कैसे गूगल ड्राइव पर बड़ी फाइल्स शेयर करें (Share Large Files on Google Drive)

यदि आप किसी को एक बड़ी फ़ाइल को भेजने की कोशिश कर रहे हैं, तो आमतौर पर ईमेल मैसेज खुद से इसे छोटा नहीं करेगा। ज़्यादातर ईमेल सर्विसेस में एक छोटे फ़ाइल साइज़ की लिमिट होती है, इसलिए आपको बड़ी फ़ाइल भेजने के लिए दूसरे ऑप्शन को देखना होगा। यदि आपके पास एक गूगल अकाउंट (Google account) है, तो आप अपलोड करने के लिए अपने फ्री गूगल ड्राइव स्टोरेज का इस्तेमाल कर सकते हैं और फिर सच में किसी भी टाइप या साइज़ की फ़ाइल को शेयर सकते हैं।

विधि 1

विधि 1 का 3:

फ़ाइल अपलोड करना (Uploading the File)

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गूगल ड्राइव वेबसाइट पर लॉग इन करें: हर गूगल अकाउंट में 15 जीबी फ्री गूगल ड्राइव स्टोरेज आता है। यदि आप जीमेल (Gmail) का इस्तेमाल करते हैं, तो आप अपने ड्राइव अकाउंट तक एक्सैस करने के लिए केवल अपने जीमेल लॉगिन इन्फॉर्मेशन का इस्तेमाल कर सकते हैं। drive.google.com पर लॉग इन करें।
- यदि आप मोबाइल डिवाइस का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो गूगल ड्राइव ऐप एंड्रॉयड (Android) और आइओएस (iOS) के लिए उपलब्ध होता है। आप इसका इस्तेमाल अपने मोबाइल डिवाइस से अपने ड्राइव स्टोरेज में फाइल अपलोड करने के लिए कर सकते हैं।
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"New" बटन पर क्लिक करें और "File Upload" को सिलैक्ट करें: यह फ़ाइल ब्राउज़र को ओपन कर देगा, जिससे आप अपने कंप्यूटर को उस फ़ाइल के लिए सर्च कर सकते हैं, जिसे आप गूगल ड्राइव पर अपलोड करना चाहते हैं। आप इसे तुरंत अपलोड करना शुरू करने के लिए गूगल ड्राइव विंडो में एक फ़ाइल को ड्रैग और ड्रॉप भी कर सकते हैं।
- गूगल ड्राइव साइज़ में 5 टीबी तक की फ़ाइल्स को सपोर्ट (आपके पास सच में इतना स्टोरेज उपलब्ध हो) करता है।
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फ़ाइल अपलोड होने का इंतज़ार करें: खासतौर पर यदि आपके पास धीमा इंटरनेट कनेक्शन है तो बड़ी फ़ाइल्स को अपलोड करने में काफी समय लग सकता है। आप ड्राइव विंडो के लोअर-राइट कॉर्नर में बार में अपलोड प्रोग्रैस को मॉनिटर कर सकते हैं।
- यदि आप विंडो को बंद कर रहे हैं, जबकि फाइल अभी भी अपलोड हो रही है, तो अपलोड कैन्सल हो जाएगा। जब तक फाइल अपलोड नहीं हो जाती है, तब तक आपको गूगल डिस्क विंडो को खुला रखना होगा।

विधि 2

विधि 2 का 3:

डेस्कटॉप पर फ़ाइल शेयर करना (Sharing the File on Desktop)

