Cara Menjadi Tenaga Penjualan di Bidang Farmasi

Tugas seorang tenaga penjualan di bidang farmasi (pharmaceutical sales rep atau biasa disebut “med rep” dalam bahasa sehari-hari di Indonesia) adalah mengedukasi para dokter dan tenaga medis lainnya tentang perkembangan terbaru dalam industri farmasi dan menunjukkan metode-metode penanganan dan pengobatan yang paling mutakhir. Apakah Anda ingin melatih bakat menjual di lingkungan kerja yang profesional? Apakah Anda tertarik dengan sains dan perkembangan teknologi terbaru? Jadilah tenaga penjualan di bidang farmasi dan bekerjalah sebagai duta industri farmasi, dengan membawa pengetahuan serta pengobatan yang sangat penting kepada berbagai fasilitas kesehatan serta konsumen yang membutuhkan.

Bagian 1

Bagian 1 dari 3:

Memasuki Industri Farmasi

Unduh PDF

1
Ambillah gelar sarjana. Persyaratan untuk menjadi tenaga penjualan di bidang farmasi adalah lulus pendidikan dengan ijazah S1 dari perguruan tinggi yang diakui. Ini lebih baik lagi jika Anda lulus dengan ijazah di bidang ilmu yang berkaitan, misalnya sains.
- Ijazah di bidang sains tidak hanya memperlengkapi Anda dengan pemahaman mengenai terobosan-terobosan medis terbaru, tetapi juga membantu Anda berkomunikasi dengan para tenaga medis lainnya.
- Kuliah atau kursus di bidang bisnis juga merupakan cara yang berguna untuk meningkatkan kemampuan penjualan Anda.
- Pada umumnya, kebanyakan perusahaan farmasi akan mempertimbangkan ijazah S1 di bidang apa pun, karena ijazah S1 menunjukkan kemampuan Anda dalam menguasai informasi baru dan disiplin Anda untuk terus berjuang.
2
Dapatkan sebuah lisensi/sertifikasi. Sertifikasi resmi sebagai relawan tenaga penjualan di bidang farmasi dapat Anda peroleh dari lembaga-lembaga yang berwenang di lokasi Anda (misalnya di AS, sertifikasi “Certified National Pharmaceutical Representative” atau CNPR® ^{[1]XTeliti sumber} dari “National Association of Pharmaceutical Representatives”). Jenis sertifikat ini menunjukkan bahwa Anda memiliki pengetahuan yang dibutuhkan oleh perusahaan farmasi mengenai produk-produk yang ada serta telah mempelajari ketentuan dan peraturan penjualan produk. Selain itu, pendidikan untuk mendapatkan sertifikasi ini juga membantu Anda mengasah teknik penjualan Anda.
- Di AS, semua lulusan program sertifikasi CNPR® mendapatkan akses untuk menggunakan fasilitas pencarian pekerjaan yang disebut “NAPRx® Career Center” ^{[2]XTeliti sumber}, yaitu situs web khusus milik pemerintah tempat perusahaan farmasi mencari karyawan untuk mengisi posisi yang tersedia.
3
Jalin hubungan dengan pihak perguruan tinggi. Selagi masih berkuliah, mulailah berjejaring dan berpartisipasi di industri tersebut dengan memanfaatkan berbagai sumber daya yang tersedia di kampus Anda.
