Comment concevoir des cartes d'identité en ligne

Vous pouvez rapidement et facilement créer votre propre carte d'identité si vous la concevez et la commander en vous servant d'un programme en ligne ! Vous avez la possibilité de faire la commande de cartes par l'intermédiaire d'un service d'impression professionnel ou les imprimer à domicile. Vous pouvez aussi vous servir d'un modèle pour créer des cartes d'identification. Avoir recours à un service d'impression peut être économique parce que vous n'aurez pas à acheter vous-même les fournitures, les logiciels et le matériel d'impression.

Partie 1

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Concevoir

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Organisez votre carte. Pensez au but de la carte, au nombre dont vous aurez besoin et au type de modèle que vous voulez utiliser. Le fait de décider de tous ces aspects avant de commencer la conception et de lancer la commande de votre carte d'identité rendra le processus plus facile et vous permettra d'être sûr d'obtenir exactement le modèle de carte dont vous avez besoin. Prenez en compte ces différents aspects.
- De quelle façon la carte sera-t-elle utilisée ? A-t-elle par exemple pour but de vous donner l'accès à un immeuble ou un endroit ? Est-ce pour distinguer des employés des étrangers ou pour prouver l'identité de quelqu'un ?
- Si la carte a pour but de prouver l'identité d'une personne, quels seront donc les éléments sécuritaires qui seront utilisés ? Est-ce une photo, un code-barres ou une bande magnétique ? L'élément adéquat dépend de votre capacité ou de celle de votre entreprise.
- De combien de cartes avez-vous besoin ? Juste un seul pour vous-même ou chaque employé de l'entreprise aura la sienne ? Chaque personne aura-t-elle une carte personnelle ? Y aura-t-il une carte uniformisée pour chaque employé de l'entreprise ?
Il existe plusieurs sites de ce genre parmi lesquels vous pouvez choisir ^{[1]XSource de recherche}^{[2]XSource de recherche}. Si vous n'en connaissez pas encore, faites une recherche rapide sur Internet et vous trouverez des plateformes du genre. Vous pouvez également demander à un collègue de vous recommander un service. Dans tous les cas, optez pour un site moins cher, fiable et qui peut fournir les modèles de carte dont vous avez besoin.
Décidez si vous voulez utiliser un modèle ^{[3]XSource de recherche}^{[4]XSource de recherche}. Habituellement, les services de création de carte d'identification en ligne vous proposeront un modèle à utiliser pour votre carte. Ces modèles vous permettront de gagner du temps et d'effort lorsque vous présélectionnez celui qui vous convient. En général, si vous choisissez d'utiliser un modèle, tout ce que vous aurez à faire est de cliquer sur les parties que vous désirez modifier (à savoir une image ou un texte). Si vous voulez concevoir la carte à partir de rien, vous devez choisir l'endroit où placer chaque information.
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Commandez une carte personnalisée. Si vous envisagez de faire une carte personnalisée, vous devez cependant contacter le service d'impression. Si vous ne trouvez pas sur le site un modèle qui répond à vos besoins et que vous n'avez pas envie ou si vous n'avez pas le temps d'en concevoir vous-même, vous avez la possibilité de demander au service d'impression de vous créer un modèle personnalisé. Sur certaines plateformes, cette option vous sera proposée au début du processus de conception de la carte.
- Les services de personnalisation de carte nécessiteront probablement un cout élevé.
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Choisissez les options ^{[5]XSource de recherche}^{[6]XSource de recherche}^{[7]XSource de recherche}. Ces dernières peuvent être disponibles pour le recto et le verso de la carte d'identité. Il se peut que vous payiez des frais supplémentaires pour avoir accès à ces options. Elles peuvent inclure :
- la disposition (horizontal, paysage, vertical ou portrait) ;
- la police du texte ;
- les textes qui resteront sur la carte (nom, société, etc.) ;
- la couleur d'arrière-plan ou l'image ;
- le pelliculage ;
- l'holographie ;
- la matière sur laquelle imprimer la carte (plastique, papier, etc.) ;
- la perforation de la carte ;
- l'ajout d'un code-barres.
Décidez de la photo à mettre sur la carte, s'il en existe ^{[8]XSource de recherche}^{[9]XSource de recherche}. D'habitude, vous pouvez mettre une image sur la carte. Pour ce faire, vous devez avoir la photo disponible en ligne ou sur votre ordinateur. Dans la plupart des cas, les sites de création de cartes en ligne vous donnent la possibilité de cliquer simplement sur une partie de la carte et d'y insérer la photo que vous avez envie d'utiliser. Vous aurez également la possibilité de modifier l'image (par exemple la rogner ou la redimensionner).
Voyez si vous voulez utiliser un code-barres ou une bande magnétique pour votre carte ^{[10]XSource de recherche}. Le fait d'imprimer un code-barres ou une bande magnétique à l'avant ou à l'arrière de votre carte d'identification constitue une excellente façon de conserver des données telles que le code d'accès d'une porte ou un numéro d'identification personnel. Vous pouvez entrer les informations adéquates à cet effet et la plateforme se chargera de les encoder sur la bande magnétique.
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Partie 2

