Cara Membuat Register Cek Sederhana di Excel

Aktivitas akun cek lebih mudah dicatat menggunakan register cek yang dibuat dari Microsoft Excel. Anda dapat mengatur register cek untuk mengategorikan beban sehingga dapat melacak segala pengeluaran uang. Anda dapat membuat formula untuk mengetahui saldo uang di akun. Selain bermanfaat, dengan membuat register cek di Excel Anda juga dapat mengetahui dasar-dasar Excel.

Bagian 1

Bagian 1 dari 5:

Membuat Kolom di Excel

Unduh PDF

1
Kenali Excel. Excel adalah perangkat lunak spreadsheet yang digunakan untuk mengelola data dan melaksanakan perhitungan dengan formula. Spreadsheet Excel disusun menurut kolom dan baris.^{[1]XTeliti sumber}
- Excel versi desktop dapat dipasang di PC atau Mac. Tersedia pula aplikasi gratis daring untuk komputer, tablet, atau ponsel. Fungsi masing-masing versi hanya sedikit berbeda. ^{[2]XTeliti sumber}
- Excel sudah lama hadir, dan selalu ada versi baru setiap tahunnya. Cara kerja masing-masing versi hanya berbeda sedikit. ^{[3]XTeliti sumber}
- Pada Excel, baris berbentuk horisontal dan diurutkan berdasarkan angka. Kolom berbentuk vertikal dan diurutkan menurut huruf. Kotak pertemuan baris dan kolom disebut sel. Sel dinamai sesuai baris dan kolom. Sel di baris kelima di kolom D bernama D5 (kolom D, baris 5). ^{[4]XTeliti sumber}
- Ketahui beda antara worksheet dan workbook. Worksheet merupakan berkas Excel yang berisi satu spreadsheet atau lebih. Setiap spreadsheet berada dalam tab-tab terpisah di dalam workbook. Workbook umumnya memiliki tiga buah tab, namun dapat ditambahkan jika perlu.
- Anda cukup menggunakan satu tab untuk membuat register cek dasar.
- Anda akan menggunakan dua tab untuk membuat fungsi kategori beban dalam register cek.
2
Buka sebuah spreadsheet kosong. Cara membuka spreadsheet tergantung pada sistem operasi dan jenis komputer yang digunakan.
- Untuk PC yang menjalankan sistem operasi di bawah Windows 7, klik menu Start di pojok kiri bawah desktop. Dari menu yang muncul, klik Programs. Dari menu yang muncul selanjutnya, klik Microsoft Office, lalu klik Microsoft Office Excel. Sampai sini ada spreadsheet kosong yang muncul di desktop Anda. ^{[5]XTeliti sumber}
- Untuk PC di Windows 7 atau lebih baru, klik ikon Windows di pojok kiri bawah layar, lalu klik ubin Microsoft Excel untuk membuka Excel. Akan ada sebuah halaman yang menampikan berkas-berkas baru di kiri dan opsi templat dokumen baru di sebelah kanan. Klik pilihan templat yang pertama, Blank Workbook untuk membuka spreadsheet baru.
- Untuk membuka Excel di Mac, klik Excel di dok. Klik "File" di bilah menu. Klik "Open" lalu klik "New". Anda akan dibawa ke spreadsheet kosong baru.
3
Buat label kolom. Gunakan label yang biasanya ada di buku cek register. Ciptakan kolom-kolom untuk tanggal, no. cek, penerima pembayaran, dan deskripsi atau memo. Lalu buat kolom untuk debit (yaitu pembayaran atau penarikan), kredit (yaitu setoran) dan saldo ke depan.^{[6]XTeliti sumber}
- Masukkan "DATE" di sel B1 (kolom B, baris 1). Tanggal transaksi dimasukkan ke sini.
