Comment produire une pièce de théâtre

Lorsqu'il s'agit de monter une pièce de théâtre, le rôle du producteur est différent de celui du directeur, mais l'importance de ce rôle n'est pas amoindrie pour autant. Un producteur s'occupe généralement des aspects de la production qui se rapportent aux finances, à l'administration et à la logistique, comme il peut aussi avoir son mot à dire sur l'aspect créatif de l'ensemble du projet.

Partie 1

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La planification et l'organisation

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Trouvez un scénario. En votre qualité de producteur, vous êtes la première personne qui démarre la création de votre œuvre théâtrale. Avant de commencer, vous avez besoin de prendre une décision concernant la pièce théâtrale à produire. Votre équipe peut vous aider à prendre cette décision qui peut consister à monter une pièce classique, comme les misérables, La mort d'un commis voyageur , Mme Saïgon ou un raisin au soleil. Ce sont des pièces de théâtre célèbres qui sont fréquemment jouées bien des décennies après leur création. Vous pouvez aussi créer une pièce inédite et dans ce cas, essayez de trouver un scénario de qualité, écrit par un scénariste talentueux que vous pouvez rencontrer à l'université, dans une troupe théâtrale ou par l'intermédiaire d'un éditeur ou d'un agent d'édition.
- Sachez qu'une pièce de théâtre est couverte par la loi sur propriété intellectuelle et que par conséquent vous serez appelé à payer des droits d'auteur pour pouvoir l'utiliser. Si la pièce choisie n'est pas encore tombée dans le domaine public, veillez à contacter le dramaturge ou son agent ou le véritable propriétaire de l'œuvre.
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Recrutez un directeur. Cette personne représente le patron de la pièce théâtrale tant qu'il s'agit des aspects créatifs et artistiques du projet. Il dirige les acteurs pendant les répétitions et prend les décisions finales en matière d'esthétique, comme la conception des accessoires et des décors de plateau. En définitive, c'est lui qui se couvre de gloire ou de ridicule en fonction de l'accueil que fera le public à la pièce de théâtre en question. Le producteur doit trouver un directeur qui convienne au projet. Ce directeur peut être un ami, un professionnel avec qui vous êtes en relation ou un nouveau talent prometteur. Cependant, gardez à l'esprit qu'un directeur puisse décliner votre offre ou essayer d'obtenir une rémunération plus élevée en contrepartie des services qu'il vous rendra. En votre qualité de producteur, il vous appartient de trouver un autre directeur ou d'accepter de négocier.
- Certains producteurs assurent également la fonction de directeur. Ils endossent ainsi une lourde responsabilité. Donc, sauf si vous avez une grande expérience du domaine, réfléchissez bien avant de décider de cumuler les deux fonctions.
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Collectez des fonds. L'une des responsabilités principales du producteur est de trouver de quoi financer la création de sa pièce de théâtre. Si vous êtes suffisamment riche, vous pouvez financer le projet vous-même et être ainsi le seul bailleur de fonds. Toutefois, certaines pièces de théâtre bénéficient de l'appui financier de plusieurs bailleurs de fonds qui ne sont que des personnes aisées intéressées par le profit que le projet pourrait générer. Dans ce cas, votre rôle de producteur consiste à promouvoir le projet auprès de ces investisseurs, qu'ils soient des amis personnels ou de riches étrangers, dans le but de les convaincre de le financer.
