Cara Membuat Anggaran

Anggaran dapat membantu Anda mengatur pengeluaran, mengelola pendapatan, dan mengendalikan keuangan. Mulailah dengan menulis pemasukan dan pengeluaran bulanan sehingga Anda tahu ke mana saja uang dihabiskan. Setelah mengetahui kondisi keuangan, Anda bisa membuat rencana pengeluaran yang akan membantu mencapai tujuan finansial, apa pun itu. Gunakan alat yang sangat membantu seperti worksheet, spreadsheet, atau aplikasi anggaran untuk mengelola uang seperti profesional.

Metode 1

Metode 1 dari 3:

Melacak Pemasukan dan Pengeluaran

Unduh PDF

1
Tulis berapa pendapatan Anda tiap bulan. Pendapatan bulanan bersih adalah jumlah uang yang Anda peroleh setiap bulannya setelah dikurangi pajak, dana kesehatan, dsb. Pendapatan bulanan meliputi gaji, tunjangan anak, tip, bonus bulanan, pembayaran tunjangan dari pemerintah, tunjangan mantan istri, dan pembayaran lain yang Anda terima secara rutin. Tulis semuanya dan jumlahkan.^{[1]XTeliti sumber}
- Pendapatan kotor, yaitu jumlah sebelum dikurangi pajak, tertera dalam bukti penerimaan. Jangan gunakan pendapatan kotor dalam anggaran.
- Jangan masukkan uang lembur karena biasanya jumlahnya berubah-ubah.^{[2]XTeliti sumber}
2
Buat daftar pengeluaran tetap setiap bulan. Pengeluaran tetap adalah pengeluaran yang harus dibayar setiap bulan apa pun kondisinya. Pengeluaran ini mungkin sedikit berfluktuasi dari bulan ke bulan, tetapi biasanya selalu sama. Contoh pengeluaran tetap yang berfluktuasi adalah tagihan listrik karena disesuaikan dengan pemakaian.^{[3]XTeliti sumber} Pengeluaran tetap yang paling umum adalah:
- Kredit rumah, sewa tempat tinggal, dan/atau pajak properti
- Tagihan utilitas (TV kabel, internet, pulsa dan paket data, listrik, air, gas, dsb.)
- Kredit mobil/asuransi kendaraan
- Asuransi kesehatan
- Asuransi pendidikan
- Untuk menghitung rata-rata pengeluaran yang berfluktuasi, lihat tagihan tahun lalu, jumlahkan pembayaran setiap bulannya, dan bagi 12. Gunakan rata-rata itu untuk membuat anggaran.
3
Gunakan lembar penagihan bank atau mutasi rekening dan kuitansi serta tanda terima untuk menambahkan pengeluaran fleksibel. Pengeluaran fleksibel adalah pengeluaran yang dibutuhkan setiap bulannya, tetapi jumlahnya bisa dikendalikan. Pelajari tagihan bank, mutasi rekening, dan tanda terima untuk mengetahui rata-rata yang Anda habiskan untuk pengeluaran fleksibel. ^{[4]XTeliti sumber} Berikut contoh pengeluaran fleksibel:
- Belanja bulanan dan rumah tangga
- Pakaian dan sepatu
- Alat mandi dan kebersihan pribadi
- BBM, parkir, dan biaya transportasi
- Alat dan perlengkapan sekolah
4
Catat semua pengeluaran tersier dan jumlahkan. Pengeluaran tersier adalah pengeluaran yang tidak esensial, seperti hiburan, yang sangat bisa dikendalikan. Secara umum, pengeluaran tersier adalah pembelanjaan sesuatu yang Anda inginkan, tetapi tidak dibutuhkan untuk bertahan hidup.^{[5]XTeliti sumber} Pengeluaran nonesensial meliputi:
- Hiburan seperti menonton film, konser, buku, majalah, dan layanan streaming video/musik
- Rekreasi seperti hobi/perlengkapan hobi, jalan-jalan, gim video, dan taman bermain
- Keanggotaan pusat kebugaran
- Makan di restoran, camilan, permen, dan kue
- Hadiah
5
Kurangi pendapatan bulanan dengan pengeluaran bulanan. Gunakan kalkulator untuk memudahkan penghitungan. Jika pengeluaran total kurang dari pemasukan total, keuangan Anda bisa dikatakan seimbang. Jika pengeluaran total lebih dari pemasukan total, keuangan Anda tidak seimbang dan Anda memprioritaskan pengeluaran sebelum bisa menabung.^{[6]XTeliti sumber}
- Misalnya, jika pengeluaran total Rp2 juta kurang dari pemasukan total, berarti Anda punya 2 juta ekstra untuk ditabung atau disimpan untuk tujuan jangka panjang seperti membeli mobil.
- Jika pengeluaran total Anda Rp2 juta lebih banyak daripada pemasukan total setiap bulan, Anda mungkin kesulitan dan tidak bisa membayar beberapa tagihan. Untuk menyeimbangkan, mulailah dengan mengurangi pengeluaran tersier.
Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 3:

