Cómo redactar una carta de renuncia

Uno de los grandes secretos del éxito es saber cuándo seguir adelante. Con la carta de renuncia apropiada, lo podrás realizar con satisfacción y la relación con tus empleadores anteriores quedará en buenos términos. Aunque probablemente pienses que debe sentirse genial desahogarse haciéndole saber a tu jefe lo mucho que has llegado a odiar la compañía para la que trabajas; para que tu futuro profesional no se vea afectado, es conveniente ser amable, educado y servicial. Si quieres saber cómo escribir una carta de renuncia con estilo, mira el paso 1 para comenzar.

Parte 1

Parte 1 de 2:

Escribe una carta de renuncia

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Realiza una apertura amistosa pero formal. Quizás sea difícil mantener este equilibrio, pero tu meta debe ser mantener un tono amistoso sin dejar de lado el profesionalismo. A menos que verdaderamente no tengas una relación familiar o amistosa con tu jefe, debes comenzar tu carta diciendo "Querido" seguido del nombre de tu jefe. Antes de anunciar tu renuncia puedes comenzar diciendo algo como "Querida Lisa". Si dices algo como "Querida Sra. Smith", tu carta de renuncia tendrá un tono demasiado formal, sobre todo si tienes una relación amistosa (o por lo menos cordial) con tu jefe. ^{[1]XFuente de investigación}
- Por supuesto, si en tu compañía se trabaja de manera formal y sueles llamar a tu jefe "Sr. Jones", entonces debes apegarte a esto cuando escribas la carta, ya que hablar de manera familiar de forma repentina sonará algo extraño.
- Si escribes tu carta en un papel en vez de hacerlo por correo electrónico, escribe la fecha en la parte superior izquierda junto con el nombre de tu jefe y la dirección debajo.
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Deja en claro tus intenciones de renunciar. Es importante que declares tu intención de renunciar de forma clara para que tu jefe no piense que estás dispuesto a recibir una oferta con un salario mayor o alguna otra ventaja o que estás dispuesto a aceptar una contraoferta ya que aceptaste un cargo nuevo. Debes ser muy claro para transmitir confianza en tu decisión o tendrás que enfrentar la incomodidad de que tu jefe piense que existe una posibilidad de que te quedes después de todo. A continuación se muestran algunas maneras con las que puedes declarar tus intenciones de renunciar de forma clara:
- "Por la presente declaro mi renuncia como [coloca tu cargo aquí]".
- "Por favor acepte esta carta como notificación de mi renuncia a mi cargo de [coloca tu cargo aquí]".
- "Lamento tener que comunicarle que declaro mi renuncia como [coloca tu cargo aquí]".
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Realiza el aviso de forma adecuada. Es un acto de simple cortesía darle un tiempo razonable a tu empleador para que cubra el puesto vacante. Si tu trabajo es complicado, tu empleador podría necesitar tiempo para que entrenes a la persona que te reemplazará. Notifica tu renuncia con al menos dos semanas de anticipación. Por motivos de cortesía, es conveniente avisar con mayor anticipación si ocupas un puesto importante dentro de la compañía. Muchas personas recomiendan usar el tiempo que se te asignó para las vacaciones como una medida precisa de la cantidad de semanas de anticipación con la que debes presentar tu renuncia; por ejemplo, si tienes tres semanas de vacaciones, debes dar la noticia con tres semanas de anticipación si es que quieres tener una actitud respetuosa. Debes indicar cuál será tu último día de trabajo inmediatamente después de declarar tus intenciones de renunciar. Incluso puedes hacerlo en la misma frase. Estas son algunas formas de proceder:^{[2]XFuente de investigación}
- "Por la presente declaro mi renuncia como [coloca tu cargo aquí], la cual se hará efectiva a partir del día 12 de julio del año 2014."
- "Por favor acepte esta carta como anuncio de mi renuncia como [coloca tu cargo aquí]. Mi último día de trabajo será el 12 de julio del año 2014."
- "Lamento tener que comunicarle que declaro mi renuncia como [coloca tu cargo aquí]". Tengo la intención de trabajar hasta que concluya el mes, por lo que mi último día de trabajo será el 31 de julio del año 2014.
