कैसे एक नेटवर्क प्रिंटर इंस्टॉल करें (Install a Network Printer)

नेटवर्क प्रिंटर (network printer) एक प्रिंटर है, जिसका उपयोग घर या ऑफिस नेटवर्क पर कई अलग-अलग कंप्यूटरों द्वारा किया जा सकता है। यदि आपके पास वाई-फाई या ट्रेडीशनल (वायर वाला) नेटवर्क प्रिंटर है, तो आप इसे सीधे नेटवर्क से जोड़ सकते हैं ताकि अन्य यूजर्स उनकी सेटिंग्स के इसे एड कर सकें। लेकिन, यदि प्रिंटर नेटवर्क-एनेबल (या नेटवर्क से चलने में सक्षम) नहीं है, तो आप इसे लोकल प्रिंटर के रूप में जोड़ सकते हैं और इसे अपने नेटवर्क पर शेयर कर सकते हैं इस विकिहाउ में, आप विंडोज या मैकओएस पर नेटवर्क प्रिंटर को एड करना, साथ ही अपने नेटवर्क के साथ लोकल प्रिंटर को शेयर करना सीखेंगे।

विधि 1

विधि 1 का 4:

विंडोज पर एक नेटवर्क प्रिन्टर एड करना (Adding a Network Printer on Windows)

