Cómo escribir un perfil de negocios

Un perfil de negocios es como la hoja de vida de tu empresa. Enumera los detalles básicos de la empresa y te da la posibilidad de resaltar sus fortalezas. A la manera de una hoja de vida, debes escribir cada perfil de negocios con un propósito en la mente.^{[1]XFuente de investigación} Úsalo como una oportunidad de expresar brevemente la razón por la que los clientes potenciales deben trabajar contigo, pero anota detalles minuciosos y precisos.

Parte 1

Parte 1 de 2:

Escribe la información de la empresa

Descargar el PDF

1
Coloca la información básica primero. Los lectores deben saber a quién buscan antes de abordar los aspectos específicos. También debe demostrar cuán organizado y eficiente eres. Asegúrate de dar el nombre de la empresa, el año en que se fundó, lo que hace la empresa, quién es el director, toda tu información de contacto y la página web. Si hay detalles básicos adicionales que sean pertinentes, escríbelos aquí.^{[2]XFuente de investigación}
- Por ejemplo, el encabezado puede ser:
  XYZ Semantics, LLC
  Consultores de marketing | Fundada en Las Vegas, Nevada
  55 Corporation Drive, Las Vegas NV 56556 | Teléfono: (555)555-5555, fax: (555)555-5556
  Correo electrónico: [email protected] | www.xyzsemanticsllc.com
2
Habla de las ideas de la empresa. Si tienes una declaración de misión, ponla aquí. De lo contrario, escribe la visión de la empresa, los valores y un poco de su historia. Preséntate y expresa la razón por la que le das a la empresa un elemento humano. Esto también te permite hacer un poco de publicidad sutil desde el principio.
- En esta parte puedes ser un poco impreciso. Las declaraciones de misión son legalmente necesarias para algunos negocios y es probable que tengas que ser específico. Para todo lo demás, trata de expresar qué es lo que haces sin limitarte. Lo que menos deseas es alejar a los negocios potenciales que pueden pensar que no tomarás en cuenta expandirte a las industrias adyacentes. Sin embargo, es fácil usar un lenguaje impreciso en exceso.
- Un mal ejemplo: “XYZ Semantics es una empresa impulsada por la búsqueda de sus sueños. Deseamos llevarte con nosotros en este viaje. Nuestro enfoque en las soluciones y en la innovación nos hace los consultores de marketing principales al oeste de Mississipi”.
- Un buen ejemplo: “XYZ Semantics es un equipo experto y talentoso de consultores de marketing. Desde 1975 hemos ayudado a nuestros clientes a hacer crecer sus negocios y sus ganancias. Aunque nuestros métodos son complejos, nuestra meta es simple: queremos ayudarte a vender tu producto a más clientes”.
3
Averigua detalles más específicos. Verifica con tu personal de secretaría o de recursos humanos para conocer los detalles actualizados de varias áreas. Es probable que no tengas que usar todo esto, pero tenerlo a la mano hará más fácil el trabajo de sentarte a elaborar el perfil. Establece una manera de agilizar este proceso en el futuro, pues tendrás que actualizar esta información en el perfil regularmente.
- El número de empleados.
- El volumen de las ventas. Un bajo volumen de las ventas puede indicar inestabilidad, pero de cualquier manera es una buena información estadística que debes tener a la mano.
- Una lista de todas las actividades del negocio. ¿Cuáles son las áreas en las que trabajas?
- La maquinaria o los sectores únicos. Si la empresa es la única que produce una parte rara de una máquina, debes mencionarlo.
- Las certificaciones.
- Las importaciones y las exportaciones.
- La metodología y el software que usas.
- El volumen de producción que puedes manejar. Los clientes potenciales deben saber que estás preparado para satisfacer sus necesidades.
- Las estadísticas de entrega. ¿Cuántas unidades enviaste en un periodo determinado?
- Las cuentas o los clientes principales. Esta es una manera de mostrar a los clientes potenciales que estás acostumbrado a hacer negocios con empresas como las suyas. También es otra oportunidad de hacer publicidad sutilmente.^{[3]XFuente de investigación}
Debido a que debes mantener el perfil breve, no puedes incluir todos los detalles. Además, no todos son fortalezas. Escoge lo que puede ser pertinente incluir en el perfil en varios contextos. Mantén la otra información a la mano para futuras referencias, pero coloca lo importante en un lugar de fácil acceso.
Anuncio

