Cómo obtener una licencia de concesionario para vender coches

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En este artículo:

Hacer las averiguaciones iniciales

Cumplir con los requisitos para obtener una licencia

Presentar la solicitud

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Referencias

Vender tu antiguo coche es un proceso muy simple: ofrécelo en línea o en una revista y espera a que el comprador se comunique contigo. Sin embargo, si deseas hacer que la venta de coches sea un negocio, debes obtener una licencia de concesionario. Este proceso puede ser largo, por lo que es esencial que te comprometas con todo el tiempo y esfuerzo necesarios para hacer las cosas bien. Los requisitos variarán de un estado a otro, de modo que es importante investigar un poco antes de empezar.

Pasos

Parte 1

Parte 1 de 3:

Hacer las averiguaciones iniciales

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   Averigua en qué casos se requiere una licencia. Antes de empezar a hacer consultas sobre la obtención de una licencia, debes estar seguro de saber precisamente en qué casos se requiere una licencia para operar. Si únicamente deseas vender tu antiguo coche, no necesitas una. Sin embargo, si tienes la intención de vender coches como un tipo de negocio, sí la necesitas. Ten en cuenta que si no cuentas con una licencia, es ilegal hacer lo siguiente:

   • vender más de un determinado número de vehículos registrados a tu nombre en cualquier periodo de 12 meses, dependiendo del estado;
   • vender cualquier tipo de vehículo que no esté registrado a tu nombre;
   • comprar y vender cualquier tipo de vehículo con el propósito de ganar dinero.
   • Si tienes alguna duda con respecto a tu condición, comunícate con la oficina del Departamento de Vehículos Motorizados (DMV) de tu localidad.
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   Reconoce los diferentes tipos de licencia. Dependiendo del tipo de coches que planificas vender, existen diferentes clases de licencias que puedes solicitar. Esto podría afectar los requisitos para la obtención de una licencia, por lo que debes asegurarte de tener clara la naturaleza de tu negocio.

   • Existen licencias para concesionarios mayoristas si lo que buscas es únicamente vender productos a otros concesionarios.
   • Existen licencias para agentes de venta de coches (no minorista) si lo que buscas es ayudar a tus clientes minoristas a comprar coches de otros concesionarios.
   • También existen licencias independientes para los concesionarios que venden vehículos nuevos y los que venden vehículos usados.
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   Comunícate con la autoridad pertinente de tu estado. Cada estado tiene determinados requisitos para las personas que desean abrir un concesionario de venta de coches, por lo que deberás familiarizarte con los requisitos de tu estado si quieres hacer las cosas bien. Estos pueden variar significativamente, de modo que no hay atajos en cuanto a la investigación de las normas y los procedimientos de solicitud de una licencia en tu estado.

   • Por ejemplo, si solicitarás una licencia en Pensilvania, deberás completar, por lo menos, cinco solicitudes diferentes. Sin embargo, si solicitarás la licencia en Dakota del Norte, solo deberás presentar una.
   • Empieza por revisar la página web del DMV, donde podrás acceder fácilmente a la información de cada estado.
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   Obtén todos los formularios necesarios para presentar tu solicitud. Una vez que has accedido a los formularios correctos, puedes descargarlos y empezar el proceso de leerlos y planificar tus respuestas a todas las preguntas. Antes de empezar a llenar el formulario, deberás contar con un entendimiento sólido del concesionario que has propuesto.

   • Dependiendo de la licencia que solicitarás, los formularios requerirán la presentación de información detallada sobre diversos aspectos del negocio, tal como tamaño de lote, líneas telefónicas, requisitos relacionados con las oficinas, horario laboral y sistema de archivamiento.
   • Utiliza los formularios como una manera de contribuir a la elaboración de un plan de negocios que responda a los puntos clave.
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Parte 2

Parte 2 de 3:

Cumplir con los requisitos para obtener una licencia

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   Sométete a una verificación de antecedentes. Antes de dedicar demasiado esfuerzo al proceso de solicitud de tu licencia, es una buena idea tener plena confianza de que pasarás la verificación de antecedentes que varios estados y compañías afianzadoras requerirán. Estas pruebas buscan determinar no solo si cuentas con un historial crediticio sólido, sino también que no existan crímenes en tu pasado que podrían representar un problema.

   • La verificación no solo se remonta a crímenes pasados, sino que también busca ejemplos de lo que el DMV considera como "inmoralidad", lo cual es un indicador de que una persona no podría operar un concesionario de manera ética.
   • En California, es posible presentar una solicitud resumida en primera instancia. Comunícate con la oficina del DMV en tu localidad antes de continuar con la solicitud completa si piensas que podrías tener problemas para pasar la verificación de antecedentes.
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   Prepara un plan de negocios. Redactar un plan de negocios es vital para toda empresa. Si deseas abrir un concesionario para la venta de coches, es crucial contar con un plan de negocios claro y bien elaborado. Recuerda que lo necesitarás para mostrarle a tus acreedores o autoridades licenciantes que hablas en serio, que estás comprometido con tu proyecto y que tienes un buen instinto comercial.