Mengelola Uang

Unduh PDF

1
Sisihkan uang untuk pengeluaran bulanan supaya kebutuhan pokok terpenuhi. Setiap kali Anda menerima uang, sisihkan jumlah yang telah dianggarkan untuk pengeluaran, tanpa kecuali. Setelah itu, Anda bisa memutuskan apa yang akan dilakukan dengan sisanya.^{[7]XTeliti sumber}
- Misalnya, jika pengeluaran tetap adalah Rp8 juta dan Anda dibayar dua kali sebulan, sisihkan Rp4 juta dari tiap gaji untuk menutupi pengeluaran tetap. Uang yang tersisa dapat dianggarkan untuk belanja bulanan, gas, dan pakaian.
- Jika Anda gajian per minggu, pastikan untuk menyisihkan uang secukupnya untuk menutupi pengeluaran bulanan.
- Anda harus hidup sesuai dengan penghasilan. Di kota-kota tertentu, biaya sewa sangat tinggi dan pengeluaran Anda pun lebih besar daripada orang yang tinggal di kota kecil. Jadi, Anda harus memahami ke mana saja uang dihabiskan dan usahakan menghindari utang kartu kredit.
2
Gunakan dana sisa setelah pengeluaran untuk pembelian di masa mendatang atau keperluan mendadak. Lihat berapa banyak uang yang tersisa setelah semua kebutuhan terpenuhi. Jika Anda berencana melakukan pembelian besar dalam beberapa bulan ke depan, seperti uang muka mobil atau uang kuliah, ambil semua atau sebagian sisa uang untuk tujuan tersebut. Setelah uang yang dibutuhkan terkumpul, Anda bisa menggunakannya dan bebas dari utang.^{[8]XTeliti sumber}
- Usahakan menabung sedikitnya 10% dari pendapatan setiap bulan supaya Anda punya simpanan untuk pengeluaran tak terduga, pensiun, atau kebutuhan mendadak.^{[9]XTeliti sumber}
- Buka rekening tabungan untuk memisahkan uang ini dari uang yang akan dikeluarkan.
- Usahakan menyimpan uang setara dengan 3–6 bulan pengeluaran dalam tabungan darurat. Anda tidak perlu menyimpan sebanyak itu sekaligus, tetapi bertahap. Jadi, jika Anda kehilangan pekerjaan, Anda bisa menutupi kebutuhan beberapa bulan sampai mendapat pekerjaan baru.
- Mulai dari langkah kecil. Mungkin Anda bisa mulai menabung 50 ribu atau 100 ribu sebulan, supaya tidak terasa sulit.
3
Tentukan pengeluaran apa yang bisa dihilangkan jika lebih besar daripada pemasukan. Mulailah menulis apa saja yang Anda beli setiap hari atau gunakan aplikasi anggaran untuk membantu melacak pengeluaran sehari-hari. Setelah mengidentifikasi pengeluaran tidak perlu, Anda bisa menghentikannya supaya keuangan bisa seimbang.^{[10]XTeliti sumber}
- Jumlah uang yang dikeluarkan untuk makan di restoran, kopi Starbucks setiap pagi, dan menonton film di bioskop akan besar jika dijumlahkan. Misalnya, 30 ribu setiap hari untuk kopi mungkin tidak besar, tetapi totalnya 11 juta per tahun. Pikirkan apa yang bisa Anda lakukan dengan 11 juta rupiah.
4
Tinjau anggaran setiap bulan dan buat perubahan yang diperlukan. Pada akhir bulan, bandingkan berapa jumlah aktual yang Anda keluarkan dengan anggaran. Jika anggaran tidak sesuai dengan pengeluaran sebenarnya, Anda harus membuat penyesuaian atau menghentikan pengeluaran tersier untuk mempersiapkan bulan depan.^{[11]XTeliti sumber}
- Misalnya, jika Anda menganggarkan 1 juta untuk belanja bulanan, tetapi selalu menghabiskan lebih dari itu, naikkan anggarannya jadi 1,5 juta atau 2 juta. Lalu, lihat pengeluaran nonesensial yang bisa dihilangkan atau dikurangi untuk menyeimbangkan anggaran belanja bulanan.
- Pastikan Anda juga menghitung perubahan pendapatan. Misalnya, jika Anda mendapatkan promosi di tempat kerja, Anda bisa menambah pengeluaran tersier atau menambah jumlah yang ditabung. Jika jam kerja Anda berkurang, mungkin Anda harus menghentikan pengeluaran tersier, seperti keanggotaan pusat kebugaran, untuk menyeimbangkan keuangan.
- Prioritaskan pengeluaran yang penting bagi Anda. Misalnya, jika Anda ingin mengeluarkan uang untuk kencan dan makan di luar, mungkin Anda harus mengurangi anggaran lain, seperti TV kabel.
Iklan

