कैसे ज़िप फाइल (ZIP file) तैयार करें

क्या आप किसी को ईमेल के जरिये एक-साथ बहुत सारी फाइल्स भेजना चाहते हैं? कंप्यूटर की स्पेस बचाने के लिए अपनी सारी पुरानी फोटोज को इकठ्ठा करके रखना चाहते हैं? अपने जरूरी डॉक्यूमेंट को लोगों की नजरों से बचाकर रखना चाहते हैं? ज़िप (ZIP) फाइल तैयार करके आपको स्पेस बचाने में आपकी फाइल्स को व्यवस्थित करने में और संवेदनशील जानकारी को छिपाकर रखने में मदद मिलेगी। विंडोज (Windows) और मैक ओएस एक्स (Mac OS X) पर ज़िप (Zip) फाइल्स तैयार करने के लिए इस लेख को पढ़ें।

विधि 1

विधि 1 का 3:

विंडोज (Windows)

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एक फोल्डर तैयार करें: आप जिन भी फाइल्स को आर्चीव (archive) करना चाहते हैं, उन्हें एक ही फोल्डर पर रख लें, यही ज़िप (Zip) फाइल तैयार करने का सबसे आसान तरीका है। आप जिस भी फोल्डर से ज़िप फाइल तैयार करने वाले हैं, उस पर आप चाहें तो कितनी भी फाइल्स या फोल्डर्स रख सकते हैं।
- अब आप अपनी ज़िप फाइल को जिस भी नाम से पहचानना चाहते हैं, वही अपने फोल्डर का नाम रखें।
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फोल्डर पर राईट-क्लिक करें: अपने कर्सर को “Send to” विकल्प के ऊपर घुमाएँ। इससे एक नया सबमेन्यू (submenu) खुल जाएगा। “Compressed (zipped) folder” चुनें।
- आप चाहें तो अपने फाइल एक्स्प्लोरर (file explorer) से एक-साथ ज्यादा फाइल भी चुन सकते हैं, इसके लिए बस उनमें से किसी एक पर राईट-क्लिक करें और फिर ऊपर मौजूद स्टेप्स को फॉलो (follow) करें। अब तैयार हुई ज़िप फाइल पर चुना हुआ सारा कंटेंट मौजूद होगा और आपके द्वारा राईट-क्लिक किये हुए फोल्डर के ठीक बाद में इसका नाम नजर आएगा।
यदि आप इस नयी ज़िप फाइल में बहुत सारी फाइल्स एड कर रहे हैं, तो इसे तैयार होने में जरा ज्यादा समय लग सकता है। फाइल्स के जुड़ने के बाद एक प्रोग्रेस बार (progress bar) नजर आएगा। प्रक्रिया पूरी होते ही ज़िप फाइल भी असली फोल्डर की लोकेशन में नजर आएगी।^{[१]Xरिसर्च सोर्स}

विधि 2

विधि 2 का 3:

मैक ओएस एक्स (Mac OS X)

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एक फोल्डर तैयार करें: आप जिन भी फाइल्स को आर्चीव (archive) करना चाहते हैं, उन्हें एक ही फोल्डर पर रख लें, यही ज़िप (Zip) फाइल तैयार करने का सबसे आसान तरीका है। आप जिस भी फोल्डर से ज़िप फाइल तैयार करने वाले हैं, उस पर आप चाहें तो कितनी भी फाइल्स या फोल्डर्स रख सकते हैं।
- अब आप अपनी ज़िप फाइल को जिस भी नाम से पहचानना चाहते हैं, वही अपने फोल्डर का नाम रखें।
2
फोल्डर पर राईट क्लिक करें: “Compress” विकल्प क्लिक करें। अब फोल्डर ज़िप फाइल में कम्प्रेस (compress) हो जाएगा। आपकी ज़िप फाइल भी अब उसी जगह पर मौजूद होगी, जहाँ पर कम्प्रेस किया हुआ फोल्डर होगा।
- आप चाहें तो अपने फाइल एक्स्प्लोरर (file explorer) से ज्यादा फाइल भी चुन सकते हैं, इसके लिए बस उनमें से किसी एक पर राईट-क्लिक करें और फिर ऊपर मौजूद स्टेप्स को फॉलो (follow) करें। अब तैयार हुई ज़िप फाइल पर चुना हुआ सारा कंटेंट मौजूद होगा और इसका नाम “Archive.zip” होगा।

विधि 3

विधि 3 का 3:

पासवर्ड प्रोटेक्टेड ज़िप फाइल (Password-Protected ZIP File)

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एक कम्प्रेशन प्रोग्राम (compression program) डाउनलोड करें: विंडोज (Windows) के नए वर्जन पर, अतिरिक्त सॉफ्टवेयर इंस्टॉल किये बिना पासवर्ड प्रोटेक्टेड ज़िप फाइल तैयार नहीं की जा सकती। कम्प्रेशन सॉफ्टवेयर, मुफ्त में और भुगतान करके दोनों ही तरह से उपलब्ध हैं, हालाँकि आपको ज़िप फाइल तैयार करने के लिए कुछ भी अलग से करने की जरूरत नहीं है। कुछ बहुचर्चित प्रोग्राम में ये नाम शामिल हैं:
- 7-Zip
- IZArc
- PeaZip
एक नई ज़िप फाइल को तैयार करने के लिए अपने कम्प्रेसन सॉफ्टवेयर (compression software) का इस्तेमाल करें। आप जिन फाइल्स को कम्प्रेस करना चाहते हैं, उन्हें एड करें। जब आप एक ज़िप फाइल तैयार करते हैं, तो आपको पासवर्ड एंटर करने का विकल्प दिया जाता है। अब आपको आगे कभी भी अपनी ज़िप फाइल को एक्सेस करने के लिए इस पासवर्ड की जरूरत पड़ेगी।
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ओएस एक्स (OS X) पर पासवर्ड प्रोटेक्टेड ज़िप फाइल (Create a password-protected ZIP file) तैयार करें: अपने ओएस एक्स पर पासवर्ड प्रोटेक्टेड ज़िप फाइल तैयार करने के लिए आपको किसी प्रोग्राम को डाउनलोड करने की जरूरत नहीं पड़ेगी, आप ऐंसा टर्मिनल (Terminal) के जरिये कर सकते हैं। सबसे पहले उन सारी फाइल्स को एक फोल्डर में रख लें, जिन्हें आप एक साथ कम्प्रेस करना चाहते हैं और फिर उस फोल्डर का एक ऐंसा नाम रखें, जो आप अपनी ज़िप का नाम रखना चाहते हैं।
- टर्मिनल खोलें। आप इसे अपने एप्लीकेशन (Applications) फोल्डर के यूटिलिटीस (Utilities) फोल्डर में पाएँगे।
- उस जगह तक जाएँ, जहाँ पर वो फोल्डर मौजूद है, जिसे आप कम्प्रेस करना चाहते हैं।
- ये कमांड एंटर करें:
  zip –er <foldername>.zip <foldername>/*
- एक पासवर्ड तैयार करें। सत्यापन करने के लिए आपको दो बार पासवर्ड एंटर करने को कहा जाएगा। पासवर्ड एंटर करने के बाद आपकी ज़िप फाइल तैयार हो जाएगी।^{[२]Xरिसर्च सोर्स}

सलाह

एक से ज्यादा फाइल्स को एक-साथ चुनने के लिए विंडोज में अपने कीबोर्ड पर Ctrl (Control) की (key) को दबाएँ या फिर विनज़िप में (WinZip) फोल्डर नेविगेशन बॉक्स (Folder Navigation box) पर क्लिक करें।