Cómo hacer un boletín

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En este artículo:

Desarrollar una idea para el boletín

Producir el boletín

Distribuir el boletín

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Referencias

No es necesario que dirijas un gran negocio para crear tu propio boletín. Con la planeación y la organización adecuadas, cualquiera puede publicar un boletín que aborde un rango diverso de temas posibles con el objetivo de alcanzar una gran audiencia. Todo lo que necesitas es una idea, un mensaje y una forma de llevar a cabo operaciones básicas. Lo mejor de todo es que imprimir un boletín es algo que puedes hacer por tu cuenta y en tu propio tiempo. Además, puedes manejar cada parte de la producción sin necesidad de tener muchos ayudantes.

Pasos

Parte 1

Parte 1 de 3:

Desarrollar una idea para el boletín

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   Define el objetivo del boletín. Antes de iniciar el trabajo de imprimir y de engrapar, debes empezar por tener una idea clara del propósito del boletín. En otras palabras, ¿qué información quieres compartir o de qué quieres persuadir a las personas? Aclarar la razón por la que deseas iniciar el boletín en primer lugar te permitirá proceder con un objetivo definido.

   • Los boletines se pueden usar para compartir actualizaciones de noticias, para promocionar productos o servicios, para difundir eventos actuales, para explicar creencias religiosas o principios científicos, para comentar sobre cuestiones urgentes, o simplemente para entretener. Solo estás limitado por lo que puedas visualizar.
   • Puede ser útil describir una declaración literal de misión para tu boletín y para ti mismo como editor en jefe. Un eslogan como “Difundir la pasión por los cerámicos de gres” o “Ayudar a las víctimas de abuso a encontrar la paz interior” proveerá un punto de referencia para todos los seguidores.
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   Determina qué tipo de contenido quieres producir. A pesar de lo que el nombre sugiera, no todos los boletines se usan para transmitir noticias. Piensa acerca del contenido con el que planeas llenar las páginas del boletín. Además de actualizaciones y anuncios, tu publicación también puede contener piezas de interés especial, como editoriales de autoayuda o reportajes de la política local. Ya que eres el creador, los temas y el alcance del boletín dependen enteramente de ti.

   • Además de la redacción tradicional, los boletines pueden hacer uso de medios diversos (entrevistas, fotos, clips de video, fragmentos sonoros, etc.), especialmente si se distribuyen electrónicamente.
   • Tu boletín puede ser un repaso del escenario musical local y contener críticas de nuevos discos y de actuaciones en vivo, puede estar llenos de recetas y de proyectos del tipo “hágalo usted mismo” para aficionados.
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   Identifica tu audiencia objetivo. Toma en cuenta quiénes serán tus lectores principales. Por ejemplo, si deseas lanzar un boletín de bellas artes, lo más probable es que atraiga la atención de artistas y de aficionados al arte que vivan en tu ciudad. Tu trabajo es ofrecer información y un punto de vista sobre un tema de interés mutuo a esta audiencia. Debes asegurarte de que el tono, la redacción y la presentación del boletín coincidan con la sensibilidad de las personas que lo leerán.

   • Es posible adecuar el mensaje del boletín para una audiencia que no esté de acuerdo con tus puntos de vista. Por ejemplo, puedes hacer una publicación mensual sobre las virtudes del vegetarianismo diseñada para las personas que comen carne o usar el contenido como una manera de convencer a aquellos que se oponen a tus creencias con respecto a problemas sociales.
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   Decide con cuánta frecuencia aparecerá el boletín. La frecuencia de la publicación dependerá mayormente del tema y del contenido que hayas seleccionado, la disponibilidad de la nueva información que valga la pena compartir y de la cantidad de tiempo que puedas dedicar a la producción. Comprométete a publicar un boletín semanal, quincenal, mensual o semestral. Dirigir un boletín puede costar mucho trabajo, así que asegúrate de poder presentarlo dentro del marco de tiempo que escogiste.

   • Si cubres un tema exhaustivo o de rápido desarrollo, puedes publicar un nuevo boletín por correo electrónico con tanta frecuencia como cada dos días.
   • Las personas que trabajan solas deben considerar la publicación poco frecuente del boletín (quizás quincenal o mensualmente), ya que tendrán que manejar todo ellas mismas.
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Parte 2

Parte 2 de 3:

Producir el boletín

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   Idea un formato. Ahora que tienes el objetivo general y el contenido planeados, es momento de hablar de los aspectos específicos de la manera en que se presentará el boletín. Pasa algo de tiempo probando diferentes estilos y títulos potenciales. Bosqueja algunos diseños básicos en un pedazo de papel o juguetea con un editor de texto hasta que encuentres un diseño que te agrade. Una vez que estos elementos estén listos, será solo cuestión de insertar el contenido específico.

   • Un boletín que describe las operaciones de un negocio de bienes raíces probablemente contendrá más texto e información directa que uno sobre fotografía de la naturaleza, el cual presentará muchas fotos y un paquete más estético.
   • Si no tienes muchas ideas, busca muestras de boletines en el internet y estúdialas para obtener inspiración.
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   Establece un horario de producción. Prepara un curso de acción con respecto a la mejor manera de abordar la planeación, la redacción y la finalización del boletín. Toma en cuenta factores como la extensión y la profundidad de la información que proveerás, el tiempo que tienes para escribir o compilar los artículos, y el tiempo que tomará completar cada copia de principio a fin. Limítate estrictamente a tu horario para que puedas terminar cada número a tiempo para la publicación programada.