- Pindah satu sel ke kanan, sel C1 (kolom C, baris 1). Tik "ITEM #". Nomor cek atau jenis transaksi dimasukkan ke sini, seperti "ATM" atau "deposit".
- Pindah satu sel ke kanan, sel D1 (kolom D, baris 1). Tik "PAYEE". Ini adalah nama penerima cek itu atau penerima uang pembayaran.
- Pindah satu sel ke kanan, sel E1 (kolom E, baris 1). Tik "DESCRIPTION". Detail tentang transaksi dimasukkan ke sini.
- Pindah satu sel ke kanan, sel F1 (kolom F, baris 1). Tik "DEBIT". Uang yang keluar dari akun (outflow) dicatat di sini.
- Pindah satu sel ke kanan, sel G1 (kolom G, baris 1). Tik "EXPENSE CATEGORY". Biarkan dahulu ini kosong. Opsi kolom ini akan dibuat pada langkah selanjutnya.
- Pindah satu sel ke kanan, sel H1 (kolom H, baris 1). Tik "CREDIT". Uang yang masuk ke akun (inflow) dicatat di sini.
- Pindah satu sel ke kanan, sel J1 (kolom J, baris 1). Tik "INCOME CATEGORY". Opsi kolom ini juga akan dibuat pada langkah selanjutnya.
- Pindah satu sel ke kanan, sel K1 (kolom K, baris 1). Tik "BALANCE". Ini adalah jumlah yang ada di akun setelah semua transaksi tercatat.
4
Formatlah label kolom. Tambahkan format ke kolom label dengan fon tebal dan berikan warna latar belakang yang berbeda pada baris label register agar mudah dibaca. Pertama-tama, pilih rentang sel yang ingin diformat, lalu pilih opsi format.^{[7]XTeliti sumber}
- Cari opsi format di tab "HOME" pita bilah alat. Tab "HOME" ini sudah terbuka ketika Anda membuka workbook baru.^{[8]XTeliti sumber}
- Pilih sel B1 (DATE) lalu tarik kursor di semua label sampai sel K1 (BALANCE).
- Di pojok kiri atas bilah alat, klik "B" untuk memilih format tebal.
- Klik ikon ember cat untuk melihat palet warna latar belakang untuk mengubah warna latar belakang.
5
Ganti ukuran beberapa kolom. Biasanya ukuran kolom terlalu kecil untuk menyimpan data yang Anda masukkan. Sebagai contoh, kolom "PAYEE" dan “DESCRIPTION” dapat menampung nama yang panjang atau memo yang panjang. Kolom A hanya berfungsi sebagai pemisah, jadi ukurannya sangat sempit.^{[9]XTeliti sumber}
- Klik header kolom A untuk memilih seluruh kolom. Di pojok kanan atas bilah alat di pita "HOME", klik tombol "FORMAT". Dari menu tarik-turun, klik "Column Width", masukkan 2 lalu klik OK. Kolom A akan menjadi sangat sempit.
- Lebarkan kolom D, "PAYEE". Klik bagian header di kolom D untuk memilih kolom itu. Arahkan kursor di perbatasan kolom D dan E. Kursor akan berubah menjadi kursor ganti ukuran, dengan bentuk seperti tanda plus berujung panah. Setelah kursor ini terlihat, klik kiri dan tarik tetikus ke kanan untuk membuat kolom selebar yang Anda mau.
- Ulangi prosedur serupa untuk memperluas kolom E, "DESCRIPTION".
Pilih seluruh baris pertama. Klik kiri angka satu di perbatasan kiri halaman. Di sisi kiri atas bilah alat pada pita "HOME", klik tombol rata tengah. Semua data dalam sel yang dipilih akan menjadi rata tengah. Label kolom di masing-masing sel kini menjadi rata tengah.^{[10]XTeliti sumber}
Iklan

Bagian 2

Bagian 2 dari 5:

