วิธีการ เขียนจดหมายแบบไม่เป็นทางการ

การส่งข้อความหากัน (ผ่าน SMS หรือโปรแกรม) เป็นวิธีสื่อสารกับเพื่อนซึ่งใช้กันทั่วไป แต่การเขียนจดหมายเป็นวิธีที่จะทำให้ใครบางคนมีรอยยิ้มบนใบหน้ามาหลายยุคสมัย ไม่ว่าจะเป็นอีเมล หรือ เป็นการเขียนเป็นจดหมายบนกระดาษแบบสมัยก่อน รูปแบบที่ใช้จะเหมือนกัน จดหมายที่เป็นมิตรควรจะมี คำขึ้นต้นจดหมาย คำถามเกี่ยวกับเพื่อนของคุณ บอกเรื่องราวของคุณและการจบจดหมายอย่างเหมาะสม

วิธีการ 1

วิธีการ 1 ของ 3:

การเริ่มต้นจดหมาย

ดาวน์โหลดบทความ

ถ้าคุณเลือกที่จะเขียนจดหมายด้วยมือ เป็นการดีที่จะใส่วันที่ตรงมุมซ้ายบนของกระดาษ มีหลายคนที่เก็บจดหมายไว้เป็นปีๆ และพวกเขาชอบที่จะอ่านวันที่และปีที่จดหมายถูกเขียนเพื่อระลึกถึงวันเวลาเก่าๆ ตัวอย่างเช่น "May 7, 2013" (7 พฤษภาคม พ.ศ. 2556) หรือย่อมันด้วยการใช้ตัวเลขแทน เดือน วัน และ ปี
2
เขียนคำขึ้นต้นจดหมาย. ไม่ว่าจะเป็นการเขียนจดหมายด้วยมือหรืออีเมล ส่วนเริ่มต้นจดหมายเราเรียกว่าคำขึ้นต้นจดหมาย มันคือส่วนที่บอกว่าคุณเขียนจดหมายถึงใคร โดยใส่ชื่อของพวกเขา ตัวอย่างเช่น "Dear Emily" (เอมิรี่ ที่รัก) หรือ "Hello, Skylar." (สวัสดี สกีล่า) คิดถึงความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับจดหมาย รวมถึงสไตล์การเขียนของคุณและเลือกคำขึ้นต้นให้เหมาะสม
- ถ้าคุณอยากให้จดหมายที่เขียนเป็นทางการสักหน่อย เป็นการดีที่คุณจะใส่ "Dear" (ที่รัก) ในคำขึ้นต้นจดหมาย มันอาจฟังดูทั่วๆไป แต่ลองคิดดูนะ การเรียกใครบางคนว่า ที่รัก มันหวานมาก และยังบ่งบอกถึงความเอาใจใส่ที่คุณมีต่อพวกเขา "dear" จะเหมาะสมกับการเขียนจดหมายถึงเพื่อนสนิทหรือคนรู้จักที่คุณพึ่งพบเจอ
- สำหรับจดหมายที่ไม่เป็นทางการเลย ลองใช้ "Hi, [name]" หรือ "Hello, [name]." คำขึ้นต้นจดหมายนี้เหมาะสำหรับใช้กับเพื่อนหรือญาติของคุณแต่มันไม่เป็นทางการเลยสำหรับการเขียนจดหมายเพื่อติดต่อธุรกิจ
- คำขึ้นต้นสำหรับคนที่คุณสนิทสนมมาก หรือกำลังอยากจะให้เป็น ให้เขียน "Dearest [name]," "My [name]" or "Sweet [name]."
- อย่าลืมจบคำขึ้นต้นจดหมายด้วยลูกน้ำ และขึ้นบรรทัดใหม่เพื่อเริ่มส่วนใจความของจดหมาย
โฆษณา

วิธีการ 2

วิธีการ 2 ของ 3:

การร่างส่วนใจความของจดหมาย

ดาวน์โหลดบทความ

1
เริ่มต้นด้วยความเพลิดเพลินย่อหน้าแรกของจดหมายที่เป็นมิตรมักจะอบอุ่นและสนุกสนาน. มันเป็นวิธีกำหนดโทนของจดหมาย เพื่อให้ผู้รับรู้สึกว่าสิ่งที่จะเกิดขึ้นเป็นเรื่องที่เป็นมิตรมากกว่าเรื่องธุรกิจหรือเรื่องร้ายแรง ใช้ 2-3 บรรทัด เขียนทักทาย เขียนเรื่องตลก หรือเขียนเกี่ยวกับฤดูการที่กำลังมาถึง
- "How are you doing?" หรือ "How have you been?" เป็นวิธีเขียนทั่วไปที่จะเริ่มจดหมายการถามคำถามจะช่วยยืดการสนทนาให้ยาวนานขึ้น ถ้าคุณกำลังจะตอบจดหมายใครสักคน ให้เตรียมคำถามใส่ไว้ด้วย
- คุณสามารถใช้ย่อหน้าแรกของจดหมายเพื่อถามคำถามเกี่ยวกับความเป็นอยู่ของผู้รับจดหมาย ตัวอย่างเช่น "I hope little Julie has been enjoying kindergarten. I can't believe she's gotten so big!" (ฉันหวังว่า จูเลีย จะสนุกกับการเรียนอนุบาล ฉันไม่อยากเชื่อเลยว่าเธอจะเติบโตเร็วขนาดนี้)
- การอ้างอิงถึงช่วงเวลาก็เป็นอีกวิธีที่จะเริ่มจดหมาย. ลองคิดถึงการเกริ่นเล็กๆน้อยๆที่คุณจะทำก่อนเริ่มบทสนทนา ตัวอย่างเช่น "I hope you've been having a wonderful fall. The trees in my neighborhood are more brilliant than they've ever been before. I think we're in for a cold winter, though." (ฉันหวังว่าคุณจะมีช่วงเวลาที่ดีในฤดูใบไม้ร่วงที่ผ่านมา ต้นไม้ที่บ้านเพื่อนบ้านฉันดูสวยงามกว่าที่ผ่านๆมา ฉันคิดว่าเรากำลังย่างเข้าสู้ฤดูหนาวแล้ว)
2
บอกข่าวคราวหรือเรื่องราวส่วนตัว. บัดนี้ถึงเวลาที่จะบอกใจความหลักของจดหมาย เหตุผลของการเขียนจดหมายนี้ ทำไมคุณส่งจดหมายนี้ถึงผู้รับ คุณอยากกลับไปสนิทสนมกับเพื่อนเก่าที่ไม่ได้ติดต่อกันมานาน บอกความรู้สึกคิดถึงพวกเขา หรือ ขอบคุณพวกเขาจากการช่วยเหลือบางอย่าง เขียนให้ตรงประเด็น เปิดเผย และไม่วกวน เพื่อให้การสื่อสารของคุณเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
- เขียนเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในชีวิตคุณ ไม่ว่ามันจะบอกอะไร จดหมายของคุณจะได้รับการชื่นชมแต่ผู้รับจะรู้สึกใกล้กับคุณมากขึ้น (ซึ่งนั่นหมายความว่าจดหมายของคุณมีประสิทธิภาพ) ก็ต่อเมื่อมันเปิดเผยและจริงใจ บอกว่ามีเหตุการณ์อะไรเกิดขึ้น คุณรู้สึกอย่างไร และคุณวางแผนอย่างไรในอนาคต
- อย่าเขียนอะไรที่คลุมเครือไม่ตรงประเด็น นั่นไม่ใช่เหตุผลในการเขียนจดหมายที่ดีถึง พยายามหลีกเลี่ยงการส่งจดหมายเวียน เพื่อนๆของคุณจะมองข้ามและอ่านเฉพาะส่วนล่างของจดหมายถ้าคุณใส่ทุกๆอย่างลงไปในจดหมาย คุณไม่จำเป็นต้องทำแบบนั้น พยายามใส่สิ่งที่เป็นความจริงลงไป
3
อ้างอิงถึงเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกัน. เพื่อนของคุณเป็นอย่างไรหลังจากการคุยกันครั้งล่าสุด ตอนนั้นเธอกำลังจะเลิกกับแฟนของเธอใช่ไหม ตอนนั้นเขากำลังวุ่นวายอยู่กับทีมฟุตบอลใช่ไหม อ้างอิงและถามคำถามเพื่อทำให้เพื่อนของคุณรู้สึกว่าคุณใส่ใจในชีวิตพวกเขา
- คุณสามารสนทนาเกี่ยวกับเรื่องที่คุณและผู้รับจดหมายใจร่วมกัน เขียนความเห็นของคุณเกี่ยวกับ ศิลปะ การเมือง เหตุการณ์ที่พึ่งเกิดขึ้น หรือหัวข้ออื่นๆที่คุณเคยคุยกับเพื่อนของคุณ
- อาจพิจารณา แนะนำหนังที่คุณพึ่งดูและคิดว่าเพื่อนของคุณจะชอบ หรือหนังสือที่คุณอ่านแล้วอยากแนะนำ การให้ข้อมูลที่ดีเป็นสิ่งที่ดีในการเขียนจดหมาย
โฆษณา

