Unduh PDFUnduh PDFX
Artikel ini disusun bersama Tami Claytor. Tami Claytor adalah pelatih etiket, konsultan citra, dan pemilik Always Appropriate Image and Etiquette Consulting di New York, New York. Dengan lebih dari 20 tahun pengalaman, Tami spesialis mengajar kelas etiket untuk individu, mahasiswa, perusahaan, dan kelompok komunitas. Tami menghabiskan waktu bertahun-tahun mempelajari budaya melalui perjalanan ekstensif ke 5 benua dan membuat lokakarya keragaman budaya untuk meningkatkan keadilan sosial dan kesadaran lintas budaya. Dia memiliki gelar BA dalam Ekonomi dengan konsentrasi Hubungan Internasional dari Clark University. Tami belajar di Ophelia DeVore School of Charm dan Fashion Institute of Technology, hingga memperoleh Sertifikasi Konsultan Citra.
Ada 12 referensi yang dikutip dalam artikel ini dan dapat ditemukan di akhir halaman.
Artikel ini telah dilihat 5.313 kali.
Pengiriman paket ke rekan bisnis atau orang yang Anda kenal bisa sulit, terutama jika Anda belum pernah mengirim paket. Namun, selama Anda mengetahui apa yang harus ditulis dan di mana, paket akan tiba dengan selamat ke penerimanya. Pelajari elemen-elemen berbeda pada alamat pengiriman dan pengembalian sehingga Anda bisa menuliskannya dengan rapi dan benar. Ceklah paketnya apakah ada kesalahan umum ketika Anda sudah selesai menuliskan alamatnya. Jadi, Anda bisa mengecek apakah ada kesalahan atau tidak yang bisa menghambat waktu pengiriman.
Langkah
Cetak atau tulis alamat pengiriman secara paralel pada sisi terpanjang paket. Tulislah alamat pada kedua sisi paket pada sisi terbesarnya. Hal ini memungkinkan Anda menulis alamatnya di kedua sisi untuk mencegah kesalahan kirim.[1]- Jangan tulis alamat pada bagian lipatan kotak.
Gunakan pulpen atau spidol permanen untuk menulis alamat sejelas mungkin. Walau kebanyakan kantor pos menerima paket yang alamatnya ditulis menggunakan pensil, ada kemungkinan tulisan akan pudar jika ditulis dengan ini.[2]- Pilihlah pulpen dengan warna yang kontras dengan warna kotak paket. Contohnya, gunakan pulpen hitam jika paket berwarna putih atau kecokelatan.[3]
Tulis nama lengkap penerima di tengah paket. Tulislah nama resmi penerima, bukan nama panggilan, untuk menghindari kesalahan penerimaan paket. Gunakan alamat lama penerima jika mereka baru saja pindah rumah sehingga penghuni baru bisa meneruskan paketnya kepada teman Anda dengan mudah.[4]- Tulislah nama lengkap penerima atau kirimkan surel ke perusahaan untuk menanyakan nama siapa yang harus dituliskan di paket.
Tambahkan alamat jalan tepat di bawah nama penerima. Tulis nama jalan dan nomor kantor pos atau PO BOX. Masukkan juga nama apartemen atau nomor rumah jika ada. Selain itu, jika ada, tuliskan juga arah mata angin spesifik, seperti timur atau barat laut, pada paket untuk memastikannya sampai ke tujuan.[5]- Sebisa mungkin, pastikan alamat jalan ditulis di satu baris yang sama. Anda boleh menuliskan nama apartemen dan nomor rumah pada garis baru jika alamat Anda cukup panjang.
Masukkan nama kota penerima dan kode pos di bawah nama jalan. Eja nama kota secara lengkap dan benar di bawah nama jalan. Jika Anda tidak yakin cara mengejanya dengan benar, silakan cari tahu dan pastikan. Tambahkan kode pos di sebelah kanan nama kota sehingga paket akan sampai ke tujuan yang tepat, bahkan jika nama kota dieja dengan salah.[6]- Jangan gunakan koma atau tanda titik di alamat pengiriman, walau pun Anda memisahkan nama kota dan kode pos.
- Di Amerika Serikat, tambahkan juga nama negara bagian di antara nama kota dan kode pos. Untuk pos internasional, seperti Indonesia, tambahkan nama provinsi dan nama negaranya di samping kode pos. Carilah format kode pos setiap negara untuk memastikan Anda memasukkan kode yang benar.[7]
Iklan
Tuliskan alamat pengembalian pada sudut kiri paket. Jangan lupa untuk menuliskan alamat pengembalian secara terpisah untuk meminimalisasi kesalahan kirim. Alamat pengiriman harus ada di tengah, sementara alamat pengembalian ada di pojok kiri atas.[8]- Jangan menyatukan alamat pengiriman dan pengembalian.
