Cara Mengetik Formula di Microsoft Excel

Kelebihan Microsoft Excel yaitu kemampuannya dalam menghitung dan menampilkan hasil dari data-data yang dimasukkan ke dalam sel-sel. Anda harus memasukkan formula ke dalam sel untuk dapat menghitung di Excel. Formula dapat berupa formula aritmetika sederhana maupun formula rumit yang memiliki pernyataan bersyarat dan fungsi bersarang. Semua formula Excel menggunakan sintaks dasar, yang digambarkan dalam langkah-langkah di bawah ini.

Metode 1

Metode 1 dari 2:

Sintaks Formula Excel

Unduh PDF

Tanda ini memberi tahu Excel bahwa string karakter yang Anda masukkan ke dalam sel adalah formula matematika. Jika Anda melupakan tanda sama dengan, Excel akan memperlakukan lema tersebut sebagai karakter string.
2
Gunakan acuan koordinat untuk sel yang berisi nilai-nilai pada formula. Meskipun Anda dapat menyertakan konstanta numerik dalam formula, dalam kebanyakan masalah Anda akan menggunakan nilai yang dimasukkan dalam sel-sel lain (atau hasil formula lain ditampilkan dalam sel-sel itu) ke dalam formula. Anda merujuk sel-sel itu dengan acuan koordinat dari baris dan kolom sel. Ada beberapa format yang digunakan:
- Acuan koordinat yang paling umum adalah dengan menggunakan huruf atau huruf yang mewakili kolom, diikuti dengan jumlah baris sel di dalamnya: A1 mengacu pada sel Kolom A, Baris 1. Jika Anda menambahkan baris di atas sel acuan atau kolom di atas sel acuan, acuan sel akan berubah untuk mencerminkan posisi baru. Menambahkan baris di atas sel A1 dan kolom di kirinya akan merubah acuannya ke B2 dalam formula sel tersebut mengacu.
- Variasi dari acuan ini adalah membuat acuan mutlak baris atau kolom dengan menggunakan awalan tanda dolar ($). Sedangkan nama acuan untuk sel A1 akan berubah jika sebuah baris ditambahkan di atasnya atau sebuah kolom ditambahkan di depannya, sel $A$1 akan selalu mengacu pada sel di sudut kiri atas lembar kerja. Dengan demikian, sel $A$1 pada formula bisa memiliki nilai berbeda atau bahkan tidak valid jika baris atau kolom dimasukkan dalam lembar kerja. (Anda dapat membuat acuan mutlak hanya pada sel baris atau kolom saja.)
- Cara lain untuk mengacu sel adalah secara numerik, dalam format RxCy, "R" menunjukkan "baris", "C" menunjukkan "kolom", dan "x" dan "y" adalah nomor baris dan kolom. Sel R5C4 dalam format ini adalah sama dengan sel $D$5 dalam format acuan kolom, baris mutlak. Memasukkan angka setelah huruf "R" maupun "C" akan membuatnya sebagai acuan relatif terhadap sudut kiri atas halaman lembar kerja.
- Jika Anda hanya menggunakan tanda sama dengan dan acuan sel tunggal dalam formula, Anda akan menyalin nilai dari sel lainnya ke dalam sel baru. Memasukkan formula "=A2" di sel B3 akan menyalin nilai yang dimasukkan ke sel A2 ke dalam sel B3. Untuk menyalin nilai dari sel dalam satu halaman lembar kerja ke sel pada halaman yang berbeda, masukkan nama halaman dan diikuti dengan tanda seru (!). Memasukkan "=Sheet1!B6" di sel F7 pada lembar kerja Sheet2 akan menampilkan nilai sel B6 pada Sheet1 di Sel F7 pada Sheet2.
3
Gunakan operator aritmetika untuk perhitungan dasar. Microsoft Excel dapat melakukan semua operasi dasar aritmetika - penambahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian - serta eksponensial. Sebagian operasi menggunakan simbol-simbol yang berbeda dengan simbol saat menulis persamaan dengan tangan. Daftar operator tersedia di bawah ini, dalam urutan proses operasi aritmetika Excel:
- Negasi: Tanda minus (-). Operasi ini mengembalikan kebalikan angka aditif yang diwakili oleh konstan numerik atau acuan sel setelah tanda minus. (Aditif terbalik adalah nilai yang ditambahkan ke sebuah angka untuk menghasilkan nilai nol, atau sama dengan mengalikan angka dengan -1.)
- Persentase: Tanda persen (%). Operasi ini mengembalikan setara desimal dari persentase konstan numerik di depan angka.
