Unduh PDFUnduh PDFX
How.com.vn adalah suatu "wiki", yang berarti ada banyak artikel kami yang disusun oleh lebih dari satu orang. Untuk membuat artikel ini, 19 penyusun, beberapa di antaranya anonim, menyunting dan memperbaiki dari waktu ke waktu.
Artikel ini telah dilihat 107.843 kali.
Di dunia digital saat ini, menggunakan surel untuk mengajukan permintaan bermagang adalah hal yang semakin umum. Jika Anda melihat pengumuman lowongan magang atau ingin menanyakan tentang kemungkinan bermagang, kirimkan surel kepada narahubung (contact person) yang tercantum. Pastikan untuk menulis surel sama formalnya seperti menulis surat biasa. Gunakan pemberian salam, penutupan, dan tata bahasa yang tepat. Periksa dua kali surel Anda dan siap-siap untuk mendapatkan tanggapan.
Langkah
Buatlah alamat surel yang profesional. Ketika mengirimkan surel bisnis, gunakan alamat surel yang jelas dan profesional. Hindari nama panggilan atau simbol dan angka yang tidak perlu. Variasi nama bisa digunakan. Misalnya: [email protected] bisa digunakan.- Jika alamat surel Anda saat ini terhubung dengan profil media sosial yang mengandung isi yang tidak profesional, buat dan gunakan alamat yang berbeda. Sesuaikan juga pengaturan pribadi di media sosial.
Lakukan riset terhadap perusahaan. Sebelum menanyakan lowongan magang, lakukan riset terhadap perusahaan di mana Anda ingin bekerja. Kunjungi situs webnya. Bacalah artikel berita tentang perusahaan tersebut. Jika perusahaan memiliki fitur yang bisa diakses, seperti media sosial, gunakan fitur tersebut selama seminggu untuk mempelajarinya. Gunakan pengetahuan Anda untuk menyusun surat. Pemberi kerja yang prospektif menghargai kandidat yang mengetahui sesuatu tentang perusahaan dan bisa menunjukkan pengetahuan ini secara mendalam.
Carilah narahubung bersama. Hal yang bermanfaat untuk memiliki hubungan di sebuah perusahaan. Gunakan jaringan sosial seperti LinkedIn dan Facebook untuk melakukan pencarian kata kunci perusahaan tersebut. Jika narahubung di perusahaan muncul, periksa posisi mereka. Ajukan wawancara lewat telepon atau secara langsung dengan sopan. Mintalah petunjuk yang berkaitan dengan lamaran bermagang.- Dengan LinkedIn, Anda bisa melihat narahubung lain dari narahubung yang Anda kenal yang bekerja di sebuah perusahaan. Jangan ragu untuk bertanya pada narahubung yang Anda kenal untuk menghubungkan Anda dengan salah satu narahubung mereka. Meskipun begitu, lakukan dengan hati-hati dan jangan meminta bantuan dari orang yang sama berulangkali.
- Banyak universitas menyediakan basis data alumni secara daring. Anda bisa mencari orang-orang dengan pekerjaan tertentu atau tempat kerja melalui situs-situs ini. Alumni yang menyediakan informasi kontak seringkali terbuka menerima surel atau panggilan telepon dari mahasiswa.
- Ketika mendiskusikan perusahaan dengan narahubung Anda, sebutkan bahwa Anda tertarik untuk bermagang. Tanyakan struktur organisasi perusahaan, lingkungan kerja, tujuan, dan lain sebagainya.
Cari tahu penerimanya. Apakah pengumuman lowongan magang memasukkan nama narahubung? Jika ya, gunakan nama dan alamat surel orang tersebut. Jika tidak tercantum nama narahubung, hubungi perusahaan untuk menanyakan siapa yang berwenang dalam perekrutan magang. Jika tak ada yang berwenang, kirimkan surel Anda ke staf senior dalam divisi sumber daya manusia di perusahaan tersebut. Jika Anda berbicara pada siapa saja di perusahaan tersebut, Anda bisa menyebutkan hal ini di awal surel.- Jika Anda tidak bisa menemukan nama staf perusahaan, kirimkan surel dengan menuliskan “Bapak/Ibu yang Terhormat.”