วิธีการ 3

วิธีการ 3 ของ 3:

การจบจดหมาย

ดาวน์โหลดบทความ

1
เขียนให้รวบรัด. เขียนย่อหน้าสุดท้ายเพื่อส่งคำอวยพรดีๆให้กับเพื่อนหรือแฟน ย่อหน้าสุดท้ายโดยปรกติแล้วจะใช้โทนที่เบากว่าเนื้อความจดหมายแต่ควรจะสอดคล้องกับความรู้สึกโดยรวมของจดหมาย พยายามจบจดหมายโดยการทำให้เพื่อนของคุณรู้สึกดี
- เขียนย้ำวัตถุประสงค์ของจดหมาย เช่น ถ้าคุณชวนเพื่อของคุณเพื่อไปงานปาร์ตี้ ให้เขียน "I hope you can come!" (ฉันหวังว่าเธอจะมาร่วมงานได้) ถ้าคุณต้องการเพียงแค่อวยพรเพื่อของคุณในช่วงเทศการใดๆ ให้เขียน "Have a wonderful Thanksgiving!" (ขอให้มีความสุขในวันขอบคุณพระเจ้า) หรือบางอย่างที่คล้ายๆกัน
- เชิญชวนให้เพื่อนของคุณตอบกลับ ถ้าคุณต้องการจดหมายตอบ ให้เขียน "Hope to hear from you soon," (หวังว่าจะได้ยินข่าวคราวของเธอนะ) หรือ "Please write back!" (ตอบกลับด้วยนะ)
2
เขียนคำลงท้าย. โดยให้มีความรู้สึกสอดคล้องกับจดหมายของคุณ ไม่ว่ามันจะเป็นแบบพิธีการหรือแบบทั่วไป ดังเช่น คำขึ้นต้นจดหมาย มันควรทำให้เห็นความผูกพันของคุณกับผู้รับ ตามด้วยลงชื่อของคุณ
- สำหรับจดหมายที่เป็นทางการ ใช้ "Sincerely (ด้วยความจริงใจ)," "Warmly (ด้วยความอบอุ่น)," หรือ "Best wishes (ด้วยความปรารถนาดี)"
- สำหรับจดหมายที่ไม่เป็นทางการ ใช้ "Yours (ย่อจาก Yours Sincerely)," "Take care (ดูแลตัวเอง)," หรือ "Cheers (โชคดี, สู้ๆ, ขอให้โชคดี)"
- สำหรับเพื่อนหรือคนสนิท ใช้ "Love (รัก)," "Much love (รักมาก)," หรือ "Thinking of you (คิดถึงเสมอ)"
มักจะถูกใช้กับจดหมายที่ส่งหาเพื่อนสนิท. เป็นวิธีเติมข้อมูลให้กับเนื้อความในจดหมาย คุณอาจจะเขียน คำขำๆ ลงไป อย่างไรก็ตาม คุณต้องมั่นใจว่ามันสอดคล้องกับโทนของจดหมาย และผู้อ่านเข้าใจในสิ่งที่คุณเขียน
โฆษณา