Memformat Sel

Unduh PDF

1
Masukkan Beberapa data. Untuk melihat perubahan format yang dibuat, masukkan empat baris data ke dalam sel-sel. Mulailah dengan saldo awal, lalu masukkan tiga transaksi lainnya.
- Tambahkan tanggal untuk saldo awal ke dalam sel B2, misalnya 9/27/15. Pada kolom "PAYEE" di sel D2, tik "Opening Balance". Pada kolom "BALANCE" di sel K2, masukkan jumlah uang di akun Anda sesuai tanggal di sel B2.
- Tambahkan tiga transaksi lainnya. Gabungkan antara transaksi debit (seperti pembayaran cek atau penarikan ATM) dan kredit (seperti setoran).
- Perhatikan format tak konsisten pada setiap angka di dalam sel. Format kolom tanggal mungkin berubah menjadi "2015/09/27" atau "27-Sept". Kolom jumlah dolar mungkin menampilkan jumlah desimal yang salah. Formatlah agar semuanya bersih.^{[11]XTeliti sumber}
2
Formatlah tanggalnya. Pastikan kolom ini menampilkan tanggal yang konsisten. Ada banyak pilihan untuk memformat tanggal di Excel. Pilihlah mana yang Anda mau.^{[12]XTeliti sumber}
- Klik header di kolom B, yaitu "DATE". Seluruh kolom akan terpilih.
- Klik kanan pada kolom dan pilih Format Cells. Jendela Format Cells akan muncul.
- Pilih tab "Number". Pilih "Date" pada "Category". Pilih format tanggal yang Anda mau dan klik OK di pojok kanan bawah jendela.
- Sementara kolom masih terpilih, tengahkan data di sel-sel ini dengan mengeklik ikon rata tengah di pojok kiri atas bilah alat, di pita "HOME".
3
Format Kolom "ITEM #". Data di kolom ini harus rata tengah. Sorot seluruh kolom C dengan mengeklik header kolom tersebut. Klik ikon rata tengah. Perhatikan data yang telah dimasukkan di kolom ini. Tulisannya harus rata tengah.^{[13]XTeliti sumber}
- Periksa format kolom D dan E, "PAYEE" dan "DESCRIPTION". Excel biasanya memformat sel sehingga datanya menjadi rata kiri. Format ini akan cocok untuk kolom ini. Periksa kembali ukuran kolom. Kini ada sejumlah data dalam sel-sel ini, jadi sesuaikan lebar kolom agar kolomnya lebih luas atau lebih sempit, sesuai kebutuhan.^{[14]XTeliti sumber}
4
Formatlah mata uang di kolom F, H dan K, atau "DEBIT," "CREDIT" dan "BALANCE FORWARD". Mata uang menggunakan desimal dua angka. Tersedia pilihan untuk menampilkan tanda dolar. Angka debit juga dapat dibuat berwarna merah jika mau.
- Pilih kolom F. Klik kanan di kolom F dan pilih Format Cells. Jendela Format Cells akan muncul. Pada tab "Number", pilih "Accounting". Pilih "2" di opsi "Decimal places". Pilih tanda dolar di "Symbol".
- Ulangi langkah di atas untuk kolom H dan K.
- Agar angka debit terlihat merah, klik header di kolom F untuk memilih seluruh kolom. Klik kanan kolom dan pilih Format Cells. Pilih tab Font ketika jendela Format Cells muncul. Pada tab ini, klik tarik-turun di samping pilihan Color. Dari palet, klik warna merah.
Iklan

Bagian 3

Bagian 3 dari 5:

Membuat Formula

Unduh PDF

1
Ciptakan formula untuk menghitung saldo berjalan. Masukkan formula operasi matematika untuk menghitung saldo berjalan ke kolom K. Anda tidak perlu formula di sel K2. Saldo awal Anda dimasukkan di sini.
- Klik sel K3. Klik bilah formula di bagian atas spreadsheet. Tikkan formula untuk melakukan perhitungan. Masukkan =SUM(K2-F3+H3). Formulai ini memberi tahu spreadsheet untuk mengambil saldo awal (sel K2), mengurangi debit jika ada (sel F3), serta menambahkan kredit jika ada (sel H3).^{[15]XTeliti sumber}
- Jika saldo awal adalah $200, dan entri pertama Anda adalah cek sebesar $35, catat $35 sebagai debit di sel F3. Formula yang Anda masukkan di sel H3 mengambil saldo awal dan mengurangi debit sehingga saldonya tinggal $165.
Pilih sel K3. Klik kanan lalu pilih Copy. Pilih sel K4 dan K5, lalu klik kanan dan pilih Paste. Kini formula disalin ke sel-sel ini. Kini saldo berjalan telah dihitung di kolom K untuk semua baris data yang telah dimasukkan.
3
Buat formula kondisional untuk membersihkan kolom saldo berjalan. Anda bisa menyalin formula di atas ke sel K6. Namun karena Anda belum memasukkan data apa pun, saldo berjalan dari sel K5 juga akan muncul di sel K6. Untuk membersihkannya, ciptakan formula kondisional yang akan mengosongkan sel jika tidak ada transaksi yang dimasukkan, tetapi akan menampilkan saldo jika ada.
- Dalam sel K6, masukkan formula =IF(ISBLANK(B6),"",SUM(K5-F6+H6)). Ini akan memberi tahu Excel bahwa jika sel B6 di kolom "DATE" kosong, sel H6 harus kosong, tetapi jika sel B6 tidak kosong, saldo harus dihitung.^{[16]XTeliti sumber}
4
Perluas formula dengan AutoFill. Fitur AutoFill mengisi formula sel-sel berdekatan sehingga tidak perlu memasukkan formula "BALANCE" berulang-ulang.^{[17]XTeliti sumber}
- Cari tuas AutoFill di sel yang aktif. Lihat persegi kecil gelap di pojok kanan bawah sel aktif. Arahkan kursor sampai berubah menjadi kursor AutoFill, yang terlihat seperti plus tipis.^{[18]XTeliti sumber}
- Klik pada sel K6. Layangkan ke tuas AutoFill dan kursornya akan berganti menjadi tanda plus tipis. Klik kiri dan tahan tuas AutoFill. Tarik kursor ke sel K100 (kolom K, baris 100).
- Formula kini tersalin ke seluruh sel kolom K sampai baris 100. Angka baris dan kolom di setiap sel otomatis disesuaikan supaya formula dapat menghitung dengan benar. ^{[19]XTeliti sumber}
Iklan

Bagian 4

Bagian 4 dari 5:

Menambahkan Kategori

Unduh PDF

Kategori transaksi berguna untuk melacak aliran uang keluar dan jenis penghasilan. Kategori bisa berhubungan dengan pajak penghasilan, misalnya pajak properti atau sumbangan amal. Kategori juga bisa digunakan untuk membuat bagan yang mudah memvisualisasikan aktivitas finansial akun.
2
Ciptakan tab "Categories". Tab ini digunakan untuk menyimpan semua potensi kategori pendapatan dan beban register cek. Ganti nama salah satu tab di "Categories" workbook. Klik ganda judul tab yang ada sehingga menyorot nama. Nama akan berganti menjadi "Sheet2" atau "Sheet3". Saat nama lembaran tersorot, tikkan nama baru tab tersebut, misalnya "Categories".^{[20]XTeliti sumber}
- Pada sel B4, tik "Categories". Format sel agar berhuruf tebal dan jadikan rata tengah.
3
Ciptakan kategori pendapatan. Tik "*** Income ***" di sel B5. Semua kategori pendapatan yang Anda punya atau dapat Anda manfaatkan di masa mendatang dimasukkan ke sini. Masukkan semua kategori penghasilan Anda dimulai dari sel B6 terus ke bawah.
- Kategori pendapatan yang paling umum yaitu "Wages" (upah). Jabarkan beberapa kategori upah jika ada lebih dari satu pekerjaan.
- Keadaan finansial Anda menjadi faktor penentu kategori pendapatan lainnya. Buat kategori "Dividen" jika Anda memiliki saham. Buat pula kategori tunjangan anak jika berlaku. Kategori lainnya semisal “Interest Income,” “Gifts”, dan “Miscellaneous”.
4
Ciptakan kategori beban. Kosongkan sel pada kategori penghasilan terakhir. Pindahkan satu sel ke bawah lalu tik "*** Expenses ***". Semua kategori beban berada di bagian ini.
- Banyaknya kategori beban disesuaikan dengan kondisi Anda, termasuk “Mortgage,” “Rent,” “Insurance,” “Car Payment,” “Gas,” “Electricity,” “Phone”, atau “Entertainment”.
Pilih sel B5, lalu sorot mulai dari sel B5 hingga semua kategori pendapatan dan beban. Cari kotak nama sel di pojok kiri atas jendela, yaitu di sebelah kiri kotak formula. Nama sel pertama dalam rentang yang disorot akan menampilkan "B5". Klik kotak nama sel dan tik "Categories". Ini merupakan nama rentang sel yang dapat Anda gunakan di register cek.^{[21]XTeliti sumber}
6
Gunakan kategori beban dan pendapatan dalam register cek. Kembalilah ke tab Anda membuat register cek. Kini kolom “EXPENSE CATEGORY” dan “INCOME CATEGORY” akan ditambahkan menu tarik-turun.
- Pilih sel G2 di cek tab register. Ini adalah sel pertama di kolom “EXPENSE CATEGORY”.
- Pilih pita "DATA" di bilah alat. Klik tombol “Data Validation”. Pilih “Data Validation” dari menu tarik-turun. Jendela “Data Validation” akan terbuka.^{[22]XTeliti sumber}
- Pada tab "Settings" di jendela “Data Validation”, cari kotak tarik-turun "Allow". Klik panah bawah dan pilih "List". Masukkan "=Categories" di bawah "Source". klik OK.^{[23]XTeliti sumber}
- Akan tampil panah kecil di sebelah sel G2. Klik panah ini untuk menampilkan daftar kategori. Klik kategori yang sesuai dengan transaksi baris tersebut.^{[24]XTeliti sumber}
- Salin formula dari sel G2 hingga sel G100 menggunakan AutoFill.
- Buka sel J2 untuk mengulangi proses di kolom “INCOME CATEGORY”.
Iklan

