कैसे इन्स्टालेशन डिस्क के बिना प्रिन्टर इन्स्टाल करें (Install a Printer Without the Installation Disk)

ये विकिहाउ गाइड आपको प्रिन्टर के सॉफ्टवेयर की इन्स्टालेशन डिस्क न होने पर, आपके कंप्यूटर पर प्रिन्टर को इन्स्टाल करना सिखाएगी। आप आमतौर पर ऐसा आपके प्रिन्टर के साथ में आई हुई यूएसबी केबल (USB cable) से कर सकते हैं, हालांकि, अगर प्रिन्टर पुराना है, तो आपको सॉफ्टवेयर को सीधे प्रिन्टर के मेन्यूफ़ेक्चरर की वेबसाइट से डाउनलोड करना पड़ेगा।

विधि 1

विधि 1 का 3:

विंडोज पर एक यूएसबी केबल का इस्तेमाल करना (Using a USB Cable on Windows)

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प्रिन्टर के यूएसबी केबल को आपके कंप्यूटर पर लगाएँ: इसे आपके कंप्यूटर (लैपटॉप) के साइड में या फिर सीपीयू (CPU) बॉक्स (डेस्कटॉप) के सामने या पीछे मौजूद किसी एक यूएसबी पोर्ट में फिट आना चाहिए।
- अगर आपके प्रिन्टर में एक यूएसबी केबल नहीं है, तो फिर आगे बढ़ने से पहले आपको आपके प्रिन्टर के लिए एक केबल भी खरीदना पड़ेगी। "USB cable" के बाद में अपने प्रिन्टर के मॉडल नंबर की तरफ ध्यान दें। अगर आपके प्रिन्टर के लिए यूएसबी केबल मौजूद है, तो फिर आपको सॉफ्टवेयर को मेन्यूअली इन्स्टाल करना होगा।
आपको शायद केबल के नॉन-यूएसबी (non-USB) एंड को भी प्रिन्टर में ही प्लग इन करना पड़ेगा।
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प्रिन्टर को ऑन कर दें: प्रिन्टर को ऑन करने के लिए, प्रिन्टर की
ऑन बटन को प्रैस करें। आगे बढ़ने से पहले, ऐसा करने के बाद कुछ एक या और मिनट तक इंतज़ार करने की पुष्टि कर लें।
- अगर प्रिन्टर को आपके कंप्यूटर पर लगाने के बाद भी इन्स्टालेशन प्रोसेस स्टार्ट नहीं होती है, तो इस मेथड के साथ में आगे बढ़ें।
कई मामलों में, प्रिन्टर को कंप्यूटर से कनैक्ट करने के बाद बस ऑन करते ही, प्रिन्टर का इन्स्टालेशन शुरू हो जाएगा। अगर ऐसा होता है, तो प्रिन्टर के इन्स्टाल होने तक स्क्रीन पर आने वाले प्रॉम्प्ट्स फॉलो करें।
स्क्रीन के बॉटम-लेफ्ट कॉर्नर में मौजूद विंडोज लोगो (Windows logo) पर क्लिक करें। स्टार्ट मेन्यू ओपन हो जाएगा।
ऐसा करते हिए आपके कंप्यूटर पर Printers & Scanners सेक्शन के लिए सर्च शुरू हो जाएगी।
क्लिक करें: आप इसे स्टार्ट विंडो के टॉप में देखेंगे।
क्लिक करें: ये Printers & Scanners विंडो में सबसे ऊपर होगा।
इसे Add a printer or scanner विंडो में होना चाहिए। ऐसा करते ही प्रिन्टर की इन्स्टालेशन विंडो सामने आ जाएगी।
अगर आपके प्रिन्टर का नेम नजर नहीं आता है, तो the printer that I want isn't listed लिंक पर क्लिक करें, फिर ऑप्शन सर्च करें और ऑन-स्क्रीन प्रॉम्प्ट्स फॉलो करें। आगे बढ़ने से पहले शायद आप प्रिन्टर के सॉफ्टवेयर को डाउनलोड करने पर पहुँच जाएंगे।
ऑन-स्क्रीन (on-screen) इन्स्टालेशन स्टेप्स को फॉलो करें: हर एक प्रिन्टर की अपनी एक अलग इन्स्टालेशन प्रोसेस होती है। इन्स्टालेशन प्रोसेस के कंप्लीट होने के बाद, आपके प्रिन्टर को काम करना चाहिए।

विधि 2

विधि 2 का 3:

मैक पर यूएसबी केबल का इस्तेमाल करना (Using a USB Cable on Mac)

