Comment mettre en place une routine

Avoir une routine reste la meilleure façon de maintenir le rythme des tâches à accomplir dans la journée et souvent répétitives. Cette organisation deviendra naturelle si vous persévérez dans le temps et vous déploierez progressivement moins d'énergie. Installer cette routine au quotidien demeure le plus compliqué. Si vous rencontrez des difficultés à maintenir le cap, commencez par des petits changements dans votre emploi du temps, puis analysez ce qui pose problème.

Partie 1

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Créer une routine quotidienne

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Notez vos différentes activités sur une journée. Servez-vous, par exemple, d'un agenda papier ou électronique. Inscrivez pour chacune de ces activités l'heure de démarrage et de fin, quelle que soit la durée. Vous obtiendrez une liste précise de tout ce que vous avez pu faire.
- Si finalement cette journée ne semble pas représentative d'une journée classique, passez au jour suivant et appliquez la même méthode décrite ci-dessus. Vous pourriez ajouter quelques jours supplémentaires pour affiner votre résultat et obtenir ainsi une journée standard.
L'objectif consiste à faire coïncider au mieux le planning obtenu à l'emploi du temps réel qui vous servira de base pour créer votre routine. Vous n'arrangerez pas votre nouvel agenda en fonction d'activités que vous souhaitez faire maintenant. Penchez-vous sur cette liste nouvellement établie, puis identifiez quelles activités prennent trop de place dans votre agenda actuel.
Comptabilisez le temps supplémentaire dégagé grâce aux activités que vous avez supprimées. Notez celles que vous souhaitez voir dans votre emploi du temps journalier comme travailler, étudier, faire le ménage, en autre.
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Aménagez votre journée selon un emploi du temps bien défini. Servez-vous de l'agenda réel, de la liste des activités souhaitées, puis élaborez votre nouveau planning. Vous pouvez organiser comme vous le désirez vos activités quotidiennes sans pour autant en modifier la durée. S'il vous faut aujourd'hui 30 minutes pour votre petit-déjeuner, répétez ce rythme le lendemain.
- Pour les nouvelles activités, imaginez dans un premier temps la durée de chacune d'elles et tolérez éventuellement un tiers de plus par rapport à ce que vous avez prévu.
La plupart des adultes ont besoin de dormir 7 à 8 heures pour obtenir un sommeil réparateur. Les plus jeunes doivent avoir une nuit d'au moins 9 heures. Planifiez votre heure de coucher et de lever en fonction de ce quota d'heures nécessaires. Dans le cas contraire, vous ne tiendrez pas longtemps votre emploi du temps.
Si votre planning est rempli d'activités, du matin jusqu'au soir, vous saturerez très vite ou vous ne contrôlerez plus votre agenda. Accordez-vous au moins 30 à 60 minutes au total sur une journée et 5 à 15 minutes entre chaque tâche.
Essayez votre nouvel agenda. Suivez-vous ce programme comme prévu ? Dans le cas contraire, identifiez ce qui ne va pas, puis essayez d'analyser pourquoi.
Prenez un moment, une fois votre journée terminée, afin de passer en revue vos activités. Si vous avez mal évalué la durée d'une tâche, augmentez le temps de celle-ci en diminuant une autre activité jugée moins importante. Si vous terminez une tâche au moins 20 minutes plus tôt, réajustez le temps. Si l'ordre dans lequel vous avez placé vos activités semble ne pas convenir, changez en les organisant différemment.
Mettez en pratique votre planning et n'hésitez pas à modifier et à recommencer. Si vous ne vous sentez pas à l'aise, continuez à réajuster et testez à nouveau. Si vous n'arrivez pas à tenir votre programme, passez au point suivant.
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Partie 2

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Se motiver pour maintenir la routine en place