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प्रिंटर के लिए कोई भी आवश्यक सॉफ़्टवेयर इन्स्टॉल करें: सबसे पहले, प्रिन्टर अगर पहले से ही नेटवर्क पर है और आप केवल इसे अपने विंडोज पीसी पर एड करना चाहते हैं, तो स्टेप 3 पर पहुँच जाएँ। यदि आप अभी नेटवर्क पर पहली बार प्रिंटर सेट कर रहे हैं, तो अक्सर आपको इसे ऑनलाइन करने के लिए सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता हो सकती है। सुनिश्चित करने के लिए आपके प्रिन्टर के साथ आए इन्सट्रक्शन मैनुअल को चेक करें। यदि सॉफ्टवेयर की जरूरत है, तो आमतौर पर आप इसे प्रिन्टर मेनूफेक्चरर की वैबसाइट पर Support या Software नाम के सेक्शन में पा सकते हैं।
- नेटवर्क पर कोई भी कंप्यूटर पहली बार प्रिंटर को ऑनलाइन प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए। एक बार ये ऑनलाइन आ जाए, फिर नेटवर्क पर मौजूद अन्य पीसी भी इसे एड कर सकते हैं।
- यदि प्रिन्टर नेटवर्क सक्षम नहीं है, तो पीसी पर प्रिन्टर शेयर करना मेथड देखें।
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प्रिन्टर को नेटवर्क से कनेक्ट करें: अधिकांश मॉडर्न प्रिन्टर वाई-फ़ाई के जरिए कनेक्ट हो सकते हैं, लेकिन कुछ के लिए वायर्ड (ईथरनेट) कनैक्शन की आवश्यकता हो सकती है।
- अगर आपका प्रिन्टर वाई-फ़ाई सक्षम है, तो जॉइन करने के लिए एक नेटवर्क सिलेक्ट करने के लिए इसके बिल्ट-इन मेनू डिस्प्ले का इस्तेमाल करें। सही इन्सट्रक्शन पाने के लिए अपने प्रिन्टर के डोक्यूमेंटेशन को देखें या फिर ऑनलाइन मॉडल के लिए तलाश करें।
- एक वायर वाले प्रिन्टर के लिए, ईथरनेट केबल के एक सिरे को प्रिन्टर के LAN या नेटवर्क पोर्ट पर जोड़ें और दूसरे को राउटर के नेटवर्क पोर्ट पर लगाएँ। अगर प्रिन्टर पर बिल्ट-इन डिस्प्ले मेनू है, तो इसे ऑनलाइन लाने के लिए आपको शायद एक शुरुआती नेटवर्क सेटअप रन करने की जरूरत होगी।
- पहली बार नेटवर्क पर आने के लिए आपको USB केबल का उपयोग करके प्रिंटर को पीसी से कनेक्ट करने की आवश्यकता हो सकती है। आमतौर पर ये बिना बिल्ट-इन डिस्प्ले मेनू वाले प्रिंटर्स के लिए सही होता है। यदि प्रिन्टर पर डिस्प्ले नहीं है (या इन्सट्रक्शन आपको ऐसा करने की सलाह देते हैं), तो यूएसबी केबल का इस्तेमाल करके इसे अपने पीसी से कनेक्ट करें और फिर प्रिन्टर को ऑनलाइन लाने के लिए आपके द्वारा मेनूफेक्चरर की वैबसाइट से डाउनलोड किए सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल करें। एक बार ऑनलाइन आ जाए, फिर आप यूएसबी केबल को डिस्कनेक्ट कर सकते हैं।
- नेटवर्क पर मौजूद अन्य कंप्यूटर को प्रिंटर जोड़ने की अनुमति देने के लिए आपको (या आपके नेटवर्क एडमिनिस्ट्रेटर) को राउटर की सेटिंग बदलने की आवश्यकता हो सकती है।
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अपने विंडोज की सेटिंग्स
