如何安装网络打印机

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在本文中：

安装独立的打印机

共享Windows打印机

共享Mac打印机

通过IP地址安装网络打印机

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参考

网络打印机允许不同计算机通过网络连接它。这类打印机特别适合那些不需要多台打印机的家庭或企业。安装网络打印机的方式有很多种，具体操作取决于你使用的网络打印机和计算机。

步骤

方法 1

方法 1 的 4:

安装独立的打印机

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   将打印机连接到网络。这个过程取决于打印机的型号。大多数现代打印机都可以使用Wi-Fi与计算机连接。有些打印机能够用网线连接，但这样就不能离路由器太远，才能让网络正常运行。

   • 如果打印机具有Wi-Fi功能，通常可以使用内置菜单连接到网络。详细说明参考打印机的文档或者在线查找说明。
   • 确保Wi-Fi打印机与路由器间的连接稳定。
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   连接到打印机（Windows）。现在打印机已经连接到网络了，接着按照Windows的“添加打印机”安装程序，在计算机上安装必要的软件。如果计算机使用的是OS X，可以跳至下一步。

   • 单击开始菜单，然后选择控制面板。Windows 8用户可以按下Win，并输入“控制面板”。
   • 选择“设备和打印机”，或“查看设备和打印机”。
   • 点击窗口顶部的添加打印机。
   • 选择“添加网络、无线或蓝牙打印机”。
   • 从列表中选择网络打印机，然后单击下一步。
   • 如果计算机提示你安装必要的驱动，Windows应该能够自动为大多数打印机找到并安装正确的驱动程序。
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   连接到打印机（Mac OS X）。注意，如果网络打印机想要连接到OS X，它必须支持AirPrint或Bonjour。检查打印机的说明文件，确保打印机符合这些要求。如果没有，仍然可以通过IP地址连接（参考本节最后的故障排除步骤）。

   • 单击Apple菜单，然后选择“系统偏好设置”。
   • 单击“打印和扫描”选项。
   • 单击并按住打印机列表底部的“+”按钮。
   • 从菜单中选择要添加的打印机。如果没有显示所需的打印机，可以参考本节最后的故障排除步骤。
   • 如果出现提示，单击下载并安装按钮。OS X包含许多打印机所需的软件，但也提供非内置打印机软件下载。单击这个按钮，OS X就可以从Apple下载必要的驱动程序。
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   上传打印任务到网络打印机。将打印机添加到操作系统后，就可以像直接将打印机连接在计算机一样，把打印任务上传到打印机了。从任何程序的“打印”窗口中选择打印机即可。

   • 确保打印机已开启，并且与计算机连接到同一网络。
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故障排除

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   在可用的网络打印机列表中找不到有关打印机。某些打印机需要先在计算机上安装相关软件，才能通过网络连接到计算机。如果没有看到要连接的打印机，可以尝试安装打印机配备的软件，或从打印机制造商的技术支持网站上下载必要的软件。
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   打印机工作到一半就从网络中消失。这可能是由于打印机上的Bonjour设置问题引起的。可以查找有关通过IP地址连接打印机的说明。
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方法 2

方法 2 的 4:

共享Windows打印机

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   使用家庭组在本地网络里的Windows 7和Windows 8之间共享打印机。 如果家庭网络中只有Windows 7和Windows 8，想要与网络上其他计算机共享打印机，最简单的方法就是使用家庭组。点击此处获取详细说明，或者阅读相关文档，看看家庭组是否适用于你的情况。
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   在将要共享的Windows计算机上安装打印机。由于计算机需要开启才能进行打印，因此应该将打印机安装在已经开启的计算机上。

   • 将USB连接到计算机时，大部分打印机都会自动安装。如果打印机没有自行安装，单击此处获取有关安装USB打印机的说明。
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   在Windows中启用打印机共享。启用计算机上的打印机共享，允许网络上的其他计算机连接到已安装的打印机。

   • 打开“控制面板”，然后选择“网络和共享中心”，或“网络和Internet”。
   • 点击“更改高级共享设置”链接。
   • 点击并展开“专用”网络设置。这些是家庭网络的设置内容。
   • 选择“打开文件和打印机共享”选项。点击保存更改。
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   共享已安装的打印机。现在打印机共享已经启用了，可以将打印机设置为共享了。