- Eksponen: Tanda sisipan (^). Operasi ini menggandakan angka yang diwakili oleh acuan sel atau konstan di depan tanda sisipan sebanyak angka setelah tanda sisipan.
- Perkalian: Tanda bintang (*). Tanda bintang digunakan untuk perkalian agar tidak tertukar dengan huruf "x."
- Pembagian: Garis miring (/). Perkalian dan pembagian memiliki awalan yang sama dan dilakukan dari kiri ke kanan.
- Penambahan: Tanda plus (+).
- Pengurangan: Tanda minus (-). Penambahan dan pengurangan memiliki awalan yang sama dan dilakukan dari kiri ke kanan.
4
Gunakan operator perbandingan untuk membandingkan nilai-nilai dalam sel. Anda akan menggunakan operator perbandingan yang paling sering digunakan dalam formula yaitu fungsi IF. Tambahkan acuan sel, konstanta numerik, atau fungsi yang mengembalikan nilai numerik di kedua sisi operator perbandingan. Operator perbandingan tercantum di bawah ini:
- Sama dengan: Tanda sama dengan (=).
- Tidak sama dengan (<>).
- Lebih sedikit daripada (<).
- Lebih sedikit daripada atau sama dengan (<=).
- Lebih besar daripada (>).
- Lebih besar daripada atau sama dengan (>=).
Menggabungkan string teks ke dalam string tunggal disebut rangkaian, dan ampersand dikenal sebagai operator teks bila digunakan untuk menggabungkan string dalam formula Excel. Anda dapat menggunakannya dengan string teks, acuan sel atau keduanya. Apabila "BAT" dimasukkan dalam sel A1 dan "MAN" dimasukkan dalam sel B2, Memasukkan "=A1&B2" pada sel C3 akan menghasilkan "BATMAN".
6
Gunakan operator acuan ketika bekerja dengan rentang sel. Anda akan sering menggunakan rentang sel pada fungsi Excel, misalnya SUM untuk mencari jumlah rentang sel. Excel menggunakan 3 operator acuan:
- Operator rentang: titik dua (:). Operator rentang mengacu pada semua sel di dalam rentang yang diawali dengan sel acuan di depan titik dua dan diakhiri dengan sel acuan setelah titik dua. Semua sel biasanya berada di baris atau kolom yang sama. "=SUM(B6:B12)" menampilkan hasil penambahan kolom sel dari B6 hingga B12, sementara "=AVERAGE(B6:F6)" menampilkan rata-rata angka di baris sel, dari B6 hingga F6.
- Operator gabungan: koma (,). Operator gabungan mencakup sel-sel atau rentang sel sebelum dan setelah koma. "=SUM(B6:B12, C6:C12)" akan menambahkan sel-sel dari B6 hingga B12 dan C6 hingga C12.
- Operator persimpangan: spasi ( ). Operator persimpangan mengenali sel umumnya untuk 2 rentang atau lebih. Daftar rentang sel "=B5:D5 C4:C6" menghasilkan nilai dalam sel C5, yang umum untuk kedua rentang.
7
Gunakan kurung untuk mengidentifikasi argumen fungsi dan menimpa urutan operasi. Kurung melayani 2 fungsi di Excel, untuk mengidentifikasi argumen fungsi dan untuk menentukan urutan operasi yang berbeda dari urutan biasa.
- Fungsi adalah formula yang telah ditentukan. Sebagian fungsi seperti SIN, COS, atau TAN memerlukan satu argumen, sementara fungsi lainnya seperti IF, SUM, atau AVERAGE bisa memerlukan beberapa argumen. Sebagian argumen dalam fungsi dipisahkan dengan koma, misalnya "=IF (A4 >=0, "POSITIVE," "NEGATIVE")" menggunakan fungsi IF. Sebuah fungsi dapat bersarang di dalam fungsi lainnya, hingga 64 tingkatan.
- Dalam formula operasi matematika, operasi di dalam kurung dilakukan terlebih dahulu daripada di luar kurung; sehingga "=A4+B4*C4" akan mengalikan B4 dengan C4 lalu menambahkan hasilnya ke A4. Namun "=(A4+B4)*C4" akan menambahkan A4 dan B4 terlebih dahulu, lalu hasilnya dikalikan dengan C4. Kurung dalam operasi dapat bersarang di dalam kurung lainnya; operasi di dalam kurung terdalam akan diproses terlebih dahulu.
- Baik kurung bersarang dalam operasi matematika maupun dalam fungsi bersarang, selalu pastikan jumlah kurung tutup adalah sama dengan jumlah kurung buka, atau pesan kesalahan akan muncul.
Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 2:

Memasukkan Formula

Unduh PDF

Bilah formula terletak di atas baris dan kolom sel dan di bawah bilah menu atau pita.
3
Ketikkan kurung buka jika diperlukan. Tergantung pada struktur formula yang ada, Anda mungkin perlu mengetikkan beberapa kurung buka.
- Ciptakan acuan sel. Anda dapat melakukan hal ini dengan beberapa cara:Mengetik acuan sel secara manual.Memilih sel atau rentang sel di halaman lembar kerja.Memilih sel atau rentang sel di halaman lembar kerja lain. Memilih sel atau rentang sel pada halaman lembar kerja yang berbeda.
Iklan

Tips

Ketika pertama kali Anda mengerjakan formula yang rumit, mungkin akan membantu jika Anda menuliskan formula tersebut di atas kertas sebelum dimasukkan ke dalam Excel. Jika formula terlihat terlalu rumit untuk masuk ke dalam satu sel, Anda dapat memecahnya menjadi beberapa bagian dan memasukkan bagian-bagian formula ke dalam beberapa sel, dan gunakan formula sederhana pada sel lain untuk menggabungkan hasil dari bagian setiap formula bersama-sama.
Microsoft Excel menyediakan bantuan mengetikkan formula dengan Formula AutoComplete, yaitu sebuah daftar dinamis berisi fungsi, argumen, atau kemungkinan lain yang muncul setelah Anda mengetikkan tanda sama dengan dan beberapa karakter pertama formula. Tekan tombol "Tab" atau klik dua kali item pada daftar dinamis tersebut untuk memasukkannya ke dalam formula; jika item tersebut adalah fungsi, Anda akan diminta untuk memasukkan argumen. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur ini dengan memilih "Formulas" pada dialog "Excel Options" dan mencentang atau menghapus centang kotak "Formula AutoComplete". (Anda dapat mengakses dialog ini dengan memilih "Options" dari menu "Tools" di Excel 2003, dari tombol "Excel Options" pada menu tombol "File" di Excel 2007, dan dengan memilih "Options" pada menu tab "File" di Excel 2010.)
Ketika mengubah nama lembaran dalam lembar kerja yang memiliki banyak halaman, biasakan untuk tidak menggunakan spasi dalam nama lembaran baru. Excel tidak akan mengenali spasi di nama lembaran dalam acuan formula. (Anda dapat menggunakan garis bawah untuk mengganti spasi dalam nama lembaran agar mudah digunakan di dalam formula.)

Peringatan

Jangan menyertakan format seperti koma atau tanda dolar dalam angka ketika memasukkannya ke dalam formula, karena Excel mengenali koma sebagai pemisah argumen dan operator gabungan, dan tanda dolar sebagai indikator acuan mutlak.