Tuliskan judul subjek secara spesifik. Anda tentu ingin surel Anda diperhatikan dalam kotak surel yang bervolume tinggi. Misalnya, Anda bisa menulis, “Lamaran Bermagang Perusahaan X: Laksamana”. Jika memungkinkan, gunakan judul subjek yang spesifik seperti yang diminta oleh pemberi kerja.Iklan
Sebut nama penerima surel dengan formal. Di baris pertama, mulailah surel dengan “Dr/Bapak/Ibu Smith yang Terhormat” tergantung nama, gelar, dan jenis kelamin orang bisa dihubungi. Jangan tulis “Hai Mary” atau “Halo”. Gunakan formalitas yang sama yang biasa digunakan ketika menulis surat profesional.- Jika Anda tidak bisa menentukan jenis kelamin orang tersebut, sebut nama lengkapnya. Misalnya, tulislah “Data Asmara yang Terhormat.”
Perkenalkan diri Anda. Beritahukan nama dan status Anda (misalnya mahasiswa jurusan biologi tahun ketiga di Universitas X) pada penerima surel. Jelaskan bagaimana Anda mendapatkan informasi magang, apakah lewat daring, surat kabar, atau melalui narahubung. Jika Anda memiliki narahubung bersama, jelaskan hal ini segera. Misalnya, Anda bisa menulis: [Direktur program/Profesor saya/dan lain sebagainya], [gelar dan nama], menyarankan saya untuk menghubungi Anda.
Sebutkan kesediaan Anda. Jelaskan tanggal memulai dan mengakhiri kerja dan apakah pada tanggal-tanggal ini fleksibel. Misalnya, jika Anda bersedia untuk bermagang semester musim semi ditambah dengan bermagang musim panas purna waktu, jelaskan pula. Jelaskan jumlah jam per minggu di mana Anda bisa bekerja. [1]
Nyatakan tujuan bermagang. Apakah Anda perlu bermagang untuk mata ujian kuliah? Jika memungkinkan, jelaskan kalau Anda mengejar kesempatan bermagang terutama adalah untuk mendapatkan pengalaman dan fleksibel dengan tanggung jawab kerja dan kompensasi. Tulislah kemampuan apa yang Anda harapkan bisa diperoleh dari bermagang. [2]
Jelaskan apa yang Anda kagumi dari perusahaan tersebut. Jelaskan sesuatu yang Anda tahu atau pikirkan tentang penilaian perusahaan terhadap organisasinya. Jangan menyebutkan berita-berita yang negatif. Buatlah agar surat Anda bernada positif. Misalnya, Anda bisa menyatakan: [Nama perusahaan] memiliki reputasi yang luar biasa dan saya menilai komitmen perusahaan ini terhadap [Anggaran gratis untuk perawatan hewan yang diabaikan].Iklan
Diskusikan kualifikasi dan pengalaman Anda. Melalui beberapa kalimat, jelaskan informasi tentang beban kuliah, pengalaman kerja sebelumya, dan kemampuan yang relevan. Tunjukkan bagaimana pengetahuan Anda bisa bermanfaat bagi perusahaan. Masukkan informasi tentang posisi pekerjaan dan posisi sukarela dan bagaimana pengalaman-pengalaman ini telah menyiapkan Anda untuk posisi ini. Tekankan bagaimana Anda bisa memberikan kontribusi pada perusahaan. [3] Pemberi kerja potensial perlu memercayai Anda bisa menangani tugas-tugas yang diberikan. [4]- Jelaskan pengalaman kerja dengan kata kerja yang kuat. Daripada menulis: “Saya pernah menjadi staf magang di bagian pemasaran selama dua tahun,” jelaskan “Sebagai karyawan pemasaran magang, saya membuat konten yang baru, merancang brosur digital dan cetak, dan mengurus media sosial untuk sebuah usaha dengan 50 karyawan.
- Kemampuan-kemampuan bisa berupa menangani media sosial, penyelenggaraan acara, atau berbagai hal lain.
Sebutkan keberhasilan akademik atau ekstrakurikuler. Tuliskan kualifikasi akademik Anda. Jika Anda pernah memiliki peran kepemimpinan, jelaskan kewajiban dan/atau pencapaian Anda. Apakah Anda pernah memimpin sebuah komite? Apakah Anda pernah memimpin sebuah tim? Jelaskan secara singkat sehingga Anda tidak kehilangkan perhatian pembaca surel Anda.- Daripada menggunakan kata sifat untuk menjelaskan diri Anda, gunakan contoh-contoh konkret yang menunjukkan kualitas Anda. Misalnya, daripada mengatakan “Saya adalah mahasiswa yang ambisius,” tuliskan “Saya secara konsisten termasuk dalam 10 persen mahasiswa unggulan di kelas.”
