
- プリンタとスキャナをクリックする これはプリンター型のアイコンで、システム環境設定ウィンドウの右側にあります。
- 使用するキヤノンプリンタ―を選択する ウィンドウの左上にある「キヤノン」と表示されているオプションをクリックします。
- スキャンタブをクリックする ウィンドウ上部にあります。
- スキャナを開くをクリックする このオプションはスキャンタブウィンドウの上の方にあります。
- 詳細情報を表示をクリックする ウィンドウ右側の下の方にあります。
- ファイルの種類を選択する 「フォーマット」ドロップダウンボックスをクリックし、ファイルを保存する際に使用するファイルの種類(PDFまたはJPEGなど)をクリックします。
ポイント:写真以外のものをスキャンする場合はPDFを選択しましょう。
- 色を設定する ページの上の方にある「種類」ドロップダウンボックスをクリックし、色のオプションを選択します(白黒など)。
- スキャナーによっては、オプションが上記よりも少ない場合があります。
- 保存場所を選択する 「保存場所」ドロップダウンボックスをクリックしたら、スキャンしたドキュメントを保存するフォルダをクリックします(デスクトップなど)。
- その他のオプションを変更する スキャンするファイルの種類によっては、ここで「解像度」や「向き」の値を変更しても良いでしょう。
- スキャンをクリックする ウィンドウの右下にあります。クリックすると原稿のスキャンが開始され、パソコンに転送されます。スキャンが完了すると、先ほど選択した保存場所にファイルが表示されるはずです。広告
ポイント
- 通常、プリンターの取扱説明書はキヤノンのウェブサイトに掲載されています。
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