कैसे एक्सेल (Excel) में स्प्रेडशीट (Spreadsheet) बनाएँ

किसी भी वस्तु की श्रंखला को क्रमानुसार जोड़ने के लिए, स्प्रेडशीट (spreadsheet) बेहद मददगार टूल है। यह लेख आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Microsoft Excel) में उदाहरण के तौर पर एक साधारण सी खर्चे की रिपोर्ट तैयार करना सिखाएगा।

चरण

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एक्सेल खोलें।
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ध्यान से देखें, वहाँ पर लाइन और कॉलम (rows and columns) मौजूद होंगे।
- हर एक कॉलम में सबसे ऊपर, इस कॉलम की जानकारी देते हुए एक कैपिटल लेटर (capital letter) लिखा होगा।
- हर एक लाइन में पहले कॉलम के ठीक बांये तरफ, लाइन का क्रम दर्शाता हुआ एक नंबर लिखा होगा।
- हर एक शैल (cell) को एक अलग तरह के नंबर से पहचाना जाता है, जो नंबर कॉलम लेटर के बाद में लिखा लाइन का नंबर होगा। उदाहरण के लिए, पहले कॉलम की पहली लाइन का एड्रेस A1 होगा। दूसरे कॉलम की तीसरी लाइन का एड्रेस B3 होगा।
- यदि आप किसी भी शैल पर क्लिक करते हैं, तो उस तो इस शैल का एड्रेस आपको कॉलम A के बिल्कुल ऊपर नजर आएगा।
Item
Cost
Printing
6
शैल B2 पर क्लिक करें और 80.00 लिखें।
- अब जब आप B2 शैल के बाहर क्लिक करेंगे, तो आपको शैल B2 में 80 नजर आएगा।
Postage
8
शैल B3 पर क्लिक करें और लिखें: 75.55
- अब जब आप B3 शैल के बाहर क्लिक करेंगे, तो आपको शैल B3 में 75.55 नजर आएगा।
Envelopes
10
शैल B4 पर क्लिक करें और लिखें: 6.00
- अब जब आप B4 शैल के बाहर क्लिक करेंगे, तो आपको शैल B4 में 6 नजर आएगा।
Total
=SUM(B2:B4)
13
किसी और शैल पर क्लिक करें: अब आपको शैल B5 में टोटल 161.55 दिखाई देगा।
- SUM(B2:B4) एक फार्मूला (formula) है। मैथ्स फंक्शन (math functions) के लिए एक्सेल में फार्मूला इस्तेमाल किये जाते हैं। यदि आप फार्मूला इस्तेमाल करते हैं, तो फार्मूला के पहले इक्वल (=) साइन लगाना ना भूलें, ये बहुत जरूरी होता है, क्योंकि इस साइन की ही वजह से एक्सेल को समझ आता है, कि फार्मूला इस्तेमाल किया जा रहा है।
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