खोलें: जब प्रिन्टर नेटवर्क पर आ जाए, आप इसे किसी भी अन्य नेटवर्क कंप्यूटर के साथ एड कर सकते हैं। इस विकल्प को आप विंडोज मेनू पाएंगे, जो आमतौर पर स्क्रीन के निचले बाएँ कोने में होता है।^{[1]Xविश्वसनीय स्त्रोतMicrosoft Supportस्त्रोत (source) पर जायें}
- सुनिश्चित करें कि आपका कंप्यूटर भी प्रिंटर के समान वायरलेस (या वायर्ड) नेटवर्क पर हैं। यदि आप एक अलग नेटवर्क से कनेक्ट हैं, तो आप शायद प्रिन्टर को आपके कंप्यूटर के साथ एड नहीं कर पाएंगे।
- यदि नेटवर्क पर मौजूद एक मैक इस प्रिन्टर का इस्तेमाल करना चाहता है, तो मैक पर नेटवर्क प्रिन्टर एड करना देखें।
क्लिक करें: ये ऊपरी लाइन में दूसरा आइकॉन होता है।
क्लिक करें: ये "Devices" के अंतर्गत बाएँ पैनल में होता है।
क्लिक करें: ये दाएँ पैनल में सबसे ऊपर होता है। ये विंडोज को नेटवर्क पर मौजूद प्रिन्टर के लिए (और स्कैनर) सर्च करने का कहता है।
अगर आपको वो प्रिन्टर दिखाई देता है, जिसे आप एड करना चाहते हैं, तो उसे सिलेक्ट और इन्स्टॉल करने के लिए उस पर क्लिक करें। इन्स्टॉल होने के बाद, आप किसी भी एप में प्रिंट स्क्रीन से प्रिन्टर को सिलेक्ट कर पाएंगे। यदि आपको प्रिन्टर दिखाई नहीं देता है, तो अगले स्टेप पर जाएँ।
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ऑटोमेटिकली नहीं मिलने वाले प्रिन्टर को एड करें: अगर प्रिन्टर दिखाई नहीं देता है, The printer that I want isn't listed क्लिक करें, Add a Bluetooth, wireless, or network discoverable printer सिलेक्ट करें और Next क्लिक करें। अगर ये सामने आ जाता है, तो इसे एड करने के लिए इस पर क्लिक करें।
- अगर आप अभी भी प्रिन्टर को नहीं देख पा रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि ये चालू है और नेटवर्क से सही तरीके से कनेक्टेड है। प्रिन्टर को रिस्टार्ट करना भी आपके काम आ सकता है। अगर ये बिल्ट-इन डिस्प्ले वाला एक वायरलेस प्रिन्टर है, तो ऑन-प्रिन्टर कंट्रोल का इस्तेमाल करके वायरलेस नेटवर्क को कनेक्ट और दोबारा कनेक्ट करने की कोशिश करें।
- प्रिन्टर का आईपी एड्रेस इस्तेमाल करना एक और ऑप्शन है (जैसे, 192.168.0.1), जिसे आप आमतौर पर Network, Settings या Wi-Fi के अंतर्गत बिल्ट-इन डिस्प्ले मेनू में पाएंगे। जब आपको आईपी मिल जाए, प्रिन्टर को एक बार फिर से एड करने की कोशिश करें—जब ये न मिले, The printer that I want isn't listed क्लिक करें, Add a printer using a TCP/IP address or hostname सिलेक्ट करें और आईपी एड्रेस एंटर करने के लिए स्क्रीन पर आने वाले इन्सट्रक्शन को फॉलो करें। इससे प्रिन्टर मिल जाना चाहिए।
- यदि आप अभी भी प्रिन्टर को नहीं ढूंढ पा रहे हैं, तो मेनूफेक्चरर की वैबसाइट से प्रिन्टर के सॉफ्टवेयर के लेटेस्ट वर्जन को डाउनलोड करें और उसे इन्स्टॉल (यदि पहले से नहीं किया है) करें। सॉफ्टवेयर को ओपन करें और उस ऑप्शन को चुनें, जो आपको सॉफ्टवेयर के माध्यम से प्रिन्टर एड करने देता है, जो फिर उसे विंडोज पर रजिस्टर कर देगा।

