Cómo insertar un PDF de múltiples páginas en un documento de Word

En este How.com.vn, aprenderás a insertar un PDF de varias páginas en tu documento de Microsoft Word. Si ya has intentado insertarlo, probablemente hayas notad que solo puedes ver la primera página. Para solucionar esto, divide el PDF en páginas separadas e insértalas cada una como objetos. Si no quieres dividir el PDF en varias páginas separadas, puedes insertarlo como objeto representado por un ícono o una imagen de la primera página que, al hacer clic, se abrirá en un visor PDF.

Método 1

Método 1 de 3:

Dividir un PDF en páginas separadas en Windows

Descargar el PDF

1
Abre el archivo PDF en Microsoft Edge. Si quieres que cada página del PDF aparezca en tu documento de Word, deberás guardar cada una de ellas en tu propio archivo. Puedes hacerlo en cualquier lector de PDF gratuito imprimiendo cada página en PDF individuales. El navegador Microsoft Edge incluye un lector PDF incorporado y, dado que viene preinstalado con Windows, lo utilizaremos en este artículo.
- Para abrir el archivo PDF en Edge, haz clic derecho en su nombre en tu computadora, selecciona Abrir con y luego Microsoft Edge.
- Si quieres utilizar un lector PDF distinto, como Adobe Acrobat Reader o Google Chrome, puedes hacerlo. Los pasos serán similares.
2
Presiona Ctrl+P. Esto abrirá la ventana de diálogo Imprimir.
- También puedes hacer clic en el ícono de la impresora en la barra de herramientas ubicada en la parte superior de la página.
Deberás seleccionar esta opción en el menú desplegable en la esquina superior izquierda de la página. Esto le indicará a Edge crear un PDF en lugar de enviar el archivo a tu impresora.
De manera predeterminada, estará seleccionado el botón de opción al lado de “Todos”. Debido a que necesitamos “imprimir” cada página por separado, debemos seleccionar el segundo botón de opción, el cual nos permite ingresar el número de páginas.
Esto le indicará a Edge que guarde solo la primera página del archivo como un PDF separado.
Se encuentra en la parte inferior de la ventana Imprimir. Al hacer clic, se abrirá la ventana “Guardar impresión como”.
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Selecciona una carpeta donde guardar las páginas. Por ejemplo, puedes seleccionar Escritorio en el panel izquierdo para guardar las páginas PDF en tu escritorio.
- Si el PDF contiene muchas páginas, considera la posibilidad de crear una carpeta nueva en el escritorio. Para ello, haz clic en la carpeta Escritorio en el panel izquierdo, haz clic derecho en un área vacía del panel derecho, selecciona Nuevo > Carpeta, escribe PDF, y presiona Enter. Luego, haz doble clic en la nueva carpeta llamada "PDF" y guarda allí este primer archivo.
De esta manera, guardarás la primera página del PDF como su propio archivo PDF individual.
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Haz lo mismo con la página 2 y con todas las demás en tu PDF. Cada página en el PDF debe guardarse como un archivo aparte para incluirlo en tu documento. Los pasos son los siguientes:
- Presiona Ctrl + P para abrir la ventana de diálogo de impresión.
- Selecciona Microsoft Print to PDF.
- Selecciona el segundo botón de opción y escribe 2 (para crear la página 2).
- Haz clic en Imprimir y selecciona la misma carpeta que elegiste anteriormente.
- Nombra el nuevo archivo como página 2 y haz clic en Guardar. Haz lo mismo para todas las páginas.
Si quieres que tus imágenes PDF empiecen en una página nueva, presiona Ctrl + Enter para crear un salto de página.
Se ubica en la cinta de edición encima del documento.
Se ubica en el panel “Texto” a la derecha de la barra de herramientas.
De esta manera, abrirás el explorador de archivos.
De esta manera, insertarás la primera página del PDF en el archivo.
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Haz lo mismo para todas las páginas. Para insertar la siguiente página, haz clic en Objeto en la pestaña Insertar, selecciona nuevamente Documento de Adobe Acrobat, elige la siguiente página y haz clic en Abrir. Sigue haciendo esto hasta haber agregado todas las páginas del PDF a tu documento de Word.
- Al terminar de insertar las páginas, asegúrate de guardar el archivo haciendo clic en Archivo > Guardar.
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Método 2

Método 2 de 3:

Dividir un PDF en páginas separadas en macOS

Descargar el PDF

1
Abre el archivo PDF en Vista previa. Si quieres que todas las páginas del PDF aparezcan en tu documento de Word, deberás guardar cada una de ellas en su propio archivo. Para hacerlo, puedes usar cualquier lector PDF gratuito imprimiendo cada página en PDF individuales. Tu Mac viene con Vista previa incluida, lo cual te facilita el trabajo.
- Para abrir el PDF en Vista previa, haz doble clic en el archivo PDF en tu computadora.
Esto abrirá la ventana de diálogo Imprimir.
Esto le indicará a Vista previa crear un PDF en lugar de enviar el archivo a tu impresora.
Se encuentra debajo del encabezado “Páginas”. Debido a que necesitamos "imprimir" todas las páginas por separado, será necesario escoger el segundo botón de opción, el cual nos permite ingresar números de página.
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Ingresa el número 1 en los espacios "De" y "Para". Esto le indicará a Vista previa que cree solo un PDF desde la primera página.
- Deberás hacer lo mismo para todas las demás páginas en el documento e insertarlas por separado en tu documento de Word.
Aparecerá la ventana de diálogo “Guardar”.
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Selecciona una carpeta donde guardar las páginas. Selecciona una carpeta que recordarás, como, por ejemplo, Escritorio.
- Si deseas crear una nueva carpeta, dirígete a Archivo > Nueva carpeta.
De esta manera, guardarás la primera página del PDF en la carpeta seleccionada.
Ahora que has imprimido la primera página en su propio archivo PDF, deberás hacer lo mismo con todas las otras páginas que quieras insertar en tu documento de Word. Asegúrate de guardarlas todas en la misma carpeta para que después puedas insertarlas con facilidad.
Si deseas que tus imágenes PDF empiecen en una página nueva, presiona Cmd + Retorno para crear un salto de página.
Esta se encuentra en la cinta de edición encima del documento.
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Haz clic en Objeto. Se encuentra cerca del lado derecho de la barra de herramientas en la parte superior de Word.
- Si no ves esta opción, haz clic en la flecha hacia abajo al lado del ícono de un cuadrado con una ventana encima hacia la derecha de la barra de herramientas. Cuando el menú se expanda, haz clic en Objeto.^{[1]XFuente de investigación}
Este botón se encuentra en la esquina inferior izquierda de la ventana.
De esta manera, insertarás la primera página del PDF en el archivo.
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Haz lo mismo para todas las páginas. Para insertar la siguiente página, vuelve a hacer clic en la opción Objeto, selecciona Desde archivo, elige la siguiente página y luego haz clic en Insertar. Sigue haciendo esto hasta haber agregado todas las páginas del PDF en tu documento de Word.
- Al terminar de insertar las páginas, asegúrate de guardar el archivo haciendo clic en Archivo > Guardar.
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Método 3

Método 3 de 3:

Insertar como un ícono de objeto

Descargar el PDF

1
Haz clic en el documento para mover el cursor hacia dónde quieres insertar el PDF. Utiliza este método si no necesitas que las páginas reales del PDF aparezcan en el archivo y no tienes problemas con que los lectores hagan clic en un ícono para abrir el PDF en su propio lector. Si quieres que el PDF se abra en una página nueva, presiona Ctrl + Enter (Windows) o Cmd + Retorno (Mac) para crear un salto de página.
- No puedes hacer esto en la aplicación móvil o en una versión de Word para navegador web.^{[2]XFuente de investigación}
Esta se encuentra en la cinta de edición encima del documento.
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Haz clic en el botón Objeto. Lo encontrarás en la barra de herramientas en lap arte superior de Word.
- Si utilizas Windows, se encontrará en el grupo "Texto".
- Si utilizas una Mac, quizás debas hacer clic en la pequeña flecha apuntando hacia abajo ubicada al lado del ícono de un cuadrado con una ventana encima y seleccionar Objeto.
Si utilizas Windows, deberás hacer clic en la pestaña ubicada en la parte superior de la ventana. Si tienes una Mac, haz clic en el botón ubicado en la esquina inferior izquierda de la ventana.
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Elige cómo vincular el archivo. Esta opción determina la forma en que el PDF aparecerá en tu documento.
- En primer lugar, si tienes una Mac, haz clic en el botón Opciones en la parte inferior izquierda para que aparezcan las opciones.
- Para mostrar un ícono que represente el archivo en el documento, marca la casilla al lado de "Mostrar como ícono". Este ícono aparecerá en tu documento junto con el texto y los lectores podrán hacer clic en dicho ícono para abrir el PDF de varias páginas en un visor PDF.
- Para mostrar la primera página del PDF como enlace cliqueable, el cual, al hacer clic, abra todo el PDF en otra ventana, marca la casilla junto a "Enlace a archivo".
Si utilizas una Mac, dirígete al archivo y haz clic en él una vez para seleccionarlo. Si utilizas Windows, haz clic en Explorar, dirígete al archivo y luego haz clic una vez en él para seleccionarlo.
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Haz clic en Aceptar (Windows) o Insertar (Mac). De esta manera, insertarás el PDF en tu archivo como ícono cliqueable o enlace de imagen.
- Después de insertar el objeto, asegúrate de guardar el documento dirigiéndote a Archivo > Guardar.
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