Cómo hacer un gráfico en Excel 2010

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En este artículo:

Parte 1 de 3: Reúne los datos

Parte 2 de 3: Inserta tu gráfico

Parte 3 de 3: Elige tu tipo de gráfico

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Referencias

Las hojas de cálculo de Microsoft Excel trabajan en forma intuitiva, formando gráficos a partir de los datos seleccionados. Puedes hacer un gráfico en Excel 2010 para aumentar la eficacia de tus informes.

Pasos

Método 1

Método 1 de 3:

Parte 1 de 3: Reúne los datos

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   Abre tu programa Excel 2010.
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   Haz clic en el menú Archivo para abrir una hoja de cálculo existente o para crear una nueva.
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   Ingresa los datos. Escribir una serie de datos requiere que primero los organices. En la mayoría de los casos, deberás ingresar ítems en la primera columna, la Columna A, e ingresar variables para cada ítem individual en las columnas siguientes.

   • Por ejemplo, si quisieras comparar los resultados de las ventas de ciertas personas, deberías listar las personas en la Columna A, mientras que los resultados de sus semanales, trimestrales y anuales deberían ir en las columnas siguientes.
   • Ten presente que en la mayoría de los gráficos, la información que está en la Columna A se listará en el eje x, o eje horizontal. Sin embargo, para el caso de los gráficos de barras, los datos individuales automáticamente se corresponden con el eje y, o eje vertical.
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   Utiliza fórmulas. Trata de totalizar tus datos en la última columna y/o en las últimas filas. Esto es esencial si utilizarás un gráfico circular que requiere porcentajes.

   • Para ingresar una fórmula en Excel, debes seleccionar los datos de una fila o columna. Luego, haces clic en el botón Función, fx, y eliges un tipo de fórmula, como por ejemplo la suma.
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   Ingresa un título para la hoja de cálculo o el gráfico, utilizando las primeras filas. Utiliza encabezados en la segunda fila o columna para explicar tus datos.

   • Los títulos se transferirán al gráfico cuando lo crees.
   • Puedes ingresar tus datos y encabezados en cualquier sección de la hoja de cálculo. Si es la primera vez que haces un gráfico, deberías apuntar a mantener tus datos dentro de un área pequeña, de modo que sea fácil trabajar en ella.
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   Guarda tu hoja de cálculo antes de continuar.
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Método 2

Método 2 de 3:

Parte 2 de 3: Inserta tu gráfico

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   Selecciona los datos que acabas de ingresar. Arrastra tu cursor desde el encabezado superior izquierdo hacia la esquina inferior derecha de los datos.

   • Si quieres un gráfico simple, que explique sólo una de tus series de datos, simplemente deberías seleccionar la información que está en la primera y la segunda columna.
   • Si quieres hacer un gráfico con muchas variables para mostrar tendencias, selecciona muchas variables.
   • Asegúrate de seleccionar los encabezados de la hoja de cálculo de Excel 2010.
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   Selecciona la pestaña Insertar que está en la parte superior de la página. En Excel 2010, la pestaña insertar está ubicada entre las pestañas Inicio y Diseño de página.
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   Haz clic en “Gráficos”. Los gráficos se encuentran disponibles en esta sección y se utilizan como representaciones visuales de datos de la hoja de cálculo, que de algún modo son intercambiables.
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   Elige un tipo de gráfico. Cada tipo tiene un ícono pequeño junto a él, explicando cómo se verá.

   • Puedes regresar a este menú de gráficos para elegir una opción de gráfico diferente, siempre y cuando tu gráfico esté seleccionado.
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   Pasa el puntero del ratón por encima del gráfico. Haz clic derecho con tu ratón y elige “Formato del área del gráfico”.

   • Desplázate a través de las opciones que aparecen en la columna que está a mano derecha, como por ejemplo, borde, relleno, formato 3D, iluminado y sombreado.
   • Reformatea el aspecto de tu gráfico seleccionando colores y sombras de acuerdo con tus preferencias.
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Método 3

Método 3 de 3:

Parte 3 de 3: Elige tu tipo de gráfico

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   Inserta un gráfico de barras, si compararás varios ítems correlacionados con unas pocas variables. La barra de cada ítem puede estar agrupada o apilada dependiendo de cómo quieras comparar las variables.

   • Cada ítem de la hoja de cálculo se lista por separado en una sola barra. No existen líneas que los conecten.
   • Si utilizarás nuestro ejemplo previo de las ventas semanales, trimestrales y anuales, puedes crear una barra de un color diferente para cada uno de los individuos. Puedes elegir si quieres barras de lado a lado o todas condensadas en una sola barra.
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   Elige un gráfico de línea. Si quieres dibujar datos a lo largo del tiempo, ésta es la mejor forma para mostrar cómo una serie de datos ha cambiado a lo largo del tiempo, como por ejemplo en días, semanas o años.

   • Cada dato de tu serie será un punto en tu gráfico de línea. Las líneas conectarán estos puntos para mostrar los cambios.
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   Selecciona un gráfico de dispersión. Este tipo de gráfico es similar a un gráfico de línea ya que dibuja los datos sobre un eje x/y. Puedes optar por dejar los puntos sin conexión en un gráfico de dispersión sólo con marcadores o conectarlos utilizando líneas suavizadas o rectas.

   • El gráfico de dispersión es perfecto para ilustrar diferentes variables en el mismo gráfico, dejando que las líneas suavizadas o rectas se intersecten. Puedes mostrar con facilidad cuáles son las tendencias de los datos.
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   Opta por alguno de los gráficos. Los gráficos de superficie son ideales para comparar dos conjuntos de datos, los gráficos de área muestran los cambios en magnitudes y los gráficos circulares muestran porcentajes de datos.
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