Cara Menulis Surat Pembaca

Unduh PDF

Unduh PDF

Dalam Artikel Ini:

Menyiapkan Menulis Surat

Membuat Pembukaan Surat Pembaca Anda kepada Editor

Merancang Surat Pembaca

Mengedit Surat Pembaca Anda

Mengakhiri Surat Anda

Tunjukkan 2 cara lagi...

Tampilkan lebih sedikit...

Tip dan Peringatan

Artikel Terkait

Referensi

Menulis surat pembaca adalah cara baik untuk lebih memahami topik yang Anda sukai sekaligus memengaruhi opini publik. Walaupun tidak mudah untuk membuat surat pembaca yang akan dimuat, Anda bisa meningkatkan kemungkinan Anda menarik editor dengan mengikuti beberapa panduan dasar. Jika Anda ingin tahu cara menulis surat pembaca, ikutilah beberapa langkah berikut.

Langkah

Bagian 1

Bagian 1 dari 5:

Menyiapkan Menulis Surat

Unduh PDF

1. 
   1
   Putuskan topik dan koran yang Anda tuju. Surat pembaca bisa saja suatu tanggapan terhadap beberapa hal. Biasanya surat pembaca adalah tanggapan terhadap artikel tertentu, tetapi surat Anda bisa merupakan tanggapan terhadap suatu peristiwa atau isu di masyarakat.

   • Sebaiknya surat pembaca yang Anda tulis merupakan tanggapan terhadap suatu artikel tertentu yang dimuat oleh koran tersebut. Dengan demikian, surat Anda berpeluang dipilih untuk dimuat.
   • Jika Anda menanggapi acara atau isu di masyarakat, media yang paling cocok untuk surat pembaca Anda adalah koran lokal.
2. 
   2
   Bacalah surat-surat pembaca lain dari koran yang Anda pilih. Sebelum Anda mulai menulis surat pembaca Anda, bacalah surat-surat pembaca lain dari koran yang Anda pilih untuk mendapatkan inspirasi. Masing-masing surat pembaca agak berbeda sedikit dalam hal bentuk, gaya, nada, dan bahkan panjangnya. Bacalah surat-surat tersebut untuk mendapatkan ide yang lebih baik soal cara mengekspresikan surat pembaca Anda dan mengetahui hal yang menarik bagi editor koran itu.
3. 
   3
   Lihat panduan pengiriman surat pembaca koran yang Anda pilih. Kebanyakan koran memiliki panduan jenis surat pembaca yang akan mereka muat. Kebanyakan koran mempunyai aturan soal panjang surat pembaca. Koran-koran tersebut biasanya juga meminta Anda memasukkan nama dan informasi kontak Anda untuk verifikasi. Barangkali ada panduan tambahan. Sejumlah koran tidak memperbolehkan pujian politis dan membatasi seberapa sering kita boleh mengirimkan tulisan. Pastikan membaca panduan tersebut sebelum Anda mengirim tulisan.

   • Jika Anda tidak menemukan panduan soal mengirim surat pembaca, hubungi bagian humas untuk menanyakannya.
4. 
   4
   Tentukan alasan Anda menulis surat pembaca tersebut. Ada sejumlah pendekatan untuk menulis jenis surat pembaca. Pendekatan Anda tergantung pada mengapa Anda menulis surat pembaca tersebut. Tetapkan harapan yang ingin Anda capai dengan menulis surat pembaca itu. Berikut ini beberapa alasannya:

   • Anda marah mengenai suatu isu dan Anda ingin para pembaca mengetahui hal itu.
   • Anda ingin secara terbuka mengucapkan selamat atau mendukung sesuatu atau seseorang di komunitas Anda.
   • Anda ingin mengoreksi informasi dalam sebuah artikel.
   • Anda ingin menyampaikan gagasan kepada orang lain.
   • Anda ingin memengaruhi pendapat publik atau membujuk orang lain agar melakukan tindakan.
   • Anda ingin memengaruhi pembuat kebijakan atau pejabat terpilih.
   • Anda ingin memublikasikan suatu karya organisasi tertentu yang berkaitan dengan isu terkini.
5. 
   5
   Tulislah surat pembaca Anda dalam waktu dua sampai tiga hari dari artikel yang Anda tanggapi. Pastikan surat pembaca Anda dikirim tepat waktu dengan mengirimnya tak lama setelah artikel yang Anda bahas tersebut dimuat. Hal ini meningkatkan kesempatan pemuatan surat pembaca Anda, karena isu itu masih segar dalam pikiran editor (dan pembaca).
   Iklan

Bagian 2

Bagian 2 dari 5:

Membuat Pembukaan Surat Pembaca Anda kepada Editor

Unduh PDF

1. 
   1
   Sertakan alamat dan informasi kontak Anda. Pastikan Anda menyertakan kontak lengkap Anda di bagian atas surat Anda. Ini tidak hanya meliputi alamat, tetapi juga alamat surel (email), dan nomor telepon yang bisa dihubungi.

   • Jika surat pembaca Anda dipilih, editor akan memakai informasi ini untuk menghubungi Anda.
   • Jika koran Anda mempunyai sistem pengiriman secara daring (online), kemungkinan koran tersebut menyediakan tempat mengenai informasi kontak yang harus Anda isi.
2. 
   2
   Tulis tanggal. Setelah informasi kontak Anda, pindah ke baris berikutnya kemudian tambahkan tanggal. Tulislah secara formal, seperti ketika Anda menulis surat bisnis, misalnya: “1 Juli 2015.”
3. 
   3
   Tuliskan nama penerima dan alamatnya. Jika Anda menulis surel atau mengirim surat lewat pos, tuliskan nama penerimanya seperti ketika Anda menulis surat bisnis. Bubuhkan nama penerima, jabatan, perusahaan, dan alamat. Jika Anda tidak mengetahui nama editornya, Anda bisa mencarinya di koran, atau cukup Anda tulis “Editor”.
4. 
   4
   Sampaikan jika Anda ingin surat pembaca Anda dimuat secara anonim. Sebaiknya cantumkan nama Anda di surat, dan beberapa koran tidak akan memuat surat pembaca secara anonim. Namun, kadang-kadang ada suatu keadaan ketika Anda ingin menyampaikan pendapat, tetapi Anda tidak ingin diketahui orang lain. Tambahkan catatan kepada editor bahwa Anda ingin surat pembaca Anda dimuat secara anonim.

   • Kecuali Anda tidak menulis tentang isu yang provokatif, kemungkinan surat Anda tidak akan dimuat secara anonim.
   • Anda masih harus mencantumkan nama dan informasi kontak Anda, sehingga koran tersebut dapat memverifikasi surat pembaca Anda. Koran tersebut tidak akan memuat informasi Anda jika Anda meminta redaksi tidak memuatnya.
5. 
   5
   Tulis salam singkat. Tidak perlu memakai kata yang berbunga-bunga. Cukup tulis "Kepada Redaksi,” "Kepada Redaksi Kompas," atau “Redaksi yang terhormat.” Ikuti salam ini dengan koma atau titik dua.
   Iklan

Bagian 3

Bagian 3 dari 5:

Merancang Surat Pembaca

Unduh PDF

1. 
   1
   Sebutkan artikel yang Anda tanggapi. Segera beri petunjuk kepada para pembaca Anda dengan menyebutkan judul dan tanggal artikel yang Anda tanggapi. Selain itu, sertakan argumen artikel tersebut. Tuliskan ini cukup dalam satu atau dua kalimat saja.