   • 打开“控制面板”。
   • 选择“设备和打印机”，或“查看设备和打印机”。
   • 右键单击要共享的打印机，然后选择“打印机属性”。不要选择“属性”选项。
   • 单击分享选项卡，选中“共享此打印机”框，然后单击应用。
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   连接到共享打印机（Windows）。如果要连接到Mac上的共享打印机，可以跳至下一步。

   • 确保共享打印机的计算机已开启并登录。
   • 在连接到共享打印机的计算机上，打开“控制面板”。
   • 选择“设备和打印机”或“查看设备和打印机”。
   • 点击窗口顶部的添加打印机。
   • 选择“添加网络、无线或蓝牙打印机”。
   • 从列表中选择要连接的网络打印机，然后单击下一步。
   • 如果提示安装必要的驱动，Windows应该能够自动为大多数打印机，找到并安装正确的驱动程序。
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   连接到共享打印机（Mac）。如果你使用的是Mac计算机，也可以连接到Windows计算机共享的打印机。

   • 确保两台计算机位于同一工作组中。
   • 尝试下载打印机的Mac驱动程序，再进行后续步骤。检查制造商的技术支持页面，查看OS X驱动程序是否适用于要连接的打印机。下载适用的驱动程序，没有找到适用的也不需要担心。
   • 单击Apple菜单，然后选择“系统偏好设置”。
   • 单击“打印和扫描”选项。
   • 单击“+”按钮添加新打印机。
   • 选择“Windows”选项卡。
   • 选择当前计算机所在的工作组和共享打印机的计算机的名称，然后选择要添加的打印机。
   • 如果能够下载OS X驱动程序，单击“使用”菜单，并选择“其它”，然后选择下载好的驱动程序。如果无法找到驱动程序，单击“选择打印机软件”，并在列表中查看是否兼容。如果找不到匹配项，选择“通用PostScript打印机”。
   • 设置任何配置选项。加载驱动程序后，你能够设置打印机允许的任何配置选项。
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   上传打印任务到共享打印机。在操作系统（Windows或Mac）上安装打印机后，就可以像直接将打印机连接在计算机上一样进行打印。在任何程序的“打印”对话框中选择对应的打印机就行。

   • 如果没有出现打印机，要确保它已经开启，并且连接的计算机也已经打开并登录。
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故障排除

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   打印机工作到一半就消失了。这可能是由Windows打印共享设置问题引起的。如果经常遇到这个问题，尝试通过IP地址连接到网络打印机。

方法 3

方法 3 的 4:

共享Mac打印机

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   在将要共享的Mac上安装打印机。由于计算机需要开启才能进行打印，因此要将打印机安装在已经开启的计算机上。

   • 注意，比起用Windows的计算机连接Mac上共享的打印机，Mac连接到共享的Windows计算机上会更容易。 如果网络中有多种计算机类型，可以考虑用之前的方法在Windows计算机上安装打印机。
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   在安装了打印机的Mac上启用“打印机共享”。要使其他Mac计算机连接到打印机，需要启用“打印机共享”。

   • 单击Apple菜单，然后选择“系统偏好设置”。
   • 选择“共享”选项。
   • 选中“打印机共享”框。
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   共享打印机。当启用“打印机共享”后，就可以选择要共享的打印机。在“共享”窗口中，勾选中要共享的打印机。如果安装了多台打印机，勾选你要共享的所有打印机。
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   更改用户权限（可选）。共享打印机后，你可以设置用户的访问权限。默认情况下，连接到网络的每个人都可以上传打印任务到打印机。如果有需要，你可以限制某些用户访问。
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   连接到共享打印机（Mac）。现在打印机已经完成共享了，你可以从其它Mac计算机连接到它。如果要将Windows计算机连接到共享打印机，可以跳至下一步。