- Hadirilah acara-acara bursa lowongan kerja. Beberapa perusahaan farmasi yang besar merekrut tenaga kerja langsung dari kampus-kampus perguruan tinggi. Berpakaianlah secara profesional dan siapkan diri Anda untuk menjalani wawancara di tempat. Lakukan apa pun untuk sesegera mungkin mendaftarkan diri Anda, karena daftar tenaga kerja di acara-acara seperti ini biasanya cepat penuh.
- Manfaatkan pusat-pusat lowongan kerja. Sumber daya berharga ini akan menghubungkan Anda pada informasi yang berguna mengenai pasar kerja dan pembimbing karir yang dapat memberikan bantuan dalam pembuatan CV atau mengusahakan prospek karir Anda.
4
Dapatkan pengalaman kerja sebagai tenaga penjualan. Sebagai tenaga penjualan di bidang farmasi, karir Anda berada di seputar bidang penjualan. Anda perlu merasa nyaman dan profesional saat berbicara di hadapan seseorang atau sekelompok orang saat menyampaikan informasi produk agar terjadi penjualan. Memiliki pengalaman sebelumnya sebagai tenaga penjualan adalah keuntungan besar untuk dituliskan pada CV Anda.
- Perusahaan mencari kandidat tenaga penjualan yang mahir membujuk dan memiliki kemampuan komunikasi yang unggul. Semakin Anda banyak berlatih di dunia penjualan, semakin Anda siap untuk menghadapi wawancara.
5
Bangunlah jejaring. Tetaplah menjalin hubungan dengan para ahli di perguruan tinggi Anda. Beri tahu mereka bahwa Anda tahu tujuan karir Anda. Memasuki pekerjaan sebagai tenaga penjualan di bidang farmasi adalah hal yang penuh tantangan, karena banyak perusahaan hanya membuka lowongan kerja jika posisi yang tersedia tidak berhasil terisi oleh rekomendasi perorangan.
- Berbicaralah dengan para dokter dan tenaga medis lainnya dan tanyakan mereka nama-nama tenaga penjualan yang biasa melayani mereka. Jika Anda memiliki kesempatan, berbicaralah langsung dengan para tenaga penjualan dan manajer areanya. Referensi yang baik dari seorang tenaga penjual jauh lebih berguna daripada CV Anda.
- Carilah para perekrut tenaga kerja yang juga bekerja di bidang farmasi.
- Carilah acara bursa lowongan kerja di bidang farmasi, agar Anda dapat menjalin hubungan dalam lingkungan industri tersebut.
6
Perbarui terus informasi yang Anda miliki mengenai industri tersebut. Bacalah laporan tahunan, berita, dan laporan pasar modal yang dipublikasikan. Temukan apa pun yang dibutuhkan mengenai produk dan perusahaan yang saling bersaing. Beberapa sumber daya yang baik untuk menambah informasi adalah:
- “CafePharma”^{[3]XTeliti sumber}
- “CuttingEdgeInfo.com”^{[4]XTeliti sumber}
- “BioSpace”^{[5]XTeliti sumber}
- “FDA's Center for Drug Evaluation and Research”^{[6]XSumber TepercayaUS Food and Drug AdministrationKunjungi sumber}
- “Lexi Comp New Information and Products”^{[7]XTeliti sumber}
Iklan

