Cách để Scan tài liệu trên máy in Canon

Đây là bài viết hướng dẫn cách scan tài liệu thành tập tin máy tính bằng việc sử dụng máy in Canon đa chức năng. Bạn có thể thực hiện việc này trên máy tính Windows và Mac.

Phần 1

Phần 1 của 4:

Chuẩn bị trước khi scan

Tải về bản PDF

Nếu đó là dòng máy in "đa chức năng", bạn có thể scan tài liệu. Một số dòng máy in khác cũng có thể scan, nhưng bạn cần kiểm tra trang thông tin sản phẩm hoặc tài liệu liên quan đến máy in để biết chính xác.
Kết nối máy in với máy tính. Hầu hết máy in Canon có chức năng scan đều có kết nối không dây thông qua bảng điều khiển cảm ứng, nhưng có lẽ bạn vẫn cần kết nối máy in với máy tính bằng dây cáp USB.
Lời khuyên: Hầu hết máy in đều có sẵn dây cáp USB để bạn có thể sử dụng trong trường hợp chức năng kết nối không dây không hoạt động.
3
Tải và cài đặt driver và các tiện ích của máy in. Nếu máy in được bán kèm đĩa CD hay DVD, bạn có thể sử dụng đĩa đó để cài driver cho máy in. Driver máy in sẽ đi kèm với tiện ích IJ Scan Utility mà bạn có thể dùng để quét tài liệu.^{[1]XNguồn nghiên cứu} Nếu máy in không được bán kèm đĩa CD hay DVD thì bạn làm theo các bước dưới đây để tải driver cho máy in:
- Vào trang https://www.usa.canon.com/internet/portal/us/home/support/drivers-downloads trên trình duyệt web.
- Nhấp vàp Printers (Máy in).
- Chọn số model hoặc nhập số model vào thanh tìm kiếm và nhấn Enter.
- Chọn hệ điều hành bằng cách chọn trong menu đổ xuống bên cạnh tiêu đề "Operating System." (Nếu không có driver cho hệ điều hành của bạn thì có lẽ bạn không cần cài driver).
- Nhấp Select bên cạnh driver bạn muốn tải.
- Nhấp Download.
- Mở tập tin cài đặt và làm theo các hướng dẫn.
Bạn chỉ cần ấn vào nút nguồn của máy in. Nếu máy in không khởi động, bạn sẽ phải kiểm tra xem máy in đã được kết nối với nguồn điện khả dụng chưa.
Bạn sẽ thấy tấm kính của máy scan khi mở nắp máy scan.
6
Đặt tài liệu vào máy scan với mặt cần scan hướng xuống. Bạn sẽ thấy ghi chú bên cạnh mặt kính cho biết tài liệu nên được đặt vào máy scan theo hướng nào.
- Nếu máy in Canon có khay cấp tài liệu tự động thì bạn đặt tài liệu vào khay với mặt cần in hướng lên. Canh chỉnh các thanh dẫn trên khay đựng tài liệu sao cho bằng với bề ngang tờ giấy. Bạn sẽ nghe thấy tiếng bíp khi tài liệu được đưa vào đúng cách.
- Tham khảo sổ tay hướng dẫn của máy Canon nếu bạn không biết cách sử dụng máy scan tích hợp trong máy in.
Đảm bảo nắp được đóng chặt trước khi bạn scan tài liệu.
Quảng cáo

Phần 2

Phần 2 của 4:

Scan tài liệu bằng tiện ích IJ Scan Utility

Tải về bản PDF

1
Tìm tới thư mục IJ Scan Utility. Làm theo một trong các bước sau để tìm tới thư mục IJ Scan Utility trên PC và máy Mac:
- Trên máy chạy Windows:
  - Nhấp vào nút Windows Start.
  - Mở thư mục Canon Utilities.
- Trên máy Mac:
  - Nhấp vào Go trong thanh menu.
  - Nhấp vào Applications.
  - Mở thư mục Canon Utilities.
  - Mở thư mục IJ Scan Utility.
Tiện ích này có biểu tượng giống như trang tài liệu bên cạnh máy scan. Nhấp vào biểu tượng này trong thư mục IJ Scan Utility.
Nó nằm ở góc dưới bên phải của ứng dụng IJ Scan Utility.
Nó nằm ở lựa chọn thứ hai trong menu ở phía bên trái.
5
Chọn "PDF (Multiple Pages)." Để thực hiện việc này, nhấp vào menu đổ xuống bên cạnh "Data Format" và chọn "PDF (Multiple Pages). Lựa chọn này cho phép bạn scan nhiều trang thành một tài liệu duy nhất.
- Một số máy in có thể cài đặt để tự động scan hai mặt của trang tài liệu. Nếu máy in của bạn có lựa chọn này thì bạn chọn "Document (ADF/Platen)" trong menu đổ xuống bên cạnh mục "Select source" để kích hoạt chế độ này.
6
Chọn vị trí lưu trữ và nhấp Ok. Sử dụng menu đổ xuống bên cạnh mục "Save in" để chọn vị trí lưu trữ cho tài liệu. Sau đó nhấp Ok.
- Mặc định, tài liệu sẽ được lưu vào thư mục "Documents".
Đó là lựa chọn thứ hai trong cửa sổ IJ Scan Utility. Trên đó có biểu tượng ghi chữ "PDF" bên cạnh một tờ tài liệu. Lúc này tài liệu của bạn bắt đầu được scan. Thời gian scan có thể lên tới một phút.
Nếu bạn có nhiều hơn một tờ tài liệu cần scan thì đặt tờ tiếp theo lên mặt máy in hoặc cho vào khay cấp tài liệu tự động. Đảm bảo tờ tài liệu nằm ngay ngắn với mũi tên ở góc trái phía trong của mặt máy in. Nhấp chọn Scan khi bạn đã sẵn sàng để scan tài liệu.
Sau khi bạn scan xong tài liệu thì nhấp Exit. Tài liệu sẽ được lưu thành tập tin PDF trong thư mục Documents, hoặc ở vị trí bạn đã chọn để lưu tài liệu.^{[2]XNguồn nghiên cứu}
Quảng cáo