   • 单击Apple菜单，然后选择“系统偏好设置”。
   • 单击“打印和扫描”选项。
   • 单击并按住打印机列表底部的“+”按钮。
   • 从显示的菜单中选择要添加的打印机。
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   连接到共享打印机（Windows）。如果想在Windows计算机上访问从Mac共享的打印机，需要在Windows计算机下载一些苹果的专用软件。

   • 下载Bonjour打印服务软件。你可以点击这里直接从Apple下载。
   • 运行安装程序，并安装Bonjour软件。
   • 运行“Bonjour打印机安装程序”。在完成Bonjour软件的安装后会出现这个提示。
   • 选择要连接的打印机。确保Mac连接到与Windows相同的网络，这样共享打印机才能在Windows电脑上显示。
   • 出现提示时，安装打印机软件。系统可能会提示为新打印机选择软件。如果打印机不在列表中，就需要从打印机制造商的技术支持页面上，下载正确的驱动程序。
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   上传打印任务到共享打印机。在操作系统（Windows或Mac）上安装打印机后，就可以像直接将打印机连接在计算机一样进行打印。只需要在任何程序的“打印”对话框中选择它即可。

   • 如果打印机没有出现，确保它已经开启，并且相连接的计算机也已经开启并登录。
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故障排除

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   已经安装了Bonjour，但Windows电脑无法连接到Mac打印机。这个问题可能是由于防火墙阻止了必要的端口所引起。打开软件防火墙 (Windows防火墙或杀毒软件的防火墙设置)， 并打开UDP端口5353。

方法 4

方法 4 的 4:

通过IP地址安装网络打印机

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   了解什么时候需要使用这个方法。旧设备通常不能兼容新打印机的网络设置。使用打印机的IP地址连接计算机具有最大的兼容性，但也意味着你将无法使用打印机的额外功能。一些典型案例包括：

   • 如果要将旧打印机连接到网络，有可能不能由操作系统自动添加。
   • 如果打印机连接到的是打印服务器，那么你需要连接到打印服务器，而不是该打印机。
   • 如果计算机使用的是旧版Windows或OS X，例如XP或Snow Leopard，则有可能无法自动添加新打印机。
   • 如果要连接到学校的打印机，可能需要使用IP地址连接。
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   将打印机连接到网络。你可以使用网线连接到打印服务器，或使用打印机的内置无线适配器将它连接到网络。
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   获取打印机的IP地址。通过几种不同的方式获取打印机的IP地址。

   • 如果打印机上有显示器，可以在打印机的网络或设置菜单中看到它的IP地址。
   • 大多数打印机会在配置页面上打印IP地址。你可以从打印机的“设置”菜单进行打印。
   • 如果使用的是较旧的打印机，必须访问你的路由器以确定打印机的IP地址。
   • 如果要连接到打印服务器，需要服务器的IP地址。如果要连接的是学校的打印机，学校的IT部门能为你提供IP地址。
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   连接到打印机（Windows）。如果你使用的是Mac，可以跳至下一步。

   • 打开“控制面板”，然后选择“设备和打印机”或“查看设备和打印机”。
   • 单击添加打印机按钮，然后选择“添加本地打印机”。
   • 选择“创建新端口”，然后从菜单中选择“标准TCP/IP端口”。
     点击下一步。
   • 在“主机名或IP地址”字段中输入打印机的IP地址。点击下一步。
   • 选择打印机品牌和型号。如果没有列出，单击 Windows升级进行在线检查，如果计算机有打印机软件，单击从磁盘安装。
   • 如果提示使用当前驱动程序或替换它，那就按指示操作。
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   连接到打印机（Mac OS X）。

   • 单击Apple菜单，然后选择“系统偏好设置”。
   • 单击“打印和扫描”选项。
   • 单击打印机列表底部的“+”按钮。
   • 单击“添加打印机”窗口顶部的“IP”选项卡。
   • 在“地址”字段中输入打印机的IP地址。
   • 选择正确的协议。许多系统将使用默认的“行式打印机守护程序”。如果不确定，请与网络管理员联系。
   • 点击添加。如果系统提示安装软件，要按照提示进行下载或从磁盘安装。
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   上传打印任务到网络打印机。将打印机添加到操作系统后，就可以从任何“打印”对话框中选择它了。
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