   • Para que tu horario de producción sea preciso, debes hacer el boletín aproximadamente con el mismo formato y la misma extensión en cada ciclo.
   • Trata de no atrasarte. Establecer metas pequeñas (como darte una semana para redactar los artículos o imponerte un plazo estricto para tener el producto terminado) y decidir cumplirlas prevendrá que debas ponerte al día posteriormente.
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   Busca ayuda con varias tareas. Si es posible, recluta a un amigo o a un asociado para que te ayude con las responsabilidades de armar el boletín. Esto puede incluir dar los deberes del formato a alguien que sea bueno con las computadoras o buscar contribuciones escritas o visuales de creadores afines. No tener que manejar cada aspecto de la producción por tu cuenta puede aligerar mucho la carga y hacer que la creación del boletín sea una experiencia más agradable.

   • Pregunta a otras personas con intereses similares si estarían dispuestas a ayudarte con la empresa. Es muy probable que alguien haya tenido una idea similar y que esté buscando una manera de llevarla a cabo.
   • Asegúrate de dar crédito a tus colegas por cualquier contenido o servicio que provean.
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   Prepara las copias del boletín. El paso final de producción es crear la forma física del boletín. Si se trata de una publicación de impresión básica, saca copias de cada página y engrápalas. Si el formato planeado es más elaborado o poco ortodoxo (como un fanzine de rock punk), ensambla las copias a mano y añade toques únicos si son pertinentes. Trabaja en lotes o pide algo de asistencia con el trabajo duro para que no te satures.

   • Imprimir y preparar las copias del boletín tomará tiempo. Asegúrate de que el horario de producción refleje precisamente las demandas de esta fase.
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Parte 3

Parte 3 de 3:

Distribuir el boletín

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   Distribuye el boletín por tu cuenta. Empieza dándoles el boletín a tus amigos, a tus familiares y a los conocidos. Coloca un montón en tu mochila, en tu maletín o en tu auto para que tengas los boletines a la mano en el caso de que te encuentres con alguien interesado. Con algo de suerte o con las copias necesarias, el rumor se difundirá y también tu publicación.

   • Trata de pasar copias del boletín en los eventos públicos y en los lugares en los que muchas personas tiendan a reunirse. Mientras más pertinente sea el boletín al evento o al lugar, mejor.
   • Con una exposición y un presupuesto limitados, esta es la manera en la que la mayoría de las publicaciones nuevas y de bajo nivel pueden encontrar un punto de apoyo con los lectores.
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   Empieza una lista de correo. Mide el interés en el boletín haciendo que los lectores potenciales se suscriban con sus direcciones de correo. De esta manera, puedes enviar una copia directamente a sus casas cuando se publique un número nuevo. Una lista de correos te permite establecer un canal directo mediante el cual puedes proveer a la base de lectores el material nuevo regularmente.

   • Si alguien no tiene interés en suscribirse al boletín, no seas insistente. A nadie le gusta ser víctima de acoso.
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   Establece una exhibición local. Busca un establecimiento en el que los boletines del área se vendan y pregunta al dueño si puedes promocionar tu boletín en su negocio, como un periódico. En muchos casos, los lugares como las cafeterías, las librerías, las bibliotecas y los internet cafés tienen quioscos en los que ofrecen una selección de publicaciones impresas. Tu publicación puede encontrar una casa en uno de estos negocios.

   • Probablemente tengas más suerte en los negocios locales que en las tiendas corporativas, las cuales generalmente están obligadas a seguir ciertas normas con respecto a otras actividades que permitan operar en sus edificios.
   • Asegúrate de obtener permiso escrito o verbal antes de tratar de distribuir el boletín a través de otros negocios.
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   Distribuye copias digitales a través del correo electrónico. En el mundo cada vez más agitado de hoy, la mayor parte de las transacciones de información se hacen a través de la tecnología. Adecúate a los tiempos generando interés en tu base de lectores con un boletín electrónico sin complicaciones y entregado directamente a sus correos electrónicos. Simplemente guarda el boletín terminado como un archivo .doc o .pdf (o escanea y convierte un boletín hecho a mano) y súbelo como un archivo adjunto al enviar los correos electrónicos regulares. ¿Puede ser más fácil?

   • Para facilitar el proceso de enviar un boletín por correo electrónico, compila una lista principal de direcciones de correo electrónico de lectores y selecciona la opción “enviar a todos”.
   • Un boletín digital no solo te ahorrará mucho tiempo, trabajo y gastos, probablemente también sea preferibles para los lectores, ya que no tendrán que lidiar con el caos que ocasionan los boletines impresos tradicionales.
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Consejos

• No temas incluir un poco de humor en el boletín. A las personas les encanta reír.
• Busca algún software de edición de escritorio (como MailChimp, MailerLite o Lucidpress) que haga que la organización de un boletín sea más fácil y requiera menos tiempo.
• Invita a los lectores a compartir sus preguntas y opiniones, e imprímelas en el siguiente número del boletín. Esta es una manera efectiva de hacer que la audiencia esté más involucrada en lo que haces.
• Si representas a un negocio, a un producto, a una comunidad o a un acto establecido, los lectores pueden estar dispuestos a pagar un pequeño costo para recibir el boletín. Puedes destinar este dinero a la compra de más materiales y a la producción de nuevo contenido.

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Advertencias

• Comprar materiales e imprimir copias puede ser costoso (especialmente si la impresión es a colores). Asegúrate de tener fondos suficientes para producir el boletín. De esta manera, no quedarás en la bancarrota inesperadamente.
• Evita usar el boletín para difundir mensajes o puntos de vista odiosos, ofensivos o controversiales.

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