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Adaptez votre programme à votre propre rythme. Chaque individu a son propre rythme biologique appelé rythme circadien permettant de connaitre les moments de baisse d'énergie. Essayez de mettre en place une routine en fonction de ces signaux, surtout lors d'activités nécessitant un effort physique ou mental. Accordez-vous des moments de détente correspondant à ces baisses de régime.
- Parlez à votre médecin si vous recherchez des conseils pour effectuer des réajustements. Vous pouvez avoir une idée approximative avec une enquête en ligne.
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Trouvez un moyen pour bien commencer la journée. Si vous n'êtes pas en forme le matin, cette partie de la journée ne vous est probablement pas favorable. Organisez-vous en prenant en compte cette situation pour arriver à faire démarrer votre journée dans les meilleures conditions.
- Commencez votre journée en buvant un grand verre d'eau afin de vous réveiller et vous réhydrater. Vous pouvez poursuivre en consommant du thé ou du café.
- Réveillez-vous en faisant quelques exercices de faible intensité comme des étirements. La salutation au soleil est une posture de yoga assez connue que vous pouvez faire au lever du lit.
- Faites en sorte que votre petit-déjeuner soit prêt chaque matin ou réfléchissez la veille au soir à la composition de celui-ci.
Passez en revue le planning du jour pendant 10 minutes. Si vous avez un imprévu, un évènement stressant ou une autre circonstance inattendue, choisissez l'activité à supprimer cette fois-ci. À la fin de la journée, faites le point sur le déroulé du programme du jour et jugez si celui-ci est satisfaisant ou non, puis améliorez le planning du lendemain si nécessaire.
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Trouvez des activités plus légères en alternance avec des tâches plus contraignantes. Vous devez toujours prévoir 5 à 15 minutes de pause entre chaque activité, même si vos journées sont bien chargées. Ainsi, vous vous changerez les idées et vous resterez opérationnel tout au long de la journée. Si vos pauses ne vous permettent pas d'évacuer votre stress ou si celles-ci s'éternisent, trouvez une activité différente. Voici quelques suggestions :
- quelques exercices légers, comme la marche ou le jogging, peuvent vous permettre de vous aérer et de retrouver de l'énergie,
- une activité de détente avec une limite claire dans le temps vous permettra de ne pas déborder sur le reste du programme. Vous pouvez vous accorder un épisode d'un podcast ou encore lire un chapitre,
- si vous le souhaitez, allongez-vous les yeux fermés et méditez afin de récupérer. Mettez-vous une alarme si la tâche suivante est indispensable.
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Servez-vous de signaux sonores pour maintenir la routine. Si vous n'arrivez pas à garder le rythme, réglez une alarme sur votre téléphone mobile pour être alerté à chaque changement d'activité. Vous pouvez remplacer ce signal par une ambiance musicale, plus agréable. Constituez-vous une playlist que vous pourriez adapter en fonction des tâches à réaliser. En voici quelques exemples :
- sélectionnez un rythme musical régulier pour des activités nécessitant de la concentration,
- passez-vous une musique plus apaisante si vous souhaitez vous détendre ou travailler sur un projet personnel plus léger,
- mettez une musique forte et dynamique pour vous donner de l'énergie, surtout si vous vous sentez fatigué.
Éloignez toute source de distraction dans votre espace de travail. Si vous utilisez votre ordinateur pour travailler, bloquez les sites sur lesquels vous allez trop souvent.
Il existe des outils qui vous aideront à tenir votre emploi du temps par des rappels programmés et à rester motivé avec des récompenses virtuelles. Découvrez le site web HabitRPG si vous êtes joueur ou si vous voulez programmer un rappel pour votre prochaine activité.
Le reflet bleuté des écrans peut perturber la production des hormones du sommeil. Réduisez l'utilisation de l'ordinateur, du téléphone et de la télévision tard le soir ou changez la couleur de l'écran la nuit avec le logiciel F.Lux. L'alcool, la drogue et la caféine ne favoriseront pas des nuits réparatrices.
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Conseils

Imprimez ou recopiez votre routine quotidienne et cochez chaque fois l'activité que vous venez de réaliser. Ainsi, vous serez certain de ne pas oublier les différentes tâches de la journée.
Si vos journées sont différentes en fonction du jour de la semaine, préparez plusieurs plannings. En effet, votre semaine diffère bien souvent du weekend.