Comment écrire une lettre cordiale

Les SMS et les messageries instantanées sont aujourd'hui des manières ordinaires de communiquer avec ses amis. Mais écrire une lettre est une façon traditionnelle et efficace de faire naitre un sourire sur un visage. Que vous écriviez un courriel ou que vous utilisiez le bon vieux service postal, la forme ne change pas : une lettre cordiale contient une salutation, s'enquiert de votre ami, donne des nouvelles de votre vie et se termine par une clôture appropriée.

Partie 1

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Commencer la lettre

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Si vous prenez la peine de rédiger un courrier à la main, il est bon d'ajouter la date dans le coin supérieur gauche de la feuille. Beaucoup de gens relisent leur courrier des années plus tard et ils apprécient de pouvoir connaitre le jour et l'année durant lequel il a été écrit, pour se remémorer le temps passé. Écrivez la date, par exemple « 7 mai 2013 » ou abrégez-la en indiquant seulement les numéros du jour, du mois et de l'année.
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Écrire une salutation. Le début de la lettre, qu'elle soit écrite à la main ou dans un courriel, est appelé salutation. Vous vous adressez alors à la personne à qui vous écrivez par son nom - par exemple, « Chère Émilie » ou « Salut Sylvain ». Réfléchissez au type de relation que vous entretenez avec le destinataire, ainsi qu'à vos propres préférences en matière de style et choisissez la salutation en fonction de cela.
- Si vous comptez adopter un style légèrement formel, il peut être approprié d'utiliser « Cher/Chère » dans votre salutation. Cela semble très classique, mais réfléchissez : appeler quelqu'un « Cher/Chère » se révèle être très aimable et montre que vous vous souciez d'elle/lui. Néanmoins, que cela ne vous pose pas de problème de conscience, « Chère » est aussi approprié dans une lettre à votre meilleur ami que dans une lettre à une connaissance que vous venez de rencontrer.
- Dans une lettre au ton plus décontracté, vous pouvez envisager de commencer par « Salut [prénom] » ou « Bonjour [prénom] ». Ce type de salutation est adapté pour un ami ou un proche, mais ne débutez pas ainsi un courrier dans le cadre de votre travail, ce serait un peu trop désinvolte.
- Choisissez une salutation encore plus personnelle pour une personne avec qui vous êtes intime ou souhaitez l'être. Par exemple, « Ma chère [prénom] », « Ma [prénom] » ou « Ma petite [prénom] ».
- Terminez votre salutation avec une virgule. Il est également correct de commencer la corps de la lettre à la ligne suivante.
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Partie 2

Partie 2 sur 3:

Rédiger le corps de la lettre

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Commencez avec quelques plaisanteries. Le premier paragraphe d'une telle lettre est généralement chaleureux et léger. C'est une manière de donner le ton de la lettre, en faisant savoir que ce qui va suivre sera plus amical que sérieux ou relatif au travail. Utilisez les premières lignes pour prolonger les salutations, dire une blague ou faire référence à la période de l'année.
- « Comment vas-tu ? » ou « Comment ça va depuis le temps ? » sont des façons courantes de débuter une lettre. Poser une question peut servir à donner l'impression que la lettre fait partie d'une conversation ininterrompue. Si vous souhaitez recevoir une réponse, n'hésitez pas à l'agrémenter de questions tout au long du texte.
- Vous pouvez vous enquérir de façon plus approfondie de la vie de votre destinataire dans le premier paragraphe. Par exemple, « J'espère que la petite Julie s'est bien plu au jardin d'enfants. Je ne peux pas croire qu'elle ait poussé si vite ! »
- Faire référence à la période de l'année est une façon fréquente de commencer un courrier. Voyez cela comme un équivalent des petits bavardages qui précèdent les grandes conversations. Par exemple, « J'espère que tu as pu profiter d'un bel automne. Les arbres de mon voisinage sont plus éclatants qu'ils n'ont jamais été. Quoi qu'il en soit, je pense qu'on est bien parti pour avoir un hiver frisquet. »
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Donnez des nouvelles et des détails personnels. Il est maintenant temps d'entamer le cœur de la lettre, le sujet pour lequel vous écrivez. Pourquoi sollicitez-vous cette correspondance ? Voulez-vous renouer contact avec un ami de longue date, dire à quelqu'un qu'il vous manque ou les remercier d'un service qu'ils vous ont rendu ? Soyez direct, franc et faites en sorte de transmettre votre message efficacement.
- Écrivez à propos de ce qu'il se passe dans votre vie. Peu importe le sujet, votre courrier fera certainement un heureux, mais le destinataire se sentira bien plus proche de vous (et par conséquent votre lettre sera plus efficace) si vous êtes vraiment sincère. Décrivez les évènements, les émotions que vous avez ressenties et les projets que vous avez pour le futur.
- Ne donnez pas une image retouchée de votre vie, ceci est complètement contraire à l'objectif d'un courrier amical. Évitez la revue pure et simple du genre nouvelles de vacances. Votre ami risque de sauter directement à la fin du courrier si vous ne faites que lister tout ce que vous avez fait depuis votre dernière lettre. Vous n'êtes pas forcé de vous étendre sur vos problèmes, mais essayez de dresser un portrait réaliste de votre vie.
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Faites référence à des sujets pertinents pour votre ami. Que s'apprêtait-il à faire la dernière fois que vous avez échangé des nouvelles ? Était-elle sur le point de rompre avec son petit ami ? Se trouvait-il au cœur d'une saison de football particulièrement difficile pour son équipe ? Renseignez-vous en faisant des références et en posant des questions qui montrent que vous vous intéressez à la vie de votre ami.
- Vous pouvez également parler de sujets communs. Donnez votre point de vue sur l'art, la politique, les derniers évènements ou tout autre sujet dont vous aimeriez discuter en personne avec votre ami.
- Conseillez éventuellement des films que vous avez vus et qui pourraient plaire à votre ami ou des livres que vous avez lus et que vous recommandez. Partager ce genre d'informations est toujours bienvenu dans ce type de courrier.
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Partie 3

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Terminer la lettre

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Concluez. Rédigez un dernier paragraphe pour souhaiter tout le meilleur à votre ami ou à l'être cher. Le dernier paragraphe est habituellement plus léger que le reste du texte, mais il doit coller avec le ton général de la lettre. Tâchez de terminer la lettre sur une note qui laissera à votre ami une impression positive.
- Répétez l'objet de la lettre. Par exemple, si vous avez invité votre ami à venir à une fête, écrivez « J'espère que tu pourras venir ! » Si vous vouliez simplement souhaiter à votre ami de passer un bel hiver, écrivez « Passe de bonnes fêtes de fin d'année ! » ou quelque chose dans cette veine.
- Encouragez votre ami à vous répondre. Si vous aimeriez recevoir une réponse, écrivez « Au plaisir d'avoir de tes nouvelles » ou « Donne-moi de tes nouvelles ! »
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Rédigez une clôture. La clôture que vous choisissez se doit de suivre le ton de la lettre, qu'il soit traditionnel ou plus décontracté. Apposez votre nom à la suite.
- Si vous souhaitez une clôture formelle, utilisez « Sincèrement », « Cordialement » ou « Amitiés ».
- Si le ton de votre courrier est plus détendu, essayez « Bien à toi », « Prend soin de toi » ou « Tchao ! »
- Pour une clôture intime, choisissez « Je t'embrasse », « Je t'embrasse fort » ou « Je pense à toi ».
Un postscriptum ou PS, est souvent ajouté à la fin d'un courrier amical pour faire part d'une information qui n'est pas suffisamment importante pour mériter son propre paragraphe dans le corps de la lettre. Vous pouvez aussi ajouter une dernière blague ou bien l'ignorer complètement. Dans tous les cas, assurez-vous que cela colle au ton de l'ensemble de la lettre et que cela laissera à votre destinataire l'impression que vous souhaitez qu'il ait.
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