कैसे माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड में कमेंट एड करें (Add a Comment in Microsoft Word)

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ये विकिहाउ आपको माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड में कई तरीके से कमेन्ट एड करना सिखाएगा।

विधि 1

विधि 1 का 4:

राइट-क्लिक यूज करके कमेन्ट एड करना (Adding a Comment Using Right-Click)

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आप जिस वर्ड डॉक्यूमेंट को चेंज करना चाहते हैं, उस पर डबल-क्लिक करें: ऐसा करते ही डॉक्यूमेंट माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड में खुल जाएगा।
ये टेक्स्ट को हाइलाइट कर देगा। आपको हर उस चीज़ को हाइलाइट करना होगा (जैसे कि, एक पूरा सेंटेन्स या पैराग्राफ), जिस पर आप कमेन्ट डालना चाहते हैं।
सिलेक्ट किए हुए टेक्स्ट को राइट-क्लिक या टू-फिंगर क्लिक करें: ऐसा करते ही एक ड्रॉप-डाउन मेन्यू सामने आएगा।
क्लिक करें: ये राइट-क्लिक मेन्यू में सबसे नीचे होगा।
ये माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड विंडो के राइट साइड में नजर आएगा।
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डॉक्यूमेंट में कहीं पर भी क्लिक करें: ऐसा करने से आपका कमेन्ट शामिल हो जाएगा, जो आपको कमेन्ट करने लायक टेक्स्ट के नैक्सट सेशन पर जाने देगा।
- अपने डॉक्यूमेंट को क्लोज करने से पहले सेव करना मत भूलें, नहीं तो आपका कमेन्ट सेव नहीं होगा।

विधि 2

विधि 2 का 4:

ट्रेक चेंजेस यूज करते हुए एक कमेन्ट एड करना (Adding a Comment Using Track Changes)

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आप जिस वर्ड डॉक्यूमेंट को चेंज करना चाहते हैं, उस पर डबल-क्लिक करें: ऐसा करते ही डॉक्यूमेंट माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड में खुल जाएगा।
टैब क्लिक करें: ये डॉक्यूमेंट पेज के टॉप में मौजूद ब्लू सेक्शन होता है। ऐसा करते ही आपके डॉक्यूमेंट के एडिटिंग से जुड़े हुए नए ऑप्शन्स खुल जाएंगे।
क्लिक करें: ये ऑप्शन, वर्ड पेज में सबसे ऊपर, स्क्रीन के बीच में मौजूद होगा। ये ऑप्शन स्क्रीन के बीच में ही कहीं, वर्ड पेज में सबसे ऊपर होगा। इसे क्लिक करने से माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड का "Track Changes" फीचर एनेबल हो जाएगा।
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के सामने मौजूद ड्रॉप-डाउन बॉक्स क्लिक करें: ऐसा करते ही आपके सामने ये एडिटिंग ऑप्शन्स आएंगे:
- Simple Markup - एड किए या डिलीट किए हुए टेक्स्ट के सामने लेफ्ट साइड पर एक वर्टीकल रेड लाइन ड्रॉ करता है, लेकिन और कोई दूसरा एडिट नहीं दिखाता है।
- All Markup - आपके द्वारा, आपके डॉक्यूमेंट में किए हुए सारे बदलावों को पेज के लेफ्ट साइड पर, रेड टेक्स्ट में और कमेन्ट बॉक्स डिस्प्ले करता है।
- No Markup - मेन डॉक्यूमेंट के अतिरिक्त आपके द्वारा किए हुए सारे बदलावों डिस्प्ले करता है, लेकिन कोई रेड टेक्स्ट या कमेन्ट बॉक्स डिस्प्ले नहीं नजर आता है।
- Original - आपके किए हुए चेंजेस के साथ, ओरिजिनल डॉक्यूमेंट डिस्प्ले करता है।
क्लिक करें: ये ऑप्शन आपको, जरूरत होने पर दूसरे यूजर्स द्वारा रिव्यू करने लायक कमेन्ट छोड़ने देता है।
अपने कर्सर को कुछ टेक्स्ट पर से क्लिक और ड्रैग करें: ये टेक्स्ट को हाइलाइट कर देगा। आपको हर उस चीज़ को हाइलाइट करना होगा (जैसे कि, एक पूरा सेंटेन्स या पैराग्राफ), जिस पर आप कमेन्ट डालना चाहते हैं।
बटन क्लिक करें: ये वर्ड विंडो की टूल्स की "Review" रो (लाइन) के मेन्यू में सेंटर के करीब होगा।
ये माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड विंडो के राइट साइड में नजर आएगा।
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डॉक्यूमेंट में कहीं पर भी क्लिक करें: ऐसा करने से आपका कमेन्ट शामिल हो जाएगा, जो आपको कमेन्ट करने लायक टेक्स्ट के नैक्सट सेशन पर जाने देगा।
- अपने कमेन्ट के सेव होने की पुष्टि करने के लिए, अपने डॉक्यूमेंट को क्लोज करने से पहले सेव करना मत भूलें।

