Cara Membagikan Berkas Berukuran Besar Melalui Google Drive

Jika Anda mencoba untuk mengirimkan berkas berukuran besar kepada seseorang, menggunakan surel saja tidak akan mencukupi. Kebanyakan layanan surel membatasi ukuran berkas yang dapat dikirim. Maka dari itu, Anda perlu mencari pilihan lain untuk mengirimkan berkas berukuran besar. Jika Anda punya akun Google, Anda dapat menggunakan layanan penyimpanan Google Drive yang gratis untuk mengunggah berkas berukuran besar ataupun kecil dengan berbagai format yang kemudian dapat Anda bagikan kepada orang lain lewat internet.

Bagian 1

Bagian 1 dari 3:

Mengunggah Berkas

Unduh PDF

1
Masuklah ke situs Google Drive. Setiap akun Google dapat menikmati layanan penyimpanan Google Drive sebesar 15 GB secara gratis. Jika Anda pengguna Gmail, Anda hanya perlu menggunakan informasi yang biasa Anda gunakan untuk masuk ke akun Gmail saat hendak mengakses Google Drive. Masuklah melalui drive.google.com.
- Jika Anda menggunakan perangkat seluler, aplikasi Google Drive tersedia untuk Android dan iOS. Anda dapat menggunakannya untuk mengunggah berkas dari perangkat seluler Anda ke penyimpanan Google Drive.
2
Klik tombol "Baru" dan pilih "Unggah file". Jendela pencarian berkas akan terbuka tempat Anda dapat memilih berkas yang ingin Anda unggah dari komputer ke Google Drive. Anda juga dapat menarik dan melepaskan suatu berkas ke jendela Google Drive untuk langsung memulai proses pengunggahan.
- Google Drive dapat menyimpan berkas-berkas Anda hingga maksimal berukuran 5 TB (dengan catatan bahwa Anda memiliki akses untuk penyimpanan sebesar itu).
3
Tunggu berkas selesai diunggah. Berkas berukuran besar membutuhkan waktu lebih lama saat diunggah, terutama jika koneksi internet yang Anda pakai lambat. Anda dapat melihat proses pengunggahan yang sedang berlangsung pada baris yang berada di pojok kanan bawah jendela Google Drive.
- Pengunggahan berkas akan terhenti jika Anda menutup jendela Google Drive saat proses masih berlangsung. Jendela Google Drive harus tetap terbuka sampai berkas selesai diunggah.
Iklan

Bagian 2

Bagian 2 dari 3:

Membagikan Berkas (Komputer)

Unduh PDF

Ada dua cara berbeda untuk membagikan berkas yang telah diunggah ke Google Drive: Anda dapat langsung membagikannya ke pengguna Google Drive tertentu, atau Anda dapat membuat tautan untuk berkas yang ingin Anda bagikan yang dapat digunakan oleh siapa saja untuk mengakses berkas tersebut.
Menu untuk membagikan berkas akan terbuka.
3
Masukkan kontak ke bagian "Orang" untuk membagikan berkas kepada pengguna tertentu. Anda dapat memasukkan nama kontak Google orang yang Anda inginkan atau menambahkan alamat surel orang tersebut. Surel undangan akan dikirimkan kepada setiap orang yang Anda masukkan. Jika penerima bukanlah pengguna Google Drive, mereka akan menerima undangan untuk membuat akun gratis.
- Ubahlah perizinan untuk para penerima dengan mengeklik tombol "Dapat mengedit". Anda dapat mengubah pilihan ke "Dapat komentar" atau "Dapat melihat". Agar penerima dapat mengunduh berkas yang dikirim, Anda harus memilih "Dapat mengedit" atau "Dapat melihat".
4
Klik tombol "Dapatkan tautan yang bisa dibagikan" untuk membuat tautan yang dapat Anda kirim kepada siapapun. Jika Anda ingin membagikan berkas kepada orang yang tidak menggunakan Google Drive, atau Anda ingin membagikannya kepada orang yang tidak dikenal, Anda perlu membuat tautan. Setiap orang yang memiliki tautan dapat melihat dan mengunduh berkas dari akun Google Drive Anda. Salin dan tempelkan tautan tersebut ke surel ataupun obrolan daring untuk kemudian Anda kiriman kepada siapapun yang Anda inginkan.
- Seperti halnya pada cara pembagian yang pertama, Anda juga dapat mengatur perizinan untuk orang yang mengakses berkas melalui tautan yang Anda bagikan.
- Cara membagikan berkas dengan membuat tautan dapat Anda gunakan saat Anda tidak yakin apakah penerima akan mengunakan Google Drive atau tidak. Cara ini membuat siapa saja dapat mengunduh berkas tanpa perlu membuat akun Google.
5
Mengunduh berkas. Anda mungkin perlu memberi tahu penerima cara mengunduh berkas. Hal ini karena dengan mengeklik tautan yang Anda bagikan saja tidak akan secara otomatis mengunduh berkas.
- Untuk mengunduh berkas, klik atau sentuh tombol "Unduh" di bagian atas halaman Google Drive yang terbuka melalui tautan yang Anda kirimkan. Jika berkas terbuka di Google Docs atau Google Sheets, penerima dapat mengunduhnya melalui menu “File”.
Iklan

Bagian 3

Bagian 3 dari 3:

Membagikan Berkas (Perangkat Seluler)

Unduh PDF

Ada dua cara berbeda untuk membagikan berkas yang telah diunggah ke Google Drive: Anda dapat langsung membagikannya ke pengguna Google Drive tertentu, atau Anda dapat membuat tautan untuk berkas yang ingin Anda bagikan yang dapat digunakan oleh siapa saja untuk mengakses berkas tersebut.
Detail mengenai berkas akan terbuka.
Anda dapat mengetikkan nama kontak Google orang yang Anda inginkan atau menambahkan alamat surel orang tersebut. Surel undangan akan dikirimkan kepada setiap orang yang Anda tambahkan. Jika penerima bukanlah pengguna Google Drive, mereka akan diundang untuk membuat akun gratis.
Menu pembagian akan terbuka tempat Anda dapat memilih untuk menambahkan tautan ke surel, pesan singkat, atau cara pembagian lain yang tersedia di perangkat Anda. Anda juga dapat memilih untuk menyalin tautan ke papan klip, yang kemudian dapat Anda tempelkan tautan tersebut dimanapun.
Jika pilihan berbagi tautan diaktifkan, Anda dapat mengatur perizinan untuk orang yang mengunjungi tautan. Jika Anda membagikan berkas kepada orang-orang tertentu, Anda dapat mengatur izin akses orang-orang tersebut secara terpisah.
6
Unduh berkas. Anda mungkin perlu memberi tahu penerima cara mengunduh berkas. Hal ini karena dengan mengeklik tautan yang Anda bagikan saja tidak akan secara otomatis mengunduh berkas.
- Untuk mengunduh berkas, klik atau sentuh tombol "Unduh" di bagian atas halaman Google Drive yang terbuka melalui tautan yang Anda kirimkan. Jika berkas terbuka di Google Docs atau Google Sheets, penerima dapat mengunduhnya melalui menu “File”.
Iklan