- Il vous incombe aussi de les satisfaire, d'abord en faisant fonctionner le projet correctement, ensuite en les informant des modifications éventuelles dans la production ou dans les perspectives de commercialisation, etc.
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Trouvez une salle de spectacle. Vous aurez besoin d'un espace approprié pour les répétitions et la présentation de votre pièce de théâtre au public. En votre qualité de producteur, vous devez trouver une salle de spectacle pour présenter votre œuvre. La salle doit être adaptée aux aspects techniques du projet, comme les dimensions de la scène, l'éclairage, la sonorisation, etc. De plus, elle devra être suffisamment spacieuse pour accueillir le public prévu pour assister aux représentations. Les autres aspects à prendre en compte comprennent :
- le loyer de la salle, car plusieurs salles auront des exigences différentes en matière de partage des recettes et ainsi de suite ;
- la disposition des propriétaires de la salle à inclure dans la location la fourniture du personnel d'accueil et des agents ;
- la prise en charge par les propriétaires de la salle de l'assurance en responsabilité civile ;
- l'esthétique et l'acoustique de la salle ;
- l'historique et la réputation de la salle.
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Programmez des auditions. Chaque pièce de théâtre a besoin d'une distribution, même s'il ne s'agit que d'un spectacle solo. Si vous avez suffisamment de relations, vous pouvez viser des acteurs en particulier pour tenir certains rôles. Dans ce cas, contactez-les directement et offrez-leur de participer à votre projet. Sinon, vous devez programmer des auditions. Efforcez-vous de faire suffisamment de publicité pour ces auditions de façon à permettre aux acteurs potentiels de savoir où et quand se présenter pour essayer d'obtenir un rôle dans votre pièce.
- Concentrez votre effort publicitaire sur les endroits fréquentés par les acteurs, comme les troupes théâtrales et les écoles des beaux-arts. N'oubliez pas de sensibiliser les groupes avec lesquels les acteurs sont en relation, par exemple les agences artistiques.
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Embauchez du personnel de soutien. Sachez qu'en plus des acteurs, vous aurez besoin d'embaucher d'autres personnes pour réaliser votre projet. En effet, la réussite d'une pièce de théâtre est le résultat de la collaboration de plusieurs techniciens, comme les machinistes, les techniciens de l'éclairage et de la sonorisation, les concepteurs de costumes, les chorégraphes ainsi qu'un grand nombre d'autres professionnels. En tant que producteur, pensez à recruter le personnel de soutien adéquat, bien que ce personnel ne sera pas directement sous vos ordres quotidiennement, car chacun dépendra de son propre chef hiérarchique.
- Sachez aussi que plusieurs salles mettront à votre disposition leur propre personnel d'accueil, mais que d'autres ne le feront pas et dans ce cas, il vous reviendra d'embaucher ce personnel en plus de vos techniciens.
D'une manière générale, le directeur prend les décisions concernant la distribution des rôles entre les acteurs, car c'est lui qui travaillera avec eux pour créer le produit final. Cependant, vous pouvez dire votre mot concernant la distribution en fonction de votre relation avec le directeur, en particulier si vous avez travaillé auparavant sur les aspects créatifs d'une pièce de théâtre.
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Partie 2