विधि 2

विधि 2 का 4:

मैक पर एक नेटवर्क प्रिन्टर एड करना (Adding a Network Printer on a Mac)

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अपने प्रिन्टर को नेटवर्क से कनेक्ट करें: सबसे पहले, अगर प्रिन्टर पहले से नेटवर्क पर है और आप उसे केवल प्रिंट करने के लिए उसे यूज करना चाहते हैं, स्टेप 2 तक चले जाएँ। नहीं तो, अधिकांश मॉडर्न प्रिन्टर AirPrint सपोर्ट करते हैं, जो आपके लिए बिना किसी अतिरिक्त सॉफ्टवेयर को इन्स्टॉल किए आपके मैक से प्रिन्टर को कनेक्ट करना आसान बनाता है।^{[2]Xरिसर्च सोर्स} अगर प्रिन्टर AirPrint को सपोर्ट नहीं करता है, लेकिन मैकओएस के साथ कंपेटिबल है, तो सेटअप के दौरान आप से प्रिन्टर के सॉफ्टवेयर को इन्स्टॉल करने के लिए बोला जाएगा।
- अगर आपका प्रिन्टर वाई-फ़ाई सक्षम है, तो जॉइन करने के लिए एक नेटवर्क को सिलेक्ट करने के लिए उसके बिल्ट-इन मेनू का इस्तेमाल करें। सही इन्सट्रक्शन पाने के लिए अपने प्रिन्टर के डोक्यूमेंटेशन को देखें या फिर ऑनलाइन मॉडल के लिए तलाश करें।
- एक वायर कनैक्शन के लिए, ईथरनेट केबल के एक सिरे को प्रिन्टर के LAN या नेटवर्क पोर्ट पर जोड़ें और दूसरे को राउटर के उपलब्ध नेटवर्क पोर्ट पर लगाएँ। नेटवर्क जॉइन करने के लिए आपको बिल्ट-इन डिस्प्ले मेनू का इस्तेमाल करने की जरूरत हो सकती है।
- आपके प्रिन्टर के आधार पर, अपने प्रिन्टर को ऑनलाइन लाने के लिए आपको शायद इसे किसी भी नेटवर्क मैक से एक यूएसबी केबल से कनेक्ट करने की जरूरत होगी। ऐसा अक्सर वाई-फ़ाई प्रिन्टर के साथ में होता है, जो AirPrint को सपोर्ट नहीं करते हैं, साथ में बिना बिल्ट-इन डिस्प्ले मेनू वाले प्रिन्टर के लिए, जो आपको एक नेटवर्क से कनेक्ट होने देता है। जब प्रिन्टर यूएसबी के माध्यम से कनेक्ट हो जाए, मेनूफेक्चरर की वैबसाइट से इसके सॉफ्टवेयर को इन्स्टॉल करें और इसे ऑनलाइन लाने के लिए स्क्रीन पर आने वाले इन्सट्रक्शन को फॉलो करें। प्रिन्टर के ऑनलाइन आने के बाद यूएसबी केबल को डिस्कनेक्ट करें।
- यदि आप एक ऐसे प्रिन्टर का इस्तेमाल करना चाहते हैं, जिसे नेटवर्क पर नहीं लाया जा सकता, तो मैक पर प्रिन्टर शेयर करना मेथड देखें।
आप इसे एप्पल मेनू में पाएंगे, जो स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में होता है।
क्लिक करें: सारे प्रिन्टर की एक लिस्ट, जिसमें वो भी शामिल है, जिसे आपने नेटवर्क से कनेक्ट किया है, बाएँ पैनल में दिखाई देगा।
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अपने प्रिन्टर को सिलेक्ट करें और Add क्लिक करें: इसे किसी भी एप में प्रिंट डायलॉग से इस प्रिन्टर को सिलेक्ट करना संभव बनाकर, प्रिन्टर को आपके नेटवर्क पर एड कर देना चाहिए।
- अगर आपको प्रिन्टर दिखाई नहीं देता है, तो बाएँ पैनल के नीचे + क्लिक करें और मैक के इसे लोकेट करने का इंतज़ार करें। जब ये दिखाई दे, तब इस पर क्लिक करें और Add सिलेक्ट करें।
- अगर आप अभी भी प्रिन्टर को नहीं देख पा रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि ये चालू है और नेटवर्क से सही तरीके से कनेक्टेड है। प्रिन्टर को रिस्टार्ट करना भी आपके काम आ सकता है। अगर ये बिल्ट-इन डिस्प्ले वाला एक वाई-फ़ाई प्रिन्टर है, तो इसे नेटवर्क से डिस्कनेक्ट कर दें और दोबारा कनेक्ट करने की कोशिश करें।
- आप प्रिन्टर के आईपी एड्रेस को पाने के लिए (जैसे, 192.168.0.1) प्रिन्टर के बिल्ट-इन डिस्प्ले का भी इस्तेमाल कर सकते हैं और उसे इस तरीके से एड कर सकते हैं। आईपी को आप आमतौर पर Network, Settings या Wi-Fi नाम के एक मेनू में पाएंगे। जब आपको ये मिल जाए, तब बाएँ पैनल के अंतर्गत + क्लिक करें, IP सिलेक्ट करें और आईपी एड्रेस, प्रोटोकॉल और जरूरी दूसरी इन्फोर्मेशन को एंटर करें। प्रोटोकॉल शायद AirPrint (यदि सपोर्ट किया), HP JetDirect (कुछ एचपी प्रिंटर्स), Line Printer Daemon (पुराने प्रिंटर्स) या Internet Printing Protocol (अधिकांश दूसरे नॉन-AirPrint प्रिंटर्स) हो सकते हैं। इसे प्रिन्टर को एड कर देना चाहिए।
मैकओएस में अधिकांश प्रिन्टर के लिए जरूरी सॉफ्टवेयर शामिल होते हैं, लेकिन अगर अतिरिक्त सॉफ्टवेयर की जरूरत हुई, तो अभी आप से उन्हें डाउनलोड करने के लिए पूछा जाएगा। ऐसा करने के लिए स्क्रीन पर आने वाले इन्सट्रक्शन फॉलो करें।

विधि 3

विधि 3 का 4:

पीसी पर प्रिन्टर शेयर करना (Sharing a Printer on a PC)

