Cara Mudah Agar Angka Nol di Depan dan Belakang Angka Tidak Terhapus di Excel

Excel secara otomatis akan menghapus leading zero (nol di depan angka) dan trailing zero (nol di belakang angka). Jika tindakan Excel ini menimbulkan dampak yang tidak diinginkan terhadap data penting yang ingin disimpan, misalnya kode pos, Anda bisa mengimpor data dalam bentuk teks agar angka ditampilkan apa adanya. Jika Anda ingin menggunakan perhitungan matematika dengan data tersebut, atur datanya agar muncul dalam format kustomisasi (khusus). Lanjutkan membaca artikel How.com.vn ini untuk mengetahui cara mencegah Excel menghapus leading dan trailing zero.

Metode 1

Metode 1 dari 4:

Menyimpan Angka dalam Bentuk Teks

Unduh PDF

1
Tambahkan apostrof (tanda penyingkat) di depan angka. Jika hanya ingin memperbaiki beberapa sel, Anda bisa menanganinya satu demi satu. Sunting setiap sel dengan mengawalinya dengan apostrof ('), lalu tikkan angka seperti yang diinginkan. Apostrof akan memerintahkan Excel untuk menyimpan sel tersebut sebagai teks, yang membuatnya tidak bisa digunakan dalam rumus.
- Metode ini tidak bisa diterapkan apabila Anda membutuhkan angkanya untuk rumus. Lihatlah metode 4 tentang Cara Membuat Format Kustomisasi untuk mempertahankan datanya sebagai angka.
- Baca panduan kami mengenai cara menuliskan rumus dalam Excel untuk mempelajari rumus lebih lanjut.
Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 4:

Menggunakan Get & Transform

Unduh PDF

1
Buka buku kerja (workbook) kosong. Alat Get & Transform (dinamakan juga Power Query) bisa digunakan untuk menyesuaikan data yang diimpor dari sumber data. Kami akan menjelaskan cara mengimpor data dari berkas teks, tetapi Anda juga bisa menggunakan langkah-langkahnya untuk sumber dari jenis lain.^{[1]XSumber TepercayaMicrosoft SupportKunjungi sumber}
- Excel secara permanen dan otomatis akan menghapus leading zero ketika Anda mengimpor data ke dalam buku kerja. Alat Get & Transform memungkinkan Anda menetapkan suatu kolom menjadi teks ketika mengimpor data. Tindakan ini membuat leading zero tidak dihapus.
- Anda juga dapat membuka buku kerja yang telah ada apabila Anda punya buku kerja berisi data yang ingin diimpor.
- Lihatlah panduan kami mengenai cara mengunduh Excel apabila Anda ingin memasang Excel pada perangkat baru.
3
Klik From Text/CSV. Anda bisa menemukan opsi ini di samping tombol Get Data.
- Jika opsi ini tidak ada, mungkin Anda menggunakan Excel yang ditata dengan cara berbeda. Jika hal ini terjadi, ikuti metode berikut ini (Mengimpor Data sebagai Teks).
Setelah itu, tekan Import. Menu pratinjau (preview) untuk data yang diimpor ke buku kerja akan dibuka.
Query Editor akan dibuka.
6
Klik header kolom untuk variabel yang ingin disimpan dalam bentuk teks. Selanjutnya, ubah kolom tersebut menjadi teks dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Buka tab Home.
- Cari bagian Transform.
- Klik Data Type.
- Pilih Text. Jendela konfirmasi “Change Column Type" akan dibuka.
- Klik Replace Current di dalam jendela Change Column Type.
- Ulangi proses ini pada kolom mana saja yang berisi leading zero yang ingin dipertahankan.
- Anda bisa melakukan langkah ini pada beberapa kolom secara bersamaan dengan memilih beberapa header kolom menggunakan tombol Ctrl dan klik kiri.
7
Klik Close & Load. Excel akan mengimpor data tersebut ke lembar kerja (worksheet). Periksa kolomnya untuk leading zero yang ingin dipertahankan di sana.
- Sekarang Anda bisa membuat tabel atau menggabung beberapa teks.
Iklan

