Cómo informar a tu trabajo sobre un fallecimiento en tu familia

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Dar la noticia a tu jefe

Lidiar con compañeros de trabajo y clientes

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Referencias

Perder un familiar es increíblemente difícil, y probablemente es lo último en lo que quieres pensar en tu horario de trabajo. La pérdida es un gran factor de estrés mental y emocional, por lo que es muy comprensible que necesites pasar tiempo fuera para llorar con tus seres queridos. Trata de dar la noticia a tu jefe en persona lo antes posible o envía un correo electrónico si estás fuera del lugar de trabajo. Lo más importante es que tengas en claro cuánto tiempo vas a necesitar y cuándo piensas regresar.

Pasos

Método 1

Método 1 de 2:

Dar la noticia a tu jefe

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   Sigue la política de licencia por duelo de tu empresa en caso haya una. Revisa cualquier manual o folleto que tenga tu empresa sobre el tiempo libre (como el duelo) o el tiempo libre específicamente diseñado para el duelo. Averigua si tu empresa te permite tiempo libre remunerado por duelo o si puedes tomarte unos días personales. Revisa esta política antes de hablar con tu jefe o representante de Recursos Humanos.

   • Lo más probable es que tu empresa te permita tomarte un tiempo libre; no obstante, es útil que averigües si tienes derecho a una licencia remunerada.
   • Esto también puede ayudarte a saber con quién debes hablar sobre el tiempo libre.
   • Si no tienes un manual a la mano, pregunta a tu jefe o a tu representante de Recursos Humanos si puede darte uno.
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   Reserva tiempo para hablar con tu jefe o representante de Recursos Humanos. Acércate a la oficina de tu jefe o representante de Recursos Humanos y pregúntale si tiene unos minutos para hablar. Si tu lugar de trabajo está muy ocupado, puedes llamarle a su número de trabajo o darle la noticia por correo electrónico. Elige un método que te convenga personalmente.

   • Por ejemplo, puedes decir algo como “¡Hola! ¿Podría tener un momento de su tiempo? Hay algo que debo hablar con usted”.
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   Cuéntale a tu jefe que ha fallecido un familiar o envíale un correo electrónico diciéndoselo. Comunica la noticia de la manera más sencilla y elocuente posible. No te preocupes por parecer o sonar emotivo; está bien ser vulnerable y estar molesto mientras uno está de duelo. Comunica a tu jefe o al representante de Recursos Humanos que recientemente ha fallecido un ser querido y que necesitarás tiempo libre para el duelo y asistir al funeral.

   • Por ejemplo, puedes decir algo como “Solo quería comunicarle que mi tío recientemente ha fallecido y que necesitaré de 3 a 5 días libres para estar con mi familia y asistir al funeral”.
   • Si tienes una relación cercana con mucha gente de tu trabajo, dile a tu jefe cuándo y dónde será el funeral. Por ejemplo, puedes decir algo como “El funeral de mi abuela será en la Iglesia del Sagrado Corazón el 9 de mayo. Puede llegar a las 6:00 p. m. para el velatorio o a las 7:00 p. m. para el servicio real”.
   • Si no quieres compartir los detalles, puedes decir algo como “He tenido una emergencia familiar y necesito tomarme un tiempo libre”.
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   Especifica cuánto tiempo libre necesitarás. Ten en cuenta el tiempo que te tomará el proceso de duelo, incluyendo los días de salud mental y la planificación del funeral. Menciona la política de licencias por duelo en caso tu empresa tenga una o especifica cuántos días personales necesitarás para ocuparte de tus asuntos. No te estreses con los detalles, lo más importante es que te comuniques con tu jefe y que seas sincero en cuanto a lo que necesitas.

   • Por ejemplo, puedes decir algo como “De acuerdo con la política de licencias por duelo de la empresa, me tomaré 5 días libres para planificar y preparar el funeral de mi primo”.
   • También puedes decir algo como “Debido a los preparativos del funeral, no podré volver al trabajo hasta el día 5”.
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   Informa a tu jefe si puede compartir la noticia con otros empleados. Dile a tu jefe si quieres que la noticia se mantenga en privado o si puede compartirla con otras personas del trabajo. Especifica si otros empleados pueden asistir al funeral o si el servicio será solo un asunto familiar. Ten en cuenta que tu jefe no puede compartir ninguna información personal tuya a menos que le des un permiso específico.
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   Envía un correo electrónico para hacer oficial tu solicitud si todavía no lo has hecho. Redacta tu solicitud de tiempo libre, incluyendo las razones por las que estarás ausente y por cuánto tiempo. Especifica la política de duelo de la empresa, si es necesario, o si piensas tomarte días personales. Envía el correo electrónico a tu jefe y al encargado de gestionar el tiempo libre de un empleado (por ejemplo, al representante de Recursos Humanos).

   • Si diste la noticia por correo electrónico, no tienes que preocuparte de enviar un correo adicional a menos que tu jefe o representante de Recursos Humanos te lo pidan.
   • Algunas empresas podrían querer que envíes la solicitud por escrito.
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Método 2

Método 2 de 2:

Lidiar con compañeros de trabajo y clientes

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   Ponte en contacto con otros compañeros de trabajo y comunícales lo que está pasando. Tómate un tiempo para hablar en persona o enviar un correo electrónico a tus otros trabajadores a fin de ponerles al tanto de lo que ocurre en tu vida. Infórmales que no vas a estar durante unos días para llorar la pérdida de un ser querido. Tus compañeros estarán felices de escucharte si lo necesitas.

   • Por ejemplo, puedes decir algo como “¡Hola! Recientemente he perdido a mi abuelo y voy a estar ausente del trabajo del 8 al 11 de junio. Muchas gracias por tu comprensión”.
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   Planifica que alguien cubra tus turnos o tu carga de trabajo si es necesario. Habla con tus compañeros de trabajo, en caso sea necesario, y pregúntales si pueden cubrir tus turnos o recuperar parte del trabajo que vas a perder. Dependiendo del lugar de trabajo, es posible que a tu jefe le parezca bien que tu puesto esté vacante mientras no estés. En algunos casos, tu jefe o gerente puede hacer esos arreglos por ti.

   • Por ejemplo, si trabajas en un sector de servicio, como en el comercio minorista o en un restaurante, averigua si alguien puede cubrir tus turnos mientras estés ausente.
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   Configura una respuesta automática para tu correo electrónico del trabajo, si tienes uno. Revisa la configuración de tu correo electrónico y redacta un mensaje predeterminado que se enviará a cualquier persona que te envíe un correo electrónico durante un determinado período de tiempo. Sé lo más específico o impreciso que prefieras ser, de modo que cualquier persona que intente ponerse en contacto sepa que no estás disponible.

   • Por ejemplo, puedes decir algo como “¡Saludos! Actualmente estoy ocupándome de un asunto familiar urgente y no volveré hasta el día 20. Por favor, espere una respuesta después de esa fecha, o llámeme al 860-555-2783 si es una emergencia”.
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Consejos

• Acude a un grupo de apoyo para duelo en línea o a una línea telefónica si necesitas que te escuchen durante este momento difícil.
• Pregunta a tu jefe si hay Programas de Asistencia al Empleado (PAE) u otros programas en los que puedas inscribirte para que te ayuden durante el período de duelo.

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