   • Misalnya: "Sebagai dosen sastra, saya ingin menanggapi artikel Anda ("Mengapa Novel Tidak Lagi Penting di Kelas," 18 Maret 18)."
2. 
   2
   Sampaikan pendapat Anda. Setelah Anda menunjukkan argumen yang hendak Anda tanggapi, sebaiknya dengan jelas sampaikan pendapat terhadap isu tersebut dan mengapa Anda berpikir seperti itu. Jika Anda memiliki otoritas yang berkaitan dengan isu tersebut, sebutkan pekerjaan Anda juga. Pakai kesempatan ini untuk menunjukkan mengapa isu ini relevan dan penting, tetapi ingat, harus singkat.

   • Misalnya: "Meskipun artikel itu menyebutkan bahwa para mahasiswa tidak lagi senang membaca, yang saya saksikan di kelas saya justru sama sekali berbeda. Artikel itu tidak hanya tidak akurat, tetapi memberikan penjelasan yang terburu-buru soal banyaknya alasan mengapa para mahasiswa bisa tertantang dengan membaca fiksi dalam seting universitas. Para mahasiswa tidak "bosan" dengan fiksi karena novel tidak lagi relevan; sebaliknya, antusiasme mereka berkurang karena para pengajar kehilangan minat terhadap bidang yang mereka ajarkan."
3. 
   3
   Fokuslah pada satu poin utama. Surat pembaca Anda terlalu pendek untuk mencakup banyak hal. Surat Anda bisa lebih kuat jika Anda fokus pada satu isu dan memberikan bukti untuk isu tersebut.
4. 
   4
   Letakkan poin terpenting Anda di depan. Hal ini akan membantu para pembaca mengidentifikasi apa tepatnya yang Anda sanggah dari awal. Jika diedit, surat Anda akan dipangkas dari bawah ke atas. Jika poin utama Anda diletakkan di awal, maka tidak akan hilang saat diedit.
5. 
   5
   Berikan bukti. Kini setelah Anda menyampaikan pendapat Anda mengenai isu tersebut, Anda perlu memperkuat dengan beberapa fakta. Jika Anda ingin surat Anda dipilih, maka Anda perlu menunjukkan telah memikirkan dan melakukan riset dalam menyusun surat tersebut. Walaupun tidak punya banyak ruang, memberikan beberapa fakta kunci saja dapat memberikan perbedaan besar. Berikut ini beberapa cara yang bagus untuk memberikan bukti:

   • Pakailah peristiwa hangat di negara atau komunitas Anda sebagai bukti.
   • Pakailah statistik, data, atau hasil survei.
   • Sampaikan pengalaman pribadi yang memberikan gambaran yang lebih besar.
   • Pakailah peristiwa politik terhangat untuk mendukung.
6. 
   6
   Gunakan contoh pribadi. Untuk membuat poin Anda relevan, gunakan pengalaman pribadi. Para pembaca dapat dengan mudah mengetahui dampak suatu berita pada seseorang ketika orang tersebut menyampaikan kisah pribadinya.
7. 
   7
   Sampaikan apa yang sebaiknya dilakukan. Begitu Anda menunjukkan bukti atas sudut pandang Anda, akhiri surat pembaca Anda dengan mengatakan apa yang dapat dilakukan untuk menyelesaikan isu tersebut. Mungkin sekadar menciptakan kesadaran mengenai isu ini di masyarakat sudah cukup, tetapi barangkali ada beberapa cara lain yang bisa dilakukan pembaca untuk mengatasi isu ini dan terlibat langsung.

