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Este artículo fue coescrito por Gina D'Amore. Gina D'Amore es contadora financiera y fundadora de Love's Accounting. Con 12 años de experiencia, Gina se especializa trabajando con empresas pequeñas en todas las áreas de la contabilidad, incluyendo economía y recursos humanos. Recibió una licenciatura en economía en Manhattanville College y un certificado de contabilidad en MiraCosta College.
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QuickBooks es uno de los muchos tipos de programas de contabilidad comúnmente utilizados por las personas y las pequeñas empresas. Intuit, el creador de QuickBooks, ofrece un programa (llamado ProAdvisor) por el cual la compañía certifica que eres competente con su uso.[1] También existen otras certificaciones de QuickBooks autorizadas por Intuit, como a través de la Asociación Nacional de Contadores Públicos Certificados (NACPB, por sus siglas en inglés).[2] Si bien puedes utilizar estas certificaciones para demostrarles a tus clientes de manera concisa que estás familiarizado y eres competente con el uso de QuickBooks, comprende que el proceso no equivale a una educación formal de contabilidad, y no reemplaza la certificación acreditada como contador o tenedor de libros. Al conocer las connotaciones reales del proceso y lo que puedes esperar, podrás obtener una certificación de QuickBooks en Estados Unidos.
Pasos
Pregúntate si necesitas la certificación. Si bien algunas personas pueden beneficiarse a través de la certificación de QuickBooks, para otras podría ser innecesario. A pesar de que no podrás afirmar que tienes la “certificación” de QuickBooks sin atravesar el proceso de acreditación, esto no te impedirá mejorar (e incluso perfeccionar) tu manejo del programa. Además, la certificación solo aplica a QuickBooks. Dado que la interfaz de usuario de otros programas de contabilidad puede ser totalmente diferente, una certificación de QuickBooks no te ayudará con los clientes o empleadores que necesiten que uses otro programa de contabilidad.- Ten en cuenta que, dado que el proceso de certificación permite principalmente ofrecerles tu experiencia con QuickBooks a los demás, es muy innecesario si solo quieres usarlo para tus finanzas personales o aquellas de tu pequeña empresa. Si bien siempre debes aprender a usar correctamente tu programa de contabilidad escogido, no necesitas una certificación para lograrlo.
- Dado que QuickBooks es solo una forma de programas de contabilidad y se ocupa en gran parte de los cálculos matemáticos por ti, no debes confundir su certificación con una educación acreditada en contabilidad. La certificación no te convertirá en un tenedor de libros o contador certificado.
Adquiere experiencia con el manejo de QuickBooks. Intuit recomienda que cuentes con al menos dos años de experiencia con el manejo del programa para tareas relacionadas con las nóminas y la facturación, como así también para los informes de costos y presupuestos.[3] Sin embargo, no existen requisitos de elegibilidad formales relacionados con el proceso de certificación, por lo que puedes realizar el examen tan pronto como sientas que cuentas con las habilidades necesarias.- Ten en cuenta que la certificación no es un requisito para los tenedores de libros, los propietarios de las empresas o cualquier persona que sepa manejar el programa. Obtener la certificación significa que puedes utilizar una acreditación oficial de QuickBooks y un logo en tu currículum y documentos empresariales, lo que representa una herramienta de marketing para atraer a los clientes o empleadores que busquen específicamente un candidato con experiencia en dicho programa.[4]
Comprende en qué consiste el examen. Es posible que se evalúe una gran variedad de habilidades relacionadas con el uso de QuickBooks como, por ejemplo:[5]- instalar el programa
- trabajar con listas
- trabajar con distintas cuentas bancarias
- usar otras cuentas de QuickBooks
- ingresar datos de ventas y facturas
- recibir pagos y hacer depósitos con el programa
- ingresar y pagar las facturas
- analizar los datos financieros en QuickBooks
Descubre qué tipo de certificación se adecúa a tus necesidades. Intuit ofrece una gran variedad de versiones distintas de QuickBooks en función de las necesidades de las personas o las compañías. Asimismo, ofrece distintos niveles de certificación, evaluando diferentes niveles de funcionalidad del programa. Nuevamente, dado que la certificación es en esencia una herramienta de marketing para llegar a tus clientes objetivos, es importante que escojas el nivel de certificación en función de tu uso. Puedes solicitar certificaciones tales como:- ProAdvisor sin certificación. Este nivel proporciona materiales de formación de QuickBooks sin una certificación en sí. Aprenderás las habilidades básicas de QuickBooks de manera similar a los métodos de formación que no son de Intuit para utilizar el programa.
- ProAdvisor con certificación en QuickBooks Pro o Premier. Tendrás que realizar una prueba simplificada de la certificación que se enfoca en distintos aspectos del uso de QuickBooks Pro y Premier.
- ProAdvisor con certificación en Intuit QuickBooks Soluciones Empresariales. Este es un examen de certificación un poco más complejo. En este caso, te enfocarás en el producto de Intuit QuickBooks Soluciones Empresariales.
- ProAdvisor con certificación en el Punto de Ventas QuickBooks. Este es un examen de certificación bastante más complejo. En este caso, te enfocarás en los productos de Punto de Venta de QuickBooks.
- Certificación avanzada de ProAdvisor. En este caso, tendrás que realizar un examen de certificación muy complejo. Tendrás que someterte a la evaluación de la funcionalidad avanzada de los productos, la solución de problemas de error, la integración de aplicaciones terceras, el costo de trabajo detallado y muchas áreas avanzadas más.