Bagian 5

Bagian 5 dari 5:

Melindungi Register Cek

Unduh PDF

Melindungi worksheet berarti Anda tidak dapat menimpa data di dalam sel terkunci sehingga Anda tidak perlu khawatir perhitungan saldo di masa mendatang akan keliru karena kesalahan formula. Anda juga dapat menambahkan kata sandi agar cek register Anda lebih terlindungi dari pengguna lain.^{[25]XTeliti sumber} Pastikan kata sandi mudah untuk diingat, atau tuliskan kata sandi di tempat yang aman. Worksheet tidak akan dapat diakses jika Anda lupa kata sandi.
2
Buka kunci sel. Begitu worksheet dilindungi, maka semua sel akan terkunci. Oleh sebab itu, Anda harus membuka kunci sel data yang akan dimasukkan, walaupun worksheet dilindungi.^{[26]XSumber TepercayaMicrosoft SupportKunjungi sumber}
- Pilih sel B2 hingga J100. Ini adalah semua sel semua kolom register cek,cuali kolom terakhir, K, yaitu kolom "BALANCE". Data tetap harus dimasukkan ke dalam sel-sel ini walaupun worksheet dilindungi.
- Pada rentang sel yang dipilih, klik kanan. Pilih Format Cells.
- Pada jendela Format Cells, pilih tab Protection. Hapus centang pada kotak “Locked” lalu klik OK.
3
Aktifkan Protection (perlindungan) pada worksheet. Artinya, semua sel akan tetap terkunci, termasuk sel-sel di kolom K ("BALANCE") sehingga tidak dapat ditimpa.^{[27]XSumber TepercayaMicrosoft SupportKunjungi sumber}
- Buka pita "REVIEW" di bilah alat. Klik “Protect Sheet" untuk memunculkan jendela “Protect Sheet".
- Jika Anda ingin melindungi worksheet, tambahkan kata sandinya di sini. Jika tidak, kosongkan.
- klik OK. Register cek kini tidak dilindungi.
Anda dapat membalikkan proses ini nantinya jika Anda ingin mengubah formula dalam sel terkunci. Buka pita "REVIEW" di bilah alat. Klik "Unprotect Sheet" sampai jendela "Unprotect Sheet" muncul. klik OK. ^{[28]XSumber TepercayaMicrosoft SupportKunjungi sumber}
Iklan