Cómo calcular los días en inventario

En las empresas que se dedican a la venta de productos para obtener ganancias, administrar un inventario es sumamente importante. Los días en inventario son un indicador de qué tan bien le va al negocio en términos de rotación de inventario. Este proceso implica la determinación del costo de los bienes vendidos y el cálculo de un inventario promedio de un período dado. Para calcular los días en inventario, en primer lugar debes calcular el índice de rotación del inventario, para lo cual necesitas conocer el costo de los bienes vendidos y el inventario promedio.

Parte 1

Parte 1 de 3:

Calcular el índice de rotación del inventario

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Aprende la definición de "índice de rotación de inventario". La rotación de inventario significa la cantidad de veces que un negocio vende y reemplaza su inventario en un período de tiempo determinado. Un índice bajo significa que las ventas son pocas. En ese caso la empresa mantiene un exceso de inventario demasiado grande porque no está vendiendo los productos lo suficientemente rápido.^{[1]XFuente de investigación}
- Los componentes de la fórmula son el costo de los bienes vendidos (COGS por sus siglas en inglés) y el inventario promedio.
- La fórmula para calcular el índice de rotación de inventario es $COGS/InventarioPromedio$ .^{[2]XFuente de investigación}
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Determina el costo de los bienes vendidos. El costo de los bienes vendidos es el gasto asociado a la provisión de un servicio o a la producción de un bien. En la industria de servicios, el costo de los bienes vendidos incluye los gastos en mano de obra (incluidos los salarios), impuestos y beneficios. En las ventas mayoristas o minoristas, el costo de los bienes está compuesto por la mercancía que se ha comprado a un fabricante.^{[3]XFuente de investigación}
- El costo de los bienes vendidos está registrado en el estado de resultados. Se registra como una deducción de ingresos y determina el margen bruto de la empresa.
- Normalmente, se calcula con la fórmula $InventarioInicial+Compras-InventarioFinal=COGS$
- Por ejemplo, supón que en un período de 12 meses, una empresa tiene un inventario inicial de $9000, compra $20 000 y acaba con un inventario final de $3000.
- Calcula el COGS con la fórmula $\$9000+\$20000-\$3000=\$26000$ .
- El COGS para un período de 12 meses es de $26 000 y estará registrado como una cuenta en el estado de resultados.
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Determina el inventario promedio. El inventario promedio es el valor de la mediana del inventario durante un ejercicio contable.^{[4]XFuente de investigación} El valor del inventario podría cambiar significativamente de un ejercicio a otro. En consecuencia, tiene sentido calcular el inventario promedio si vas a compararlo con las ventas totales o el costo de los bienes vendidos. Este cálculo elimina la confusión si existen picos en el nivel de inventario.^{[5]XFuente de investigación}
- La fórmula para el inventario promedio es $InventarioInicial+InventarioFinal/2$ .
- Por ejemplo, supón que en un período de 12 meses, una empresa tenía un inventario inicial de $9000 y un inventario final de $3000.
- Calcula el inventario promedio con la fórmula $\$9000+\$3000/2=\$6000$ .
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Aplica la fórmula para calcular el índice de rotación de inventario. Una vez que conozcas el COGS y el inventario promedio, podrás calcular el índice de rotación de inventario. Utilizando la información de los ejemplos anteriores, en ese período de 12 meses, la empresa tuvo un COGS de $26 000 y un inventario promedio de $6000. Para calcular el índice de rotación de inventario deberás dividir el COGS por el inventario promedio.
- $\$26000/\$6000=4,33$
- La empresa vendió y reemplazó su inventario 4,33 veces en ese período de 12 meses.
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Parte 2

Parte 2 de 3:

Calcular los días en inventario

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Una vez que conozcas el índice de rotación del inventario, podrás utilizarlo para calcular los días en inventario. Los días en inventario representan la cantidad total de días que tarda la empresa en vender el inventario promedio. Además determina la cantidad de días para los cuales es suficiente el inventario actual. Las empresas utilizan este indicador para evaluar su eficiencia en cuanto al uso del inventario.^{[6]XFuente de investigación}
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Aplica la fórmula para calcular los días en inventario. Para calcular los días en inventario tienes que dividir la cantidad de días del período por el índice de rotación del inventario. En el ejemplo usado anteriormente, el índice de rotación de inventario era de 4,33. Debido a que el ejercicio contable considerado era de un año, la cantidad de días de ese período era de 365.
- Calcula los días en inventario con la fórmula $365/4,33=84,2$ .
- Esta empresa tarda 84,2 días en vender su inventario promedio.
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Aplica una fórmula alternativa. Si no has calculado el índice de rotación del inventario, puedes simplemente usar el costo de los bienes vendidos y los números del inventario promedio. Tienes que dividir el inventario promedio por el COGS. Luego multiplica ese número por la cantidad de días que tiene tu ejercicio contable.^{[7]XFuente de investigación}
- En el ejemplo anterior, el inventario promedio era de $6000, el COGS era de $26 000 y la cantidad del período era 365.
- Calcula la cantidad de días del inventario con la fórmula: $(\$6000/\$26000)*365=84,2$
- Obtendrás la misma respuesta. Esa empresa tarda 84,2 días en vender su inventario promedio.
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Parte 3

Parte 3 de 3:

Analizar los días en inventario

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Revisa el ciclo de conversión de efectivo. El ciclo de conversión de efectivo mide la cantidad de días que tarda una empresa en convertir sus recursos en flujo de efectivo.^{[8]XFuente de investigación} Los días en inventario son el primer componente que necesitas para hacer este cálculo. El segundo componente es el período de ventas pendientes de cobro, que es la cantidad de días que tarda la empresa en recaudar las cuentas por cobrar. La tercera parte es el período promedio de pago a proveedores, que representa la cantidad de días que tarda la empresa en abonar sus cuentas pendientes con los proveedores.^{[9]XFuente de investigación}
- El ciclo de conversión de efectivo realiza un seguimiento del dinero desde que se convierte en inventario y cuentas por pagar, luego cuando se convierte en ventas y cuentas por cobrar, y finalmente cuando se transforma otra vez en dinero.^{[10]XFuente de investigación}
- Este indicador mide la efectividad de la administración de la empresa.
La cantidad de días en inventario representa el tiempo que la empresa mantiene el inventario. Esto sirve para esclarecer por cuánto tiempo permanece el efectivo atado al inventario de la empresa. Mientras más tiempo permanezca el inventario en la empresa, mayor será la probabilidad de perder dinero en esa inversión. Los artículos del inventario pueden volverse obsoletos o caducar. Además, los precios pueden caer, con lo cual el inventario se devaluaría.^{[11]XFuente de investigación}
La cantidad de días en inventario tiene más sentido como indicador de efectividad cuando se la compara con el de otra empresa perteneciente a la misma industria. Distintos tipos de empresas pueden tener distintos índices de rotación de inventario. Los minoristas que venden artículos perecederos tienen una menor cantidad de días en inventario que las empresas que venden autos o muebles. Por lo tanto, para determinar si estás vendiendo los artículos de tu inventario en forma eficiente, siempre debes comparar tus días en inventario con otros negocios de la misma industria.^{[12]XFuente de investigación}
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