   • Tunjukkan kepada para pembaca tindakan yang dapat mereka lakukan supaya lebih terlibat dalam isu tersebut di komunitas setempat.
   • Arahkan para pembaca ke situs web atau organisasi yang bisa mendekatkan dengan tujuan mereka.
   • Berikan informasi kepada para pembaca cara mendapatkan informasi lebih banyak mengenai masalah tersebut.
   • Sampaikan instruksi langsung kepada para pembaca. Minta mereka melakukan sesuatu, entah menghubungi langsung anggota legislatif, menggunakan hak pilih, mendaur ulang, atau menjadi sukarelawan di komunitas mereka.
8. 
   8
   Sebut nama di surat Anda. Jika surat Anda ditujukan untuk memengaruhi anggota legislatif atau perusahaan untuk melakukan tindakan spesifik, sebutkan nama pihak atau perusahaan tersebut. Staf yang bekerja untuk anggota legislatif akan mengumpulkan berita yang menyebutkan nama anggota legislatif tersebut. Perusahaan pun akan melakukan hal yang sama. Orang-orang ini akan membaca surat Anda jika Anda menyebutkan nama mereka secara spesifik.
9. 
   9
   Tuliskan penutup sederhana. Tulis satu kalimat yang meringkas sudut pandang Anda mengenai isu tersebut sehingga para pembaca mendapatkan pengingat yang jelas mengenai pesan utama Anda.
10. 
    10
    Sertakan kalimat penutup seiring dengan nama dan kota Anda. Pada akhir surat Anda, Anda bisa menulis “Salam,” or “Salam hormat,” untuk mengakhiri surat Anda. Kemudian cantumkan nama dan kota tempat tinggal Anda. Tuliskan provinsi tempat tinggal Anda jika koran yang Anda tuju bukan koran lokal.
11. 
    11
    Tuliskan afiliasi Anda jika Anda menulis dalam kapasitas sebagai profesional. Jika keahlian profesional Anda relevan dengan artikel Anda, cantumkan informasi ini di antara nama dan tempat tinggal Anda. Jika Anda mencantumkan nama perusahaan Anda di surat Anda, secara implisit Anda mengatakan bahwa Anda berbicara atas nama organisasi. Jika Anda menulis atas nama pribadi, tidak perlu mencantumkan nama perusahaan. Anda masih bisa menggunakan titel profesional Anda jika hal itu relevan dengan isu yang Anda bahas di surat pembaca tersebut. Berikut ini contoh penulisan afiliasi secara organisasi:

    • Dr. Barbara Smith

      Dosen Sastra

      Fakultas Ilmu Budaya

      Universitas Sparrow

      Springfield, N.Y.

    Iklan

Bagian 4

Bagian 4 dari 5:

Mengedit Surat Pembaca Anda

Unduh PDF

1. 
   1
   Tulis sesuatu yang orisinil. Jika Anda menuliskan persis seperti yang disampaikan orang lain, surat Anda tidak akan dipilih. Temukan suatu cara untuk menempatkan haluan baru pada isu lama. Surat Anda mungkin memiliki peluang lebih besar dimuat jika Anda menyimpulkan banyak surat lain dengan mengesan dan provokatif.
2. 
   2
   Tulis secara efektif dan tidak bertele-tele. Umumnya surat pembaca panjangnya antara 150 sampai 300 kata. Ingatlah untuk menulis dengan ringkas.

   • Potong frasa yang panjang atau bahasa yang berbunga-bunga. Tulislah secara langsung dan tidak bertele-tele. Cara ini membantu Anda mengurangi jumlah kata.
   • Hapus frasa seperti “Saya pikir.” Sudah jelas isi surat Anda merupakan buah pikiran Anda, jadi Anda tidak perlu memakai kata-kata yang tidak perlu.
3. 
   3
   Tulislah surat Anda dengan nada hormat dan profesional. Bahkan jika Anda tidak setuju dengan isu tersebut, pertahankan nada hormat, bukannya marah-marah atau menyalahkan. Jaga tulisan Anda tetap bernada formal dan hindari bahasa gaul atau ungkapan yang terlalu santai.

   • Jangan menghina pembaca Anda, artikel sang pengarang, atau lawan Anda. Tetap tenang ketika menulis surat Anda.
4. 
   4
   Tulis surat Anda sesuai level para pembaca Anda. Pastikan surat Anda ditulis sesuai tingkat kemampuan baca bagi para pembaca koran yang Anda tuju.