Bagian 2

Bagian 2 dari 3:

Mendapatkan Pekerjaan di Bidang Farmasi

Unduh PDF

1
Buatlah CV yang baik. Perusahaan farmasi menerima ratusan kiriman CV setiap harinya, maka CV Anda harus menonjol dari yang lain. CV Anda harus ditargetkan langsung pada perusahaan yang Anda tuju. Ini berarti Anda perlu melakukan berbagai penyesuaian pada CV Anda untuk tiap perusahaan yang dituju.
- Anda harus menuliskan pencapaian Anda pada CV. Ingat, ini adalah pekerjaan sebagai tenaga penjualan. Intinya adalah Anda harus “menjual” diri Anda pada tiap perusahaan yang Anda tuju.
- Penulis CV profesional menyediakan jasa untuk membantu Anda memperkuat isi CV yang Anda tulis/susun. Jika Anda mengalami masalah, Anda dapat menggunakan jasa mereka dengan biaya tertentu.
2
Buatlah sebuah “Brag Book” (sebuah buku yang dirancang khusus untuk menonjolkan pencapaian dan kemampuan diri). “Brag Book” pada intinya adalah portofolio bagi tenaga penjualan di bidang farmasi. Buatlah salinan dari segala sesuatu yang Anda ingin cantumkan dan pindai (scan) dokumen aslinya ke komputer Anda. Gunakan salinan hasil pemindaian untuk membuat satu berkas “Brag Book” yang lengkap. Anda tidak perlu mengirimkan “Brag Book” ini pada setiap lamaran pekerjaan. Saat Anda berhasil mendapatkan perhatian dari manajer perekrutan di perusahaan yang Anda tuju, beri tahukan kepada manajer itu bahwa Anda memiliki salinan digital “Brag Book” jika dibutuhkan. Cetaklah salinan tersebut dan buatlah menjadi sebuah bentuk yang terlihat profesional. “Brag Book” Anda harus berisi dokumen-dokumen terkait dan surat-surat yang menunjukkan prestasi profesional Anda, termasuk:
- daftar isi,
- CV,
- laporan ranking kinerja dari perusahaan,
- hasil penilaian kinerja,
- transkrip nilai perguruan tinggi,
- surat rekomendasi,
- surel-surel yang berisi penilaian positif,
- materi pemasaran
- sertifikat pendidikan lainnya,
- foto-foto piala, plakat, sertifikat penghargaan.
Anda dapat mendaftarkan diri melalui situs web perusahaan, tetapi cara terbaik adalah menghubungi koneksi di dalam jejaring Anda dan memanfaatkan nama-nama para ahli dalam industri tersebut, agar Anda dapat mengirimkan CV langsung ke pihak yang terkait dan berwenang.
4
Gunakan “Brag Book” Anda pada saat wawancara. Bawalah hasil cetak dokumen “Brag Book” bersama Anda, dengan kesadaran bahwa manajer perekrutan mungin akan mengambilnya sebagai arsipnya. Berfokuslah untuk menggiring perhatian manajer itu selama wawancara pada “Brag Book” Anda dengan menunjukkan topik tertentu yang ada di dalam buku tersebut. Pastikan bahwa Anda mengetahui dengan baik seluruh isi buku itu.
- Tonjolkan “Brag Book” Anda dan jadikan buku itu faktor pendukung untuk setiap jawaban Anda. Sebagai contoh, pewawancara mungkin bertanya mengenai target penjualan, lalu Anda dapat menunjukkan laporan ranking atau hasil penilaian kinerja yang ada di dalam “Brag Book” Anda.
- Cara Anda menggunakan “Brag Book” pada saat wawancara akan membuat Anda lebih menonjol dari para pesaing sekaligus mendemonstrasikan kemampuan penjualan Anda kepada manajer perekrutan.
5
Kuasai proses wawancara Anda. Gunakan pengetahuan dan pemahaman Anda mengenai industri tersebut untuk melatari jawaban verbal Anda. Beberapa pertanyaan akan menguji pengetahuan Anda mengenai pekerjaan tersebut, sedangkan hal-hal lainnya akan berkaitan dengan penjualan dan produk.
- Tunjukkan antusiasme Anda terhadap pekerjaan tersebut. Bagikan kisah pribadi Anda yang berkaitan dengan bidang farmasi untuk menciptakan kesan yang kuat.
6
Tanyakan berbagai hal mengenai pekerjaan tersebut. Demonstrasikan kemampuan penjualan Anda dengan menanyakan berbagai hal tentang pekerjaan tersebut pada akhir wawancara. Pada akhir wawancara, tanyakan hal-hal seperti, “Apakah ada kualifikasi tertentu pada diri saya yang mungkin dapat menjadi pertimbangan negatif Anda untuk tahap yang selanjutnya di dalam proses ini?”
- Tanyakan kapan kira-kira Anda akan mendapatkan kabar, jika pewawancara belum memberitahukannya.
- Kirimkan ucapan terima kasih secara khusus kepada setiap manajer perekrutan yang telah bersedia bertemu dengan Anda. Jika mereka tidak dapat merekrut Anda, mungkin mereka mengenal orang lain di industri yang sama, yang dapat merekrut Anda. Jagalah hubungan yang profesional dengan setiap orang yang Anda jumpai, karena ini adalah kuncinya.
Iklan

Bagian 3

Bagian 3 dari 3:

