كيفية تعديل مستند باستخدام خاصية تعقب التغييرات في مايكروسوفت وورد

تنزيل المقال

تنزيل المقال

ستوضح لك هذه المقالة كيفية استخدام أداة "تعقب التغييرات" في مايكروسوفت وورد لعرض أي تعديلات تقوم بها على مستند بالحبر الأحمر.

الخطوات

جزء 1

جزء 1 من 2:

تفعيل خاصية "تعقب التغييرات"

تنزيل المقال

1. 
   1
   افتح المستند الذي ترغب في تعديله. يمكنك فعل ذلك عن طريق الضغط مرتين على مستند مايكروسوفت وورد مباشرة، أو يمكنك فتح مايكروسفت وورد واختيار المستند من صفحة "ما تم فتحه حديثًا".

   • يمكنك قبل إجراء أي تغييرات على المستند الحالي، إنشاء نسخة وتعديلها بدلًا من المستند الأصلي، وبهذه الطريقة سيكون لديك مستند احتياطي إذا حدث خطأ ما.
2. 
   2
   اضغط على علامة تبويب مراجعة. يوجد في المربع الأزرق في أعلى صفحة المستند، وسيؤدي ذلك إلى فتح مجموعة جديدة من الخيارات المتعلقة بتعديل المستند.
3. 
   3
   اضغط على تعقب التغييرات. يوجد هذا الخيار في أعلى صفحة وورد، بالقرب من منتصف الشاشة، وسيؤدي الضغط عليه إلى تفعيل خاصية "تعقب التغييرات" لميكروسوفت وورد.
4. 
   4
   اضغط على المربع المنسدل بجوار تعقب التغييرات. سيقدم لك ذلك خيارات التعديل التالية:

   • علامات بسيطة أو Simple Markup - يرسم خطًا أحمر عموديًا في أقصى يسار أي نص مضاف أو محذوف، ولكن لا يعرض أي تعديلات أخرى.
   • كافة العلامات أو All Markup - يعرض كل التغييرات التي تجريها على المستند بالخط الأحمر ومربعات التعليق على الجانب الأيسر من الصفحة.
   • بدون علامات أو No Markup - يعرض تغييراتك بالإضافة إلى المستند الأصلي، ولكن لا يظهر نص أحمر أو مربعات تعليق.
   • الأصلي أو Original- يعرض المستند الأصلي دون تغييراتك.
5. 
   5
   اضغط على كافة العلامات. سيعرض هذا الخيار جميع التغييرات التي تقوم بها في المستند الأصلي بالخط الأحمر ويترك نص المستند الأصلي بالخط الأسود.

جزء 2

جزء 2 من 2:

تعديل مستندك

تنزيل المقال

1. 
   1
   احذف النص لإزالته من المستند. سيؤدي حذف أي شيء من مسافة واحدة إلى فقرة كاملة إلى اختفاء الكتابة من المستند، وسترى مربعًا أحمر يظهر في الجانب الأيمن من الشاشة يقول "[الاسم] المحذوف: [الكتابة]" حيث "الكتابة" هي النص الذي حذفته.

   • إذا قمت بإعادة تنسيق المستند على الإطلاق (على سبيل المثال: قمت بتغيير خط الكتابة)، فستظهر تفاصيل إعادة التنسيق في مربع على هذا الجانب من الشاشة أيضًا.
2. 
   2
   اكتب نص جديد لعرض الكتابة بالأحمر. سيتم عرض أي نص تقوم بإضافته إلى المستند باللون الأحمر.

   • إذا بدأت سطر نص جديد عن طريق الضغط على ↵ Enter (أو ⏎ Return)، فسترى خطًا رأسيًا رمادي يظهر على الجانب الأيسر من الشاشة حيث يبدأ سطر النص الجديد.
3. 
   3
   اضغط على تعليق جديد لإضافة تعليقات إلى النص المميز. ستجد زر تعليق جديد على هيئة فقاعة حديث مع علامة زائد بالقرب من أعلى صفحة مستندات وورد، وسيؤدي الضغط عليه إلى فتح نافذة على الجانب الأيمن من الشاشة لتعليقك.

   • يمكنك الضغط على أي مكان في الشاشة لحفظ تعليقك بعد الانتهاء من الكتابة.
4. 
   4
   يُمكنك قبول أو رفض التعديلات عندما تنتهي. للقيام بذلك، اضغط على قبول أو رفض لتعديل التحرير المظلل أو اضغط على ▼ أسفل قبول أو رفض ثم اضغط على جميع التغييرات لقبول أو رفض كل تغيير يتم إجراؤه على المستند. سيؤدي إجراء ذلك إلى إزالة أي تنسيق لتتبع التغييرات (على سبيل المثال: النص الأحمر ومربعات التعليق).

   • يمكنك أيضًا حفظ المستند بالتغييرات المتعقبة عن طريق تخطي هذه الخطوة.
5. 
   5
   احفظ مستندك. للقيام بذلك، اضغط باستمرار على Ctrl (أو ⌘ Command في ماك) ثم اضغط على S. سيحتفظ المستند بالتغييرات التي أجريتها.

أفكار مفيدة

• سيعرض بعض مشاهدي البريد الإلكتروني النص المحذوف كنص أسود بخط أحمر يمر من خلاله.

تحذيرات

• قد يؤدي الفشل في حفظ نسخة من المستند الأصلي قبل استخدام "تعقب التغييرات" إلى فقد محتوى المستند الأصلي.