Comment insérer un long PDF dans un document Word ?

Comment insérer un PDF de plusieurs pages dans un document Microsoft Word ? Si vous avez déjà essayé d'insérer le PDF, vous avez probablement remarqué que vous ne voyez que la première page. Vous pouvez contourner ce problème en divisant votre PDF en différentes pages et en les insérant chacune en tant qu'objet. Si vous ne voulez pas diviser le PDF en pages distinctes, vous pouvez l'insérer sous forme d'objet représenté par une icône ou une image de la première page qui s'ouvre dans un visualiseur de PDF lorsque vous cliquez dessus.

Méthode 1

Méthode 1 sur 3:

Fractionner un PDF en pages distinctes sous Windows

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Ouvrez le fichier PDF dans Microsoft Edge. Si vous souhaitez que chaque page de votre fichier PDF de plusieurs pages apparaisse dans votre document Word, vous devez enregistrer chaque page dans un fichier distinct. Vous pouvez le faire dans n'importe quel lecteur PDF gratuit en imprimant chaque page dans un fichier PDF individuel. Le navigateur Microsoft Edge est fourni avec un lecteur de PDF intégré, et comme il est préinstallé sur Windows, c'est ce que nous allons utiliser.
- Pour ouvrir le PDF dans Edge, faites un clic droit dessus, sélectionnez Ouvrir avec, puis choisissez Microsoft Edge.
- Si vous voulez utiliser un autre lecteur de PDF, par exemple Adobe Acrobat Reader ou Google Chrome, les étapes sont similaires.
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Appuyez sur Ctrl+P. Cela ouvre la fenêtre de dialogue Imprimer.
- Vous pouvez également cliquer sur l'icône en forme d'imprimante dans la barre d'outils en haut de la page.
Cette option se trouve dans le menu déroulant dans le coin supérieur gauche de la page. Elle demande à Edge de créer un PDF plutôt que d'envoyer le fichier vers votre imprimante.
Par défaut, la case d'option à côté de Tout est sélectionnée. Puisque nous devons « imprimer » chaque page séparément, nous devons choisir le deuxième bouton, qui permet de saisir les numéros de page.
Edge enregistrera uniquement la première page du PDF dans un PDF distinct.
Il se trouve en bas de la fenêtre d'impression. Cela ouvre la fenêtre Enregistrer la sortie d'impression sous.
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Sélectionnez le dossier dans lequel vous enregistrerez vos pages. Par exemple, vous pouvez sélectionner Bureau dans le panneau latéral gauche pour enregistrer les pages PDF sur votre bureau.
- Si le PDF a beaucoup de pages, pensez à créer un nouveau dossier sur votre bureau. Pour cela, cliquez sur le dossier Bureau dans le panneau latéral gauche, faites un clic droit sur une partie vide du panneau droit, sélectionnez Nouveau > Dossier tapez « PDF » puis appuyez sur Entrée. Ensuite, doublecliquez sur le nouveau dossier « PDF » et enregistrez-y le premier fichier.
Ensuite, cliquez sur l'icône Enregistrer. La première page de votre PDF sera enregistrée en tant que fichier PDF individuel.
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Répétez cette opération pour la deuxième page. Faites de même pour toutes les autres pages de votre PDF. Chaque page de votre PDF doit être enregistrée comme un PDF distinct pour être incluse dans votre document. Ci-dessous les étapes à suivre.
- Appuyez sur Ctrl + P pour ouvrir la fenêtre d'impression.
- Choisissez Microsoft Print to PDF.
- Sélectionnez le second bouton puis tapez 2 (pour convertir la deuxième page).
- Cliquez sur Imprimer puis sélectionnez le même dossier que vous avez choisi auparavant.
- Nommez le nouveau fichier page 2 et cliquez sur Enregistrer. Répétez l'opération pour toutes les pages.
Si vous voulez que vos images PDF commencent sur une nouvelle page, appuyez sur Ctrl + Entrée pour créer un saut de page.
Celui-ci se trouve dans le ruban de modification sur la partie supérieure du document.
Cette option se trouve dans le panneau Texte sur la tranche droite de la barre d'outils.
Ensuite, cliquez sur OK. Cela ouvrira votre navigateur de fichiers.
Ensuite, cliquez sur Ouvrir. La première page de votre PDF sera insérée dans le fichier.
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Répétez l'opération pour toutes les pages. Pour insérer la page suivante, cliquez sur Objet dans l'onglet Insertion, sélectionnez à nouveau Adobe Acrobat Document, choisissez la page suivante et cliquez sur Ouvrir. Faites cela jusqu'à ce que vous ayez ajouté toutes les pages du PDF à votre document Word.
- Lorsque vous aurez terminé d'insérer les pages, assurez-vous d’enregistrer le fichier en cliquant sur Fichier > Enregistrer.
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Méthode 2

Méthode 2 sur 3:

Fractionner un PDF en pages distinctes sous macOS

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Ouvrez le fichier PDF dans la fenêtre Aperçu. Si vous souhaitez que chaque page de votre fichier PDF à plusieurs pages apparaisse dans votre document Word, vous devez enregistrer chaque page dans un fichier distinct. Vous pouvez le faire dans n'importe quel lecteur PDF gratuit en imprimant chaque page dans un fichier PDF individuel. Votre Mac est équipé d'Aperçu, qui vous permet de réaliser facilement ce travail.
- Pour ouvrir le PDF dans Aperçu, doublecliquez dessus sur votre machine.
Cela ouvre la fenêtre d'impression.
Cela demande à Aperçu de créer un PDF au lieu d'envoyer le fichier à votre imprimante.
Il se trouve sous l'entête Pages. Puisque nous devons « imprimer » chaque page séparément, nous devons choisir le deuxième bouton, qui nous permet d'entrer les numéros de page.
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Entrez le chiffre 1 dans les champs De et À. Cela demande à Aperçu de créer un PDF uniquement à partir de la première page.
- Répétez cette opération pour toutes les autres pages de votre PDF et insérez-les toutes séparément dans votre document Word.
La fenêtre d'enregistrement apparaitra.
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Choisissez un dossier pour y enregistrer vos pages. Sélectionnez un dossier que vous ne risquez pas d’oublier, comme le dossier Bureau.
- Si vous voulez créer un nouveau dossier à la place, allez dans Fichier > Nouveau dossier.
Ensuite, cliquez sur Imprimer ou Enregistrer. La première page de votre PDF sera enregistrée dans le dossier sélectionné.
Maintenant que vous avez imprimé la première page dans son propre fichier PDF, vous devez faire de même pour toutes les autres pages que vous désirez insérer dans votre document Word. Veillez à les enregistrer dans le même dossier afin de pouvoir les insérer facilement par la suite.
Si vous souhaitez que vos images PDF commencent sur une nouvelle page, appuyez sur les touches Cmd + Retour pour créer un saut de page.
Celui-ci se trouve dans le ruban de modification sur la partie supérieure du document.
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Choisissez Objet. Cette option se trouve du côté droit de la barre d'outils dans la partie supérieure de Word.
- Si vous ne voyez pas cette option, cliquez sur la flèche tournée vers le bas à côté de l'icône en forme de carré surmonté d'une fenêtre, du côté droit de la barre d'outils. Après avoir déroulé le menu, cliquez sur Objet ^{[1]XSource de recherche}.
Ce bouton se trouve dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.
Ensuite, cliquez sur Insérer. Cela insèrera la première page de votre PDF dans le fichier.
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Répétez l'opération pour toutes les pages. Pour insérer la page suivante, cliquez à nouveau sur l'option Objet, sélectionnez À partir du fichier, choisissez la page suivante, puis cliquez sur Insérer. Continuez à faire cela jusqu'à ce que vous ayez ajouté toutes les pages du PDF à votre document Word.
- Quand vous aurez fini d'insérer les pages, assurez-vous d'enregistrer le fichier en cliquant sur Fichier > Enregistrer.
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Méthode 3

Méthode 3 sur 3:

Insérer sous forme d’icône d'objet

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Cliquez dans le document. Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le PDF. Si vous n'avez pas besoin que les pages du PDF apparaissent dans le fichier et si vous voulez que les lecteurs puissent cliquer sur une icône pour ouvrir le PDF dans leur propre lecteur, vous pouvez utiliser cette méthode. Si vous souhaitez que votre PDF commence sur une nouvelle page, appuyez sur Ctrl + Entrée (sur Windows) ou sur Ctrl + Retour (sur Mac) pour créer un saut de page.
- Vous ne pouvez pas le faire en utilisant l'application mobile ou une version de Word dans un navigateur web ^{[2]XSource de recherche}.
Il se trouve dans le ruban de modification dans la partie supérieure du document.
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Cliquez sur Objet. Vous trouverez ce bouton dans la barre d'outils en haut de la page Word.
- Si vous utilisez Windows, il sera dans le groupe Texte.
- Si vous utilisez un Mac, vous devrez peut-être cliquer sur la petite flèche tournée vers le bas à côté de l'icône en forme d'un carré avec une fenêtre et choisir Objet.
Si vous utilisez un Mac, cliquez sur À partir d'un fichier. Si vous utilisez Windows, cliquez sur l'onglet dans la partie supérieure de la fenêtre. Si vous avez un Mac, cliquez sur le bouton qui se trouve dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.
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Choisissez la manière de lier le fichier. Cette option détermine la manière dont le PDF est affiché dans votre document.
- Si vous avez un Mac, cliquez sur le bouton Options en bas à gauche pour afficher vos options.
- Pour afficher une icône représentant le fichier dans le document, cochez la case à côté de Afficher sous forme d’icône. Cette icône apparaitra dans votre document avec votre texte et vos lecteurs pourront cliquer sur l'icône pour ouvrir votre PDF de plusieurs pages dans une visionneuse de PDF.
- Pour afficher la première page du PDF sous la forme d'un lien cliquable qui permet d'ouvrir l'ensemble du PDF dans une autre fenêtre, cochez la case à côté de Lien vers le fichier.
Si vous utilisez un Mac, allez jusqu'au fichier et cliquez une fois dessus pour le sélectionner. Si vous utilisez Windows, cliquez sur Parcourir, allez jusqu'au fichier, puis cliquez une fois dessus pour le sélectionner.
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Cliquez sur OK (sur Windows) ou sur Insérer (sur Mac). Le PDF sera inséré dans votre fichier sous forme d'icône ou de lien image cliquable.
- Après avoir inséré l'objet, assurez-vous de sauvegarder votre document en allant dans Fichier > Enregistrer.
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