Iklan
Nyatakan kapan Anda bisa berhubungan. Diskusikan kapan dan bagaimana Anda akan menghubungi pemberi kerja untuk menindaklanjuti status lamaran. Berikan informasi kontak Anda, yaitu nama, alamat surel, nomor telepon, dan juga kesediaan Anda. Anda bisa menulis: Saya bisa dihubungi lewat telepon atau surel. Jika Anda tidak bisa menghubungi saya, saya akan menghubungi Anda [Senin depan].
Akhiri surel. Hal yang sopan untuk berterima kasih pada pembaca surel Anda karena telah meluangkan waktu untuk meninjau informasi tentang Anda. Akhiri dengan penutupan yang hangat, seperti “wasalam.” Jika Anda telah berbicara dengan pembaca surel lewat telepon atau secara langsung sebelumnya, Anda bisa menggunakan salam seperti “Salam Hangat.” Jangan gunakan “Terima kasih” atau hanya “Salam” saja sebagai penutupan dalam surat formal. Tulislah nama lengkap Anda, contohnya Nita Laksamana, dan bukan hanya sekadar Nita saja.
Pelajari lampiran. Jangan lampirkan resume untuk surel magang yang tak diminta. Perusahaan mungkin tidak ingin membuka berkas yang dilampirkan, apalagi jika memiliki kebijakan tempat kerja tentang lampiran, kecuali perusahaan tersebut secara aktif mencari orang yang ingin bermagang. Jika pengumuman lowongan magang meminta resume, lampirkan dokumen dalam format PDF (sebagai kebalikan dari dokumen Word, di mana pemformatan bisa hilang/berubah jika dibuka dengan sistem yang berbeda).- Sebagian pemberi kerja mungkin menyatakan kalau tidak akan membuka lampiran surel. Jika demikian, masukkan surat lamaran dan resume ke dalam badan surel. Pastikan untuk memberi jarak terpisah agar memudahkan pemberi kerja untuk membedakan tiap dokumen.
Tindak lanjuti seperti yang dijanjikan. Jika Anda tidak mendapat kabar dari perusahaan, kirimkan surel lagi—atau lebih baik telepon. Anda bisa menulis seperti ini: Yang terhormat Dr. Hansen, nama saya [nama Anda] dan saya menindaklanjuti surel yang saya kirimkan minggu lalu tentang kesempatan magang [musim gugur]. Saya akan menghargai kesempatan untuk mendiskusikan posisi ini. Terima kasih. Wasalam, Nita Laksamana.Iklan
Tips
- Melampirkan surat lamaran menciptakan kesan formal, karena pesan surel cenderung menjadi alat komunikasi yang kasual. Jika Anda melampirkan surat lamaran, pesan surel harus singkat namun sopan, menujukan pada pemberi kerja, menyebutkan siapa Anda, untuk apa Anda melamar, dan menjelaskan bahwa resume dan surat lamaran dilampirkan. Tulis nama pada pesan surel dan berikan informasi narahubung Anda.
- Jangan membuat surel seperti surel biasa. Buatlah secara khusus setiap surel yang akan dikirim sehingga perusahaan tahu kalau Anda tidak menggunakan cara yang umum untuk mencari kesempatan bermagang.
Iklan
Referensi
- ↑ http://www.hope.edu/student/career/resources/WritingInquiry.pdf
- ↑ http://www.hope.edu/student/career/resources/WritingInquiry.pdf
- ↑ http://www.hope.edu/student/career/resources/WritingInquiry.pdf
- ↑ https://teamwork.jacobs-university.de:8443/confluence/display/LifeSciCareers/How+to+write+an+application+letter+for+an+internship+or+for+graduate+school
Tentang How.com.vn ini
Halaman ini telah diakses sebanyak 107.843 kali.
Apakah artikel ini membantu Anda?
⚠️ Disclaimer:
Content from Wiki How Bahasa Indonesia language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.
- - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
- - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
- - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
- - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.
Iklan