Tulis “PENGIRIM” dengan menggunakan huruf kapital sebelum menuliskan alamat Anda. Jika jarak penulisan alamat pengiriman dan pengembalian cukup dekat, penulisan kata “pengirim” di atas alamat pengembalian akan memperjelas situasi. Tambahkan juga tanda titik dua setelah menulis “PENGIRIM”, lalu tulis alamat Anda di bawahnya.[9]
Tambahkan alamat di dalam format yang sama seperti alamat pengirim. Mulailah dengan penulisan alamat jalan, nama apartemen atau nomor rumah, dan atau arah spesifik pada baris pertama. Lalu, lanjutkan dengan nama kota dan kode pos.[10]
Cek ulang kejelasan tulisan tangan Anda. Baik alamat pengiriman mau pun alamat pengembalian harus ditulis dengan jelas sehingga pastikan tulisan Anda bisa dibaca dengan baik. Jika paket tidak terkirim karena alasan apa pun, paketnya akan dikirimkan kembali ke alamat pengirim.- Tempelkan label berwarna putih di atas alamat yang tertulis di paket lalu tulis ulang alamatnya jika tulisan terlihat kotor atau tidak rapi.
Iklan
Jangan menyingkat alamat yang tidak diterima oleh kantor pos di negara Anda. Kebanyakan kantor pos menerima singkatan jalan seperti Jl untuk jalan, alamat sekunder seperti No untuk nomor, nama provinsi dan negara seperti Jabar untuk Jawa Barat atau UK untuk Inggris Raya.[11]- Jangan menyingkat nama kota. Eja dengan lengkap agar tidak terjadi kesalahan pengiriman. Contohnya, Jakarta, bukan JKT.
Gunakan kode pos yang benar dan sesuai dengan area tujuan. Paket bisa sampai lebih lama jika Anda salah menuliskan kode pos. Kesalahan ini lebih fatal dibandingkan jika Anda tidak menuliskannya sama sekali. Di beberapa kasus, paket juga bisa hilang jika ada kesalahan penulisan kode pos. Carilah kode pos sebelum menuliskannya untuk memastikan Anda menuliskan kode yang benar.[12]
Bacalah ulang alamat untuk memastikan Anda menulis alamat yang benar. Tuliskan alamat secara perlahan karena penulisan yang terburu-buru bisa memperbesar kemungkinan salah tulis. Bandingkan alamat yang sudah ditulis dengan alamat yang benar, serta alamat pengembaliannya. Jika ada kesalahan, tempelkan label putih di atas alamat yang salah lalu tulis ulang alamatnya.[13]
Tulis alamat pada kotak yang berukuran sesuai dengan paket. Jika Anda menuliskan alamat yang benar, tetapi tidak menggunakan ukuran kotak yang tepat, pengemasan dan harga kirim akan terkena dampaknya. Jika Anda tidak yakin kotak mana yang cocok untuk paket Anda, tanyakan hal ini pada petugas kantor pos.[14]Iklan
Tips
- Tulis alamat secara jelas sehingga tulisan bisa dibaca dari jarak selengan tangan.
- Pastikan isi paket sudah dibungkus dan disegel dengan aman, terutama jika Anda mengirimkan barang yang mudah pecah.
- Belilah prangko dengan jumlah yang tepat dan sesuai dengan berat paket.
Iklan
Referensi
- ↑ https://bizfluent.com/how-7659780-address-package.html
- ↑ https://pe.usps.com/text/dmm100/preparing-packages.htm
- ↑ https://business.help.royalmail.com/app/answers/detail/a_id/81/~/clear-addressing---how-to-address-your-mail
- ↑ https://www.youtube.com/watch?v=byCXBvkqp_Q&feature=youtu.be&t=22
- ↑ https://pe.usps.com/text/dmm100/addressing-mail.htm
- ↑ https://www.youtube.com/watch?v=Fj6Lbub7584&feature=youtu.be&t=76
- ↑ https://blink.ucsd.edu/facilities/services/mail/international/addressing/index.html
- ↑ https://www.jmu.edu/esol/mailingyourletter.htm
- ↑ https://bizfluent.com/how-7659780-address-package.html
- ↑ https://blink.ucsd.edu/facilities/services/mail/international/addressing/index.html
- ↑ https://www.irs.gov/irm/part1/irm_01-022-003
- ↑ http://www.laweekly.com/news/any-error-in-your-mailing-address-could-send-your-package-to-post-office-hell-4255056
- ↑ https://www.collectplus.co.uk/useful-guides/packaging-guidelines/
- ↑ https://compass.ups.com/5-common-packaging-mistakes/
Tentang How.com.vn ini
Pelatih Etiket
Artikel ini disusun bersama Tami Claytor. Tami Claytor adalah pelatih etiket, konsultan citra, dan pemilik Always Appropriate Image and Etiquette Consulting di New York, New York. Dengan lebih dari 20 tahun pengalaman, Tami spesialis mengajar kelas etiket untuk individu, mahasiswa, perusahaan, dan kelompok komunitas. Tami menghabiskan waktu bertahun-tahun mempelajari budaya melalui perjalanan ekstensif ke 5 benua dan membuat lokakarya keragaman budaya untuk meningkatkan keadilan sosial dan kesadaran lintas budaya. Dia memiliki gelar BA dalam Ekonomi dengan konsentrasi Hubungan Internasional dari Clark University. Tami belajar di Ophelia DeVore School of Charm dan Fashion Institute of Technology, hingga memperoleh Sertifikasi Konsultan Citra. Artikel ini telah dilihat 5.313 kali.
Daftar kategori: Pendidikan dan Komunikasi
Halaman ini telah diakses sebanyak 5.313 kali.
Apakah artikel ini membantu Anda?
⚠️ Disclaimer:
Content from Wiki How Bahasa Indonesia language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.
- - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
- - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
- - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
- - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.
Iklan