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Indica las razones por las que pretendes renunciar (optativo). No debes profundizar demasiado en esto, pero puede ser un gran gesto indicar las razones por las que quieres renunciar. Si vas a renunciar simplemente porque no te sientes a gusto dentro de la compañía, no debes entrar en detalles sobre esto. Sin embargo, si vas a renunciar debido a tu jubilación, licencia por maternidad, razones personales o porque aceptaste una oferta de otra compañía (una de las causas más comunes), entonces puedes comentar esto para darle a tu jefe una mejor idea de la situación. Estas son algunas maneras mediante las cuales puedes declarar las razones por las que planeas renunciar: ^{[3]XFuente de investigación}
- "Recientemente me han ofrecido una nueva oportunidad en una compañía diferente y he decidido aceptar esta oferta. "
- "He recibido una oferta para trabajar como [coloca el cargo aquí] de una compañía que se adapta a mis necesidades y luego de pensarlo con mucho detenimiento, he comprendido que esta oportunidad es el camino más conveniente para mí".
- "Me gustaría informarle que me retiraré el día 3 de abril."
- "Luego de pensarlo con detenimiento, he decidido no regresar luego de mi licencia por maternidad".
- "He decidido renunciar por razones personales".
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Informa que estás dispuesto a ayudar durante el proceso de transición. Si ocupas un puesto difícil de cubrir y sientes que se lo debes a la empresa, entonces puedes dejar en claro que estarás encantado de poder ayudar a entrenar a alguien para que haga tu trabajo o desempeñe tus funciones. Si planeas renunciar, lo ideal sería que ya estés haciendo un poco de esto, paso por paso, pero de todos modos, si estás preocupado por la compañía y sabes que tu puesto es muy difícil de reemplazar, puedes mencionar que estás dispuesto a ayudar durante la transición. Puedes informarlo de esta manera:^{[4]XFuente de investigación}
- "Estaré encantado de ayudar con el proceso de transición de mis funciones para que de esta forma la compañía continúe funcionando sin problemas luego de mi partida. Estoy disponible para ayudar a reclutar y entrenar a la persona que me reemplazará."
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Agradece a tu empleador por la experiencia. Resiste la tentación de nombrar las cosas negativas a menos que quieras que te recuerden como un llorón ingrato. De hecho, haz justamente lo contrario: nombra las experiencias positivas de tu trabajo. Menciona cómo este trabajo influyó de forma positiva en tu carrera y cómo te ayudó a conseguir un puesto mejor que el actual. Esto dejará a tu jefe con la sensación de que tuviste una experiencia positiva en la compañía y reducirá los posibles rencores. A menos que verdaderamente sientas que tu jefe no merece ninguna palabra amable de tu parte, haz esto como un acto de cortesía. Esto es lo que puedes decir:^{[5]XFuente de investigación}
- "No puedo agradecerle lo suficiente por toda la experiencia y confianza que obtuve desempeñándome en mi puesto".
- "Quiero darle mi más sincero agradecimiento por todas las oportunidades que me ha dado y por todo el conocimiento que obtuve durante todos estos años en su compañía".
- "Siempre estaré agradecido con usted por hacer todo lo posible para asegurar mi éxito en mi cargo".
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Finaliza tu carta con una nota amable. La forma con la que debes terminar tu carta depende de lo que hayas dicho previamente. Si dices que estarás encantado de ayudar a reclutar y entrenar a una persona nueva para tu puesto, puedes decir algo como, "Puede contactarme en cualquier momento a través del número [tu número telefónico] o mediante correo electrónico a [tu dirección de correo electrónico]". Esto le mostrará a tu jefe que te encuentras verdaderamente comprometido con el éxito de la compañía. Recuerda que la relación debe concluir en buenos términos o por lo menos de una forma en la que tu jefe no se sienta furioso.^{[6]XFuente de investigación}
- Si realmente tienes una relación muy cercana con tu jefe, puedes hacer un esfuerzo extra para dejar esto bien en claro escribiendo algo como "Nunca olvidaré cuánto me ayudo durante todos estos años y siempre le estaré agradecido" o "Nunca hubiera sido capaz de conseguir este nuevo puesto sin toda la ayuda y el aliento que me dio durante estos años".
Justo antes de escribir tu nombre, finaliza tu carta diciendo "Cordialmente", "Atentamente", "Le deseo lo mejor" o algo por el estilo. También puedes usar la palabra "Sinceramente" si quieres sonar más formal, pero lo ideal es que uses esta oportunidad para realizar un cierre que demuestre lo verdaderamente agradecido te encuentras por tu experiencia en la compañía.
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Parte 2