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La mise en scène d'une œuvre théâtrale

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Établissez un programme des répétitions. Il faut beaucoup de préparation avant de jouer une pièce de théâtre devant un public. En collaboration avec le directeur, établissez un programme des répétitions dont le rythme ira en augmentant au fur et à mesure de l'approche de la date prévue pour la représentation d'ouverture. Tenez compte du prix et de la disponibilité de la salle ainsi que des dates des autres évènements qui sont prévus s'y tenir. Quelques publications théâtrales recommandent de programmer au moins une heure de répétition par page de scénario ^{[1]XSource de recherche}.
- Prenez soin de prévoir à la fin des répétitions au moins une séance pour les répétitions techniques et une répétition générale. Les répétitions techniques permettent aux acteurs, au directeur et aux techniciens de revoir la pièce et de remédier à tout dysfonctionnement technique concernant l'éclairage, la sonorisation, les costumes et les effets spéciaux, etc. La répétition générale consiste à jouer la pièce dans sa totalité d'une seule traite, comme si le public était présent. Par exemple, si un acteur oublie ses répliques, la pièce doit continuer à se dérouler comme pendant une représentation normale.
Certaines salles prennent une assurance pour couvrir les représentations théâtrales, mais d'autres ne le font pas. Dans le cas où un accident survient à un acteur ou à un membre du public au cours de la représentation, une assurance en responsabilité civile couvre les couts résultant de l'accident, vous évitant ainsi de payer de votre propre poche. Donc, il est prudent de prendre cette assurance, surtout pour couvrir les risques présentés par certaines pièces de théâtre, en particulier celles qui comportent des scènes d'acrobatie aérienne ou l'usage de feux d'artifice.
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Prenez vos dispositions pour créer ou acheter des décors de plateau, des costumes et des accessoires. Sachez que des décors, des costumes et des accessoires faits sur mesure, peuvent nécessiter un certain temps pour leur réalisation. Par exemple, la construction de certaines pièces compliquées du décor doit commencer avant même le début des répétitions ! En votre qualité de producteur, vous devez embaucher, coordonner et charger des stylistes et des techniciens de faire vivre votre pièce théâtrale.
- Si vous êtes déjà à court d'argent, vous n'êtes pas obligé de créer chaque détail matériel à partir de zéro. Par exemple, vous pouvez organiser une collecte de vêtements anciens et démodés parmi lesquels vous choisirez ceux que porteront vos acteurs sur scène. Vous pouvez également faire appel à des bénévoles locaux pour vous aider à construire vos décors. Le théâtre peut unir les membres de votre communauté pour réaliser un spectacle attrayant.
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Établissez un calendrier des représentations. Habituellement, une pièce de théâtre est jouée plus d'une fois. Les grandes productions sont jouées dans des salles célèbres plusieurs fois par semaine pendant des mois et même les petites productions sont à l'affiche pour de nombreuses représentations. En tant que producteur, vous devez programmer vos représentations en tenant compte des jours fériés, des obligations de votre personnel et des conditions du marché, comme la variation saisonnière du nombre de spectateurs, etc.
- Efforcez-vous de donner des représentations tant que vous pouvez vendre un nombre suffisant de billets pour faire des bénéfices et si vous affichez complet, vous pourrez organiser des représentations additionnelles.
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Faites la promotion de votre spectacle. La promotion fait partie du travail du producteur. Elle forme probablement le facteur le plus déterminant pour faire la publicité de votre spectacle en usant de tous les moyens possibles selon votre budget. Par exemple, vous pouvez faire passer des annonces à la radio ou à la télévision, louer un panneau d'affichage ou distribuer des prospectus dans les universités locales. Les frais de publicité dépendent de l'importance de vos efforts promotionnels. Ainsi, les sommes dépensées peuvent être élevées ou minimes.
- Sachez que certaines de vos actions promotionnelles ne seront pas rémunérées. Vous aurez de la publicité gratuitement, si vous arrivez à convaincre un journal local d'écrire un article ou une chaine de télévision de faire une émission sur votre spectacle. De même, l'internet vous permet de faire de la promotion sans frais, étant donné que l'utilisation des médias sociaux et des courriels est gratuite.
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Supervisez la bonne marche du spectacle. En votre qualité de producteur, votre mission ne se termine pas après la soirée d'ouverture. Donc, même s'il ne reste plus grand-chose à préparer ou à planifier, vous demeurez responsable de l'ensemble des aspects de votre production théâtrale. Tenez-vous prêt à résoudre les problèmes dès qu'ils apparaissent. Vous aurez peut-être à réparer ou à remplacer des accessoires, à reprendre la programmation des représentations, etc. Vous avez intérêt à avoir un spectacle qui se déroule régulièrement et sans incident, donc ne vous tournez pas les pouces après le démarrage de vos représentations théâtrales.
- Comme il a été dit précédemment, vous devez informer vos bailleurs de fonds sur les conditions du déroulement du spectacle, notamment concernant le succès financier de l'affaire. Vous aurez probablement à leur présenter un rapport financier, ce qui pourrait être embarrassant dans le cas où les recettes n'ont pas été à la hauteur des prévisions.
Heureusement, lorsque votre spectacle commence à faire des recettes à travers la vente de billets, vous devez employer une partie de ces recettes pour rembourser vos bailleurs de fonds. Souvent, les propriétaires des salles de spectacle demandent un pourcentage des recettes. Donc, en votre qualité de producteur, vous devez distribuer vos recettes de façon équitable entre tous les intéressés. Indépendamment du profit que vous aurez réalisé, vous devez aussi vous assurer que vos acteurs et vos techniciens ont été payés intégralement.
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Avertissements

Votre personnel, y compris les acteurs et les actrices, peut ne pas exécuter vos ordres à la lettre. Essayez de les aider, mais souvenez-vous que personne n'aime un directeur qui pinaille sans arrêt.