Metode 3

Metode 3 dari 3:

Menggunakan Aplikasi Anggaran

Unduh PDF

1
Gunakan lembar anggaran siap pakai untuk mengatur keuangan. Jika ini pertama kalinya Anda membuat anggaran, prosesnya memang sulit. Lembar anggaran siap pakai dapat membantu Anda sebagai permulaan karena sudah menyajikan pengeluaran paling umum dan memandu Anda dalam proses penghitungan dengan kalkulator. Anda hanya perlu mencetak lembar tersebut dan mengisi bidang kosong dengan data bulanan Anda. Ada banyak opsi gratis di internet yang bisa diunduh dan dicetak.^{[12]XTeliti sumber}
- Coba lembar anggaran gratis berikut ini: https://www.consumer.gov/sites/www.consumer.gov/files/pdf-1020-make-budget-worksheet_form.pdf
- Dan opsi lain: https://media.gcflearnfree.org/ctassets/topics/27/mb_budget_worksheet.pdf
2
Unduh aplikasi anggaran yang aman supaya bisa melacak pengeluaran dengan mudah. Ada banyak aplikasi yang memudahkan pembuatan anggaran. Misalnya, aplikasi memungkinkan Anda melacak pengeluaran dalam real time dan Anda bisa mengatur pengingat untuk membayar tagihan. Aplikasi ini juga bisa menemukan aktivitas mencurigakan. Tanyakan kepada bank apakah mereka memiliki aplikasi anggaran yang bisa Anda gunakan.^{[13]XTeliti sumber} Jika Anda ingin menggunakan aplikasi anggaran pihak ketiga, seperti Mint atay Pocketguard, pastikan aplikasi tersebut menyediakan fitur keamanan seperti:
- Enkripsi SSL 128 bita
- Koneksi aman menggunakan sertifikat SSL
- Pemindaian keamanan dengan VeriSign
- Perlindungan firewall
- Autentikasi multifaktor
3
Gunakan spreadsheet untuk mengatur keuangan dan mencegah eror. Jika Anda tidak ingin menggunakan aplikasi atau menyukai pendekatan yang lebih praktis, spreadsheet dapat membantu Anda mengatur keuangan dan melakukan penghitungan sehingga tidak perlu menjumlah dan mengurang sendiri dengan kalkulator. Anda bisa membuat spreadsheet sendiri dengan program seperti Microsoft Excel, atau mengunduh dan menggunakan templat spreadsheet gratis. Jika ingin membuat spreadsheet sendiri dari nol, Anda mungkin perlu melihat templat anggaran sebagai acuan.^{[14]XTeliti sumber}
- Coba templat garis ini: https://fyi.extension.wisc.edu/toughtimes/files/2011/02/Personal_Spending_Plan1.xls
- Atau ini: https://fyi.extension.wisc.edu/toughtimes/files/2011/02/Monthly_Budget-ppay1.xls
4
Beli program anggaran jika Anda menginginkan banyak alat. Biasanya program anggaran yang lengkap berbayar, tetapi umumnya cukup terjangkau. Perusahaan pembuatnya biasanya menetapkan biaya bulanan yang lebih kecil daripada jumlah besar sekali bayar, dan mereka menyediakan banyak alat yang membantu Anda menangani segala aspek anggaran. Jika Anda lebih suka mencatat anggaran di komputer daripada di ponsel, program perangkat lunak adalah cara terbaik. Kebanyakan program juga dilengkapi aplikasi sehingga Anda juga bisa mengelola anggaran di tablet atau di ponsel.^{[15]XTeliti sumber} Perangkat lunak anggaran populer yang bisa Anda coba adalah:
- Quicken
- Money Guard
5
Lacak pengeluaran selama satu bulan dan tinjau pada akhir bulan. Alat apa pun yang Anda gunakan, tulis pengeluaran begitu Anda membayarnya, jangan tunggu mencatat sampai akhir bulan dengan tumpukan nota dan tanda terima. Aplikasi bisa mencatat sebagian besar, tetapi Anda tetap harus menulis pos pengeluaran yang dibayar dengan uang tunai. Pada akhir bulan, gunakan worksheet, spreadsheet, aplikasi, atau perangkat lunak untuk meninjau pengeluaran dan kebiasaan belanja untuk melihat apakah Anda berhasil mencapai tujuan.^{[16]XTeliti sumber}
- Gunakan informasi ini untuk membuat perubahan anggaran bulan berikutnya.
- Jangan lupa mencari kesalahan, terutama jika Anda menggunakan kertas dan pulpen. Pertimbangkan aplikasi atau program untuk mengotomatiskan pembuatan anggaran dan mengurangi eror.
Iklan