   • Hindari jargon, akronim, dan singkatan. Para pembaca mungkin tidak mengetahui jargon dalam industri atau singkatan yang umum dipakai di bidang yang Anda geluti. Tuliskan kepanjangan akronim atau singkatan tersebut. Pakaikan bahasan yang lebih umum untuk menggantikan jargon tersebut.
5. 
   5
   Baca ulang tulisan Anda. Setelah Anda puas menulis surat, baca ulang surat Anda tersebut untuk mengecek tata bahasa dan membetulkan salah eja. Ingat, Anda berkompetisi dengan surat-surat yang ditulis orang lain, kadang-kadang jumlahnya bisa ratusan untuk koran nasional. Jika Anda memakai koma yang tidak tepat atau ada kesalahan tata bahasa, Anda bisa dipandang kurang profesional dibandingkan kompetitor Anda.

   • Baca keras-keras surat Anda untuk memastikan bahwa alur tanda bacanya terdengar alami.
   • Mintalah seseorang membaca surat Anda. Orang lain yang membaca surat Anda bisa membantu untuk memperjelas. Orang itu juga dapat menangkap adanya kesalahan yang mungkin tidak Anda lihat.
   Iklan

Bagian 5

Bagian 5 dari 5:

Mengakhiri Surat Anda

Unduh PDF

1. 
   1
   Kirim surat Anda. Setelah surat tersebut selesai ditulis, kirimkan ke koran yang Anda pilih. Panduan dari koran tersebut mestinya menyebutkan bentuk pengiriman yang paling mereka sukai. Kebanyakan koran meminta pengiriman secara elektronik, baik via surel atau lewat pengiriman secara daring. Beberapa koran lama masih meminta agar Anda mengirimkan surat fisik Anda.
2. 
   2
   Ketahuilah bahwa surat Anda akan diedit. Koran berhak mengedit surat pembaca. Koran terutama akan mengedit panjang surat Anda, atau sedikit mengubah pesan yang tidak jelas. Koran tidak akan mengubah seluruh nada tulisan atau argumen di surat Anda.

   • Jika surat Anda berisi fitnah atau hasutan, bagian ini akan dihilangkan. Atau, surat Anda tidak akan dimuat sama sekali.
3. 
   3
   Tindak lanjuti dengan surat Anda. Jika surat pembaca Anda dimuat dan Anda meminta anggota dewan atau perusahaan melakukan tindakan tertentu, lakukan tindak lanjut terhadap anggota dewan atau perusahaan tersebut. Sisipkan surat pembaca Anda dan kirimkan kepada anggota dewan atau perusahaan yang Anda maksud. Masukkan juga catatan yang menunjukkan tindakan yang Anda minta.
4. 
   4
   Jangan kecewa jika surat pembaca Anda tidak dipilih. Meskipun surat yang Anda tulis sudah bagus, selalu bisa saja surat lain yang menarik perhatian editor dan surat Anda tidak dimuat. Tidak apa-apa. Kini Anda tahu bagaimana caranya menulis surat pembaca kepada redaksi koran, dan nantinya Anda akan semakin mahir dalam menulis surat pembaca. Banggalah terhadap diri sendiri karena berani mengungkapkan pendapat dan membela sesuatu yang Anda yakini.
5. 
   5
   Cobalah mengirim surat pembaca ke koran lain. Jika surat Anda tidak dimuat tetapi Anda masih merasa yakin dengan topik yang Anda bahas di surat tersebut, coba kirimkan surat pembaca yang membahas topik serupa ke koran lain.
   Iklan

Tips

• Jika Anda hendak memublikasikan karya suatu organisasi, sebaiknya mulailah dengan membuat press release. Jika Anda tidak tertarik dengan press release, dan Anda merasa organisasi Anda lebih cocok dengan isu terhangat, cobalah menulis surat pembaca .

Iklan

Sources and Citations