विधि 3

विधि 3 का 4:

हैंडरिटन कमेन्ट एड करना (Adding a Handwritten Comment)

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आप जिस वर्ड डॉक्यूमेंट को चेंज करना चाहते हैं, उस पर डबल-क्लिक करें: ऐसा करते ही डॉक्यूमेंट माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड में खुल जाएगा।
टैब क्लिक करें: ये डॉक्यूमेंट पेज के टॉप में मौजूद ब्लू सेक्शन होता है। ऐसा करते ही आपके डॉक्यूमेंट के एडिटिंग से जुड़े हुए नए ऑप्शन्स खुल जाएंगे।
क्लिक करें: ये ऑप्शन, वर्ड पेज में सबसे ऊपर, स्क्रीन के बीच में मौजूद होगा। ये ऑप्शन स्क्रीन के बीच में ही कहीं, वर्ड पेज में सबसे ऊपर होगा। इसे क्लिक करने से माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड का "Track Changes" फीचर एनेबल हो जाएगा।
4
के सामने मौजूद ड्रॉप-डाउन बॉक्स क्लिक करें: ऐसा करते ही आपके सामने ये एडिटिंग ऑप्शन्स आएंगे:
- Simple Markup - एड किए या डिलीट किए हुए टेक्स्ट के सामने लेफ्ट साइड पर एक वर्टीकल रेड लाइन ड्रॉ करता है, लेकिन और कोई दूसरा एडिट नहीं दिखाता है।
- All Markup - आपके द्वारा, आपके डॉक्यूमेंट में किए हुए सारे बदलावों को पेज के लेफ्ट साइड पर, रेड टेक्स्ट में और कमेन्ट बॉक्स डिस्प्ले करता है।
- No Markup - मेन डॉक्यूमेंट के अतिरिक्त आपके द्वारा किए हुए सारे बदलावों डिस्प्ले करता है, लेकिन कोई रेड टेक्स्ट या कमेन्ट बॉक्स डिस्प्ले नहीं नजर आता है।
- Original - ये आपके चेंजेस के बिना, आपके डॉक्यूमेंट को डिस्प्ले करता है।
क्लिक करें: ये ऑप्शन आपको, जरूरत होने पर दूसरे यूजर्स द्वारा रिव्यू करने लायक कमेन्ट छोड़ने देता है।
क्लिक करें: ये पेज के टॉप में, टूलबार में "Comments" सेक्शन के टॉप-राइट कॉर्नर में मौजूद होता है।
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अपना कमेन्ट टाइप करें: आप इसे पेज के राइट साइड में मौजूद पेन में करेंगे।
- अगर आपके कंप्यूटर में टच स्क्रीन नहीं हैं, तो फिर आप ड्रॉ करने के लिए माउस क्लिक और ड्रैग कर सकते हैं।
- आप जब अपने कमेन्ट को सबमिट करेंगे, तब पेन में मौजूद हॉरिजॉन्टल लाइंस गायब हो जाएंगी।
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डॉक्यूमेंट में कहीं पर भी क्लिक करें: ऐसा करने से आपका कमेन्ट शामिल हो जाएगा, जो आपको कमेन्ट करने लायक टेक्स्ट के नैक्सट सेशन पर जाने देगा।
- अपने कमेन्ट के सेव होने की पुष्टि करने के लिए, अपने डॉक्यूमेंट को क्लोज करने से पहले सेव करना मत भूलें।

विधि 4

विधि 4 का 4:

किसी कमेन्ट पर रिप्लाई करना (Replying to a Comment)

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ऐसा करते ही डॉक्यूमेंट माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड में खुल जाएगा।
आप कमेन्ट के नीचे कुछ ऑप्शन्स को पाएंगे।
क्लिक करें: ये आपके सिलेक्ट किए हुए कमेन्ट के नीचे मौजूद, सबसे लेफ्ट साइड का ऑप्शन होता है।
ये ओरिजिनल कमेन्ट के नीचे इंडेंटेड नजर आएगा।
ऐसा करने से कमेन्ट पर किया हुआ आपका रिप्लाई वहाँ पर एड हो जाएगा।