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Actúa con inteligencia

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No dejes de lado tu profesionalismo. Sé respetuoso y cortés. No uses un lenguaje emocional ni controversial en tu carta. Eres un profesional, por lo tanto debes sonar como tal. Si piensas renunciar debido a las condiciones de trabajo de tu compañía, puedes decirlo con amabilidad, pero no existe ninguna razón por la cual debas entrar en detalles sobre por qué piensas dejar la compañía. Si te hace sentir mejor, puedes escribir esos detalles en un papel que solo tú puedas ver.^{[7]XFuente de investigación}
- Recuerda que esta carta quedará en tu expediente personal y estará disponible siempre que un empleador llame a la compañía preguntando por ti; no sería conveniente que una carta inapropiada tenga un efecto negativo en tu futuro.
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Si vas a enviar tu carta de renuncia por correo electrónico, apégate a los mismos criterios. Debes seguir estas reglas ya sea que envíes tu carta de la forma tradicional o lo hagas por correo electrónico. La única diferencia es que si lo haces de la segunda forma no tendrás que escribir la fecha ni la dirección de tu jefe en la parte superior izquierda de la carta y que podrás colocarle al asunto del correo la palabra "Renuncia" junto con tu nombre para que tu jefe tenga una idea sobre lo que tratará la carta.
- Notificar la renuncia por correo electrónico es algo muy común en la sociedad actual, aunque es conveniente que tengas un sentido de los protocolos utilizados en tu lugar de trabajo para que puedas decidir cuál es la forma ideal para notificar tu renuncia.
- Con el gran uso que se le da actualmente al correo electrónico para manejar la correspondencia del trabajo, las cartas de renuncia se han vuelto un poco más cortas que en el pasado. En la actualidad, basta con 5 o 6 oraciones en lugar de escribir una gran cantidad de párrafos muy detallados.
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Dale otra mirada a tu carta antes de enviarla. Si bien este consejo es válido para cualquier correspondencia profesional, es de vital importancia que le des a tu carta de renuncia una mirada final antes de enviarla. Aunque realizar una comprobación de los errores ortográficos o gramaticales es importante, lo más importante es que te sientas satisfecho con las sensaciones generales que transmite la carta y que esta tenga un tono positivo y no hostil. Seguramente deseas desahogarte y entregar la carta inmediatamente, pero si te relajas unos minutos y la lees de nuevo, quizás notes que podrías haber escrito la carta con un tono más amable.
- Una vez que envíes la carta, no hay vuelta atrás. Asegúrate de que sea algo de lo que puedas sentirte orgulloso y no una forma de vengarte de tu jefe.
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Consejos

No te compliques. Cuando escribas la carta, intenta ser corto, conciso y directo. No permitas que la carta de lugar a otras interpretaciones.
No transmitas desconfianza antes ni después de tu renuncia.
No discutas tu renuncia con compañeros del trabajo; si lo haces podrías generar una atmósfera negativa en la oficina. No les pidas consejos sobre cómo escribir tu carta.
No le solicites a tu supervisor una referencia para tu carta de renuncia. Es apropiado pedir una carta de recomendación, pero es mejor hacerlo después de evaluar la reacción de tu jefe. Da tu mejor esfuerzo para conseguir una carta de referencia antes de renunciar, incluso aunque vayas a comenzar un trabajo nuevo. Una vez que hayas dejado la compañía, todos tus logros y años de servicio se olvidarán rápidamente.
Sé cortés. Al ser esta tu última carta para la compañía, debes tener en cuenta todos tus buenos recuerdos mientras la escribes, no debes pensar en las cosas negativas. Deja las palabras negativas de lado para tener una discusión verbal respetuosa en otro momento.
Deséales lo mejor; luego deja abierta una pequeña puerta para tu regreso en el futuro. Esto puede ser verdaderamente útil.
Sé específico cuando uses palabras como: renuncia, plazo de preaviso o último día de trabajo.
Ofrece tu ayuda durante el período de transición.

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Advertencias

Tu carta de renuncia es un documento que seguramente se agregará a tu expediente personal: piensa bien en lo que deseas colocar en este documento. No uses un lenguaje inadecuado.
Ten en mente que en el momento en que envías tu carta de renuncia, podrían decirte que empaques tus cosas y te retires al final del día. No te confíes en tu preaviso de dos semanas para empezar a buscar trabajo, hazlo antes de anunciar tu renuncia.
Recuerda, la compañía y sus empleados podrían desempeñar un papel en tu carrera o búsqueda de trabajo en el futuro. Es un mundo muy pequeño. No hagas algo de lo que tengas que arrepentirte.
Revisa las políticas de rescisión de tu compañía. Muchas compañías requieren que las renuncias se notifiquen con 2 semanas de anticipación. De lo contrario, la política de la compañía podría ser la de nunca más considerarte para que ocupes un puesto. En tu carta de renuncia, asegúrate de anotar el día actual en algún lugar del encabezado y tu último día de trabajo en el cuerpo de la carta.
No des las razones específicas de tu renuncia. Informa que decidiste renunciar debido a que recibiste una oportunidad demasiado buena para dejarla pasar.
Deja las emociones a un lado. Evita la tentación de desahogar tu bronca con tu jefe o tus compañeros de trabajo; si lo haces, reflejarás una imagen pobre y luego podrías llegar a arrepentirte.
Tu carta de renuncia podría llegar a usarse en tu contra en la corte si es que llegas a esas instancias.

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