Decide si lo mejor es realizar un curso de formación. Si aún no te sientes seguro con tu nivel de experiencia de QuickBooks como para aprobar el examen de certificación escogido, puedes tomar clases de formación. Existen muchas clases presenciales y en línea que se adecúan a tu cronograma. Algunas opciones incluyen:- Formación oficial en línea o en persona a través de la academia Intuit.[6] De todas formas, ten en cuenta que tomar las clases a través de Intuit no necesariamente te convertirá en un candidato más cualificado para el examen de certificación.
- A través de una organización de contabilidad acreditada. La NACPB ofrece un curso de formación que culmina con el examen de certificación por una tasa de $499.[7]
- A través de una clase de contabilidad acreditada. También puedes tomar clases de los conceptos básicos de QuickBooks a través de distintas universidades acreditadas y otras instituciones educativas. En especial si has decidido que quieres aprender a usar QuickBooks sin preocuparte por el proceso de certificación, puedes aprender las habilidades básicas del programa para tus necesidades a través de este método.
Compra una guía de estudio para el examen. Una guía de estudio es otra opción a la hora de prepararte para obtener tu certificación. Dado que el examen es a libro abierto, también podrás usar una guía de estudio como referencia durante la evaluación en sí.[8]- También puedes acceder a una guía de estudio en línea aquí: http://www.certiport.com/Portal/Common/DocumentLibrary/QuickBooks_CUser_Study_Guide.pdf.
- Existen tutoriales en línea disponibles en el sitio web oficial de QuickBooks a los que puedes acceder de manera gratuita. Los mismos te guiarán a través de ciertos procesos o secciones en QuickBooks.[9]
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Completa distintos exámenes de práctica. Existen muchos exámenes de práctica gratuitos disponibles en internet a través de Intuit y otros programas de formación.[10] Si bien no son un requisito para realizar la certificación real, puedes evaluar tu preparación al realizar al menos dos exámenes de práctica. Procura que su duración sea de dos horas, que es el tiempo límite para hacer el examen real. Dado que la evaluación es a libro abierto, siéntete libre de usar las guías de estudio durante los exámenes de práctica.[11]
Inscríbete para realizar el examen. El examen de QuickBooks es supervisado por la Asociación Nacional de Contadores Públicos Certificados. Puedes realizarlo en línea a través del Centro de Evaluación y Formación de Contadores (ATTC, por sus siglas en inglés).[12]- Cuando estés listo para realizar el examen, ingresa en la página de ATTC de programación del examen[13] para fijar un día y horario para someterte a la evaluación. El ATTC te enviará un correo electrónico con tu información del día y horario del examen.
- Ten en cuenta que, si bien se ofrece a través de asociaciones oficiales de contabilidad, el examen solo demuestra tu dominio de QuickBooks, y bajo ninguna circunstancia te certifica como contador o tenedor de libros.
- Además, ten en cuenta que deberás pagar una tasa de $150 para realizar el examen si no eres miembro de la NACPB. Los miembros deben pagar $100 para realizar el examen.[14]
- En caso de desaprobar, puedes pagar una tasa de reevaluación ($75 para los que no son miembros de NACPB y $50 para los miembros) para volver a realizar el examen.
Realiza el examen. El examen consiste en 50 preguntas de opciones múltiples y simulacros. Para aprobar, tendrás que obtener un puntaje de al menos el 75 %, o 37 preguntas correctas de 50. Sin embargo, la evaluación es a libro abierto y tendrás dos horas para completarla.[15] Después de aprobar, recibirás un certificado oficial y un logo de certificación que podrás usar para promocionarte ante tus clientes y empleados potenciales que usen QuickBooks.[16]- Si desapruebas, recibirás una tasa de reevaluación con descuento si decides volver a realizar el examen a través de la NACPB. Dicha tasa es de $50 para los miembros y $75 para los que no son miembros.[17]
- Mantente al día con la certificación al someterte al proceso de certificación varias veces a lo largo de tu carrera. Los programas cambian con el paso del tiempo, y tu certificación solo te acreditará por una versión de QuickBooks. Considera la posibilidad de volver a obtener tu certificación una vez al año o cada varios años para mantenerla actualizada.
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Referencias
- ↑ http://accountants.intuit.com/accounting/proadvisor/
- ↑ http://www.nacpb.org/certification/quickbooks.cfm
- ↑ http://study.com/articles/How_to_Become_a_QuickBooks_Specialist_Step-by-Step_Career_Guide.html
- ↑ http://www.accountingweb.com/blogs/qbcpa/unleashing-power-quickbooks/how-becoming-certified-quickbooks-proadvisor-changed-my-busi
- ↑ http://www.nacpb.org/certification/quickbooks.cfm
- ↑ http://www.accountingweb.com/technology/accounting-software/preparing-for-quickbooks-proadvisor-certification
- ↑ http://www.nacpb.org/programs/quickbooks-certification.cfm
- ↑ http://www.nacpb.org/exams/quickbooks-certification.cfm
- ↑ http://quickbooks.intuit.com/tutorials/
- ↑ http://www.nationalba.org/free-practice-tests/quickbooks.cfm
- ↑ http://www.nacpb.org/exams/quickbooks-certification.cfm
- ↑ http://www.nacpb.org/exams/quickbooks-certification.cfm
- ↑ http://www.theattc.com/schedule-a-test.cfm
- ↑ http://www.nacpb.org/exams/quickbooks-certification.cfm
- ↑ http://www.nacpb.org/exams/quickbooks-certification.cfm
- ↑ http://www.nacpb.org/exams/quickbooks-certification.cfm
- ↑ http://www.nacpb.org/exams/quickbooks-certification.cfm
Acerca de este How.com.vn
Contadora financiera
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