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Commander et imprimer

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Choisissez les accessoires ^{[11]XSource de recherche}^{[12]XSource de recherche}. En plus de votre carte d'identification, vous pouvez commander une attache, un cordon et un porte-badge qui protègera la carte et vous permettra de la porter. Les sites vous proposeront ces options, mais sachez qu'elles impliquent généralement des frais supplémentaires.
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Décidez du nombre de copies que vous voulez. Si vous imprimez uniquement votre carte d'identification, il se peut que vous ayez besoin d'une seule copie (ou commander un duplicata). Par contre, si vous commandez des cartes pour d'autres personnes, à savoir des cartes d'accès pour vos employés, vous devez faire la commande en plusieurs exemplaires.
- Si vous commandez des cartes pour plusieurs personnes, vous devez choisir entre utiliser une carte de groupe standard ou mettre des informations personnelles sur la carte de chaque employé (à savoir son nom, son matricule ou sa photo).
- La plupart des sites de création de cartes en ligne vous feront des remises si vous en commandez plusieurs ^{[13]XSource de recherche}^{[14]XSource de recherche}.
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Choisissez les options d'expédition. Vous pouvez choisir entre l'option standard ou la livraison express ainsi que les ajouts comme le suivi ^{[15]XSource de recherche}. Si vous choisissez ces options de livraison, il y a généralement des frais qui y sont associés.
- Certains de ces sites peuvent vous offrir des primes comme la livraison gratuite pour des commandes à partir d'une quantité donnée.
- Veillez à entrer la bonne adresse à laquelle vous voulez que la carte soit livrée.
- Notez la date de livraison prévue ou le numéro de suivi afin de savoir à quel moment vous pouvez espérer l'arrivée de votre carte.
Lorsque vous avez terminé la conception de la carte d'identification et choisi les accessoires que vous voulez, puis entré les détails de livraison, vous êtes à présent prêt pour payer la commande de la carte. La plateforme vous invitera à entrer des informations telles que votre numéro de compte bancaire ou celui de votre carte de crédit afin de prélever les frais de la commande.
Revoyez la carte et passez la commande ^{[16]XSource de recherche}. Avant de passer la commande, vous devez être en mesure de la réviser et de vous assurer que tout est correct. Veillez à ce que le modèle de la carte soit celui que vous avez effectivement commandé. Assurez-vous aussi de commander suffisamment d'exemplaires.
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Conseils

Il existe aussi des plateformes de création de cartes qui vendent des kits d'impression à domicile que vous pouvez commander et vous les faire livrer ^{[17]XSource de recherche}. Ces kits vous permettent de concevoir une carte d'identification grâce au programme du service en ligne et de télécharger le fichier créé. Vous avez même la possibilité de l'imprimer sur du papier étanche ou de protection, y compris un hologramme. Vous pouvez aussi profiter des autres options.
Un kit d'impression à domicile peut aussi vous permettre de plastifier les cartes chez vous pour plus de durabilité. Vous pouvez aussi, avec ce dispositif, encoder la bande magnétique de la carte afin d'y stocker des données. Toutefois, pour faire usage de ces options, vous devez acheter un appareil de plastification ou un encodeur magnétique auprès de la compagnie de création de cartes d'identification.