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गूगल डिस्क पर फ़ाइल्स को शेयर करने के तरीके को समझें: आमतौर पर ऐसे दो अलग-अलग तरीके होते हैं, जिनसे आप अपने ड्राइव पर अपलोड की गई एक फ़ाइल को शेयर कर सकते हैं: आप इसे स्पेसिफिक ड्राइव यूजर्स के साथ शेयर कर सकते हैं, या आप एक लिंक जेनरेट कर सकते हैं, जिसे कोई भी फ़ाइल तक एक्सैस करने के लिए इस्तेमाल कर सकता है।
इससे फाइल शेयरिंग मेनू खुल जाएगा।
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स्पेसिफिक यूजर्स के साथ शेयर करने के लिए "People" फील्ड में कांटैक्ट को एंटर करें: आप अपने गूगल कांटैक्ट से नाम को टाइप कर सकते हैं या ईमेल एड्रैस को एड कर सकते हैं। ईमेल इन्विटेशन उन सभी पर्सन को भेजे जाते हैं, जिन्हें आप एड करते हैं। यदि फ़ाइल रिसीव करने वाला गूगल ड्राइव यूजर नहीं है, तो उन्हें एक फ्री अकाउंट बनाने के लिए इन्वाइट किया जाएगा।
- "Can edit" बटन पर क्लिक करके पर्मिशन को चेंज करें: आप इसे "Can comment" या "Can view" में चेंज कर सकते हैं। फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए, यूजर को "Edit" या "View" पर्मिशन की जरूरत होगी।
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एक लिंक बनाने के लिए "Get shareable link" बटन पर क्लिक करें, जिसे किसी को भी भेजा जा सकता है: यदि आप उन लोगों के साथ शेयर कर रहे हैं, जो गूगल डिस्क का इस्तेमाल नहीं करते हैं, या बिना जान पहचान के लोगों के साथ फ़ाइल शेयर करना चाहते हैं, तो आपको एक शेयर लिंक बनाने की जरूरत होगी। इस लिंक से कोई भी आपके गूगल ड्राइव अकाउंट से फ़ाइल को देख और डाउनलोड कर सकेगा। एक ईमेल या चैट में लिंक को कॉपी और पेस्ट करें और इसे अपने पसंद के पाने वाले को भेजें।
- शेयर करने के दूसरे तरीके की तरह, आप उन लोगों के लिए पर्मिशन को एडजस्ट कर सकते हैं, जो शेयर लिंक के द्वारा से आपकी फ़ाइल तक एक्सैस करते हैं।
- यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि पाने वाला गूगल ड्राइव का इस्तेमाल करता है या नहीं, तो एक लिंक बनाना बेहतर तरीका है। यह किसी को भी अकाउंट बनाने के लिए बिना फ़ाइल के डाउनलोड करने देता है।
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फ़ाइल डाउनलोड करें: आपको फ़ाइल रिसीव करने वाले को फ़ाइल डाउनलोड करने का तरीका बताने की भी जरूरत हो सकती है, क्योंकि लिंक को खोलने के लिए इसे ऑटोमेटिकली डाउनलोड नहीं किया जाएगा।
- गूगल ड्राइव में खोली गई फ़ाइल को डाउनलोड करने के लिए, विंडो के टॉप पर "Download" बटन पर क्लिक करें या टैप करें। यदि फ़ाइल गूगल डॉक्स या गूगल शीट्स में खुलती है, तो इसे फ़ाइल मेनू के द्वारा डाउनलोड करना होगा।

विधि 3

विधि 3 का 3:

मोबाइल पर फ़ाइल शेयर करना (Sharing the File on Mobile)

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गूगल डिस्क पर फ़ाइल्स को शेयर करने के तरीके को समझें: आमतौर पर ऐसे दो अलग-अलग तरीके होते हैं, जिनसे आप अपने ड्राइव पर अपलोड की गई एक फ़ाइल को शेयर कर सकते हैं: आप इसे स्पेसिफिक ड्राइव यूजर्स के साथ शेयर कर सकते हैं, या आप एक लिंक जेनरेट कर सकते हैं, जिसे कोई भी फ़ाइल तक एक्सैस करने के लिए इस्तेमाल कर सकता है।
जिस फ़ाइल के नाम को आप शेयर करना चाहते हैं, उस फ़ाइल के नाम के साइड में ⓘ पर टैप करें: यह फाइल्स की डिटेल्स को खोलेगी।
फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए लोगों को इन्वाइट करने के लिए "Add people" पर टैप करें: आप अपने गूगल कांटैक्ट से टाइप कर सकते हैं या ईमेल एड्रैस को एड कर सकते हैं। ईमेल इन्विटेशन उन सभी पर्सन को भेजे जाते हैं, जिन्हें आप एड करते हैं। यदि पाने वाला गूगल ड्राइव यूजर नहीं है, तो उन्हें एक फ्री अकाउंट बनाने के लिए इन्वाइट किया जाएगा।
यह आपके डिवाइस के शेयर मेनू को खोलेगा, जिससे आप अपने डिवाइस में एक नए ईमेल, टेक्स्ट मैसेज या किसी दूसरे तरीके से शेयर किए गए लिंक को एड कर सकेंगे। आप अपने डिवाइस के क्लिपबोर्ड के लिंक को कॉपी करने का ऑप्शन चुन सकते हैं, जिससे आप इसे कहीं भी मैन्युअली पेस्ट कर सकते हैं।
यदि लिंक शेयरिंग फ़ाइल के लिए एनेबल है, तो आप लिंक पर जाने वाले यूजर्स के लिए पर्मिशन को सेट कर सकते हैं। यदि आपने फ़ाइल को स्पेसिफिक लोगों के साथ शेयर की है, तो आप उनकी सभी एक्सेस पर्मिशन को पर्सनली सेट कर सकते हैं।
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फ़ाइल डाउनलोड करें: आपको फ़ाइल रिसीव करने वाले को फ़ाइल डाउनलोड करने का तरीका बताने की भी जरूरत हो सकती है, क्योंकि लिंक को खोलने के लिए इसे ऑटोमेटिकली डाउनलोड नहीं किया जाएगा।
- गूगल ड्राइव में खोली गई फ़ाइल को डाउनलोड करने के लिए, विंडो के टॉप पर "Download" बटन पर क्लिक करें या टैप करें। यदि फ़ाइल गूगल डॉक्स या गूगल शीट्स में खुलती है, तो इसे फ़ाइल मेनू के द्वारा डाउनलोड करना होगा।