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आपके प्रिन्टर के मैक के साथ में कंपेटिबल होने की पुष्टि कर लें: सारे प्रिंटर्स मैक के ऑपरेटिंग सिस्टम के ऊपर रन नहीं हो सकते हैं। अपने मैक पर प्रिन्टर इन्स्टाल करने में वक़्त बर्बाद करने से पहले, अपने प्रिन्टर के मॉडल और नंबर को देखें और पता करें, कि ये आपके मैक के साथ में कंपेटिबल है या नहीं।
आपके प्रिन्टर के आपके मैक के करीब होने की पुष्टि कर लें: ज़्यादातर प्रिन्टर में आमतौर पर काफी छोटी यूएसबी केबल हुआ करती है, जो आपको आपके प्रिन्टर को, आपके कंप्यूटर और प्रिन्टर के बीच में डाइरैक्ट कम्यूनिकेशन के लिए, आपके मैक से कनैक्ट करने की सुविधा देती है। इस केबल को अटेच करने के लिए, आपका प्रिन्टर और कंप्यूटर, इन दोनों को एक-दूसरे के काफी करीब होना चाहिए।
जरूरत पड़ने पर इस्तेमाल करने के लिए, आपके पास में एक यूएसबी एडाप्टर (USB adapter) के होने की पुष्टि कर लें: ज़्यादातर मॉडर्न मैक कम्प्यूटर्स में ट्रेडीशनल यूएसबी पोर्ट्स नहीं होते हैं, उनमें छोटी USB-C पोर्ट्स होते हैं। अगर ऐसा मामला है, तो फिर आपको यूएसबी केबल को आपके मैक से अटेच करने के लिए, एप्पल (Apple) के USB-to-USB-C एडाप्टर की जरूरत पड़ेगी।
प्रिन्टर के यूएसबी केबल को आपके कंप्यूटर पर लगाएँ: इसे आपके कंप्यूटर (लैपटॉप) के साइड में या फिर आईमैक (iMac) डिस्प्ले (डेस्कटॉप) के सामने या पीछे मौजूद किसी एक यूएसबी पोर्ट में फिट आना चाहिए।
अगर आपको एडाप्टर की जरूरत है, तो एडाप्टर को पहले USB-C पोर्ट में लगा दें, फिर केबल को USB एडाप्टर में लगाएँ।
प्रिन्टर को ऑन करने के लिए, उस पर मौजूद
ऑन बटन को प्रैस करें।
मैक ऑटोमेटिकली आपके प्रिन्टर को डिटेक्ट कर लेते हैं और ये भी पता लगा लेते हैं, कि उसे अपडेट किए जाने की जरूरत है या नहीं; अगर आपने इसके पहले कभी भी मैक पर प्रिन्टर इन्स्टाल नहीं किया है, तो आपको अपडेट प्रॉम्प्ट मिलेगा।
मैक पर लेटेस्ट सॉफ्टवेयर और ड्रायवर्स (drivers) को इन्स्टाल करने के लिए प्रिन्टर के इन्स्टालेशन स्टेप्स पर क्लिक करते जाएँ। प्रोसेस कंप्लीट होने के बाद, आप आपके प्रिन्टर का इस्तेमाल कर सकेंगे।

विधि 3

विधि 3 का 3:

सॉफ्टवेयर डाउनलोड करना (Downloading Software)