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प्रिन्टर को नेटवर्क पर मौजूद एक पीसी से कनेक्ट करें: अगर आपका प्रिन्टर वाई-फ़ाई या इन्टरनेट को सपोर्ट नहीं करता है, आप अभी भी इसे नेटवर्क पर शेयर कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आप इसे एक पीसी पर एक लोकल प्रिन्टर की तरह इन्स्टॉल कर सकते हैं और उसे शेयर कर सकते हैं, ताकि अन्य लोग इसे नेटवर्क पर पा सकते हैं। अगर आपने प्रिन्टर को पहले ही एक नेटवर्क पीसी पर सेटअप कर लिया है, इस स्टेप को छोड़ दें। नहीं तो:
- सबसे पहले, अगर आप केवल एक ऐसे प्रिन्टर को एड करना चाहते हैं, जो पहले से ही नेटवर्क पर शेयर है, तो 13 स्टेप तक आगे बढ़ जाएँ।
- एक यूएसबी केबल का इस्तेमाल करके प्रिन्टर को एक विंडोज पीसी से कनेक्ट करें और उसे चालू करें। अगर नेटवर्क पर मौजूद किसी को प्रिंट करने की जरूरत पड़ जाए, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप एक ऐसे पीसी का इस्तेमाल करें, जो आमतौर पर चालू होता है। कुछ मामलों में, ये प्रिन्टर को तुरंत विंडोज पर एड कर देगा, लेकिन सुनिश्चित होने के लिए इन स्टेप्स के साथ आगे बढ़ें
- विंडोज मेनू क्लिक करें और Settings (गियर) सिलेक्ट करें।
- Devices क्लिक करें।
- Printers & scanners क्लिक करें।
- Add a printer or scanner क्लिक करें।
- यूएसबी प्रिन्टर सिलेक्ट करें और Add device क्लिक करें। अगर आपको प्रिन्टर नहीं दिखता है, तो The printer that I want isn't listed क्लिक करें और उसे मैनुअली एड करने के लिए स्क्रीन पर आने वाले इन्सट्रक्शन फॉलो करें।^{[3]Xविश्वसनीय स्त्रोतMicrosoft Supportस्त्रोत (source) पर जायें}
ये विंडोज मेनू में निचले बाएँ कोने में मौजूद होता है।
क्लिक करें: ये ऊपरी लाइन में दूसरा आइकॉन होता है।
कनेक्टेड प्रिंटर्स की एक लिस्ट सामने आ जाएगी।
आप जिस प्रिन्टर को शेयर करना चाहते हैं, उसे सिलेक्ट करें और Manage क्लिक करें: इस प्रिन्टर के बारे में इन्फोर्मेशन सामने आ जाएगी।
क्लिक करें: ये "Open print queue" बटन के नीचे तीसरी लिंक होती है।
टैब क्लिक करें: ये विंडो में सबसे ऊपर मौजूद टैब में से एक होता है।
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"Share this printer" के सामने के बॉक्स को चेक करें: ये बाकी की सेटिंग्स को एडिट करने की अनुमति देता है।
- इस चेंज को करने से पहले आपको शायद Change Sharing Options बटन क्लिक करने की आवश्यकता होगी।
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प्रिन्टर को नाम दें: आप "Share name" फील्ड में जिस नाम को टाइप करते हैं, वो नेटवर्क पर मौजूद प्रिन्टर का नाम होगा।
- यदि नेटवर्क पर ऐसे मैक कंप्यूटर हैं, जिन्हें प्रिंट करने की जरूरत है, प्रिन्टर के नाम में इनके: A-Z, a-z, 0-9, !, $, *, (, ), _, +, -, ‘, और . (पीरियड) के अलावा और कोई केरेक्टर नहीं होने चाहिए।^{[4]Xरिसर्च सोर्स}
क्लिक करें: प्रिन्टर अब शेयर हो चुका है।