Bekerja sebagai Tenaga Penjualan di Bidang Farmasi

Unduh PDF

1
Pahamilah upah dan manfaat yang Anda akan terima. ^{[8]XSumber TepercayaUS Bureau of Labor StatisticsKunjungi sumber}
- Tenaga penjualan yang bekerja di perusahaan farmasi yang mapan akan menerima sepaket manfaat tambahan selain upah kerja, yang sering kali termasuk mobil perusahaan, perjalanan dinas, rekening pengeluaran dinas, saham perusahaan, berbagai bonus, asuransi kesehatan dan asuransi jiwa, serta penggantian biaya pelatihan atau pendidikan dan rencana pensiun.
- Pastikan hal-hal ini dengan bertanya pada perusahaan Anda mengenai pilihan-pilihan manfaat yang tersedia untuk Anda.
2
Jadilah yang terunggul dalam pelatihan Anda. Kebanyakan perusahaan farmasi menyediakan pelatihan kerja untuk tenaga-tenaga penjualan yang baru. Beberapa perusahaan bahkan menyediakan penggantian biaya pendidikan untuk kursus yang sedang berjalan di bidang ilmu farmasi atau di bidang-bidang terkait lainnya.
- Sebagai tenaga penjualan di bidang farmasi, Anda akan diharapkan untuk terus menempuh pendidikan yang relevan selama masa karir Anda.
3
Ketahui tanggung jawab Anda. Kebanyakan tenaga penjualan di bidang farmasi bekerja berdasarkan komisi sesuai pembagian wilayah kerja yang berlaku. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal dan menghadiri pertemuan-pertemuan penjualan dengan para tenaga medis dan penyedia fasilitas kesehatan profesional, mengikuti berbagai perkembangan, dan menemukan para pelanggan baru untuk perusahaan Anda. Anda juga akan bertanggung jawab menghadiri konferensi-konferensi di bidang industri farmasi, menjadi pembicara pada acara-acara yang diadakan oleh perusahaan farmasi tempat Anda bekerja, dan meneruskan pendidikan Anda sebagai seorang tenaga kerja yang berhubungan dengan bidang medis.
- Selain menjalankan tugas penjualan, Anda juga perlu melakukan penelitian lapangan mewakili perusahaan Anda. Ini termasuk mensurvei terhadap pola peresepan, pengeluaran, dan penyebaran obat, serta memantau reaksi yang timbul para metode pengobatan yang baru.
- Pekerjaan ini berjalan di lingkungan yang serbacepat dan penuh dengan teknologi terkini. Berusahalah untuk terus unggul dalam setiap tantangan pengetahuan dan dengan percaya diri dan penuh semangat sampaikan informasi mengenai pengobatan terkini kepada para pelanggan. Dengan demikian Anda mendapatkan kesempatan untuk berbagi dengan masyarakat mengenai pengobatan dan berbagai metode penanganan penyakit yang terbaru, termasuk kadang-kadang yang bermanfaat untuk menyelamatkan nyawa penderita penyakit.
- Anda akan bertanggung jawab mengatur jadwal Anda sendiri dan bekerja secara mandiri. Karena bekerja berdasarkan komisi, Anda dapat memanfaatkan waktu malam hari dan akhir pekan untuk membangun hubungan dengan mereka yang ada di dalam kontak dan jejaring Anda, demi prospek penjualan di masa mendatang.
Seiring dengan waktu dan pengalaman, Anda akan memiliki kesempatan untuk naik ke posisi administrasi, sehingga Anda akan berperan dalam mengawasi pekerjaan para tenaga penjualan yang baru. Bekerjalah dengan keras, capailah tujuan Anda, dan teruskan pendidikan Anda untuk mendaki anak-anak tangga di dalam industri farmasi.
Iklan

Tips

Industri farmasi di Indonesia sebagian besar berpusat di kota-kota besar seperti Jakarta, Bandung, dan Surabaya. Karena itu, para kandidat yang tinggal di kota-kota ini memiliki keuntungan tersendiri saat ada lowongan pekerjaan yang terbuka di bidang ini.
Mereka yang memiliki latar belakang pendidikan yang kuat di bidang ilmu kesehatan, bisnis dan statistik juga biasanya menarik perhatian para perekrut.