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मेन्यूअल में प्रिन्टर के मॉडल के हिसाब से, प्रिन्टर के सॉफ्टवेयर के बिना, इन्स्टाल करने के तरीके के लिए खास इन्सट्रक्शन्स दिए हुए हो सकते हैं। अगर ऐसा ही है, तो उन इन्सट्रक्शन्स को फॉलो करें और अपने प्रिन्टर के लिए सॉफ्टवेयर को डाउनलोड करें।
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प्रिन्टर मेन्यूफ़ेक्चरर की वेबसाइट पर जाएँ: उदाहरण के लिए, HP प्रिन्टर के लिए आप http://www.hp.com/ पर जाएंगे। कुछ पॉपुलर मेन्यूफ़ेक्चरर की वेबसाइट यहाँ दी गई हैं:
- Canon - https://www.usa.canon.com/internet/portal/us/home/support
- Epson - https://epson.com/
- Brother - http://www.brother-usa.com/printer/
टैब पर क्लिक करें: हर एक मेन्यूफ़ेक्चरर की वेबसाइट दिखने में अलग हो सकती है, इसलिए आपको इस ऑप्शन को पेज में सबसे ऊपर ही कहीं पर देखना होगा।
अगर वेबसाइट में ऊपर सर्च बार मौजूद है, तो अपने प्रिन्टर के मॉडल के नेम को टाइप करें और फिर अगले स्टेप को स्किप कर दें।
या तो मौजूद मॉडल्स पर से स्क्रॉल करें या फिर अगर सर्च बार हो, तो अपने प्रिन्टर के नेम को उस पर टाइप कर दें।
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एक "Software" डाउनलोड लिंक की तलाश करें: आपको आपके सॉफ्टवेयर को पाने के लिए यहाँ पर भी शायद एक बार फिर से आपके प्रिन्टर के मॉडल को एंटर करना पड़ेगा।
- कुछ वेबसाइट्स पेज में सबसे नीचे बहुत ही छोटे शब्दों में Download Software लिंक को रखा करती हैं।
अपने प्रिन्टर के सॉफ्टवेयर के लिए डाउनलोड लिंक पर क्लिक करें: ऐसा करते ही सॉफ्टवेयर का आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड होना शुरू हो जाना चाहिए।
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अपने प्रिन्टर के सॉफ्टवेयर के डाउनलोड होने का इंतज़ार करें: इसमें कुछ सेकंड से लेकर कुछ मिनट तक का वक़्त लग सकता है।
- अगर पूछा जाए, तो पहले एक सेव लोकेशन को सिलेक्ट करें।
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अगर आप विंडोज का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो सॉफ्टवेयर के फोल्डर को अनजिप (Unzip) करें: फोल्डर पर डबल-क्लिक करें, सेटअप फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें, पूछे जाने पर OK क्लिक करें, एक लोकेशन चुनें और फोल्डर को अनजिप करने के लिए Extract Here... क्लिक करें।
- मैक यूजर्स फोल्डर को खोलने के लिए, उस पर डबल-क्लिक कर सकते हैं।
- अगर आपका सॉफ्टवेयर एक अनजिप सेटअप फ़ाइल में ही डाउनलोड हुआ है, तो इस स्टेप को छोड़ दें।
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सॉफ्टवेयर सेटअप फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें: विंडोज कंप्यूटर पर, सबसे पहले आपको नए अनजिप किए हुए फोल्डर को ओपन करना होगा और फिर उसमें मौजूद EXE फ़ाइल पर डबल-क्लिक करना होगा। मैक यूजर्स आमतौर पर सेटअप फ़ाइल (जो कि शायद DMG फ़ाइल होगी) को रन करने के लिए, उस पर डबल-क्लिक कर सकते हैं।
- अगर आप MacOS Sierra रनिंग मैक पर हैं, तो आगे बढ़ने से पहले आपको सॉफ्टवेयर को वेरिफ़ाई करना होगा।
सॉफ्टवेयर सेटअप फ़ाइल पर डबल-क्लिक करने के बाद आपको क्या नजर आता है, वो आपके ऑपरेटिंग सिस्टम और प्रिन्टर के हिसाब से अलग होगा, इसलिए इन्स्टालेशन पूरा होने तक स्क्रीन पर आने वाले प्रॉम्प्ट्स को फॉलो करते रहें।
अगर आपके प्रिन्टर में यूएसबी केबल है, तो आपके प्रिन्टर की पहचान करने के बारे में पता लगाने के लिए उसे अपने कंप्यूटर से कनैक्ट करें। अगर प्रिन्टर वाईफाई के जरिए कनैक्ट हुए है, तो फॉर कंप्यूटर और प्रिन्टर दोनों के ही इन्टरनेट से कनैक्ट होने की पुष्टि कर लें। अब आप प्रिन्टर को एक्सेस कर सकते हैं।

सलाह

मेन्यूफ़ेक्चरर की तरफ से शायद आपसे कुछ फीस लेकर, आप तक एक रिप्लेसमेंट ड्राइवर डिस्क भेजी जा सकती है। और ज्यादा डिटेल के लिए उनके सपोर्ट पेज पर चेक करें।
अगर आपका प्रिन्टर सपोर्ट करने के हिसाब से पुराना हो चुका है, तो आप शायद आपके प्रिन्टर के सॉफ्टवेयर को किसी थर्ड पार्टी साइट पर भी पा सकते हैं। हालांकि, थर्ड-पार्टी साइट्स से डाउनलोड करते वक़्त सावधानी बरतना मत भूलें।

चेतावनी

ऐसी किसी भी साइट से कोई सॉफ्टवेयर डाउनलोड या इन्स्टाल मत करें, जिस पर आपको भरोसा नहीं। ऐसा करना आपके कंप्यूटर को मैलवेयर के अटेक के खतरे में डाल सकता है।