Comment convertir un fichier HTML en document Word

Pour les besoins de la cause, il vous arrivera peut-être de vouloir transformer un document HTML (support d’une page web) en un document Word. Que ce soit sous Windows ou macOS, la chose est assez simple à condition de prendre quelques précautions, car un document HTML est formaté avec des balises, lesquelles doivent disparaitre dans le document Word. Cependant, la conversion d’un format dans l’autre n’est pas compliquée.

Méthode 1

Méthode 1 sur 2:

Sous Windows

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Convertissez éventuellement le fichier HTML en texte brut. Si votre fichier HTML est enregistré au format RTF (format Texte enrichi), par exemple copié sur Internet, vous avez forcément des balises de formatage, ce qui fait qu’à l’ouverture du fichier dans Word, vous n’aurez pas le résultat escompté. Il faut donc au préalable convertir le fichier HTML au format Texte brut. La procédure est la suivante :
- exécutez Notepad en tapant notepad dans Démarrer, puis en cliquant sur Notepad ;
- copiez (Contrôle+C), puis collez le fichier HTML dans Notepad en faisant Contrôle+V ;
- cliquez sur Fichier ;
- cliquez sur Enregistrer sous ;
- cliquez sur la liste déroulante Type ;
- cliquez sur Tous les documents ;
- dans le champ Nom du fichier, donnez un nom évocateur à votre fichier, suivi de l’extension .html ;
- cliquez sur Enregistrer.
Cliquez ou doublecliquez sur l’icône de Word (un « W » sur fond bleu foncé). Vous arrivez alors sur la page d’accueil du célèbre traitement de texte.
Ce lien est tout en bas de la colonne de gauche.
À gauche de Parcourir, vous avez une icône en forme de dossier à deux volets. Une fenêtre de l'Explorateur de fichiers apparait.
Naviguez dans vos dossiers jusqu’à trouver celui qui contient votre document HTML. Là, cliquez une seule fois sur son nom.
Le bouton est dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Votre document HTML s’affiche alors dans Word sous le format utilisé lors de l’enregistrement sous Notepad.
Les balises HTML ayant disparu, votre texte n’a plus aucune présentation : vous n’avez plus de caractères gras, soulignés, d’images centrées, etc. Il convient donc de faire la mise en page que vous souhaitez avant de l’enregistrer.
Le menu est dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de Word.
Cette option est dans la colonne de gauche.
C’est au milieu de la page. Ce faisant, la fenêtre d’enregistrement apparait à l’écran.
Cette liste déroulante est tout en bas de la fenêtre. Divers formats d’enregistrement sont offerts.
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Cliquez sur Document Word. C’est généralement la première option, la version de Word est souvent indiquée (par exemple, sur l'illustration, 97-2004).
- Lors de cet enregistrement, il vous est possible de modifier le nom du fichier dans le champ Nom du fichier et de changer de dossier de sauvegarde en le sélectionnant dans la colonne de gauche (arborescence de votre disque dur).
Le bouton est comme de coutume dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Voilà ! Vous avez la version Word de votre document HTML.
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Méthode 2

Méthode 2 sur 2:

Sous macOS

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Convertissez éventuellement le fichier HTML en texte brut. Si votre fichier HTML est enregistré au format RTF (format Texte enrichi), par exemple copié sur Internet, vous avez forcément des balises de formatage, ce qui fait qu’à l’ouverture du fichier dans Word, vous n’aurez pas le résultat escompté. Il faut donc au préalable convertir le fichier HTML au format Texte brut. La procédure est la suivante :
- exécutez TextEdit en tapant textedit dans Spotlight, puis doublecliquez sur le premier résultat (TextEdit) ;
- cliquez sur Nouveau document ;
- cliquez sur Format ;
- cliquez sur Convertir au format Texte ;
- collez le texte de votre fichier HTML ;
- faites la combinaison Commande+S ;
- sélectionnez Page web dans la liste Format de fichier ;
- cliquez sur Enregistrer.
Cliquez ou doublecliquez sur l’icône de Word (un « W » sur fond bleu foncé). Vous arrivez alors sur la page d’accueil du célèbre traitement de texte.
C’est, en haut et à gauche, le deuxième menu de la barre générale des menus. Un menu déroulant va alors apparaitre.
C’est la deuxième option du menu : une fenêtre du Finder s’affiche à l’écran.
Naviguez dans vos dossiers jusqu’à trouver celui qui contient votre document HTML. Là, cliquez une seule fois sur son nom.
C’est le bouton bleu dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
Les balises HTML ayant disparu, votre texte n’a plus aucune présentation : vous n’avez plus de caractères gras, soulignés, d’images centrées, etc. Il convient donc de faire la mise en page que vous souhaitez avant de l’enregistrer.
C’est le deuxième menu de la barre générale des menus. Un menu déroulant se déploie.
Cette option est à peu près au centre du menu. Une fenêtre d’enregistrement apparait.
Cette mention est dans le bas de la fenêtre. Divers formats d’enregistrement sont offerts.
11
Cliquez sur Document Word. C’est généralement la première option, la version de Word est souvent indiquée (par exemple, sur l'illustration, 97-2004).
- Lors de cet enregistrement, il vous est loisible de modifier le nom dans le champ Enregistrer sous et de changer de dossier de sauvegarde avec la liste déroulante Emplacement.
Le bouton est comme d’habitude en bas de la fenêtre. Voilà ! Vous avez la version Word de votre document HTML.
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Conseils

Sachez qu’il existe sur Internet des convertisseurs de documents HTML en documents Word, dont l’efficacité est toute relative, la conversion Word vers HTML donnant de bien meilleurs résultats.

Avertissements

La conversion d’un document HTML en un document Word ne peut se faire directement en faisant un copier-coller, car vous obtiendrez un document au format RTF. Le document HTML se doit d’être mis au format de texte brut.