   • Tu plan de negocios debe expresar tu visión, metas y objetivos para la compañía.
   • Este debe ser el producto de una investigación detallada del mercado, la cual sustenta tu estrategia comercial.
   • Asegúrate de incluir mucha información financiera sobre tu proyección de costos y ganancias.
   • Para comenzar, puedes buscar planes de negocios básicos para concesionarios vehiculares.
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   Solicita una licencia comercial. Antes de emprender un negocio de cualquier tipo, deberás obtener una licencia comercial. Visita la página web de la Agencia estadounidense de Administración de Pequeñas Empresas, donde podrás acceder a información sobre normas y reglamentos, así como sobre temas que abarcan desde cómo nombrar a tu negocio hasta cómo obtener financiamiento.
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   Solicita una póliza de caución. Por lo general, podrás obtener una cotización por parte de las compañías afianzadoras de manera gratuita o por una pequeña tarifa. Para lograrlo, deberás contar con un buen historial crediticio y tus documentos financieros deben estar en orden. Si la cotización es favorable, puedes solicitar una póliza de caución a través de los formularios utilizados por la compañía afianzadora. Asimismo, deberás proporcionar información sobre tu compañía y especificar el monto de la póliza de caución que necesitas, así como firmar un contrato de desembolso de crédito.

   • Dependiendo de tu localidad y de tus circunstancias, es posible enviar dinero en efectivo, un certificado de depósito a nombre del DMV o una cuenta pasaporte a favor del DMV, en lugar de una póliza de caución.
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   Asegúrate de obtener un local para tu negocio minorista. Un aspecto esencia del proceso de solicitud es obtener un local para tu negocio minorista. Deberás presentar una copia del contrato de alquiler debidamente firmado o evidencia de que eres el propietario de este. Asimismo, existen varios requisitos relativos al local, los cuales variarán de acuerdo con tu ubicación. Tu local deberá cumplir con todos los códigos relevantes de construcción y con las ordenanzas de zonificación y uso del suelo, dependiendo del tipo de concesionario que tengas en mente.

   • En general, deberás mostrar una señal en el exterior del predio o del edificio, la cual debe indicar claramente el nombre y la naturaleza del negocio.
   • También deberás contar con un sistema de telecomunicaciones y un número de teléfono operativos.
   • Deberás contar con el espacio adecuado para llevar a cabo todas las operaciones administrativas y financieras.
   • Es probable que debas incluir fotografías del local en tu solicitud.
   • Debes prepararte para recibir la aprobación del predio por parte del inspector del DMV.
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   Elige tu nombre comercial (DBA, por sus siglas en inglés). Un nombre comercial es cualquier nombre que sea diferente al tuyo. Por ejemplo, si te llamas Sally Rose y deseas nombrar a tu concesionario "El concesionario de Sally Rose", no estás utilizando un nombre comercial. Sin embargo, si lo nombras de cualquier otra manera, sí estás utilizando uno. Por ejemplo, "La tienda de los coches", "Autos de la calle 7", o cualquier otra denominación que no sea tu nombre real, constituyen un nombre comercial.

   • Debes registrar un nombre ficticio para obtener una declaración de nombre ficticia, lo cual puede tardar un par de semanas.
   • Es obligatorio presentar esta declaración junto con tu solicitud.
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   Determina si debes presentar los documentos de constitución. En algunos casos, te pedirán presentar varios documentos de constitución junto con tu solicitud. En general, este será el caso únicamente si presentas tu solicitud a nombre de una corporación, sociedad de responsabilidad limitada o una sociedad en comandita. Si tienes alguna duda, comunícate con un asesor de la oficina del DMV de tu localidad, quien podrá proporcionarte información específica sobre tu caso.

   • Los documentos que te pedirán presentar incluyen la escritura de constitución, las minutas corporativas u otros documentos que identifiquen a los accionistas, gerentes y funcinoarios.
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Parte 3

Parte 3 de 3:

Presentar la solicitud

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   Reúne todos los documentos. Una vez que hayas completado todos los requisitos, deberás juntar todos tus documentos y asegurarte de que no has olvidado nada. Es muy probable que la oficina del DMV de tu estado te proporcione una lista de verificación, de modo que puedas asegurarte de que no has olvidado nada antes de presentar tu solicitud.

   • No obvies esta verificación, la cual podría ahorrarte tiempo y dinero a largo plazo.
   • Puedes descargar algunas listas de verificación en línea, pero asegúrate de que la información sea específicamente para tu localidad.
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   Completa los formularios. Una vez que tengas toda la información y los documentos adicionales necesarios, deberás completar los formularios de solicitud originales. Podría resultar más fácil hacerlo después de haber cumplido con los demás requisitos, ya que ese proceso te ayudará a obtener un panorama más claro sobre tu negocio. El aprendizaje que logres al reunir toda esta información adicional te ayudará a desmitificar algunas de las preguntas de la solicitud, las cuales pueden resultarte incomprensibles si intentas abordarlas de inmediato.

   • Ten en cuenta que algunos formularios deberán estar legalizados por un notario o requerirán el pago de una tarifa. Asegúrate de haber verificado esto y cumplir con los demás requisitos para evitar perder tiempo.
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   Ahora solo queda esperar. Una vez que hayas presentado todos tus documentos, solo te queda esperar. Desafortunadamente, no existe una cantidad fija de tiempo para procesar tu solicitud, la cual puede variar de un estado a otro. En California, el procesamiento puede tardar hasta 120 días, por lo que debes estar preparado para esperar.
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Consejos

• California es el único estado que requiere tomar una clase de 6 horas antes de obtener la licencia y abrir el concesionario.
• Algunos estados tienen leyes estrictas que prohíben que las personas naturales tengan un concesionario.
• Deberás contar con una licencia de conducir válida para obtener una licencia de concesionario.

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Advertencias

• Además de pagar el alquiler del predio, obtener una póliza de caución y un seguro será la parte más costosa de abrir un concesionario.
• Ten en mente que existen otras organizaciones licenciantes que te prometen que puedes vender coches en tu estado, pero que solo te otorgan una licencia en su estado. Este es un delito que podría causarte graves problemas.

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