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अपनी शेयरिंग सेटिंग्स एडजस्ट करें: आपको नेटवर्क लेवल पर कुछ सेटिंग्स चेंज करने की जरूरत होगी, ताकि प्रिन्टर अन्य लोगों के लिए उपलब्ध हो जाए:
- निचले बाएँ कोने में विंडोज मेनू पर राइट-क्लिक करें और Network Connections सिलेक्ट करें।
- "Advanced network settings" के अंतर्गत Network and Sharing Center क्लिक करें।
- बाएँ पैनल में Change advanced sharing settings क्लिक करें।
- "Network discovery" और "File and printer sharing" सेक्शन को पाने के लिए मौजूदा प्रोफ़ाइल (पहले मेनू) पर क्लिक करें।
- Turn on network discovery सिलेक्ट करें, ताकि ये पीसी (और इसलिए प्रिन्टर) नेटवर्क पर दिखाई देने योग्य हो जाए।
- यदि पहले से सिलेक्ट नहीं है, तो Turn on file and printer sharing सिलेक्ट करें।
- सबसे नीचे Save Changes क्लिक करें।
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अपने पीसी का नाम पाएँ: हर कोई, जिसे इस प्रिन्टर पर एक्सेस होगा, उन्हें इसे अपनी प्रिन्टर की लिस्ट में एड करने के लिए पीसी के नाम पता होने की जरूरत होगी। इसके लिए:
- स्क्रीन के निचले बाएँ कोने में सर्च बार में computer name टाइप करें।
- View your PC name क्लिक करें।
- "Device name" के अंतर्गत नाम लिखें (या याद कर लें)।
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दूसरे कंप्यूटर पर प्रिन्टर एड करें: जब तक कि वो कंप्यूटर, जिसे प्रिंट करने की जरूरत है, प्रिन्टर के द्वारा शेयर किए जाने वाले नेटवर्क से जुड़ा है, तब तक उस कंप्यूटर के सेटिंग्स पैनल पर प्रिन्टर को एड करना संभव है। कुछ स्टेप्स पीसी और मैक के बीच में अलग हो सकते हैं:
- विंडोज:
  - जिस कंप्यूटर से प्रिंट करने की जरूरत है, उस पर Windows/Start बटन क्लिक करें और Settings > Devices > Printers and scanners पर जाएँ।
  - दाएँ पैनल पर सबसे ऊपर Add a printer or scanner क्लिक करें।
  - नेटवर्क प्रिन्टर सिलेक्ट करें और Add Device क्लिक करें काम हो गया! लेकिन अगर प्रिन्टर लिस्ट में नहीं दिख रहा है, तो पढ़ते जाएँ।
  - The printer I want isn't listed क्लिक करें और फिर Select a shared printer by name क्लिक करें।
  - शेयर्ड प्रिन्टर के नाम को \computername\printername के फ़ारमैट में शेयर करें और प्रिन्टर को एड करने के लिए स्क्रीन पर आने वाले इन्सट्रक्शन फॉलो करें।
- मैक:
  - एप्पल मेनू खोलें और System Preferences > Printers & Scanners पर जाएँ।
  - प्रिन्टर लिस्ट के नीचे + क्लिक करें और Windows सिलेक्ट करें।
  - प्रिन्टर को चुनें। प्रिन्टर को पाने के लिए, वर्कग्रुप ओपन करें और फिर प्रिन्टर शेयर करने वाले कंप्यूटर का नाम—प्रिन्टर वहाँ पर दिखाई देगा।
  - Use क्लिक करें और लिस्ट से प्रिन्टर सॉफ्टवेयर चुनें। अगर आप समझ नहीं पा रहे हैं कि किसे चुना जाए, तो प्रिन्टर के इन्सट्रक्शन मैनुअल को चेक करें।

