Cara Menyunting Dokumen dengan Fitur Track Changes di Microsoft Word

Unduh PDF

Unduh PDF

Dalam Artikel Ini:

Mengaktifkan Fitur Track Changes

Menyunting Dokumen

Tip dan Peringatan

Artikel Terkait

Artikel How.com.vn ini akan memandu Anda untuk menggunakan fitur "Track Changes" di Microsoft Word. Fitur tersebut berguna untuk menampilkan suntingan yang Anda lakukan pada dokumen dengan tinta merah.

Langkah

Metode 1

Metode 1 dari 2:

Mengaktifkan Fitur Track Changes

Unduh PDF

1. 
   1
   Klik ganda dokumen Word yang ingin Anda sunting, atau bukalah dokumen tersebut dari halaman "Recently Opened" di Microsoft Word.

   • Sebelum menyunting dokumen, pertimbangkan untuk membuat salinan dokumen dan menyunting dokumen tersebut, alih-alih menyunting dokumen asli. Dengan demikian, jika melakukan kesalahan saat menyunting dokumen, Anda tetap memiliki cadangan.
2. 
   2
   Klik tab Review pada bagian biru di atas dokumen. Anda akan melihat sederetan opsi penyuntingan dokumen.
3. 
   3
   Klik opsi Track Changes di atas halaman Word, dekat bagian tengah layar. Fitur "Track Changes" Word akan diaktifkan.
4. 
   4
   Klik kotak di sebelah Track Changes. Anda akan melihat beberapa opsi penyuntingan seperti berikut:

   • Simple Markup - Opsi ini akan menampilkan garis merah vertikal di bagian kiri teks yang ditambahkan atau dihapus, tetapi tidak menunjukkan suntingan lain.
   • All Markup - Opsi ini akan menampilkan seluruh suntingan pada dokumen dengan tinta merah, dan kotak komentar di bagian kiri halaman.
   • No Markup - Opsi ini akan menampilkan suntingan beserta isi dokumen lain, tetapi tidak menampilkan tinta merah atau kotak komentar.
   • Original - Opsi ini akan menampilkan dokumen asli, tanpa perubahan.
5. 
   5
   Klik All Markup. Opsi ini akan menampilkan seluruh suntingan pada dokumen dalam tinta merah. Sementara itu, isi dokumen asli akan tampil dengan tinta hitam.
   Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 2:

Menyunting Dokumen

Unduh PDF

1. 
   1
   Hapus teks untuk menghapusnya dari dokumen. Teks yang Anda hapus akan hilang, berapa pun jumlahnya. Anda akan melihat kotak merah di bagian kanan layar, dengan keterangan "[nama] Deleted: [teks]". Kolom "teks" akan menampilkan teks yang Anda hapus.

   • Jika Anda memformat ulang dokumen (misalnya, mengubah jenis huruf), detail perubahan tersebut juga akan tampil di kotak merah.
2. 
   2
   Masukkan teks baru untuk menampilkannya dalam tinta merah. Seluruh teks yang Anda masukkan akan tampil dalam tinta merah.

   • Jika Anda memulai baris baru dengan menekan ↵ Enter (atau ⏎ Return), Anda akan melihat garis vertikal abu-abu di sebelah kiri layar, tepat di baris baru yang Anda buat.
3. 
   3
   Klik tombol New Comment berbentuk balon percakapan dengan tanda "+" di dekat bagian atas halaman Word untuk menulis komentar. Setelah mengeklik tombol tersebut, Anda akan melihat jendela baru di bagian kanan layar, yang dapat Anda gunakan untuk menulis komentar.

   • Setelah selesai menulis komentar, klik bagian layar mana saja untuk menyimpannya.
4. 
   4
   Terima atau tolak suntingan setelah selesai menyunting. Klik Accept atau Reject untuk mengubah suntingan terpilih. Atau. klik tombol ▼ di bawah Accept atau Reject, kemudian klik All Changes untuk menerima atau menolak seluruh perubahan pada dokumen. Setelah mengeklik opsi tersebut, seluruh pemformatan Track Changes (seperti tinta merah dan kotak komentar) akan terhapus.

   • Anda juga dapat menyimpan dokumen berikut perubahan terlacak dengan melewati langkah ini.
5. 
   5
   Simpan dokumen dengan menahan tombol Ctrl (atau ⌘ Command di Mac) dan menekan S. Perubahan yang Anda buat pada dokumen akan tersimpan.
   Iklan

Tips

• Beberapa klien surel akan menampilkan teks terhapus dalam bentuk teks hitam bercoret merah.

Iklan

Peringatan

• Jika Anda tidak mencadangkan dokumen asli sebelum menggunakan Track Changes, isi dokumen tersebut mungkin dapat hilang.

Iklan