Parte 2

Parte 2 de 2:

Adorna un perfil de negocios

Descargar el PDF

Observa primero a los competidores y a otras empresas del mismo tipo de negocio. Nota el estilo y el tono de las que destacan. Si admiras a alguna empresa, como una corporación nacional principal, busca su perfil. ¿Qué es lo que hace que la admires? Incorpora este estilo al tuyo.
Antes de sentarte a escribir el perfil, asegúrate de tener las cifras más recientes que puedas encontrar. Los clientes potenciales están interesados en tu desempeño de los últimos cinco años. Desean saber cómo te comportarás ahora. Haz que el personal te ponga al día en estos detalles regularmente para que tengas menos trabajo que hacer cuando llegue el momento de escribir un nuevo perfil.
3
Mantenlo breve. La mayoría de las veces, debes hacer que las personas lean tu perfil como clientes potenciales. Asegúrate de que lo lean completamente manteniéndolo breve e interesante. Demuestra que valoras su tiempo y que no deseas que lo desperdicien. Los perfiles de negocio breves también indican que no necesitas lenguaje florido ni adornos para demostrar que tu empresa es la mejor. Deja que las cifras hablen por sí mismas.
- Por ejemplo, no enumeres a todos los clientes que has tenido en los últimos 15 años. Mantén la lista breve incluyendo solo a los 10 primeros clientes con los perfiles más notorios. Pero asegúrate de que el lenguaje deje entrever que no se tratan solo de cuentas.
4
Evita el uso de excesiva jerga específica, así como declaraciones generales. Inevitablemente tendrás que usar términos que la gente de la industria entienda, pero que probablemente alguien de cuarto grado no. Sin embargo, no permitas que el perfil se convierta en la publicidad de tu vocabulario. Al mismo tiempo, evita las declaraciones imprecisas y sin sentido. Los expertos de la industria reconocerán la superficialidad cuando la vean.
- Aquí hay algunos ejemplos de mala redacción:
  - “El recocido simulado y la llamada a procedimiento remoto tienen la infraestructura necesaria para la interconexión con nuestros servidores en el extranjero”.
  - “Nuestra empresa optimiza la sinergia, la productividad y la innovación y simultáneamente disminuye las pérdidas”.
- Aquí hay un ejemplo de una declaración dirigida:
  - “Almacenamos la información con toda seguridad en nuestros servidores y en nuestras oficinas internacionales”.
Algunas empresas y personas dejan escapar la creatividad al probar una apariencia visual demasiado vistosa. Sin embargo, esto no cambia la información que se presenta. Escoge un formato que tenga líneas y fuentes estándares para organizar visualmente tu perfil. Esta es otra manera de asegurar que el perfil sea fácilmente legible.
6
Menciona la razón por la que tu empresa es la mejor. Este es un tipo de publicidad para tu negocio, así que no temas hablar de tus fortalezas. Sin embargo, no te preocupes de la precisión en el perfil de negocios. Menciona cifras específicas o premios para cuantificar el desempeño de la empresa.
- Hazlo creativo pero no exageres. Busca un buen término medio entre la buena redacción que te haga destacar y la prosa vistosa. Escribe algo que suene interesante en dos párrafos y luego resúmelo en uno.^{[4]XFuente de investigación}
- Por ejemplo, no escribas: “Somos consultores de marketing con sede en Las Vegas, Nevada. Ayudamos a los negocios de la región a vender sus productos y servicios. Si te registras con nosotros, estaremos obligados contractualmente a asesorarte en cuanto a las formas de aumentar tu negocio”.
- Pero tampoco escribas: “XYZ Semantics, LLC empezó a funcionar en 1975, convirtiéndose en 1980 en el líder indiscutible de la consultoría de marketing en los Estados Unidos. Nuestra atención incesante y ferviente nos hace la única buena opción para los negocios que esperan aumentar sus ventas. Si trabajas con nosotros, tus ganancias se triplicarán al cabo del primer año”.
- En vez de eso, opta por algo como lo siguiente: “La revista Estilo & Marketing ha nombrado a XYZ Semantics una de las cinco primeras consultorías de marketing del suroeste cada año desde el 2005. Nuestro equipo ha sido seleccionado de una variedad de trasfondos para promover un entorno creativo. Escoger nuestros servicios no será la última decisión acertada que tomes”.
Anuncio