Metode 3

Metode 3 dari 4:

Mengimpor Berkas Teks Data

Unduh PDF

Setelah mengimpor data ke dalam buku kerja Excel default, leading dan trailing zero akan menghilang secara permanen. Cara paling mudah memperbaikinya adalah menghapus data yang keliru dan memulai kembali. Kembalilah ke basis data asli dan simpan berkasnya dalam format .csv atau .txt.
2
Buatlah buku kerja baru. Anda harus mengimpor data ke dalam buku kerja ini dalam bentuk teks, yang membuat data tersebut tidak bisa digunakan untuk rumus. Namun, Anda masih bisa mempertahankan formatnya.
- Dengan metode ini, Anda dapat mengimpor beberapa kolom dalam bentuk teks dan beberapa kolom dalam bentuk angka. Hanya kolom teks yang bisa mempertahankan leading dan trailling zero.
Klik tab Data di menu pita (ribbon), lalu lihatlah bagian External Data Sources. Klik ikon bertuliskan Text atau From Text.^{[2]XTeliti sumber}
Pilih berkas teks melalui jendela "Choose File". Ikuti petunjuk yang diberikan untuk menyelesaikan Langkah 1 & 2.
Di Langkah 3 yang berisi cara mengimpor teks ini, Anda akan menjumpai pratinjau lembar sebar (spreadsheet). Klik kolom yang diinginkan untuk memilihnya, kemudian pilih opsi untuk menyetel format untuk kolom tersebut. Untuk mempertahankan leading dan trailing zero di dalam kolom yang memuat nomor telepon atau data sejenis, pilih kolomnya dan klik Text. Sekarang Anda bisa menyelesaikan pengimporan dan memuat lembar sebar yang berisi leading dan trailing zero.
Iklan

Metode 4

Metode 4 dari 4:

Membuat Format Kustomisasi

Unduh PDF

Format angka kustomisasi akan menentukan format yang tepat untuk data yang diinginkan, termasuk angka leading dan trailing zero. Mulailah prosesnya dengan memilih kolom, baris, atau kelompok sel yang ingin diubah.
2
Buka jendela Format. Tekan tab Home di dalam pita dan lihatlah kelompok Number. Pada Excel untuk komputer Windows, klik dialog yang terdapat di sebelah tulisan Number (panah kecil di dalam kotak).^{[3]XTeliti sumber}^{[4]XTeliti sumber} Jika menggunakan Excel di Mac, klik menu buka-bawah (yang secara default bertuliskan General), lalu pilih Custom....
- Pada Excel versi lama yang tidak menyediakan menu pita, tekan tab Format → Cells → Number.^{[5]XSumber TepercayaMicrosoft SupportKunjungi sumber}
3
Buatlah format kustomisasi. Pada Excel 2013 dan 2016, pilih format apa saja di dalam daftar. Ketika menyunting format default, Excel secara otomatis akan membuat format kustomisasi baru tanpa mengubah opsi default-nya.^{[6]XTeliti sumber} Pada semua Excel versi lain, pilih Custom di dalam daftar opsi. Carilah kotak teks bertuliskan Type yang bisa digunakan untuk memasukkan format kustomisasi.
- Jika datanya berisi nomor telepon, tanggal kalender, dan jenis data umum lain, cobalah menelusuri daftar opsi default. Mungkin Anda bisa menggunakan salah satu opsi yang tersedia, alih-alih membuat format sendiri.
4
Tambahkan leading zero. Format kustomisasi memakai beberapa "karakter pengganti" untuk menetapkan bagaimana angkanya akan ditampilkan. Karakter 0 (zero atau nol) akan memberitahu Excel untuk memunculkan angka nol di posisi itu apabila tidak terdapat digit lain di sana.^{[7]XTeliti sumber} Sebagai contoh, format 000 akan menambahkan leading zero di tempat ratusan dan puluhan apabila dibutuhkan. Angka 97 akan muncul dalam bentuk 097, dan 3 akan ditulis 003.
- Angka di samping kiri titik desimal akan selalu ditampilkan. Walaupun hanya ada 3 digit dalam kode format 000, angka 3750 tetap akan ditulis 3750.
5
Tetapkan tempat desimal dan trailing zero. Format angka kustomisasi akan menghapus semua digit sesudah titik desimal, kecuali Anda menetapkan sebaliknya. Anda bisa mengubahnya dengan menambahkan titik desimal di akhir kode kustomisasi, yang diikuti dengan 0 (atau salah satu karakter pengganti yang dijelaskan di bagian bawah).^{[8]XTeliti sumber} Sebagai contoh, 000.000 akan dibulatkan ke seperseribu terdekat, dan ditambahkan ke tiga trailing zero setelah titik desimal. Berikut ini tampilan berbagai angka dengan format 000.000:
- 13.1 akan menjadi 013.100
- 95001 akan menjadi 95001.000
- 5.0057 akan menjadi 5.006
6
Gunakan tanda pagar (#) untuk mencegah munculnya angka nol tambahan. Tanda # merupakan karakter pengganti lain yang terdapat dalam format kustomisasi. Metode ini akan mencegah semua leading zero apabila digunakan di depan angka, dan mencegah semua trailing zero apabila digunakan sesudah titik desimal.^{[9]XTeliti sumber} Sebagai contoh, format kustomisasi 00.## akan mengizinkan leading zero berada di tempat puluhan, tetapi akan mencegah munculnya trailing zero:
- 5.8 akan menjadi 05.8
- 2.71 akan menjadi 02.71
- 15.0 akan menjadi 15
- 38.315 akan menjadi 38.32
7
Tambahkan leading zero sebagai teks. Excel menganggap semua tulisan di dalam tanda kutip sebagai teks di dalam format kustomisasi, yang akan menampilkan tulisannya persis seperti yang Anda tikkan.^{[10]XSumber TepercayaMicrosoft SupportKunjungi sumber} Tindakan ini bisa berguna apabila setiap sel di dalam basis data yang asli mempunyai 2 leading zero. Untuk mengembalikannya, setel lembar sebar ke format kustomisasi "00"#.
- Apabila datanya menyertakan digit setelah titik desimal, Anda bisa mencegah Excel membulatkan angka dengan menerapkan format kustomisasi "00"#.##. Gunakan karakter # atau 0 sesudah titik desimal sebanyak mungkin sesuai kebutuhan.
8
Sejajarkan titik desimal dengan tanda tanya. Apabila Anda bertujuan untuk menyejajarkan titik desimal dalam suatu kolom, Anda tidak perlu menambahkan leading atau trailing zero. Gunakan karakter ? di format kustomisasi. Dengan cara ini, Excel akan menambahkan spasi kosong untuk menyejajarkan digit di dalam kolom. Contohnya:
- ?.??? akan membulatkan angka ke seperseribu terdekat tanpa trailing zero, dan menyejajarkan titik desimal.
- 000.? akan menambahkan leading zero ke lokasi ribuan, membulatkan angka ke persepuluhan terdekat tanpa trailing zero, dan menyejajarkan titik desimal.
- ?.00 akan membulatkan angka ke seperseratus terdekat dengan trailing zero dan menyejajarkan titik desimal.
Iklan

Tips

Excel membatasi angka hingga maksimal 15 digit. Semua angka yang berisi 16 digit atau lebih akan dibulatkan, apa pun format yang digunakan.^{[11]XSumber TepercayaMicrosoft SupportKunjungi sumber} Untuk mengatasi masalah ini jika Anda menangani nomor kartu kredit, nomor telepon, atau kode numerik lain yang tidak mewakili nilai aktual, ubah lembar sebar menjadi teks.
Setelah membuat format angka kustomisasi, Anda dapat menemukannya kembali di dalam daftar format buku kerja itu.
Tanda asteris * (bintang) di dalam kode kustomisasi akan memerintahkan Excel untuk mengulang karakter berikutnya sebanyak yang diperlukan sampai lebar sel terisi. Sebagai contoh, format *0# akan menambahkan angka leading zero, dan format #.#*0 akan membulatkan angka ke persepuluhan, kemudian menambahkan angka trailing zero.