विधि 4

विधि 4 का 4:

मैक पर एक प्रिन्टर शेयर करना (Sharing a Printer on a Mac)

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नेटवर्क पर मैक पर प्रिन्टर इन्स्टॉल करें: अगर आपका प्रिन्टर वाई-फ़ाई या वायर्ड नेटवर्क कनैक्शन को सपोर्ट नहीं करता, तो आप इसे नेटवर्क वाले मैक पर लोकल प्रिन्टर की तरह एड कर सकते हैं और नेटवर्क पर इसे शेयर कर सकते हैं। जब आप प्रिन्टर को शेयर कर दें, फिर नेटवर्क पर मौजूद कोई भी मैक (macOS 10.4 या बाद के) प्रिन्टर को शेयर कर सकता है, बशर्ते शेयरिंग कंप्यूटर ऑनलाइन हो। लेकिन नेटवर्क पर मौजूद पीसी यूजर्स शेयर्ड मैक प्रिन्टर का इस्तेमाल नहीं कर पाएंगे।^{[5]Xरिसर्च सोर्स} प्रिन्टर एड करने के लिए:
- सबसे पहले, अगर आप एक ऐसे प्रिन्टर को एड करना चाहते हैं, जो पहले से नेटवर्क पर शेयर है, तो स्टेप 7 पर पहुँच जाएँ।
- यूएसबी केबल का इस्तेमाल करके प्रिन्टर को अपने मैक से कनेक्ट करें और फिर प्रिन्टर को चालू कर दें।
- अगर आपका मैक ऑटोमेटिकली प्रिन्टर को डिटेक्ट कर लेता है, तो अतिरिक्त सॉफ्टवेयर डाउनलोड (यदि आवश्यक हो) करने के लिए स्क्रीन पर आने वाले इन्सट्रक्शन फॉलो करें और अपने मैक पर प्रिन्टर को एड करें।
- अगर आपका प्रिन्टर डिटेक्ट नहीं होता है, तो यूएसबी केबल डिस्कनेक्ट करें और लेटेस्ट अपडेट इन्स्टॉल करने के लिए Apple menu > System Preferences > Software Update पर जाएँ। फिर भले कोई अपडेट न दिखी हो, ये आपके मैक को प्रिन्टर के बारे में इन्फोर्मेशन चेक करने के लिए प्रॉम्प्ट कर देता है। फिर, प्रिन्टर को वापिस यूएसबी से कनेक्ट करें और उसे सेटअप करने के लिए स्क्रीन पर आने वाले इन्सट्रक्शन फॉलो करें।^{[6]Xरिसर्च सोर्स}
ये स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में एप्पल मेनू में होता है।
क्लिक करें: कुछ शेयरिंग ऑप्शन सामने आ जाएंगे।
ये इस मैक पर Printer Sharing चालू कर देता है।
आप जिस प्रिन्टर को शेयर करना चाहते हैं, उसके सामने के बॉक्स को चेक करें: आप ऐसा "Printers" हैडर के अंतर्गत एक सेक्शन में करेंगे।
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शेयरिंग पर्मिशन चेंज करें (वैकल्पिक): एक प्रिन्टर को शेयर करने के बाद, आप सिलेक्ट कर सकते हैं, कि नेटवर्क पर इस पर किसे एक्सेस होगा। बाई डिफ़ाल्ट, आपके नेटवर्क से जुड़ा हर कोई प्रिन्टर से प्रिंट ले सकता है (आप Users कॉलम में "Everyone" के सामने "Can Print" देख सकते हैं। यदि आप केवल कुछ विशेष लोगों को ही इस प्रिन्टर से प्रिंट करने की सुविधा देना चाहते हैं, तो ऐसा करें:
- Users लिस्ट के नीचे + क्लिक करें।
- सिलेक्ट करें आप किसके साथ में प्रिन्टर शेयर करना चाहते हैं। जब आप कम से कम एक व्यक्ति को एड कर लें, "Everyone" के लिए पर्मिशन "No Access" के साथ में बदल जाएगी। आप इस पर्मिशन को कभी भी No Access पर क्लिक करके वापिस "Can Print" बदल सकते हैं।
- एक यूजर को हटाने के लिए, उनके नाम पर क्लिक करें और माइनस - बटन क्लिक करें। आप "Everyone" ग्रुप को नहीं हटा सकते हैं।
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शेयर्ड प्रिन्टर को किसी दूसरे नेटवर्क कंप्यूटर पर शेयर करें: अगर कोई शेयर्ड प्रिन्टर का इस्तेमाल करना चाहता है, तो उन्हें इसे अपने मैक पर एड करना होगा। यहाँ ऐसा करने का तरीका बताया गया है:
- सुनिश्चित करें कि जिस मैक को प्रिंट करने की आवश्यकता है वह उसी नेटवर्क से जुड़ा है जो यूएसबी के माध्यम से प्रिंटर से जुड़ा है।
- उस Mac पर जिसे प्रिंटर तक पहुँचने की आवश्यकता है, Apple menu > System Preferences > Printers and Scanners पर जाएँ।
- बाएँ पैनल में प्रिन्टर लिस्ट के नीचे + क्लिक करें।
- शेयर्ड प्रिन्टर सिलेक्ट करें और Add क्लिक करें।