Phần 3

Phần 3 của 4:

Thực hiện thao tác scan trên máy tính Windows

Tải về bản PDF

Nhấp vào biểu tượng Windows ở bên dưới góc trái màn hình.
Thao tác này sẽ tìm kiếm ứng dụng Fax and Scan (Máy fax và máy scan) trên máy tính Windows.
Đây là ứng dụng đầu tiên trên cửa sổ Start. Cửa sổ của ứng dụng Fax and Scan sẽ hiển thị ngay sau thao tác nhấp chuột.
Lựa chọn này hiển thị ở phía trên góc trái cửa sổ Fax and Scan. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện trên màn hình.
Bạn sẽ thấy từ "Canon" và số hiệu của dòng máy in. Nếu bạn thấy thông tin khác, hãy nhấp vào Change... (Thay đổi…) và chọn máy in Canon của bạn.
Nhấp vào khung lựa chọn "Profile" (Hồ sơ), rồi chọn loại tài liệu (chẳng hạn như Photo (Ảnh)) trong danh sách đang hiển thị.
7
Chọn màu của tài liệu. Nhấp vào khung lựa chọn "Color format" (Định dạng màu), rồi chọn Color (Màu) hoặc Black and White (Đen và trắng).
- Máy scan sẽ có thêm (hoặc giới hạn) lựa chọn dành cho định dạng màu sắc.
Nhấp vào khung lựa chọn "File type" (Loại tập tin), rồi nhấp vào loại tập tin (chẳng hạn như PDF hoặc JPG) mà bạn muốn sử dụng để lưu tài liệu đã scan trên máy tính.
Lời khuyên: Vì đang scan tài liệu, bạn sẽ thường chọn định dạng PDF tại đây.
Tùy thuộc vào máy scan đang sử dụng mà bạn sẽ có thêm lựa chọn khác (chẳng hạn như "Resolution" (Độ phân giải)) để điều chỉnh trước khi scan tài liệu.
Đây là lựa chọn ở bên dưới cửa sổ. Thao tác này sẽ cho bạn xem trước phần hiển thị của tài liệu cần quét.
Lời khuyên: Nếu nội dung hiển thị trông méo mó, không đều hoặc mất góc, bạn có thể điều chỉnh tài liệu trong máy scan và nhấp vào Preview một lần nữa để xem việc điều chỉnh có làm thay đổi phần hiển thị hay không.
11
Nhấp vào Scan. Lựa chọn này ở bên dưới cửa sổ. Tài liệu của bạn sẽ được scan lên máy tính. Để tìm tập tin đã scan, bạn sẽ thực hiện như sau:
- Mở Start
- Mở File Explorer
- Nhấp vào Documents (Tài liệu) ở bên trái cửa sổ.
- Nhấp đúp vào thư mục Scanned Documents (Tài liệu đã scan)
Quảng cáo

Phần 4

Phần 4 của 4:

Thực hiện thao tác scan trên máy tính Mac

Tải về bản PDF

Nhấp vào biểu tượng Apple ở phía trên góc trái màn hình. Một danh sách lựa chọn sẽ hiển thị tại đây.
Đây là lựa chọn ở phía trên trình đơn đang hiển thị.
Biểu tượng máy in hiển thị ở bên phải cửa sổ System Preferences.
Nhấp vào lựa chọn "Canon" ở phía trên góc trái cửa sổ.
Bạn sẽ thấy lựa chọn này ở phía trên cửa sổ.
Đây là lựa chọn ở gần phía trên thẻ Scan trong cửa sổ.
Lựa chọn này hiển thị ở bên dưới góc phải cửa sổ.
Nhấp vào khung lựa chọn "Format" (Định dạng), rồi nhấp vào loại tập tin (chẳng hạn như PDF hoặc JPEG) mà bạn muốn sử dụng để lưu tập tin.
Lời khuyên: Khi scan tài liệu không phải hình ảnh, tốt hơn hết bạn nên chọn PDF.
9
Chọn màu sắc. Nhấp vào khung lựa chọn "Kind" (Loại) ở đầu trang, rồi chọn màu sắc (chẳng hạn như Black and White (Đen và trắng)).
- Có thể máy scan sẽ không có nhiều lựa chọn tại đây.
Nhấp vào khung lựa chọn "Save To" (Lưu vào), rồi nhấp vào thư mục mà bạn muốn lưu tài liệu đã scan (chẳng hạn như Desktop).
Tùy thuộc vào loại tập tin cần scan mà bạn có thể thay đổi giá trị "Resolution" (Độ phân giải) hoặc "Orientation" (Hướng) tại đây.
Đây là nút ở bên dưới góc phải cửa sổ. Tài liệu của bạn sẽ được scan lên máy tính. Khi quá trình scan hoàn tất, bạn có thể tìm tài liệu trong thư mục lưu đã chọn.
Quảng cáo